Jak efektivně držet obchodní schůzky: 6 kroků

Efektivní obchodní schůzky mohou vaší společnosti pomoci při získávání dobrých výsledků a dosáhnout cílů. Takže si můžete být jisti, že vaše schůzky jsou efektivní, nabízíme vám několik tipů, jak je nejlépe provádět.

Kroky

jeden. Zvýrazněte hlavní body schůzky a dosáhli svého programu.

Důležitou součástí efektivního obchodního jednání je plán. Napište si o klíčových bodech papíru. Můžete také vydat kopii programu události všem účastníkům, takže vědí, co by měly být očekávány, a mohli by se lépe připravit.

Ve vašem programu byste měli určit účel schůzky. Musí to být hlavním konečným výsledkem, který je zaměřen, jako je předkládání nové myšlenky nebo diskuse o významné otázce. Pokuste se omezit počet položek programu. Měli byste věnovat pouze pozornost nejdůležitější věci.

Obrázek s názvem Provádět Edfective setkání Krok 2

2. Sledujte svůj program, když si schůzku.

Ujistěte se, že se drží svého plánu. Pokud se schůzka začne odchýlit od plánovaného tématu, vraťte ji znovu na správný kanál.

Obrázek s názvem Provádět Edfective setkání Krok 3

3. Bez prodlení nastartovat schůzku.

Jakmile začal čas začátku - start. To pomůže konsolidovat svou roli jako vůdce, zároveň umožnit efektivnější využití.

Obrázek s názvem Provádět účinná schůzka Krok 4

4. Nastavte časový limit pro vaši schůzku.

Setkání by nemělo být příliš dlouhé - 30 minut a méně je dobrá doba trvání. Dělat setkání s dostatečným kalhotky, ukazujete, že jste účinný vůdce a používat čas s myslí a vaši účastníci budou více zaměřeni, když vědí, že schůzka bude krátká. Když ukončí přidělený čas, dokončete schůzku. Během další akce můžete vždy ovlivnit zbývající otázky.

Obrázek s názvem Provádět účinná schůzka Krok 5

Pět. Navrhnout účastníky, aby sdíleli své dojmy a přání.

Určete otázky a umožní jim odpovědět. Nevylizujte nikoho, aby se zúčastnil, ale pokusil se mírně inspirovat, aby slyšeli své názory. Pokud někdo mluví, stimulovat zbytek, říkat něco jako: "Velmi dobré. Kdo jiný chce sdílet svůj názor?"Nebo" poslouchejme někoho jiného ".

Odkazují na ty, kteří zřídka vyjadřují, protože je může dát do nepříjemné pozice. Zapojte je nepřímo a říká: "Oceňuji názor každého z těch, kteří zde jsou zde. Kdo jiný chce přidat?"A při pohledu na ten, který chcete slyšet. Může ho inspirovat, aby řekl své úvahy, a pokud ne - nemusí být v rozpacích, jako by ho kontaktovali přímo.

Obrázek s názvem Proveďte edfekciivní setkání Krok 6

6. Na konci schůzky shrnul výsledky a shrnout klíčové body.

Stručně chůze na otázky, které jste diskutovali, že účastníci mohou odložit v paměti. Odmítněte všechny úkoly nebo pokyny před dokončením a dokončete včas. Ujistěte se, že děkuji všem za to, že se zúčastnili.