Jak napsat dopis s žádostí o zpoždění: 7 kroků

Potřeba požádat o zpoždění vzniká v mnoha životních situacích. Psaní studentských novin, takže rozhodnutí o přijetí do práce, příprava projektu je jen několik příkladů případů, ve kterých může být důležité správně požádat o zpoždění. Při žádání o další časy jsou důležité faktory poctivost, látky a pozornost příjemci. To je instrukce psaní dopisu, který žádá o zpoždění.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Žádost o zpoždění

jeden. Napsat dopis předem. Po odeslání dopisu o odložení na poslední chvíli budete zapůsobit na nezodpovědnou osobu, která neví, jak likvidovat svůj čas.

Obrázek s názvem Napsat dopis s žádostí o prodloužení krok 2

2. Rozhodněte se, kolik času potřebujete. Je důležité střízlivě posoudit situaci a neplatit příliš krátké zpoždění - to může vést k tomu, že neumožňujete čas a bude nucen požádat o zpoždění.

Vážení, jak je omezen příjemce vašeho dopisu. Pokud je učitel přísný s ohledem na lhůty pro uvedení do provozu práce nebo zaměstnavatele, je nutné najmout někoho naléhavě, negativní odpověď nebo návrh, aby projednal přiměřeně přiměřeně přiměřeně na vaši žádost o zpoždění.

Než se rozhodnete odložit dobu trvání, vezměte v úvahu všechny faktory související s vaším úkolem. Odpověď na nabídku úlohy můžete odložit, dokud nepřichází pohovor v jiné společnosti. Zohlednit požadavky na recepci pracovat v jiné společnosti a zvážit, zda budete muset projít několika fázemi rozhovoru.

Obrázek s názvem Napsat dopis s žádostí o prodloužení krok 3

3. Upřímně a taktně stanovili podstatu případu. Vysvětlit důvod, proč žádáte o zpoždění, a řekněte mi, kolik času potřebujete.

Dejte logické vysvětlení potřeby zpoždění. Přiměřené vysvětlení pro učitele může být skutečnost, že jste na kurzu tvrdě pracoval, ale potřebujete více času na důkladnější studii.

Nezveřejňujte podrobnosti o vašem osobním životě. Pokud odložíte poštu kvůli hádce s manželkou, neoznámíte to svým potenciálním zaměstnavateli.

Vyhněte se stížnostmi a slovům zápornou barvou. Například prohlášení, kterou žádná osoba nemohou ukončit 10-stranový kurz v týdnu, může mít za následek zhoršení vztahů s učitelem. Nemělo by být stěžováno potenciálnímu zaměstnavateli, že nabízí příliš nízký plat, a vytáhnete s odpovědí v naději na vzhled lepší věty.

Obrázek s názvem Napsat dopis s žádostí o prodloužení krok 4

4. Držet se dopisy pro obchodní styl. Je nutné, aby váš dopis byl informativní a profesionální. Využijte následujících doporučení týkajících se struktury dopisu:

Čepice. Zadejte datum a adresu.

Adresa příjemce. Zadejte správný název a adresu příjemce.

Pozdravy. Zde je formální tón. Nepište "dobré odpoledne, Ivan" - lépe napsat "Dear Ivan Ivanovich".

Hlavní část. Okamžitě přejděte do podstaty dopisu. Vysvětlete svůj požadavek a důvod, proč potřebujete zpoždění, vyjádřete své uznání za zvažování vašeho odvolání.

Konečná část. Pro dopis žádající o zpoždění tradiční konec "S pozdravem".

Jméno a podpis. Pokud napíšete dopis z ruky, podepište jej a pod položka Umístěte své jméno s tiskopisy. Pokud jej posíláte e-mailem, stačí jen získat své jméno a pozici.

Obrázek s názvem Napsat dopis žádá o prodloužení krok 5

Pět. Děkuji předem příjemcem pro přezkoumání vaší žádosti. Vyjádření vděčnosti dá vašemu učiteli, zaměstnavateli nebo potenciálním šéfovi pochopit, že jste si vědomi důležitosti termínů a nevnímejte jeho zdvořilost, aby uspokojil vaši žádost, jak je.

Obrázek s názvem Napsat dopis s žádostí o prodloužení krok 6

6. Odeslat odložení e-mailem. Nespoléhejte se na obvyklou poštu při poskytování požadavku na zpoždění. Po odeslání e-mailem budete okamžitě informovat příjemce a poskytnout si mír mysli, pokud jde o vaše další akce.

Obrázek s názvem Napsat dopis s žádostí o prodloužení krok 7

7. Zavolat místo psaní. V naléhavé situaci nebo pokud příjemce nereaguje na váš e-mail, zavolejte na zpoždění telefonicky.