Jak provést účinnou schůzku

2. Určete góly předem a varovat vše o plánu setkání. Přemýšlet o struktuře schůzky. Často jedna formulace požadovaného výsledku inspiruje tým a zlepšuje výkon schůzky. Aspoň se zaměřuje na to, co potřebuje každé takové splnění: účel. Než začne schůzka, ujistěte se, že každý ví, jaký účel je drženo. Chcete-li to udělat, nechte všechny předem agendy.

3. Buďte hostitelem svého setkání, kontrolovat průběh diskuse a dodržovat shodu s agendou. Dobrá setkání - vždy výsledek dobrého vedení. Vezměte řídicí funkce a jasně dejte všem účastníkům, že máte v úmyslu zajistit, aby diskuse byla užitečná, položená do dočasného rámce a neodchýlila se od tématu. Prokázat svůj úctu k jejich čase do svého času - nechte každý schopný pozorovat hodiny nebo časovač. Klíčovým bodem je také na téma schůzky. Pokud konverzace jde na stranu, vraťte pozornost skupiny do předmětu schůzky, říká něco jako: "Je to zajímavé, ale myslím, že nedosáhneme cíle. Navrhuji se vrátit do agendy.

4. Dejte si úkol, abyste získali konstruktivní příspěvek od každého účastníka. Vzhledem k tomu, že hlavní rys schůze je bilaterální komunikace, je důležité slyšet poctivý názor na každého. Odpovědnost za to, že každý může mluvit, leží na vůdce. Aby bylo možné přijet dohodnuté stanovisko celé skupiny, nepotlačujte svůj názor na rukáv, hlava může snadno snížit diskusi, pokud každý znamená, že výsledek je již předurčeno. Vyhněte se pokušení okamžitě odmítnout navrhované nápady - i když jsou opravdu hrozné.

Pět. Dokončete schůzi akčního plánu. Snažte se ujistit, že každý současný rozumí, co další krok. Také na konci, zeptejte se názoru účastníků, zda jsou na schůzce považovány za užitečné, a ne, co lze udělat lépe příště. Strávit nezávislou schůzi schůzky ke zvýšení vlastní úrovně schůzek.

6. Sledujte vývoj událostí a realizaci rozhodnutí přijatých na schůzi. Zeptejte se skupiny Napište zprávu o provedené práci. To vám pomůže příště uspořádat schůzku.

7. Ujistěte se, že vaše schůzka nezůstane izolovanou událostí. Řekněte všem potřebným lidem o rozhodnutích a akčním plánu. Je velmi snadné dostat se ze zasedacích místností, vrátit se do pracoviště a zapomenout na všechny změny, rozhodnutí a nové nápady vyvinuté vaší skupinou. Rozvíjet systém sledování provádění rozhodnutí, aby bylo vhodné sledovat, která řešení byla přijata, jaké úkoly, které jsou svěřeny, a řídit další pohyb.