Jak napsat motivační dopis (s ilustracemi)

Motivační dopis umožňuje vzdělávací instituci, organizaci, potenciálním zaměstnavateli nebo klientovi, aby se více o vás a z důvodu, proč chcete toto místo získat. Všechny motivační dopisy jsou poněkud odlišné, ale existuje několik kroků, které musíte následovat, že váš dopis bude co nejlépe. Přečtěte si dozvědět se více o procesu.

Kroky

Část 1 z 4:

Brainstorming

jeden. Příslušné úspěchy. Nemusíte podrobně uvádět všechny své úspěchy, stojí za zmínku pouze některé z nejvýznamnějších. Záznam vašich pokroků na papíře si můžete pamatovat a určit, který z nich by měl být zahrnut do dopisu.

Významné úspěchy k počítání:

Vědecké tituly a certifikace
Stipendium
Ceny nebo ocenění od vědeckých institucí
Propagace v hlavním pracovišti, recenzí a hodnocení
Představení na konferencích, poplatcích, seminářech
Publikovaná díla ve vaší oblasti
Oficiální uznání vašeho veřejného vkladu

Obrázek s názvem Napsat Osobní prohlášení Krok 2

2. Určete akademické a profesní cíle. Dalším důležitým aspektem, který musíte odhalit v motivačním dopisu - to jsou vaše cíle. Tyto cíle umožní Komisi pochopit, jak moc bude jejich příspěvek užitečný. Nemusíte popsat v dopise všech vašich cílů, ale pokuste se je během brainstormingu napsat co nejvíce.

Chcete-li plně odhalit všechny vaše cíle, zeptejte se sami sebe takové otázky:

Jak tato univerzita / akademický program / stipendium / práce / bude mít vliv na mou budoucnost?

Jaký je můj konečný kariérní cíl?

Kde jsem sám Vizhcherez 1 rok? 5 let? 10 let?

Jaké kroky musím udělat k dosažení svého konečného cíle?

Jaké jsou další cíle, které doufám?

Obrázek s názvem Napište osobní prohlášení Krok 3

3. Stručně řekněte o své životní cestě. Stručně popište získané a otáčení života, které vám pomohly tvořit vaše cíle nebo zájmy.

Otázky, které se chcete zeptat:

Když máte hráče, co děláte?

To v této oblasti se vám líbí nejvíce?

Proč je oblast vašich zájmů tak důležitá dnes?

Jaká je vaše zkušenost v této oblasti?

Byl takový okamžik, když jste téměř opustili své sny?

Odmítli jste z jiných cílů nebo očekávání, že budete následovat tento sen?

Obrázek s názvem Napište osobní prohlášení Krok 4

4. Popište, které problémy stály na cestě. Problémy a obtíže často dělají hlavní hereckou osobu - to znamená, že jste více. Každý miluje poražení, a mnozí budou připraveni krmit ruku, aby pomohla, pokud vidí, že jste těžké pracovat, sledovat váš cíl.

Možné problémy, které by měly být uvedeny:

Obtížná finanční situace

Obtíže se sociálním statusem

Předsudek

Problémy s učebatelností

Omezené fyzické kapacity

Rodinné problémy

Zdravotní problémy

Neočekávaná tragédie

Obrázek s názvem Napsat Osobní prohlášení Krok 5

Pět. Zeptejte se sami sebe, proč byste si měli vybrat. Máte v této fázi spoustu konkurentů a vaším základním úkolem je ukázat všechny vaše výhody. Než přesvědčíte někoho v jeho jedinečnosti, musíte se nejprve přesvědčit sami.

Zeptejte se na pár otázek:

Jaké osobní kvality (dovednosti vedení, organizační dovednosti, vyrovnanost a t.D.) Máte, kdo vám umožní cenný rám?

Jaké zkušenosti a přesvědčení tvořily vashchater?

Pojmenujte své "neoficiální" úspěchy, na které jste hrdý? (Zdůraznit úspěchy, které prokazují pozitivní vlastnosti vašeho charakteru.)

Byly všechny body otáčení, které změnily váš život za lepší?

Proč se považujete za více než jiné kandidáty? Proč jsi?

Část 2 ze 4:

Seznámit se s cílovým publikem

jeden. Změnit obsah v závislosti na typu motivačního dopisu, který musíte napsat. Zatímco základní struktura a účel motivačního dopisu zůstává stejný, existují různé aspekty života, kde se budete muset zaměřit v závislosti na situaci, pro kterou je tento motivační dopis určen.

Skládka motivačního dopisu za přijetí do vzdělávací instituce nebo získat stipendia, zaměřit se na to, jaké zájmy máte, úspěchy ve škole, účast na životě Společenství a pozitivní rysy.
Pokud napíšete motivační dopis k účasti na programu Student Exchange, pak se zaměřte na vaše úspěchy ve škole, účast na veřejném životě. Popište důvody pro vaši touhu změnit univerzitu.
Pokud píšete za přijetí do postgraduální školy, popište své plány do budoucna, zkušenosti studentů a důvodů, proč chcete získat další vzdělávání.
Pokud sbíráte portfolio, abyste získali práci, nebo přilákat konkrétní klient, zaměřit se na vaše zkušenosti, o vzdělávání a pozitivních funkcích.

Obrázek s názvem Napište osobní prohlášení Krok 7

2. Další informace o zřízení nebo organizaci, ve které plánujete poslat esej. Před psaním motivačního dopisu strávíte malé vyšetřování zjistit, co přesně se zdá být důležité pro vaše cílové publikum.

Opatrně zkoumat instituci nebo organizaci:

cílová

Dějiny

Nejlepší studenti nebo zaměstnanci

Nedávné úspěchy nebo zprávy

Obrázek s názvem Napsat Osobní prohlášení Krok 8

3. Odpovězte na všechny konkrétní otázky. Někdy instituce nebo organizace poskytují seznam konkrétních otázek nebo těch, které chtějí, abyste odhalili. Pokud ano, zvažte seznam a pečlivě napište odpovědi, které se přímo týkají aktuálních problémů.

Obrázek s názvem Napište osobní prohlášení Krok 9

4. Pro každou instituci napište samostatný dopis. Ačkoli pro několik institucí nebo organizací mohou být relevantní běžné problémy, lépe nepoužívejte stejný motivační dopis pro všechny. Místo toho napsat nový motivační dopis speciálně pro každou instituci.

Mezi svými písmeny mohou být některé rozdíly, ale každá sova nějakým způsobem.

Všimněte si, že můžete použít stejné poznámky, které se provádí během brainstormingu.

Část 3 ze 4:

Napište motivační dopis

jeden. Vytvořit silný start. První odstavec by měl zachytit pozornost čtenáře. Velkolepý úvodní odstavec jasně označuje diplomovou práci nebo téma motivačního dopisu, vyhnout se klišé nebo.

Snažte se začít s těmito frázemi jako "nejdůležitější moment v mém životě byl ..."
Nejlepší způsob, jak představit velmi důležitý bod "- jen aby o něm začal mluvit. Například, "Sedmnácté léto mého života mě zcela odlišný člověk" nebo "Když jsem začal pracovat ve společnosti XYZ, nikdy jsem nepředpokládal, že moje představa o výrobě widgetů by se tak výrazně změnila". S jistotou spusťte příběh namísto varování čtenáře, že to máte v úmyslu.
Dejte v prvním odstavci co nejvíce podrobností. Uveďte hlavní myšlenku svého motivačního dopisu a popište současné momenty. Několik pozorně promyšlený detaily, zkušenosti nebo poznámky odjíždí pro hlavní část eseje.

Obrázek s názvem Napsat Osobní prohlášení Krok 11

2. Tupování jen několik hlavních témat. V podstatě by motivační dopis jedné stránky měl obsahovat odpověď na dvě čtyři hlavní otázky. Vyberte si problémy, které jsou důležité a vyhovují cílům psaní.

Nikdy malovat všechny své životní historie.

Pište, že máte zájem. Bude znít přesvědčivější, pokud píšete o událostech, účelech, zkušenostech nebo nápadech, které jsou vášnivé.

Mluvit o problémech, které jsou vzneseny institucí nebo organizací. Pokud existují jakákoli témata, která chcete slyšet cílové publikum, ujistíte se, že jsou popsány v motivačním dopisu.

Obrázek s názvem Napište osobní prohlášení Krok 12

3. Dejte čtenáři jasné pochopení toho, kdo jste. Mějte na paměti, že účelem motivačního dopisu je představit se instituci nebo organizaci, kterou píšete.

Nemluvte neurčitě nebo obecně.

Řekněte svému čtenáři o zkušenostech, cílech a vašich jedinečných nápadech.

Obrázek s názvem Napište osobní prohlášení Krok 13

4. Odolávat pokušení odhadnout, co čtenář čeká na vás, obětování mého vlastního názoru. Samozřejmě, že můžete a měli by ovlivnit určité problémy, které mají zájem o zařízení nebo organizaci, ale neměly by napsat motivační dopis s jediným účelem tvorby dojem na čtenáře.

Nesnažte se zdát "dokonalý kandidát". Nemáte přesnou představu o ideálním kandidátovi pro jednu nebo jinou instituci, a narušovat myšlenku sebe, budete jen provokovat problémy v budoucnu.

Obrázek s názvem Napište osobní prohlášení Krok 14

Pět. Podpora zvýšená tón. Napište optimisticky, sebevědomý způsob.

Vyhněte se nejistým nebo slabým znění, například: "Nejsem si jistý, ale myslím, že by to pravděpodobně byl vhodným kandidátem na program".

Popisující problémy nebo potíže, se kterými jste se setkali, se zaměřte na své vítězství a úspěšné řešení problémů namísto pokusu o zobrazení poraženého nebo bezmocné oběti.

Část 4 z 4:

Překontrolovat

jeden. Doplnit nebo snížit dopis podle potřeby. První nebo stručná volba může být tak dlouhá nebo krátká, ale mnoho institucí a organizací vytváří určitý počet slov nebo stránek pro motivační dopis. Pokud je váš dopis více instalovaný normy, pak odstranit některé informace. Pokud dopis nebyl dostatečně dlouhý, přidejte další informace.

Chcete-li svůj dopis dokonalý, zkontrolujte, zda v něm nejsou žádné části, které se přímo týkají tématu nebo které jednoduše uveďte "referenční informace". Je možné snížit počet hlavních bodů, pokud některý z nich není zvláště důležitý.
Doplnění vašeho dopisu, hledejte způsoby, jak objasnit informace, které již máte. Přidat podrobnosti vytvořit úplnější obrázek. Případně můžete přidat další hlavní položku pro diskusi.

Obrázek s názvem Napsat Osobní prohlášení Krok 16

2. Přečtěte si motivační písmeno nahlas.Čtení nahlas vám dá přesnější představu o tom, jak vaše prezentace skutečně zní.

V procesu čtení poslouchá gramatické chyby nebo nemotorné znění.

Označte všechny návrhy nebo odstavce, které se nezdají na místě.

Také se zeptejte se sami sebe, zdá se to o vašem přirozeném řeči. Pokud tyto věci popisujete osobně, řekli byste stejně jako tyto myšlenky zaznamenané?

Obrázek s názvem Napište osobní prohlášení Krok 17

3. Zeptejte se někoho o konstruktivní kritice. Bude to dobré, kdyby někdo jiný přečte váš motivační dopis, protože jiná osoba bude více cílem pro analýzu výhod a nedostatků zprávy.

Vnímat konstruktivní kritiku klidně a snažte se nebrat všechno, co bylo řečeno.

Chcete-li kritizovat svůj motivační dopis lepší požádat o profesionály, jako například:

Učitele školy

Profesor z univerzity

Vedoucí stáže

Vědecké vůdce

Certifikát Colleages

Pokud jsou profesionální zdroje vyčerpány, můžete požádat přátele a rodinu, abychom hlasovali své myšlenky.

Obrázek s názvem Napsat Osobní prohlášení Krok 18

4. Přepsat a zkontrolovat svůj dopis daným obdrženým informacím. Jakmile porováte své vlastní nápady a nápady ostatních, zkontrolujte své motivační dopis, opravte všechny slabé části, přidejte nebo odstraníte podrobnosti podle potřeby.

Absolutně normální psát více než dva návrhy esejí, abyste získali slušný výsledek.

Obrázek s názvem Napsat Osobní prohlášení Krok 19

Pět. Přečtěte si poslední možnost. Pokud jste plně spokojeni s motivačním dopisem, pak si jej přečtěte znovu, což by bylo přesvědčeno o absenci gramatických chyb.

Pokud jsou všechny problémy vyřešeny, váš motivační dopis je připraven poslat.