Jak být organizován: 13 kroků (s ilustracemi)

Nikdo nemá rád nedostatečný. Self-organizace má spoustu času, ale jakmile si zvyknete, život bude mnohem jednodušší. Chcete-li být skutečně organizováni, musíte nejprve zorganizovat čas a prostor, pokaždé, když se ujistil, že pečlivě sledujete všechna vaše schůzky a povinnosti. Můžete také uspořádat pro práci, že vám poskytne příležitost být produktivnější a více času v krátkém časovém období. Self-organizace může snížit stres a úzkost, což vám dává pocit úplné kontroly nad vaším každodenním činností.

Kroky

Část 1 z 3:

Organizace vesmíru

jeden. Přejet myší v ložnici. Udržet váš prostor pod kontrolou, začít z vaší ložnice. Přijďte na každý objekt ve vaší ložnici a zjistěte, zda se můžete zbavit jakékoli věci, které již nepotřebujete, nebo které už nepoužíváte. Snažte se maximalizovat množství zbytečných věcí v ložnici, zkušenosti a nechat jen to, co používáte v místnosti. Takže se budete cítit více organizovaní.

Například, vy v ložnici může být police plně zaznamenanými knihami. Zkontrolujte tyto knihy a ty, které již nepotřebujete, nebo že již nebudete číst, odložte v krabici. Snažte se zbavit knih, které opravdu myslíte, že už nebudete číst vůbec. Poté můžete také darovat knihy do charitativních organizací a odstranit zbytečné věci z místnosti.

2. Udržet si objednávku Ve své domácí kanceláři a Na ploše. Pokud máte domácí kancelář nebo pracovní plochu, chraňte toto místo a udržujte organizovaní. Zkontrolujte všechny příspěvky a účty. Přeložte je ve složkách nebo kartách. Zbavte se všech článků, které již nepotřebujete jako tištěné kopie. Skládejte všechny šablony v zásuvkách nebo skříní a rukojeti a tužky - v tužce.

Měli byste také uspořádat věci, které často používáte, blíže na pracoviště, takže se snadno dostanou, když potřebujete. Například, pokud často používáte sešívač v kanceláři, pak ji vždy uchovávejte v horní zásuvce, takže v případě potřeby to bylo v ruce, a vždy jste věděli, kde to hledat.

Uspořádat elektrické šňůry ve vaší kanceláři pomocí sponky Slapy, aby se kabel zabalil. Tak se nezaměňují a ne znečišťují.

3. Přejet myší v kuchyni. Vaše kuchyně je s největší pravděpodobností nejnavštěvovanějším místem v domě. Udržujte to v pořádku, chůze na každém objektu a zbavit se jakékoli věci, které už nepoužívají, nebo které je již přerušeno. To může být například rozbité kuchyňské nářadí nebo staré pokrmy. Zbavte se věcí a pak vyhodnotit ty, které jste odešli.

Složte všechny věci v kuchyni spolu v krabicích nebo skříni, například všechny hrnky na kávu dohromady nebo všechny příbory dohromady. Pokud je to možné, obsahují kuchyňské stoly zdarma, takže pouze ty položky, které často používáte, například velké prkénko nebo konvice.

Některé věci musí být schopny stěžovat nebo uspořádat, a ne jen seskupit. Často používané jedinečné předměty, jako jsou koření, by měly být umístěny pohodlně a k dispozici, například na stojanu na koření na kuchyňském stole.

Podrobné předměty, jako jsou potraviny, by měly být spotřebovány v pořadí jejich potvrzení. Rozbalte police skříňky nebo chladničky výrobky podléhající chladničkou tak, aby nejstarší stál vpředu.

4. Udržujte si vlastní Skříň v pořádku. Další místo, které lze zpravidla v nepořádku, je váš šatník, zvláště pokud máte spoustu oblečení. Udržovat pořadí v šatníku, tím, že revidujeme všechny oblečení a zbavíte se věcí, které už neočikuujete. Pokud nebudete nosit celý rok, můžete se ho zbavit. Složte všechny věci skupinami, například všechny džíny složit na jedné polici nebo všechny bundy visí na jednom místě ve skříni.

Alternativní věci ve vašem šatníku, nosit něco jiného pokaždé a používat svůj šatník na maximum.

Udržujte všechny boty společně, nejlépe na stojanu na boty nebo ve speciálních krabicích. Takže můžete vidět každý pár a vědět, určitě přesně to, co máte ve svém šatníku.

Pět. Pravidelné čištění. Udržovat svou organizaci, pravidelně čistit ložnici, domácí kancelář, pracovní stůl, kuchyň a šatna. Přiřaďte jeden den v týdnu jako den čištění a dobře odstranit na výše uvedených místech. To vám umožní snížit nepořádek, který se hromadí v každém rohu vašeho domova. To vám také pomůže zachovat již nainstalovaný systém tak, aby vše zůstalo organizováno.

Také na podporu čistoty lze po celý týden vymazat. Jednou denně, otřete prach v domě. Okamžitě se zbavit zbytečných papírů nebo účtů tak, aby nedošlo k akumulaci odpadků.

Řezání objednávky v domě jednou týdně - velmi dobrý zvyk. Pokud je váš domov velmi rychle vytvořen nepořádek, můžete použít následující.

Část 2 z 3:

Organizace času

jeden. Zadejte důležité termíny v kalendáři. Získejte kalendář a pověste to v prominentním místě, například v ložnici, v kuchyni nebo v domácí kanceláři. Můžete také uspořádat kalendář na ploše počítače nebo použít speciální aplikaci pro váš telefon. Učinit všechny důležité termíny v kalendáři - termíny, schůzky, schůzky a tak dále. Pravidelně aktualizovat, aby bylo jednodušší organizovat čas.

Vezměte si zvyk zkontrolovat kalendář denně, například od rána nebo v noci před spaním.
Vyberte prioritní data. Například důležitá data můžete přidělit červenou a méně důležitými daty - žluté.
Pokud používáte aplikaci kalendáře v telefonu, můžete si připomenout na den nebo několik hodin, aby nezapomeňte na důležitý den. Můžete také použít jiné aplikační aplikace, jako je 24ME, Quip a WanderLust.

Použijte diář. To je další skvělý způsob, jak organizovat čas. To pomůže rozdělit týden dne, což vám umožní zaznamenat všechna schůzky a schůzky na každý den. Deník je zvláště užitečný, pokud máte v průběhu dne spoustu věcí. Zapište si všechny své závazky za hodinu. Na začátku dne si přečtěte svůj deník, abyste věděli, že jste plánováni, a tak zůstat organizován.

Například můžete být zaznamenán ranní setkání, zavolat klienta po obědě a termínu pro Komisi o určitém úkolu ve večerních hodinách.

3. Chcete-li zůstat organizovaný, proveďte seznam případů, které potřebujete k provedení. Můžete provést jeden takový seznam úkolů, které potřebujete provést v krátkém čase, a další seznam pro dlouhodobé úlohy. Zapište si všechny případy, které potřebujete provést na palubě a udržet takový seznam v prominentním místě, například v kuchyni nebo v ložnici. Prozkoumejte úkoly, které jste již dokončili, abyste se cítili produktivní a získali motivaci k výkonu ještě více úkolů.

Pokud jsou pohodlnější, aby takový seznam v počítači, pak vytvořte tabulku na ploše a použijte jej jako takový seznam. Udržujte tuto tabulku na ploše počítače a udeřete věci, které jste již udělali.

Můžete mít například seznam krátkodobých úkolů, jako je dokončení úkolu na zítřek, odstraňte místnost a objednejte na týden. Pak můžete začít seznam dlouhodobých úkolů, například požádat o univerzitu za měsíc, naučit se italsky a naplánovat výlet.

4. Přijít se způsobem odměny za Udržování organizované. Použijte systém odměňování pro motivaci do budoucna. Po přijetí dalšího úkolu ze seznamu můžete hýčkat s nějakou delikatií nebo večeřet ve vaší oblíbené restauraci. Nebo si můžete vzít trochu přestávku a jít pro procházku, pokud jste včasné dokončování podnikání z kalendáře nebo deníku.

Můžete také odměnit se s určitou zábavou, například hrát svou oblíbenou videohru nebo zobrazit svůj oblíbený přenos. Ale používejte tento druh odměny pouze tehdy, když dokončíte nejaktuálnější úkoly dne.

Část 3 z 3:

Práce v organizovaném režimu

jeden. Udělat den. Zůstaňte organizovaní během robotů, vytvořte denní plán úkolu. Proveďte úkoly tak důležité a odstranit co nejdříve. Nejprve zapište nejdůležitější věci a pak méně důležité. Tento postup vám pomůže zůstat v organizaci každý den bez ohledu na to, kde jste v práci nebo studium.

Například můžete napsat takové úkoly, jak dokončit domácí úkoly nebo vařit oběd pro děti. Poté můžete naplánovat kontrolu pošty nebo číst zprávy a pokračovat v následujících úkolech v obědu a večer.

2. V průběhu pracovního dne plánujte malé přestávky. Ačkoli je velmi důležité mít čas na splnění všech úkolů, je stejně důležité pro přidělení času pro malé přestávky. Po několika úkolech, které jste dokončili, můžete naplánovat pět minut přestávky pro zaklapnutí nohou, procházky nebo provádět několik plic a užitečných cvičení. Také se takové přestávky můžete použít k pití kávy nebo občerstvení.

Taková přerušení budou odstraněna z vyčerpání nebo přetížení, zejména pokud máte obrovské množství práce, která je třeba provést po celý den. Pokud jste opravdu velmi zaneprázdněni, zkuste to udělat alespoň jednu přestávku denně nefungovat celý den.

Multitasking. Dalším způsobem, jak pracovat je více organizovaný, je to provádět několik věcí současně při přepínání mezi několika úkoly. Tato metoda vám umožní provádět mnoho případů v krátkém časovém období. To také pomáhá být organizovanější, protože se nestaráte a necítíte se načten kvůli úkolům, které potřebujete provést, protože je v pořádku.

Můžete například dát konvici, a zatímco voda se vaří, máte čas složit ručníky, poslat dopisy a mytí stahování. Nebo v práci, například, můžete si stáhnout nějaký soubor ke stažení, a pokud je načten, proveďte papír nebo jinou práci v kanceláři.

Ale stále si pamatujete, že, protože některé studie ukázaly, multitasking může snížit lidskou schopnost soustředit se na jeden úkol najednou.

4. V případě potřeby projděte část úkolů do druhé. Pokud potřebujete vykonávat mnoho úkolů, zkuste to co nejdále, svěřte je jiným. To může být vaše kancelářské kolegy nebo jiné rodinné příslušníky doma. Úkoly k jinému vám pomohou zůstat organizované a váš den bude úspěšně úspěšně.

Můžete například sdílet povinnosti kolem domu mezi dětmi a dalšími rodinnými příslušníky, takže nejen vy jste čištění a podpora čistoty v domě. Nebo můžete sdílet úkoly mezi zaměstnanci v práci, která mají volný čas, a zajistí tak, aby všechny vaše úkoly na den.