Jak napsat písemnou zprávu

Napsat zprávu je poměrně obtížná, ale prezentace trvá ještě větší sílu a energii. Napsali jste práci, ale jak to proměnit v dynamické, informativní, vzrušující prezentaci? Tady je, jak to udělat.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Požadavky a publikum

jeden. Proveďte požadavky na řeč. Prezentace pro každého subjektu je mírně odlišná. Někteří učitelé budou spokojeni, pokud se objeví za tři minuty, zatímco jiní budou vyžadovat, aby vás alespoň sedm minut odezvy, a budete mít trapný, abyste se cítili. Zjistěte všechny požadavky dříve, než začnete psát práci.

Kolik by měl výkon naposledy?
Kolik otázek potřebujete ke světlu?
Jaké zdroje a vizuální výhody by měly být použity?

Obrázek s názvem Připravte si papír prezentace Krok 2

2. Zjistěte, komu budete hrát. Pokud se zobrazí s prezentací před třídou, už hádáte, co vědí na téma představení. Ale pokud znovu vytvoříte další nastavení, můžete být zmateni. V každém případě přejděte svůj výkon, abyste neměli být ztraceni v zbytečných odhadech.

Pokud se objevíte před známými lidmi, bude pro vás snazší pochopit, co můžete vynechat, a jaké aspekty musíte podrobně vysvětlit. Ale pokud se zdá, že neznámým akcionářům nebo profesorům, budete muset seznámit s těmito lidmi a naučit se úroveň jejich znalostí. Možná budete muset ještě snížit vaši zprávu na osvětlení základních pojmů. Jaká je příprava těchto lidí?

Obrázek s názvem Připravte si papír prezentace Krok 3

3. Jaké máte zdroje? Pokud dáváte prezentaci na oddělení, kde jste nikdy neprovedli, je nejlepší vědět, co je k dispozici, a jaké vybavení je třeba konfigurovat předem.

Je tam počítač a projektor na kazatelně?

Je tam pracovní wifi?

Existuje mikrofon? oddělení?

Pomůže vám někdo před prezentací připravit potřebné vybavení?

Metoda 2 z 3:

Projev plán a vizuální příručky

jeden. Napište plán výkonu pro vaši prezentaci. Nemůžete napsat všechny koncepty, ale je nejlepší použít záznamy, aby nezapomenou na nic. Váš příběh bude hladký a nastavíte vizuální kontakt.

Zapište si pouze jeden koncept na kartu - nemusíte přehrávat ve svých záznamech, abyste našli potřebné informace. Nezapomeňte načtené karty v případě, že jste zmateni! Informace o kartách nemusí být převzaty ze zprávy. Namísto hraní informací diskutujte, proč jsou klíčové body vaší zprávy důležité pro vnímání různých hledisek k tomuto problému.

Obrázek s názvem Připravte si papír prezentace kroku 5

2. Budete muset vybrat omezený počet aspektů, které chcete sdělit svému publiku. Chcete-li to provést, určit hlavní body zprávy. Mělo by být řešeno výše. Zbývající aspekty prezentace nemusí být uvedeny ve zprávě. Mohou být napsány na papíře, ale ne vyslovit v řeči. Doplňují základní informace.

Napište plán hlavních položek - pomůže vám při přípravě na prezentaci. Když píšete plán, uvidíte, které aspekty vaší práce jsou nesmírně důležité, a v jakém pořadí je lepší.

Prohlédněte si plán zprávy a odstranit všechny zvláštní podmínky, které publikum nemusí pochopit.

Obrázek s názvem Připravte si papír prezentace kroku 6

3. Použijte vizuální výhody pro zlepšení prezentace. Chcete-li dát publikum možnost sledovat vaše myšlenky (zejména s vizuálními jazyky), použijte diapozitivy s grafy, schématy a označenými seznamy pro přilákání pozornosti publika. Tyto techniky pomohou poskytnout více informací, ale navíc pomohou udržet posluchače z Erzanya na židlích.

Pokud prezentace obsahuje statistická data, představte si je na grafu. Kontrast bude výraznější, pokud poskytnete materiálu pro publikum v obrazech: Někdy čísla nic neznamená. Namísto přemýšlení o ukazatelích 25% a 75%, posluchači pochopí, že existuje rozdíl mezi příslušnými položkami.

Pokud nemáte přístup k nezbytné technické podpoře, zadejte vizuální výhody na nebo penocarton plakáty.

Software (PowerPoint Slides) mohou být duplikovány na kartách. Místo toho, aby oklamal hlavu s malými listy, můžete jednoduše stisknout tlačítko pro zobrazení následujícího snímku.

S použitím prezentačního vybavení, řekněme ve skutečnosti, ale nezapomeňte vyjádřit hlavní myšlenku. Myslet fráze (a obrázky) a ne celé návrhy. Na obrazovce můžete použít zkratky a zkratky, ale v řeči musíte je rozluštit. Pamatujte, že ne všechny současné jsou dobře vidět, takže používejte velký písmo.

Obrázek s názvem Připravte si papír prezentace Krok 7

4. Přemýšlejte o svém projevu. Co vaše napsané ekvivalenty ve vašich rukou neznamená, že musíte mluvit, aniž byste se rozešli od záznamů.Vy především osobnost, která přichází do kontaktu s publikem. Použijte lidský faktor, který dělá to, co papír není schopen.

Během prezentace jsou povoleny drobné opakování.Důraz na základní myšlenky zprávy pomůže zlepšit vnímání a návrat. Když dokončíte svou zprávu, vraťte se zpět do předchozího bodu tak, aby posluchači učinili správné závěry.

Minimalizovat zbytečné části (prezentační struktura a t.D.) Když zadáte hlavní myšlenky vašeho výkonu. Není třeba přetížit publikum mlhových výroků, aby ji odvrátil ze základních informací.

Emitovat nadšení! Dokonce i nudné téma může být zřejmé, pokud je váš hlas skutečný zájem.

Metoda 3 z 3:

Praxe, praxe a znovu praxe

jeden. Procvičte si svou prezentaci přátelům a rodinám. Cítit se zdarma a převzít konstruktivní kritiku. Pochopíte, zda jste umístěni do dočasného rámce a jak udělat řeč více vzrušující. Pokud opakujete svůj projev 20krát jen před snídaní, vzrušení téměř nebude cítit.

Pokud máte přítele, který zná vaše budoucí posluchače, je to pro lepší. Pomůže vám pochopit, které položky jsou nejtěžší vnímat ty posluchače, kteří nejsou odborníci na tuto otázku.

Obrázek s názvem Připravte si papír prezentace Krok 9

2. Napište svůj projev na hlasový záznamník.Samozřejmě, že je to už příliš mnoho, ale pokud jste velmi znepokojeni, poslechem vaší vlastní prezentace může pro vás dobré. Uvidíte, jaké aspekty jsou vám poskytovány nejtěžší a jaké položky jste vyjádřili přesně. Záznam vám pomůže vidět walkpoint.

Záznam na hlasovém rekordéru vám také pomůže zvolit správný hlasový hlas. Někteří lidé jsou upnuty, když jsou v centru pozornosti. Možná si nemusíte ani uvědomit, že ne všichni slyší!

Obrázek s názvem Připravte si prezentaci papíru Krok 10

3. Umístěte svou laskavost k sobě. Jste živá osoba, ne robot, který vydává fakta. Pozdravte publikum, strávíte několik vteřin, abyste vytvořili pohodlné prostředí.

Udělejte to samé s koncem. Děkuji všem za čas strávený, a v případě potřeby přejděte do blokového bloku.

Tipy

Vizuální příručky nejen nakonfigurují publikum pro vnímání informací, ale pomůže vám zapamatovat si fakta, které vyhodíte zapomenout během prezentace.
Většina lidí se bojí, mluvit před veřejností. Nejsi sám.
Před prezentací, zkoušku před zrcadlem.

Varování

Odpovězte pouze na tyto otázky týkající se vaší prezentace.To vše, co závisí na vás.