Jak formátovat dopis -

Správný formát psaní Dopis závisí do značné míry na jeho typu. Přátelský dopis se liší od formálních a tradiční dopisy se liší od těch, kteří loď přes email. Přečtěte si tento článek a naučíte se správně vytvořit další dopis.

Kroky

Metoda 1 z 3:

formální nebo obchodní dopis

jeden. V horní části dopisu umístěte adresu odesílatele. Určete adresu, město, oblast a PSČ.

Adresa odesílatele musí být zarovnána na levý okraj pomocí jednoho intervalu firmwaru.
Nezadávejte název odesílatele nebo jeho pozice. Tyto informace budou zahrnuty do závěru dopisu, takže bude dvakrát snížen.
Pokud posíláte dopis na profesionální formulář, který již obsahuje tyto informace, přeskočte tento krok. Adresa odesílatele neopakujte dvakrát.
Před pokračováním s hlavní částí dopisu přeskočte jeden řádek.

2. Zadejte datum. Zadejte datum psaní nebo datum dokončení.

Zarovnejte datum na levém okraji.

Napište datum ve formátu "Denní měsíc-rok". Měsíční stiskněte text a bod dne a rok.

Příklad: 14. května 2013.

Nechte prázdný řetězec mezi datem a další částí dopisu.

3. V případě potřeby přineste odkaz na předchozí korespondenci nebo konverzaci. Pokud v dopise odkazujete na konkrétní dokumentaci nebo předchozí korespondenci, můžete toto v tomto odstavci určit.

Zarovnejte odkaz na levý okraj.

Určete odkaz na dopis, oznámení práce nebo žádosti o informace.

Přeskočte jeden řetězec po odkazu, abyste jej oddělili z hlavní části.

4. Určete adresu příjemce. Přidejte jméno a pozici příjemce, stejně jako název společnosti, adresu, město, region a PSČ.

Všechny tyto informace by měly být vyrovnány na levý okraj pomocí jednoho intervalu firmwaru. Jméno příjemce musí být napsáno na samostatném řádku, stejně jako jeho pozici, jméno společnosti a adresu příjemce. Město, oblast, oblast a PSČ určují ve stejné lince.

Pokud posíláte dopis jinou zemi, zadejte název země s velkými písmeny na samostatném řádku pod adresou.

Po adresách ponechte jeden řádek prázdný.

Pokud je to možné, adresujte dopis konkrétní osobě.

Pět. Zapněte zdvořilý pozdrav. Typický pozdrav začíná "Dear (Aya)", po kterém jméno příjemce a jeho prostřední jméno (pokud je to možné pro situaci). Nad hlavou navazuje na čárku.

Pozdrav by měl být zarovnán na levém okraji.

Pokud neznáte sex příjemce, namísto "drahého (AYA)" můžete napsat dobrý den ... "

Po pozdravech ponechte prázdný řetězec.

6. V případě potřeby napište předmět dopisu. Záhlaví dopisu je napsán s záminkou "O" ("OB") ve formě navrhovaného případu a je umístěn před pozdravem.

Odvolání musí být sladěn vlevo.

Snažte se, aby byl titul krátký, nicméně v něm, obsah dopisu. Snažte se to vkládat v jednom řádku.

Upozorňujeme, že se jedná o volitelný požadavek.

Po záhlaví ponechte prázdný řetězec.

Přeskočte název, pokud jste zadali odkaz na předchozí korespondenci.

Obrázek s názvem Formát Formát dopis Krok 7

7. Stručně zaregistrujte hlavní obsah dopisu. Použijte jeden firmový interval, ale ponechte prázdný řetězec mezi každým odstavcem a po poslední položce.

Zarovnejte veškerý text na levém okraji a nepoužívejte odsazení.

Tělo vašeho dopisu by mělo obsahovat stručný úvod, který vysvětluje účel celého dopisu, rozsáhlejší část specifikující tento cíl a závěr, který shrnuje.

osm. Dokončit zdvořilý závěr. Přidejte zdvořilý závěr jako "s úctou", "S pozdravem" nebo "Děkuji".

Ukázal pouze první písmeno prvního závěru.

Zarovnat na levém okraji.

Po závěru by měla čárka následovat.

Před uzavřením celého jména nechte čtyři prázdné řetězce a poté na níže uvedeném řádku, zadejte svou pozici.

devět. Dát svůj podpis. Napište své jméno z ruky, nejlépe slovem, mezi textem závěru a dekódování vašeho podpisu.

10. Zmínka o žádosti o dopis. Pokud požádáte o dopis na jakékoli dokumenty, jeden řádek pod vaším jménem a titulem zápisu "Aplikace" a seznam dostupných aplikací.

To není nutné, pokud v dopise nejsou žádné žádosti.

Udržujte jeden náhodný interval a vyrovnávání na levém okraji.

jedenáct. Pokud jsou to vhodné, zadejte iniciály typického. Pokud jiná osoba získala dopis své diktování, zapnuto iniciály triček v dolní části dopisu, jeden řádek pod aplikací.

Metoda 2 z 3:

Přátelský dopis

jeden. Zapněte záhlaví. Tato položka musí obsahovat poštovní adresu odesílatele, města, regionu a PSČ.

Použijte jeden firmový interval a umístěte název v pravém horním rohu dopisu.
Na samostatném řádku napište ulice a číslo domu. Na dalším řádku určete město, region a PSČ.
Upozorňujeme, že adresa příjemce v přátelském psaní není nutná.

2. Zadejte datum. Určete datum zapisování dopisu nebo jeho dokončení na samostatném řádku přímo pod nadpisem.

Napište datum v den -měsíčním formátu. Psaní měsíčního textu je považován za standardní formát, ale můžete také napsat celé datum v číselném formátu.

Datum by mělo být zarovnáno na pravém okraji.

Napište datum přímo pod nadpisem. Neskočte řetězec.

3. Napište přátelský pozdrav. Pozdrav "Respected" je stále nejpoužívanější, ale v závislosti na vašem vztahu můžete napsat název příjemce bez formalit.

Odesláním dopisu příteli nebo peer, zpravidla můžete napsat pouze jméno, například: "Drahý Zhenya!"

Pokud píšete osobu, která je starší než vy, nebo někdo, na koho byste měli ukázat trochu respekt, patří jeho jméno a patronymické, například: "Drahá alla robertovna".

Po pozdravu, dát čárku.

Nechte prázdný řetězec mezi pozdravy a datem, stejně jako mezi pozdravy a základní text.

V dopise, ještě více blízkým přítelem, odvolání "drahý", může být nahrazen přátelským pozdravem "hi".

Zarovnejte pozdrav na levé straně.

Obrázek s názvem Formát formát dopis Krok 15

4. V textu dopisu napište úvod, tělo a závěr. Úvod a závěr by se měl skládat pouze jeden krátký bod, ale hlavní část je obvykle podstatně více.

Hlavní text dopisu se zarovnává na levém okraji.

Veškerý hlavní text musí být vytištěn pomocí jednoho intervalu. Zpravidla, v přátelském dopise, není třeba přeskočit řádky mezi odstavce, ale můžete to udělat pro čitelnost vašeho dopisu.

Začněte první řádek každého odstavce s odsazením.

Po hlavním textu ponechte prázdný řetězec, abyste jej oddělili od závěru.

Obrázek s názvem Formát formát dopisu 16

Pět. Použijte příslušný závěr. Po závěru dejte čárku, ale po něm nezapínejte tištěnou verzi svého jména.

Závěr by se měl shodovat s názvem.

"S pozdravem" je stále nejčastější možností uvěznění i v přátelských písmenech. Pokud je dopis osloven dost blízké osoby, můžete použít méně tradičního závěru. Vyzkoušejte něco jako "Uvidíme se brzy!"Nebo" až do komunikace!"

6. Dát svůj podpis. Dát svůj podpis přímo pod závěr. Obvykle název psát slovy, a ne tisknout.

Pokud se dostanete k sobě s příjemcem příjemcem, můžete napsat pouze své jméno do podpisu. Pokud vás příjemce nemusí rozpoznat pouze podle názvu, nezapomeňte zapnout příjmení.

Metoda 3 z 3:

Formální e-mail

jeden. Oddělte titul z dopisu. Určete předmět dopisu v poli "Téma". Nepište téma v těle e-mailu.

Zkontrolujte, zda vybrané téma krátce, ale přesně popisuje obsah dopisu - to umožňuje příjemci rychle skenovat a okamžitě zjistit, co očekávat.

2. Přeskočte titul. Obvykle v e-mailu neznamená adresu odesílatele, adresu příjemce nebo data, i když je tento dopis formální.

Důvodem je to docela praktické. Vzhledem k tomu, že dopis je odeslán v digitální podobě, označte fyzickou adresu žádný smysl. Kromě toho většina e-mailových služeb má "nastavení obálky", která zahrnuje e-mailovou adresu odesílatele, e-mailovou adresu příjemce, téma a datum.

Obrázek s názvem Formát Formát dopis Krok 20

3. Zapněte zdvořilý pozdrav. Navzdory skutečnosti, že formát takového dopisu je mírně zjednodušený, stále musíte zahrnout zdvořilý pozdrav, který začíná "drahým" a zahrnuje jméno příjemce a jeho patronymic.

Zarovnání Vítejte na levém okraji.

Přísně řečeno, nejpřísnější interpunkční znamení po pozdravech je čárka. Nicméně, pokud místo struktury "drahý ..." používáte pozdrav "Dobré odpoledne", můžete dát vykřičník.

Pokud je to možné, adresujte dopis konkrétnímu příjemci. Snažte se odeslat dopisy bez zadání příjemce.

Pokud si nejste jisti, jak se obrátit na příjemce, místo toho můžete napsat jen pozdrav, například: "Dobrý den ..."

Po pozdravu ponechte prázdný řetězec.

4. Snažte se vytvořit textové dopisy krátké, ale informativní. Stejně jako v jakémkoli dopise by měl hlavní text obsahovat úvod, tělo dopisu a závěr. Snažte se veškerý text dopisu, včetně hromadného, bylo tak krátké a přesné.

Zarovnejte hlavní text na levý okraj.

Nepoužívejte odsazení.

V hlavním textu použijte jednotlivé intervaly pásu karet a po každém odstavci ponechte jeden prázdný řetězec.

Pět. Použijte zdvořilý závěr. Napište "Nejlepší přání" nebo jiný ne méně přátelský závěr po základní znění dopisu.

Zarovnejte uzavření na levém okraji.

Pouze první písmeno prvního slova činí titul.

Po závěru, dát čárku.

Další možné volby závěru: "Děkuji předem.", "S pozdravem", "nejlepší přání".

6. Napište své jméno. Napište název přímo pod závěr.

Zarovnejte jméno na levém okraji.

Nenechávejte podpisový prostor, protože v elektronické verzi dopisu není možné jej podepsat z ruky.

7. Zadejte kontaktní informace ve spodní části. Napište svou fyzickou adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, webovou stránku nebo blog.

Vyrovnejte tyto informace na levém okraji s jedním intervalem. Každé nové informace Napište ze samostatného řádku.

Tipy

Upozorňujeme, že existují určité rozdíly mezi oficiálními dopisy v rusko-mluvících a anglicky mluvících zemích. V anglicky mluvících zemích lze datum zaznamenávat ve formátu "Měsíc-day-rok" formátu a po pozdravu nemusí následovat, a tlustého střeva.
Výše uvedené pokyny vysvětlují, jak napsat oficiální písmeno pomocí formátu bloku, ale musíte se také seznámit s modifikovanou strukturou a polotovarem.

Upravený formát znamená zarovnání adresy odesílatele a datum na pravém okraji a závěr musí odpovídat zahájení řádku, který označuje adresu odesílatele.
V napůl mrtvém formátu je adresa odesílatele, datum a závěr vyrovnávání ve středu stránky. Kromě toho každý dopis dopisu začíná odsazením a text má jeden firmový interval.