Jak se připravit na schůzku: 10 kroků

Aby byla schůzka úspěšná, je velmi důležité, aby se k němu pečlivě připravoval. Setkání hrají hlavní roli ve většině profesionálních odvětví. Chcete-li zajistit následující schůzi.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Příprava na schůzi

jeden. Znalost, jak se připravit na schůzku je velmi důležitá pro všechny zaměstnance a zejména pro každý manažer nebo manažer. Neméně důležité a znalosti, kdy držet schůzku Nemít schůzku.

2. Určete, jaký typ setkání budete provádět:

Informace

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 2bullet1

Tvůrčí

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 2bullet2

Pro rozhodování Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 2bullet3

Motivační

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 2bullet4

3. Distribuovat roli a přiřadit účastníky. Role mohou být následující:

ODEJÍT

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 3bullet1

Asistent / Organizer Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 3bullet2

Tajemník (nahrávky) Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 3bullet3

Timetheist (následuje čas) Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 3bullet4

Účastníci

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 3bullet5

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 4

čtyři. Připravit oznámení obsahující datum, čas, agendu a místo schůze místa. Zaslat oznámení předem všem účastníkům.

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 5

Pět. Zvýrazněte nějaký čas na diskusi o předchozí schůzce (pokud je to tak). Účastníci mohou objasnit nepochopitelné momenty nebo expresní nesouhlas.

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 6

6. Rozložte potřebné věci na zemi. Vložte stoly a židle předem. Poskytnout každému osobě rukojeť a list. Vložte vodu s vodou ve středu slova a položte brýle.

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 7

7. Zavolej všem na objednávku. To je okamžik, kdy židle vyžaduje, aby všichni přestali mluvit a oznamuje začátek setkání. Určete cíle. Agenda je seznam témat, která se vztahují k položce a čas, který je přiřazen každému z nich. Například: "jeden. Odhadnout realizaci předchozích cílů (15 minut), 2. Diskuse o dalších cílů v pořadí (20 minut), 3. Výběr 5 hlavních cílů (10 minut).

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 8

osm. Než začnete schůzku, předejte speciální knihu účetnictví nebo jen kus papíru tak, aby tyto přítomnosti namontovaly jejich jména. Tyto názvy budou namalovány během několika minut.

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 9

I. I. Zeptejte se tajemníka, aby zapisovaly vrcholy schůzky, abyste je zvýraznili.

Obrázek s názvem Připravte se na schůzku Krok 10

10. Na konci schůzky se zeptejte, zda má někdo dotazy týkající se jiných témat. Přiřaďte datum příští schůzky a ukončete konec.

Tipy

Předseda je často jmenován na výroční valné hromadě. Předseda spravuje schůzku, následuje řád a aby všichni dodržovali agendu.
Pokud si předseda nevybral, našel přání splnit tuto roli.
I když je schůzka neformální, stále předem zasílat oznámení o lidech o datu a čase. Například můžete posílat e-mailové zprávy.
Totéž platí pro tajemník, který vede záznamy.
Tyto pokyny se týkají a oficiálních setkání.