Jak napsat zprávu o události: 12 kroků

Možná budete muset napsat zprávu o události a určit, jak úspěšná byla a porovnána jeho výsledky s cíli. To je důležité, aby lidé nebo společnosti, které provedly událost, by mohly pochopit, zda by jim měl něco změnit. Existují způsoby, jak můžete učinit zprávu o události úspěšnější. To je důležité, pokud budete strávit nějakou jinou akci!

Kroky

Část 1 z 3:

Struktura zprávy o události

jeden. Určete formát stylu a prezentace pro konkrétní publikum. Zprávy událostí lze blikat, měď ve stapler, odeslat e-mail ve formátu PDF, provést pomocí prezentace PowerPoint a tak dále.

Nezapomeňte strukturovat svou zprávu o sekcích. Měli byste porovnat výsledky akce s cíli. Předejte výsledky hlavních výsledků akce.
Stravovat zprávu o události pro potřeby a zájmy každého sponzora a veřejnosti. Zohlednit cíle sponzorů. Do jisté míry jsou sponzoři klíčovým publikem vaší zprávy o události. Chtějí vědět, zda sponzorovat vaši akci. Nezapomeňte proto zvážit, co chtějí vědět, a jaké aspekty jsou pro ně skutečně důležité.
Také připravit zprávu o události takovým způsobem, aby splňovaly specifické požadavky jedinečnosti akce a sponzorů. Nepište standardní, typickou zprávu. Stojí za to zvážit, že vaše zpráva bude také nabídnuta manažerům společnosti a finančních manažerů společnosti.

Obrázek s názvem Řekněte svému nejlepšímu příteli, který jste depresi kroku 3

2. Uspořádejte proces, abyste zaznamenali nezbytné informace v celém případě. Nespoléhejte se pouze na paměť.

Záznam informace před, během akce a po události vám umožní vytvořit podrobnější a následně efektivnější zprávu. To vám také pomůže předložit informace v chronologickém pořadí.

Poskytovat nepřetržitý sběr dat, v případě potřeby přilákat více lidí (včetně možných stážistů) pro tyto účely. Nejdůležitější je, že byste neměli čekat na konec události vytvořit zprávu.

3. Zkratte klíčovou zprávu. Problém některých zpráv o sestavě je, že jednoduše uvádí postup pro událost nebo pozornost je zaměřena na návrhy reklamy. Nedělej to. Lepší zdůraznit klíčové body jasné a analyticky.

Vyberte některá událost událostí pro podrobnou analýzu. Přemýšlejte, co tři události uplynulo dobře, a jaké tři body byly nejvíce nečekané.

Měli byste přetížit svou zprávu s nadměrnými detaily, jako je večeře menu nebo podrobnou prezentaci hlavního vyčnívajícího. Měli byste zvýraznit, co je opravdu důležité.

Část 2 z 3:

Vyberte požadovaný materiál pro vaši zprávu

jeden. Napište souhrn projektu. Zpráva o události by měla obsahovat souhrn projektu, což je snížená verze podrobnější zprávy. Vnímat tento souhrn jako záznam.

Můžete vytvořit dvě sestavy - Shrnutí projektu , Určeno pro lidi, kteří mají zájem o výsledky akce, a podrobnější plnou zprávu pro ty, kteří chtějí být sponzorem nebo organizátorem akce.
V souhrnu projektu byste se měli zaměřit na klíčové momenty a výsledky. Shrnutí projektu musí být stručná - jedna nebo dvě stránky. Mělo by shrnout klíčové údaje o události a také by měly obsahovat stručnou interpretaci dat v něm.

Obrázek s názvem Získejte patentový krok 10

2. Zahrnout ilustrativní materiály ve vaší zprávě události. Je mnohem efektivnější nabídnout zobrazování hlediště, což odrážející statistické informace, místo aby se publikum s nespočetným počtem čísel a dat.

Pokud událost převzala přítomnost nového produktu, můžete připojit jeho fotografii. Fotografie samotné události pomohou znázornit zprávu o této události. Pokuste se posílat fotografie reklamy pro sponzoři na stránku, aby posílila vaši zprávu. To vše nemůže čekat až do konce akce.

Bude dobré zahrnout vzorky, reprodukce a další příklady pro web. Oznámte počet lidí, kteří obdrželi kupóny od sponzorů a tak dále. Navrhnout události osvětlení jak na místě, tak mimo jeho hranice v tisku, pro publikum, pro sponzory.

Obrázek s názvem Staňte se kongresovým krokem 17

3. Dokumentovat jakékoli osvětlení v tisku nebo s reklamou. Měli byste vyhodnotit, co bylo v tisku pokryto ve srovnání s cíli.

Zaměřte se na tištěné reklamy a články, ve kterých se objeví jména a reklama sponzorů, kromě sbírky čísel a propagačních ratingů.

Dokumentová reklama v televizi, veřejných oznámeních, hodnocení, stejně jako zmínka o novinkách.

Nezapomeňte věnovat pozornost informacím o rozhlasu, vyhlášení cenových seznamů, hodnoty reklamy a propagace, zprávy o auditu atd.

Obrázek s názvem Napsat spech Zavedení krok 10

4. Nezapomeňte zahrnout do zprávy o účelu události. Je velmi důležité vztahovat cíle akce s výsledkem, takže nezapomeňte zmínit, jaké mise a cíle objektů byly.

Můžete také zahrnout program akce. Měli byste zmínit klíčové účastníky v akci. Nezapomeňte na stručnost.

Strávit nejvíce času na výpis a diskutovat o klíčových výsledcích události a jejich porovnání s následujícími cíli. Buďte realističtí, neměli byste ozdobit tyto aspekty, které nebyly příliš úspěšné.

Obrázek s názvem Použít pro podnikatelský grant krok 10

Pět. Zahrnout informace o financování ve vaší zprávě události. Je důležité poskytnout podrobnou diskusi rozpočet Akce a kolik to bylo skutečně vynaloženo (nebo potenciálně investováno). Nezapomeňte porovnat potenciální výdaje s reálnou a také ukázat, že to prošel dobře, a co vyžaduje další zpracování.

Měli byste vám říci o všech výdajích, včetně marketing a akce na podporu mzdových pracovníků a sponzorských nákladů. Je důležité vytvořit podrobný rozpočet. Finanční manažery a vyšší management budou chtít vidět fakta, která výsledky posílily.

Vypočteno Čistý zisk, Sběr Komise, sponzorství a vzorky.Nezapomeňte, že porovnáte zisk s odhadovanými ukazateli příjmů. Ve srovnání s tím, co? Dobrá otázka.

Obrázek s názvem Použít pro podnikatelský grant krok 7

6. Povolit statistiky pro čtenáře. Nevytvářejte sestavu, ve které jsou uvedeny pouze informace způsobující příjemné pocity. Měl by být také uveden počet návštěvníků. Dobrý nápad - poskytovat data, která mohou být měřena.

Další relevantní statistická data je počet celkových prodejů a počtu návštěvníků. Tento druh dat přidá spolehlivost zprávy o události. Zadejte informace o návštěvnících. Zapněte demografické údaje, hostující čísla, stejně jako veřejný výzkum (například o nákupech nákupu).

Oznámte počet lidí, kteří odpověděli na kampaně sponzorů, stejně jako vklady v charitativních organizacích. Dokumenty ekonomického dopadu a účasti pracovníků.

Obrázek s názvem Úspěch v Síťovém marketingu Krok 16

7. Podpora dat s vysoce kvalitním prvkem. Vaše zpráva by měla obsahovat statistické informace, ale také potřebujete prohlášení o lidech poskytovat kvalitní zpětnou vazbu.

Sbírejte zpětnou vazbu od účastníků a členů týmu tak, aby údaje o úspěchech a neúspěchech akce nepokročily pouze od autora zprávy. Takže vaše zpráva se bude zdát spolehlivější.

Přemýšlejte o tom, že včetně nezávislé studie. Odhad osvětlení v tisku - jeden příklad, kde může být proveden nezávislý výzkum.

Vyhodnotit místo a životní prostředí. Měli byste strávit nějaký čas posoudit místo a životní prostředí z hlediska jiných. Diskutujte o tom, jak dobře prostor na konferenci, událost a tak dále.

Část 3 z 3:

Poslední tahy v zápisu zprávy o události

jeden. Připravte si zprávu o čase. Pokuste se zřídit a publikovat zprávu ihned po události. Nezapomeňte tuto událost oslavovat v kalendáři. Někteří lidé věří, že zpráva by měla být zveřejněna do měsíce po akci, ale jiní argumentují, že je lepší to udělat za pár dní.

Bez ohledu na lhůtu byste měli zprávu o čase. Můžete napsat zprávu pro nějakou agenturu, která si objednala jeho klientovi. Věnujte pozornost všem požadavkům.
Je důležité, aby vaše publikum očekávali hlubokou a včasnou zprávu. Proto trávíte čas dělat vše v pořádku, ale proces neotahujte.

Obrázek s názvem Spot falešné zpravodajství krok 8

2. Opravte svou zprávu. Ujistěte se, že zpráva události je napsána kompetentně a neexistují žádné pravopisné a interpunkční chyby.

Ujistěte se, že vaše zpráva je dostatečně hluboká. Vezměte si dobré pravidlo - "Show, a ne mluvit". To znamená, že bude skvělý nápad přinést konkrétní příklady, aby potvrdily obecnější body uvedené ve zprávě.

Nezapomeňte na své posluchače a ujistěte se, že jste napsali, zní to oficiálně a profesionálně. Zpráva o události není rutinním dokumentem - to je důležitý dokument, který zjistí, zda událost stojí za to, že zdroje strávené na něm, takže zpráva by měla zvonit přesvědčivá.

Tipy

Udělat více fotografií než jak si myslíte, že bude potřebovat. Během zápisu zprávy oceníte užitečnost této rady.
Když sbíráte zpětnou vazbu od vedení a lidí, kteří plánovali událost, by to neměl dělat okamžitě. Zůstanou na místě i po skončení akce, to stojí za to nejprve požádat lidi z davu - budou první jít z akce. Také neobtěžujte vedení, pokud je zaneprázdněn něčím jiným, nastavíte to později a můžete se zeptat na všechno.
Sbírání zpětné vazby, vést konverzaci a ptát se na otázky přirozeně, pak se váš partner upřímně říká, co přemýšlí o události.
Sbírejte více recenzí, než se zdá, že potřebujete. Budete s tím později rádi.
Dobré fotografie ukazují, co se stalo na akci, stejně jako reakce lidí.
Snažte se vytvořit fotky z celého obrázku, včetně lidí a vedou na jednu fotografii, aby sdělit čtenáři, jak velká událost byla.

Co potřebuješ

Digitální fotoaparát
Notebook