Jak provést prezentační plán: 13 kroků

Schopnost plánovat prezentaci je poměrně užitečná dovednost, a to jak v profesionálním i vzdělávacím.Ať už chcete prodat svůj produkt nebo jen dostat dobré hodnocení, plánování prezentace bude vyžadovat spoustu času a pozornosti.Aby bylo možné nejlépe prezentovat materiály dostupné k dispozici, budete muset zvážit veřejnost, pro kterou je prezentace určena, stejně jako pohled, ze kterého budete prezentovat vaše informace. To je přesně výchozí bod pro přípravu diapozitivů a samotné řeči. Před provedením připravené prezentace pro rozsudek veřejnosti byste měli pečlivě odrážet váš projev. To vám pomůže identifikovat a změnit prezentaci informací, které budou nadbytečné nebo chybné.

Kroky

Část 1 z 3:

Shromážděte nejlépe připravené materiály

jeden. Zvažte účel vaší prezentace. Začínáme naplánovat prezentaci, měli byste vždy mít na paměti její konečný názor. Přemýšlejte o tom, co přesně chcete prezentovat svou prezentaci, a pokusit se dobře v rámci doby připravit.

Zkuste si ukázet klíčové myšlenky. Zjistěte, jestli můžete zvýraznit nejdůležitější z nich. Pokud jste chtěli veřejnost realizovat jednu klíčovou myšlenku prezentace, která přesně?
Prezentace jsou často určeny pouze pro informační zprávu. Nicméně nestačí uvést veřejné nahé fakta. Snažte se jí dát pochopit, že všechny tyto skutečnosti znamenají. Vysvětlete, jaký druh souhrnného závěru umožňují dělat na základě vašich informací.

2. Zvažte složení veřejnosti, pro kterou je prezentace určena. Veřejnost, která vám bude poslouchat, bude původně určitá očekávání od vašeho projevu. Snažte se lépe zjistit složení vaší veřejnosti, úroveň jeho připravenosti a názorů. Pomůže vám lepší strudule prezentaci kolem skutečnosti, že veřejnost chce od vás vědět.

V tomto případě bude jedna z klíčových otázek následující: "Jak dobrá je veřejnost obeznámena s tématem mé prezentace?"Možná budete muset vyplnit nějaké mezery ve znalostech posluchačů, takže se snažíte mít na paměti, co diváci nemusí vědět.

Kromě toho musíte pochopit, co se publikum očekává od vaší prezentace. Rozhodněte se, zda chcete prodat lidi nový produkt, představit nový nápad nebo dokonce změnit jejich způsob myšlení. Přemýšlejte o složení vašeho publika. Musíte provést před jiným davem nebo před soudržnou skupinou, která žízeň slyšet váš projev?

3. Vyberte si hlavní ustanovení vaší prezentace. Jaké pozice, fakta a názory nejlépe ilustrují téma vaší prezentace? Musí to zkompilovat. Také musíte vzít v úvahu dobu trvání vašeho projevu. Pokud je k prezentaci přiděleno 10 minut, ne více než tři hlavní ustanovení by do něj měla být zahrnuta.

Myslíte si, jaké pozice jsou nejlépe doplněny. Informace, které předložíte, by měly hladce flop z jedné pozice do druhé. Předpokládejme, že se snažíte přesvědčit vedení společnosti k provozu programu recyklace odpadu. K dispozici jsou tři ustanovení: 1) Průmyslový odpad je hlavní příčinou globálního oteplování - 2) Recyklace odpadu pomůže společnosti ušetřit- 3) polární ledová klobouky tání s děsivou rychlostí.

Navzdory skutečnosti, že každá z výše uvedených ustanovení je samostatně není špatná, poslední z nich není kombinována se dvěma prvními. První dvě ustanovení ovlivňují způsob, jakým mohu zlepšit veřejný obraz společnosti a zvýšit své zisky, zatímco třetí pozice je jednoduchá skutečnost. Snažte se tuto pozici nahradit v jiném, což má větší přístup k programu recyklace odpadu.

4. Vyzvednout vaše slova lepší důkazní základnu. Opatrně si přečtěte výsledky studie, s nimiž budete seznámit publikum. Podívejte se na to nejdůležitější důkazy. Musí se skládat z informací, které budou skutečně zveřejnit o potřebu provádět změny. Používáte důkazní základna by měla provádět tři úkoly níže.

Musí objasnit vaše pozice, to je, vysvětlit lidem, co nemohli okamžitě pochopit. Například uveďte stručný přehled vlivu znečištění životního prostředí pro změnu klimatu.

Informace by měly vypadat kompetentně. Musíte odkazovat na studie, které jsou k dispozici vědeckou práci a další příslušné informace. Můžete například zmínit jednotu vědeckého světa, který považuje globální oteplování v důsledku lidské činnosti a zmínit několik relevantních výzkumů.

A konečně, informace by měly být jasně ilustrovány. Nikdo nemá rád sedět na monotónních přednáškách. Pokuste se přidat vaše ustanovení vizuálními informacemi ve formě obrázků a video materiálů. Můžete například ukázat fotku měsíčního objemu společnosti.

Část 2 z 3:

Určete trajektorii vývoje hlavní myšlenky na prezentaci

jeden. Začněte s chytlavým vstupem. Když je základem vaší prezentace připraven, můžete připravit úvodní část. Prezentace by měla být zahájena s chytlavým vstupem, který bude přitahovat pozornost posluchačů na téma, které jste diskutovali.

Začněte, zobrazte. To může být provedeno stručně. Například, řekněte mi následující: "Ahoj! Jmenuji se Natalia Ivanova a dnes bych vás rád kontaktoval se zajímavým tématem ".
Najít způsob, jak přilákat pozornost veřejnosti. Jak to udělat? Zeptejte se veřejnosti zajímavou otázku nebo ji představit takovou skutečností, že pozornost posluchačů okamžitě bude. Například, řekni mi: "Jste někdy viděl, povrch vody, ve kterém byl utažen se zeleným olejem? Nemysli jste na to, jak by se to mohlo stát? Moje odpověď vás může překvapit. Průmyslové podniky, včetně vaší společnosti, jsou hlavní příčinou znečištění vody po celém světě.

2. Představte si veřejnost svému výzkumu a představte lidi s hlavními pozicemi. Základem vaší prezentace by mělo trvat 60-70% řeči, a tak zahrnovat nejlepší klíčové myšlenky výkonů. Nejlepší je představit si základu prezentace ve formě silnice, která vás vede k hlavnímu závěru. Je z tohoto důvodu, že musíte vytvořit informace z vašeho výkonu co nejúspěšnější.

Předpokládejme, že se snažíte zajímat společnost při změně stávajícího programu recyklace odpadů. V tomto případě můžete začít příběh, protože jaké svazky průmyslového znečištění v globálním měřítku.

Vysvětlit negativní důsledky současné situace. Prokázat, jak kontaminace ovlivňuje změnu klimatu. Poté informujte společnost, kterou může udělat pro svou část. Poskytnout stručný přehled možných změn v interní politice společnosti a jaký účinek mohou být vzneseny.

Takže hlavní linie bude jasně viditelná ve vašem projevu. Začnete s vysvětlením problému, budete specifikovat jeho důsledky a pak nabídnout své rozhodnutí.

3. Na vaše prohlášení jsou srozumitelnější, použití v řeči závazných frází. Pomohou vám zbavit se sémantických přestávek mezi různými ustanoveními. S pomocí závazných frází navrhujete veřejnost o tom, co se bude přesunout do jiné smyslové části řeči, aby nezpůsobil zmatek.

Mezi společnými pořadačů frází je nutné zmínit následující: "Další důležitou otázkou je..."", "Na základě výše uvedených údajů, to je jasné...", stejně jako" všechny výše uvedené, vám umožní jít na hlavní myšlenku ... "

Můžete například říci: "Teď, když jsem vám ukázal důsledky průmyslových emisí, můžete jít na hlavní myšlenku mého projevu. Co můžete udělat pro vaši část zastavit znečištění?"

4. Během řeči použijte snímky s připravenými vizuálními informacemi a grafy. Veřejnost se snadno nudí neopodstatněným seznamem faktů a monotónních projevů. Bude to docela dobré oživit svou prezentaci s grafickými informacemi. Dobrá pomoc může být videozáznamy.

Pokud máte k dispozici, jsou grafy a grafy, které jsou schopny posílit vaše prohlášení, používat je v prezentaci. Vizuální prezentace informací pomáhá učinit srozumnější.

Bude příjemné hledat video materiály, které by mohly být zahrnuty do vašeho výkonu. Krátké video s někým komprimovaným rozhovorem na téma postižené budete pomáhat trochu oživit prezentaci.

Také dobré použití ilustrací. Doporučuje se, aby na každém odeslání snímku máte nějaký obrázek na dotčeném tématu.

Pět. Provést konečný výstup. Závěrečná část prezentace musí shrnout všechna prohlášení provedená vámi a nutit posluchače, aby přemýšleli o tom, že jste odeslali. Doba trvání výstupu by neměla překročit 5-10% celého výkonu, takže nejde z těchto rámců.

Ve finální části řeči použijte pouze jeden snímek. Připomeňme veřejnosti hlavním tématem jeho řeči. Začněte něco takového: "Jak vidíte, ..."- A pak stručně opakujte svou hlavní myšlenku.

Pro konečné výstupy mohou být také užitečné vizuální informace. Pokuste se tedy přidat svůj klíč o řeč, který vám pomůže shrnout uvedený. V tomto případě se nějaký graf nebo diagram dobře zapadá dobře.

Část 3 z 3:

Odrážet řeč

jeden. Snažte se doprovázet každou prezentaci snímku 1-2 minut. Přišel při zkoušce. Pokud se nezapadnete do 1-2 minuty, vaše publikum se může obtěžovat.

Pokud se nezapadnete do 2 minut, odříznete část informací na snímku. Je nemožné mluvit rychle, aby v přiděleném čase, takže bude pro vás obtížnější pochopit.
Rozumět vám správně, řekněme měřeno. Neměl mluvit příliš rychle nebo příliš pomalé. Musíte se ujistit, že můžete veřejnost informovat všechny potřebné informace, podporovat trvalé tempo projevu.

Obrázek s názvem Plán prezentace Krok 11

2. Nepohybujte se od hlavního tématu. Přečtěte si připravenou prezentaci, zkuste identifikovat všechny neexistující informace. Můžete zmínit zajímavá fakta, ale jsou to opravdu přímo související s tématem, které ovlivňujete? Když hledáte možnost snížit řeč, přejděte z ní irelevantní informace.

Podívejte se, není nic nadbytečného v prezentaci? Samozřejmě by bylo skvělé ilustrovat účinky globálního oteplování, ale zda je pro to vyžadováno pět příkladů ničení životního prostředí? Možná bude stačit k omezení dvou tři příklady.

Obrázek s názvem Plán prezentace Krok 12

3. Podívejte se na svůj výkon. Nebude špatné zapsat, a pak reprodukovat svůj projev. Poslouchejte svůj projev a pokuste se odhalit, co ještě potřebujete pracovat.

Nadšení musí být přítomno ve vašem hlasu. Nemělo by být patrné. Nemělo by být přeplněno bezvýznamným "falešným".

Ujistěte se, že váš výkon je vázán vazebnými frázemi. Nezapomeňte, že při pohybu z jedné sémantické části k jinému je nutné použít frázi na podobnost "Výše uvedené mi umožňuje jít na ...", a ne jen skočit z jednoho tématu do druhého.

Sledovat čas. Ujistěte se, že váš výkon není příliš dlouhý.

Obrázek s názvem Plán prezentace Krok 13

4. Reheaxing řeč, dokud nebudete potřebovat své položky s textem. Posluchači nejsou velmi zajímavé, když reproduktor přečte zprávu o papíru. Navzdory skutečnosti, že někdy je to velmi užitečné použít malé karty s klíčovou tezí, musíte minimalizovat potřebu záznamů. Pokračujte v nacvičení výkonu, dokud se naučíte hladce prezentovat svůj projev bez nepříjemného odvolání na záznamy.