Jak napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu

Při komunikaci e-mailem, stejně jako v jiných oblastech, existují vlastní pravidla pro etiketu a sociální protokol. Pokud potřebujete napsat dopis žádat o zpětnou vazbu v práci nebo na učení nebo na učení nebo získat recenzi pro vaši písemnou práci, měli byste přemýšlet o znění, struktuře dopisu, a také si vybrat správný okamžik. To vám umožní učinit dopis co nejúčinnější. Být zdvořilý, přesný a psát v podstatě získat informace, které potřebujete.

Kroky

Metoda 1 ze 4:

Jak požádat o zpětnou vazbu v práci

jeden. Obraťte se na osobu, která může komentovat vaši práci. Nejčastěji se jedná o přímý školitel. Začněte s hlavou nebo ze staršího kolegu. Tito lidé mají potřebné zkušenosti a budou moci dát recenzi.

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 8

2. V dopise bude skromný. Postupujte podle pravidel korespondence od vás v práci. Skromnost pomáhá získat recenzi, ale neohýbejte hůlku, jinak se váš manažer může rozhodnout, že nic o své práci nic nevíte. Formulovat otázky tak, aby veškerý váš pokrok viditelný v jakémkoliv projektu nebo úkolu. To vám dá vašemu manažerovi pochopit, že nejste nečinní. Níže uvádíme několik důležitějších doporučení.

Můžete to říct: "Pracoval jsem na prezentaci, která potřebuje zítra, a měl jsem otázku pro formát. Nejsem si jistý, že jsem správně pochopil normy přijaté v naší společnosti. Připojuji k tomuto dopisu prezentaci a budu velmi vděčný, když se na to podíváte a komentujete, zda je vše v pořádku. Děkuji za pomoc".

Nezapomeňte poděkovat osobě.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu krok 9

3. Mluvit o konkrétních věcech. To se vyhne běžným frázím, které budou k ničemu. Neptejte se na otázky, na které můžete odpovědět "Ano" nebo "Ne, pokud není jen ostře. Snažte se okamžitě požádat o nadřízený nebo kolega příliš mnoho otázek.

Můžete to říct: "Nevím, co mám dělat s obchodem Petrovem. Klient neodpovídá na mé dopisy, ale protože se jedná o mimořádně důležitý úkol, rozhodl jsem se, že bych s vámi měl poradit, co mám dělat další ".

Pokud potřebujete obecnější zpětnou vazbu ve formě zprávy nebo přezkoumání vašich činností, řekněte mi o tom. Buďte zdvořilí, kalhotky a jasně formulovat svůj požadavek. Například můžete požádat o zprávu o vaší produktivitě nebo kreativitě. Pokud potřebujete sestavit názory lidí, kteří jsou pod vámi níže, je lepší uspořádat anonymní anketu.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu krok 10

4. Děkuji, když odpoví. Pokud vám poradí, abyste pracovali více nebo hlásí, že vaše práce nedosáhne požadované úrovně, vysvětlete, co plánujete udělat, abyste ji opravili. Neodpovídejte okamžitě - nechte se uklidnit a přemýšlet o informacích.

Odpověď nejpozději do 1-2 dnů.

Metoda 2 ze 4:

Jak se zeptat na zrušení v práci

jeden. Současnost, dárek. Učitel může mít stovky studentů, zejména pokud je tato univerzita. Měli byste určit své jméno a příjmení, číslo skupiny a fakultu. Pokud se naučíte na střední škole a děláte na přípravných kurzech, určete třídu. Takže učitel nemusí hádat, kdo jste, a bude jednodušší napsat recenzi.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu krok 12

2. NEPOUŽÍVEJTE PŘEHLED BUSINESS. Někdy jsou studenti obtížně psát učitele, protože se nemohou rozhodnout o stylu. Pokud vás váš učitel už napsal sami, držte se stejný styl jako on. Je lepší formulovat vaše myšlenky takhle: "Nejsem si jistý, že úkol správně pochopil. Mám pár otázek týkajících se práce ".

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 13

3. Krátce psát. Nepokoušejte se vysvětlit celý kontext vašich otázek, s výjimkou případů, kdy je kontext nezbytný pro pochopení otázek. Pokud chcete například požádat o rozšíření pracovní doby, učitel bude vyžadovat podrobná vysvětlení, ale pokud chcete zeptat na otázku práce, neříkej, proč jste neměli čas psát před svým psem a Proč nyní napíšete (pokud se pouze brzy nedochází k termínu doručení). Neříkej, že teď nezáleží.

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 14

4. Neodkládejte žádost o zpětnou vazbu na poslední. Je nepravděpodobné, že váš učitel bude chtít pomoci vám v předvečer doručení a určitě bude nespokojen se skutečností, že jste se neobtěžovali obrátit dříve. Pokud jste nuceni klást otázky v poslední chvíli, krátce psát, v případě a omluvte se za úzkost. Díky tomu je pravděpodobnost, že učitel odpoví, bude vyšší (ale za předpokladu, že bude číst dopis v čase).

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 15

Pět. Použijte formát určený učitelem. Učitelé často vyjednou specifický formát, ve kterém úkol musí být proveden. Pokud například učitel požádal o odeslání zaměstnání ve formátu .Doc, neposílejte dokument .PDF OR .Stránky. Pokud nevíte, který formát musíte použít, používat .Rtf or .Pdf nebo požádat o učitele.

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 16

6. Zeptejte se, aby si recenzi o práci, kterou jste již prošli, nebo o svém projevu na zkoušce. Napište učitele zdvořilý dopis. Pokud má učitel pěstounské hodinky, jděte k němu osobně. Řekni tak: "Prošel jsem zkoušku není tak dobrý, jak jsem doufal. Mohl byste mě určit své chyby, abych byl snazší připravit na další zkoušku?"Zpravidla učitelé ochotně poskytují doporučení v těchto případech.

Metoda 3 ze 4:

Jak se zeptat na zrušení písemné práce

jeden. Nejprve napište někomu, kdo znáte osobně. Pokud chcete získat podrobnou recenzi, měli byste kontaktovat osobu, kterou znáte dobře (například přítele nebo kolegu). Napište, jak to obvykle děláte. Pokud obvykle voláte osobu, udělej to. Neposílejte svou práci v prvním písmenu, pokud si nejste jisti, že osoba souhlasí s tím, že vám pomůže (například, pokud jste ještě nepožádali o osobu, aby si přečetl práci, nebo pokud si to neposkytl sám).

Můžete povolit krátkou pasáž nebo popis. Záleží na příteli, který píšete nebo kolega.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 18

2. Napište odborník v oboru. Pokud potřebujete získat profesionální názor, napište dopis známému specialistovi a vysvětlete, co máte pro projekt a proč potřebujete recenzi. Nestiskněte pro osobu - jen zdvořile požádejte, aby si myslel. Řekni tak: "Rozumím, pokud na to nemáte čas". Možná byste měli požádat osobu, zda vám doporučí jiný expert.

Obrázek s názvem Napsat Poslat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 19

3. Neposílejte svou práci v prvním písmenu. S největší pravděpodobností takový dopis zůstane nezodpovězený, pokud neuvádíte, že tato práce bude zaplacena. Pokud se obrátíte na slavnou osobu, je nepravděpodobné, že vám odpoví, protože dostane spoustu podobných písmen. Je lepší se nejprve zeptat přátele, kolegy, učitele. Jistě budou připraveni pomoci a jít se setkat.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 20

4. Vysvětlete, jakou recenzi potřebujete. Pokud chcete slyšet jen pozitivní, tak mi řekněte. Vysvětlit člověku, potřebujete podrobnou analýzu a jak by měly být běžné fráze. Určete, zda osoba musí vyhodnotit styl, gramatiku a pracovní strukturu. To umožní čtenáři pochopit, co potřebujete.

Pozitivní zpětná vazba nebude nutně konstruktivní. Pokud v odvolání, člověk vysvětluje, proč má rád, co má rád, se naučíte hodně o své práci.

Pokud dostanete negativní zpětnou vazbu, nechte se o tom přemýšlet a odpovědět. Pokud recenze poskytlo váš přítel, s největší pravděpodobností vám chce pomoci. Pokud je práce oceňována učitelem, neměli byste neodpovídat ostře, i když jste naštvaní nebo rozzlobený. Děkuji za pomoc a přijmete tuto zkušenost. Postupem času pochopíte, že tento přehled byl pro vás užitečný, i když informace byly předloženy.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu krok 21

Pět. Dejte čas na odpověď. Pokud jste požádali o podrobnou recenzi pro velkou práci, neočekávejte, že budete mít recenzi každý druhý den. Pro analýzu skvělé práce potřebujete spoustu času. Pokud máte termín pro pronájem práce, oznámte jej svému adresátovi. Můžete také požádat osobu, aby se změnily změny konkrétního data. Ale nezapomeňte, že osoba má svůj vlastní život a jejich záležitosti.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu krok 22

6. Poděkovat člověku za pomoc. Pokud vám někdo pomohl, koupil mu malý dárek (například krabici cukroví) nebo odpovězte na službu pro službu. Pokud hodnocení poskytl učitele, napište dopis. Pokud nechcete děkovat osobě, bude se cítit používat a nehodně díky, protože co v budoucnu bude pro vás obtížnější kontaktovat ho o pomoc.

Metoda 4 ze 4:

Jak požádat zákazníky o zpětné vazbě

jeden. Neptejte se příliš mnoho otázek. Zákazníci získávají obrovský počet požadavků, aby předali průzkum ze všech druhů firem. Pokud chcete, aby klient odstranil váš dopis při přijímání, zapněte obrovský počet otázek. Pokud chcete zajímat osobu, omezit pár otázek.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu krok 2

2. Určete dotazy vyžadující podrobnou odpověď. Neptejte se na otázky, na které můžete odpovědět "ano" nebo "ne". Místo toho, "doporučili byste nám své přátele?", Zeptejte se následující otázky:" Jak byste nás popsali jinou osobu?"Tyto otázky vám pomohou získat více informací.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 3

3. Slibuji klientovi, aby mu co nejdříve odpověděl. Díky tomu bude klient pociťovat, že jeho názor může mít něco ovlivnit. Pokud člověk ví, co bude odpovědět, bude napsat upřímnější recenzi.

Reakce na zpětnou vazbu, být upřímný a chovejte se jako profesionál. V moderním světě, kvůli možnosti internetu, můžete ztratit svou pověst najednou, pokud se chováte s lidmi neprofesionální.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 4

4. Nepoužívejte bleskovou grafiku a další objekty, které budou načíst po dlouhou dobu. Pokud má osoba pomalé připojení, určitě odstraní zprávu, pokud pochopí, že je to příliš dlouho. Nezapomeňte: recenze, kterou potřebujete, ne klient.

Obrázek s názvem Napsat Poslat e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 5

Pět. Vyberte odpovídající písmo a formát. Dopis by měl vypadat elegantní a profesionálně. Dopis skóroval komiksy sans fontem a obsahující nekvalitní grafiku, je nepravděpodobné, že by zapůsobilo na své zákazníky. Je lepší používat standardní písma (Times New Roman, Arial), pokud nechápete písma, a vzdát se velkého množství grafiky.

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o zpětnou vazbu Krok 6

6. Ujistěte se, že dopis bude dobře čten na všech zařízeních. Text jednoho sloupce bude vhodnější pro vícebarevný. Font by neměl být příliš malý. Dopis musí být dobře čten na notebooku, telefonu a tabletu. Vzhledem k tomu, že v moderním světě, mnoho čtení pošty z telefonu, musí dopis splňovat tento formát.

Tipy

Být skromný.
Vzdát se nepříjemných požadavků.
Dodržovat pravidla etikety.