Jak zrušit schůzku: 11 kroků (s ilustracemi)

Ať už se jedná o neočekávané zpoždění, problémy na výletu nebo zmatku v harmonogramu, zrušení plánů je někdy nevyhnutelné. Bez ohledu na to, jak moc musíte tuto zprávu oznámit osobě, s nimiž chybí schůzka, je lepší být upřímný a zdvořilý a varovat ji co nejdříve, a pak - pojďme doufat - Ukáže porozumění. Kromě toho převést schůzku na další den nebo v blízké budoucnosti a nabídnout se, aby se scházely k místu, kde je osoba ublížit méně nepříjemností.

Kroky

Část 1 z 2:

Zdvořile zruší schůzku

jeden. Co nejdříve kontaktujte osobu, se kterou máte schůzku. Čím déle vytáhnete čas, tím více nepohodlí, které způsobujete. Pokud upozorníte osobu předem, ukážeš, že respektujete sám sebe i jeho čas.

2. Zavolej ke zrušení schůzky osobně, pokud o tom informujete v poslední chvíli. Pokud jste varování méně než jeden den, kontaktujte osobě, se kterou máte schůzku. V této situaci bude e-mail, SMS nebo oznámení o jiném zrušení vypadat nepřijatelné.

3. Přineste upřímnou omluvu. I když si varujete předem, vyjádřete lítost pro zrušení. Možná osoba odmítla jiné plány, aby se s vámi setkali, nebo možná jste to způsobil nepříjemnosti.

Docela krátká, jednoduchá omluva, například: "Je mi moc líto, že s vámi nefungovalo s vámi.".

Nepoužívejte nejisté znění a neříkej, že "možná" nemůže přijít na schůzku. Lepší mluvit rovně a upřímně řečeno.

4. Stručně vysvětlete příčinu zrušení. Pokud máte dobrý důvod, jako jsou cestování problémy nebo nemoci, informujte, proč jste museli schůzku zrušit. Pokud důvodem není například tak platný, například zapomněl na schůzku nebo náhodně dát dva případy najednou, uveďte obecné vysvětlení, například: "Něco se stalo, protože to, co nemůžu dostat ven".

Není třeba jít do úvarů, proč jste zrušili schůzku, i když jste upřímní. S zbytečným počtem dílů může mít člověk dojem, že jste všichni vymysleli.

Nikdy neříkej, že "něco důležitějšího se stalo" nebo něco takového.

Nezobrazují omluvy. Riziko je riziko, že osoba odhalí vaše lži, která může zhoršit situaci.

Pět. Dejte člověku pochopit, že si oceňujete jeho čas. Nezapomeňte zdůraznit, že jste mu vděční za to, že s vámi jmenuje schůzku a že litujete, že jste ho museli zrušit. Ať je jasné, že jste si vědomi, že jeho čas není neomezený.

To je obzvláště důležité, pokud osoba jmenovala setkání s vámi jako laskavost jako profesionála s rozsáhlými zkušenostmi v oblasti zájmu.

Část 2 z 2:

Přeneste schůzku v jiném čase =

jeden. Nabídnout odložit schůzku, když ji zrušíte. To nejen ušetří vás z problémů s organizací v budoucnu, ale také ukáže, že se o toto setkání stále zajímáte. Když zavoláte nebo napíšete e-mail, abyste schůzku zrušili, zjistěte, že byste ji chtěli přenést do vhodného času pro osobu.

2. Seznam několika časových intervalů, když se můžete setkat. Udělej to nejlepší upravit harmonogram jiné osoby, ale dejte mu několik možností. Zvýrazněte 3-4 intervaly volných intervalů ve vašem rozvrhu a zeptejte se, zda bude vhodné pro osobu, která se v této době setká.

Můžete například říci: "Jsem volný v pátek po 14:00, kdykoliv v pondělí nebo v úterý mezi 13 a 15 hodinami dne. Opravujete některou z těchto možností, nebo je vhodnější, abyste se setkali v jiném čase?"

3. Nabídnout někde blíže této osobě. Chcete-li kompenzovat zrušení prvního zasedání, bylo by příjemné učinit odložené schůzky vhodnější pro něj. Nabídnout se setkat ve své kanceláři nebo někde v blízkosti, kde už bude v tuto chvíli.

Můžete také nabídnout kontaktovat Skype nebo Viber, pokud osoba, s nimiž se snažíte odložit schůzku, je velmi zaneprázdněná nebo daleko.

4. Vyberte čas, který přesně se hodí. Po zrušení prvního setkání může druhé zrušení způsobit ještě podráždění a nepříjemnosti. Kromě toho, takže můžete zkazit vztahy s osobou. Opatrně se naučte svůj plán a ujistěte se, že čas souhlasíte, je vhodný pro vás, a že během této doby je pravděpodobnost nepředvídaných okolností minimální.

Například, pokud v prosinci nemáte nic naplánovaného, ale víte, že jste blíže k dovolené, zpravidla, mnoho věcí se přidává mnoho věcí, je lepší nepředstavovat schůzku na tuto dobu.

Pět. Zapište si čas, kdy se rozhodnete setkat. Jakmile se rozhodnete, jakou čas odložit schůzku, udělejte to ve svém deníku nebo svůj rozvrh. Můžete také napsat fyzickou poznámku-upomínku a umístit ji na prominentní místo.

6. Při setkání, děkuji osobě za trpělivost. Začněte schůzku s vděčností osobě (nebo osobám) pro převod. Není třeba se znovu omluvit, ale pokud vyjadřujete své uznání za to, co vstoupil do své pozice, ukáže vám, že si vážíte jeho čas.

Tipy

Dělejte v našich silách, abyste nezrušili jednání, protože vás nemusí ovlivnit a může poškodit vaše podnikání a osobní spojení.
Pokud se setkáte s osobou, jejíž služby platíte za (například s psychologem), zkontrolujte, zda má zrušení politiky.