Jak napsat nabídku pro publikaci: 4 kroky

Správně zkompilovaný návrh publikace přispívá k rozhovorům nebo obrátit novináře pro více informací o produktech nebo činnostech vaší společnosti. Každý den si redaktoři vypůjčili podobné návrhy, takže správný design a obsah je rozhodující vyniknout na pozadí jiných písmen. Využijte následujícího doporučení, abyste zvýšili své dovednosti a šance na úspěch.

Kroky

jeden. Dozvědět se o účelu psaní dopisu. Takový dopis musí mít zájem o editor nebo producent zahrnout tento materiál v jeho show / novinkách. Hlavním úkolem je způsobit příjem více informací. Můžete nabídnout čerstvé novinky nebo originální pohled na aktuální události, aby byla vaše nabídka přijata.

Obrázek s názvem Napsat dopisní dopis krok 2

2. Zvolte cílená média. Držte čas se seznámit s publikacemi v konkrétním vydání, aby si vybrali média, jehož předmět je nejvíce souhláska s vaším tématem. V opačném případě budete posílat dobrý dopis nevhodnému vydání a vaše úsilí a čas bude vynaloženo marně, jako čas editorů to čtení.

Prozkoumejte slibnou publikaci. Podívejte se na témata publikací a věnujte pozornost tomu, kdo obvykle brání rozhovory. Vyberte si nejvhodnější média.

Ukázat spojení navrhovaného článku / rozhovorů a jejich divácích / společnostech. Pokud se jedná o místní vydání, musí existovat spojení s vaší komunitou a pro národní média je lepší pokrýt události a trendy vnitrostátního měřítka.

Naučte se jméno oficiálu, kterému bude dopis poslán. Osobní dopis zvyšuje šance s ním obeznámit a bude mít zájem o získání dalších informací.

Žádné chyby v názvu / název adresáta! Také musíte zahrnout příspěvek příjemce. Chyba v těchto bodech vytváří nepřátelství a snižuje šance na další spolupráci.

Obrázek s názvem Napsat dopisní dopis krok 3

3. Věnujte pozornost požadavkům na formát / styl. Ačkoli formát může být mírně odlišný, pro většinu písmen, používá stejnou základní strukturu.

Limit velikosti - 1 strana (2,5 cm pole). Žádná "voda", všechno by mělo být jasně a na téma.

Volba slov. Lepší přímé návrhy než složité struktury. Nepište, že "musí" mít rozhovor s vámi, je lepší nabídnout využít příležitosti získat zajímavé informace.

Napište na značkový formulář. Pokud nemáte formulář značky, proveďte dopis, abyste vytvořili profesionální a jasný dojem.

Obrázek s názvem Napsat Pitch Letter Krok 4

4. Umožněte správné informace. Skrýváním potřebných informací urychlíte cestu dopisu v koši.

Zkontrolujte pozornost z prvních řádků dopisu. Nezapomeňte, že editor dostane taková písmena s baleními, takže mnoho startovacího zájmu závisí na. Integive ho nejprve, že nabídka byla číst až do konce.

Seznam hlavních údajů. To zahrnuje odpovědi na otázky "Kdo, co, kde, kdy a proč" a jejich spojení s vaší společností / událostí. Není třeba kmenovat editor, což nutí tyto informace nutí tyto informace.

Nechte kontaktní údaje v posledním odstavci. Zapněte webové stránky, pokud máte stránku na internetu. Je třeba provést, i když jsou tyto informace duplikovány v záhlaví oficiální formy. Eliminujte editor, abyste vás kontaktovali.

Tipy

Nabídka dopisu by měla být zaměřena na přesný čas. Pokud například místní článek zveřejnil článek o aktuálním tématu, odejde dopis o odpovědi okamžitě zvýšit šance na skutečnost, že budete podnikat rozhovory.

Varování

Buďte opatrní, s odkazem na editor / producent. Nezapomeňte, že stovky těchto písmen projdou rukama, a pokud je vaše nabídka opravdu zájem, určitě vás budete kontaktovat.