Jak udělat motivační dopis (s ilustracemi)

Motivační dopis je druh doprovodného dopisu, který je zaslán na mezinárodní univerzity, zejména ty v evropských zemích, pokud se chcete zúčastnit soutěže se zapsat do soudnictví nebo získat stipendium. Aby byl motivační dopis účinný, potřebuje kreativně a nadšeně převést základní informace o žadateli. Tato část procesu přijetí na univerzitu může být klíčová, takže před odesláním dopisu by mělo být pečlivě připraveno a upraveno.

Kroky

Část 1 z 4:

Podívejte se na kreativní nápady

jeden. Vytvořit položky. Během celého procesu vyhledávání jsou zaznamenány kreativní nápady, označte vše, co můžete použít v motivačním dopise. Záznam a základní informace a sekundární podrobnosti. I když si nejste jisti, že tyto informace používáte ve svém dopise.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 2

2. Prozkoumejte univerzitu a její program. Přečtěte si všechny vytištěné nebo elektronické zdroje univerzitních informací, ve kterých chcete dělat, včetně jeho webových stránek. Zvláštní pozornost věnujte požadavkům na vstup do programu, který jste si vybrali pro sebe.

Univerzity obvykle zveřejňují požadavky na žadatele a můžete využít tyto informace, abyste mohli učinit motivační dopis, který splňuje tuto konkrétní vzdělávací instituci.

Pokud například univerzita věnuje zvláštní pozornost humanitárním činnostem souvisejícím s vzdělávacím programem, můžete věnovat větší pozornost našim humanitárním schopnostem a zájmům. Pokud je univerzita více zaměřena na akademický proces, měli byste zase věnovat větší pozornost jejich očekáváním studovat a jejich vzdělávání, které jste již obdrželi.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 3

3. Podívejte se, proč si musíte vybrat. Přijímací kancelář bude muset učinit rozhodnutí, proč byste si měli vybrat přesně, ne jiné kandidáty. Před vykazováním těchto informací o přijetí výboru je však nutné vyřešit tento problém sám pro sebe.

Vzpomeňte si, jak vaše akademická kariérní úniky. Označit, jaké kurzy nebo učitelé vás ovlivnili, takže jste se chtěli naučit přesně, zjistit, jak jste přišli k tomuto rozhodnutí.

Přemýšlejte, proč jste si vybrali tuto konkrétní vzdělávací instituci a tuto konkrétní. Přemýšlejte o všech svých motivech jako osobní a profesionální.

Část 2 ze 4:

Jak organizovat proces psaní

jeden. Naplánovat. Sbírejte všechny své záznamy dohromady a zkuste je udělat dopis. Plán musí zahrnovat vstup, několik odstavců hlavní části a závěru.

Pokud nemáte pohodlné používat plán, pokuste se sestavit záznamy ve formě vývojového diagramu nebo je organizovat pomocí jiného pomocného nástroje. V této fázi je důležité strukturovat vaše nápady, které nebyly dříve objednány.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 5

2. Udělat spisovatele psaní. Po uspořádání všech vašich myšlenek, začít psát primární dopis kreslení. Mějte na paměti, že je to jen První Chernovik- Před odesláním budete muset přehodnotit a upravit.

Zahrnout do dopisu vše, co je pro vás důležité, zkuste to popsat tak jasně a podrobně. Je možné, že váš dopis bude přetížený a bude příliš dlouhý, ale vždy jej můžete snížit do procesu editace.

V této fázi práce stojí za to využít vaše záznamy a formální plán. Nezapomeňte použít doporučení z části tohoto článku "Struktura dopisu".

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 6

3. O několik dní později si přečtěte svůj dopis. Poté, co napsal svůj první návrh, nastavte jej alespoň jeden nebo dva dny a pouze pak začněte editovat.

První věc, kterou je třeba udělat, je zkontrolovat gramatickou a dopisovou strukturu.

Ještě důležitější zkontrolujte dopis pro správnost a sekvence. Fakta musí být přesná, myšlenky jsou originální a obecný tón dopisu musí být profesionální.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 7

4. Zohlednit konstruktivní kritiku ze spolehlivých zdrojů. Stojí za to pokusit se zjistit názor jiných lidí, kteří tuto otázku chápou. Není nutné, ale může být užitečné. Nejlepší požádat, aby vyjádřil svůj názor na váš dopis profesorů nebo studentů, kteří se již učí v byzech.

V ideálním případě byste měli hledat poradenství někomu, kdo již jednal jen na specialitu, že budete dělat a vy. Tato osoba chápe to nejlepší z druhých, jaká jsou přání přijímací komise univerzity svým studentům.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis Krok 8

Pět. V případě potřeby zadejte nastavení nastavení. Analyzujte své dopisy na základě vlastního kritického analýzy a recenze jiných lidí. Nebojte se několikrát přepsat dopis, dokud si nejste jisti, že je to všechno, co by mělo.

Odstraňte jazykové překročení nebo nápady, které nejsou přímo spojeny s základní myšlenkou dopisu. Váš dopis by měl být v průměru ne déle než jedna stránka - pokud je delší, zdá se, že by Komise byla přetížena a jejich lov bude ztracen ke čtení.

Mějte na paměti, že některé speciality naznačují, že délka motivačního dopisu by měla být dvě nebo tři stránky. Proto stojí za to pečlivě přečíst nároky, aby zjistil, jak dlouho by motivační dopis měl být. Pokud jste tyto informace nenalezli, pak je nejlepší omezit se na jednu stránku.

Umístěte argumenty od důležitějšího pro méně důležité, stejně jako přeskupení oddílů dopisu, v případě potřeby informace uvedené v něm byly konzistentní.

Část 3 ze 4:

Struktura dopisu

jeden. Jak konkrétně určete adresát dopisu. Pokud znáte jméno osoby, která zvažuje žádosti o přijetí na univerzitu, je nejlepší kontaktovat ho podle jména.

Pokud nemůžete odkazovat na konkrétní osobu podle názvu, kontaktujte alespoň indikující svou pozici. Zde jsou možnosti:

"Vážený předseda přijetí Komise",
"Vážená recepce Komise",
"Vážený zodpovědný tajemník přijímací komise".

Používejte společné obsluhy (například "všechny zúčastněné strany," "" Vážený pane nebo paní ") pouze jako poslední možnost.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 10

2. Jasně vyjádřit svůj cíl. První část motivačního dopisu by měla komprimovat zobecnit obsah celého dopisu tak, aby členem přijímacího výboru mohl učinit jasnou představu o tom, co ho očekávat od celého dopisu.

První část dopisu by neměla být více než jedna až tři návrhy. V něm musíte nepřímo vyjádřit, že prezentovat motivační dopis speciality zvolené.

Například první řádek vašeho dopisu může zní takto: "Píšu tento dopis, abych vyjádřil svou touhu přihlásit se na takovou specialitu takové univerzity".

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 11

3. Shrnout jejich tvrzení. V hlavní části dopisu musíte vyprávět přijímací komisi, proč se dozvíte přesně na této univerzitě a je to na této specialitě. Musíte vysvětlit, proč by měli preferovat vás dalším potenciálním kandidátům.

Obraťte se na své záznamy, ve kterých jste označili své motivy a vaše vlastnosti.

Vysvětlete, proč by tato univerzita měla vybrat přesně. Popište, kde a jak jste studovali, jaké profesionální zkušenosti již máte, jak je to všechno spojeno se specialitou, kterou chcete udělat. Zde musíte specifikovat fakta, ale také musíte ukázat, co ovlivňuje tato fakta na vaší identitě.

Například můžete zmínit, jak vnímaných kurzů na toto téma na nižší úrovni učení, například na vysoké škole nebo ve vysokoškoláku. Neměli byste jednoduše hlásit, že jste prošli kurzy pro tuto specialitu, lépe popsat, jak vás obsah těchto kurzů fascinuje, zajímal se o to, co vás vyvolalo.

Vysvětlete, proč jste si vybrali tuto vzdělávací instituci, tuto specialitu, toto město. Většina univerzit upřednostňuje studenty, kteří mají silnou touhu nebo osobní zájem, aby se v nich učili.

Určete své profesionální cíle a vaše úvahy, proč vám tento vzdělávací program poskytne nejlepší šance na jejich dosažení. Můžete odkazovat na atraktivní strany vzdělávacího programu, aniž byste je volali přímo.

Určete, co vás přesně přitahuje na samotném univerzitě. Pokud se budete učit v zahraničí, měli byste určit, proč se snažíte učit se v této zemi. Pokud se například univerzita nachází v Německu, vysvětlete, proč chcete získat vysokoškolské vzdělání v Německu.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 12

4. Věnujte pozornost vlastnostem, které již máte. Aby se ukázal, že se právě blížíš školení v tomto programu, měli byste být vyprávěni o vašem již přijatém vzdělávání, osobních kvalitách a dalších vhodných okamžicích. Priority Atice Momenty spojené s konkrétním vzdělávacím programem.

Použijte svou autobiografii, ale nekopírujte jej. Zpravidla budete muset připojit autobiografii k aplikaci, která doplní váš motivační dopis. Můžete použít informace z autobiografie, abyste vyvolali potřebné informace v paměti, ale váš dopis by neměl být opakování vaší autobiografie. V případě potřeby můžete odeslat čtečku svého motivačního dopisu své autobiografii, kde se bude moci naučit podrobnosti, které nemůžete stručně seznam v nejvzdálenějším dopisu.

Posílit obvinění. Pokaždé, když deklarujete některou z vaší síle, stojí za to potvrdit s odpovídajícím detailem. Nestačí se jednoduše říci, že jste pracovití, musíte také uvést příklady, které budou prokázat, že máte tuto kvalitu.

Nepokračujte. Není nutné vylézt z kůže, zdát se skromný a pokorný, ale pokusit se vyhnout a výrazy, které mohou zvuk přišli nebo příliš sebevědomý. K tomu, pevně dodržovat specifické fakta a vyhnout se subjektivní hodnocení.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 13

Pět. Opakujte svou pozici. V závěrečné části dopisu krátce opakujte svou touhu, abyste to udělali na tomto vzdělávacím programu. Na samém konci, před podpisem zdvořile děkujeme přijmout provizi pro nalezení času číst váš dopis.

Závěrečný bod musí být již tři věty. Parafrázovat svůj záznam a shrnout hlavní položky každé části hlavní části pro každou část svého dalšího návrhu.

Na samém konci, díky čtenářům za hledání času a věnovat pozornost vašemu dopisu, pak podepsat dopis s příslušným znění (například "s úctou") a zadejte své celé jméno.

Část 4 z 4:

Jak udělat váš dopis vynikající

jeden. Excr Clear a Stlačený. Neodlézejte od účelu dopisu, ujistěte se, že návrhy jsou gramaticky postaveny, jasně a jasně popisují vaše záměry a vlastnosti. Napište v platném slibu, vyhnout se supraved nebo mlhavé výrazy

Vyhněte se razítkám. Obecně uznávané fráze a výrazy nebudou hrát vaši ruku a jejich časté použití označuje, že vám chybí kreativní myšlenky. Pokud chcete konzumovat nějaký lingvistický klišé, rozšířit tuto myšlenku "jako" a "proč", a pak vyjadřovat stejnou myšlenku v konkrétních jasných příkladech, a ne v povrchových výrazech.

Příklady obecně uznávaných známek:
"Jsem velmi motivován..."
"Vždycky jsem rád..."
"Moje hlavní cíle jsou..."

Neumožňují plagiátorství. Samozřejmě jste použili informace ze softwarové literatury pro formulaci vašich myšlenek, ale neměli byste z něj opakovat doslova fragmenty. Pokud program zdůrazňuje jeho "nové vybavení", zkuste to nepoužívat frázi "Nejnovější vybavení".

Nekopírujte vzorová písmena. Můžete si prohlédnout ukázky motivačních dopisů, aby bylo snadnější představit si strukturu a obecnou náladu dopisu, ale tyto vzorky byste neměli kopírovat příliš přesně. Nakonec může každý zkopírovat vzorek a doplnit jej specifickými informacemi. Ale musíte ukázat, že nejste "každý", a to můžete dosáhnout, pokud máte původní tón dopisu.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis Krok 15

2. Držet pozitivní postoj. Zaměřit pozornost ve svém dopise na pozitivní a ne negativní. Pokud chcete popsat potíže a problémy čelí v minulosti, zdůrazňují, jak je překonáte, a nezaměřte se na to, jak vážné tyto problémy byly.

Nezmiňujte své slabiny. Možná budete dotázáni na své slabiny v rozhovoru, ale v motivačním dopise musíte odrážet vaše silné stránky.

Zaměřit se na budoucnost. Samozřejmě, musíte popsat naši minulost, ale také musíte ukázat, že jdete dopředu. Například namísto stěžování, že jste utrpěli nějaké zkušenosti ve vašem předchozím vzdělávání, napište, že si přejete dozvědět se více o této oblasti znalostí, které jste přitahováni k její novince.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis Krok 16

3. Snažte se harmonicky kombinovat profesionální tón a osobní údaje. Samozřejmě, že musíte přizpůsobit dopis, ukázat své zkušenosti, naše vlastní zájmy, ale nicméně, to je profesionální dopis a musí mít vhodnou formu a jazykovou výraz.

Věnujte pozornost inteligentní motivaci. Můžete mít náboženské, altruistické nebo jiné motivy, které běží od srdce, ale členové přijímacího výboru se více zajímají o motivy, "od mysli". Proto se speciální důraz na vaše akademické a profesionální cíle.

Zároveň je možné vyniknout z davu. Nezadávejte příliš mnoho na zobecnit své profesionální cíle, zkuste být co nejvíce, aniž bychom se ponořili do emocionálních nebo osobních motivů.

Obrázek s názvem Napsat motivační dopis krok 17

4. Zůstat upřímný. Ať už píšete, buďte upřímní. Nepřehánějte své minulé zkušenosti ani žádné kvality.

Z hlediska etiky by mělo být místo, které chcete získat, by měl být obsazen nejvhodnějším kandidátem. Abyste tuto soutěž porazili, musíte si uvěřit, že máte všechny potřebné vlastnosti. Pokud lháte o svých schopnostech, může to znamenat, že nejste spokojeni s těmi, kteří jsou.

Tipy

Najít dostatek času na práci na motivačním dopisu. Začněte dělat nahrávání a učinit dopisový plán po dobu nejméně tří týdnů před plánem odeslání dokumentů. První návrh by měl být napsán dva týdny před odesláním dokumentů a konečný návrh musí být dokončen před odesláním. Před odesláním dokumentů jsem opět přečetl a zkontroloval váš dopis, abyste identifikovali chyby, které byste mohli chybět v předchozích šekech.
Mějte na paměti, že motivační dopis je jedním z typů obchodních dopisů a musí být vydán, resp. Použijte profesionální čepice dopisu, standardní pole a standardní styly písma.