Jak formátovat přehled: 15 kroků (s ilustracemi)

Z toho, jak formátujete svůj životopis může záviset na tom, zda bude vaše kvalifikace viděna náborářem, a obecně, bude někdo přečíst váš životopis. Existuje mnoho vět a možností týkajících se souhrnného formátu, například chronologické shrnutí (především, zkušenosti v chronologickém pořadí), funkčním souhrnem (především, je uvedením dovedností nezbytných pro provádění práce) a kombinací (kombinace) obou - chronologických a funkčních formátování). Odborníci doporučují vytvořit souhrnný souhrn pod každým konkrétním volným prostorem, o který žádáte. Existují však určité sekce, které téměř vždy musí zahrnout do souhrnu, stejně jako určité pravidla technického formátování, které se musíte pokusit následovat.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Zapněte hlavní sekce

jeden. Poskytnout informace o sobě. V názvu musíte povolit osobní údaje: Vaše jméno a telefonní číslo. Umístěte tyto informace v názvu, který se zobrazí na všech stránkách svého životopisu (pokud máte více než jednu stránku). Musíte zahrnout:

tvé jméno.
Adresa.
Telefonní číslo.
E-mailem.
Odkaz na profil v sociálních médiích, webových stránkách nebo blogu (volitelné).

2. Zapněte záhlaví nebo jméno. První věc, kterou by čtenář měl vidět po vašich osobních údajích - název nebo název vašeho životopisu. Může to být název pozice, ke kterému se použije, napište to velkými písmeny. Udělejte si písmo více než zbytek životopisu a možná i zvýrazněte tuk. Pokud jste ještě dříve obsazili tuto pozici v předchozí úloze, můžete psát "kvalifikace pro" nad záhlaví. To umožní, aby váš životopis vynikal, deklarovat svůj záměr prokázat své kvalifikace na příspěvek. Příklady jsou:

MARKETINGOVÝ MANAŽER

Nebo: Kvalifikace pro: Marketing Manager

3. Přidat 3-5 nezbytné nebo jedinečné dovednosti. Přímo pod nadpisem Napište několik potřebných dovedností, které máte, a které jsou nezbytné k úspěšnému provedení práce, kterou použijete. Sdílení dovedností s "/". Můžete určit, které potřebné dovednosti přidat, s vědomím všech vašich dovedností a porovnávat s popisem volného místa. Pokud máte jeden z nejdůležitějších dovedností, které musíte úspěšně fungovat, přidejte sem sem. Například:

Název: Marketingový manažer

Přímo pod názvem: strategický marketing / sociální média marketing / optimalizace pro vyhledávače

4. Napište souhrnné prohlášení. Po záhlaví a základní dovednosti musíte napsat krátký odstavec (tzv. Souhrnný výpis), který stručně zdůrazňuje vaše dovednosti a zkušenosti. Tato sekce by měla být délkou 3-5 vět a měla by zdůraznit své nejrelevantnější dovednosti, zkušenosti a úspěchy ve vztahu k práci, kterou použijete. Ujistěte se, že používáte krátkodobé a efektivní nabídky při psaní této sekce, abyste sdělili čtenáři, kdo jste a co jste schopni. Můžete například povolit následující:

Prohlášení vyjadřující, kdo a jaké jsou vaše nejlepší měkké dovednosti, které jsou relevantní a nezbytné, například "motivované a orientované na výsledky".

Počet let práce, klíčové pozice, průmyslová odvětví a odvětví. Například "agent s více než 5 let zkušeností v oblasti prodeje pro softwarový průmysl".

Ocenění a rozpoznávání. Například, "uznaný jako nejlepší agent v západní oblasti".

Veřejné vzdělávání nebo absolventa, nebo vyšší (například MBA) a certifikáty, které jsou nezbytné nebo upřednostňovány pro zaměstnavatele (například šest Sigma Black Belt).

Název důležitých úspěchů, které jsou nejdůležitější. Například "přispěl k ročnímu růstu tržeb o 25%".

Pět. Seznam dovedností a klíčových kompetencí. Pod konsolidovaným prohlášením musíte zahrnout seznam dovedností z nezbytných pozic, které máte. Stejně jako jste již uvedli několik základních dovedností na začátku svého životopisu, musíte tento seznam rozšířit výběrem nejvhodnějších dovedností a kvalifikací potřebných k provedení práce, kvůli dostupnosti byste měli najmout vás. Vaše sekce dovedností by měla:

Použijte více sloupců a formátování odrážek. Vyberte si profesionálně vypadající bullies, které jsou vhodné pro vaši souhrnnou šablonu. Takže, aby neměl dlouhý seznam bulletů na první stránce, použijte 2 nebo 3 sloupce tak, aby nedošlo k natažení délky souhrnu.

Seznam dovedností za použití pouze 1-3 slov pro každého. Můžete si ji přečíst a čtenář bude moci rychle zobrazit.

Ne více než 15 dovedností. Ačkoli délka seznamu dovedností se změní z volného místa na volné místo a od osoby k osobě, doporučuje se vyzkoušet, že tento seznam nevyjde z pod kontrolou. Čím více dovedností, které přidáte, tím je pravděpodobnější, že čtenář skočí přes několik.

6. Nezapomeňte zavolat jak vaše tvrdé dovednosti a vaše měkké dovednosti. Tvrdé dovednosti - co se můžete naučit udělat práci úspěšně. Měkké dovednosti - osobní funkce nebo atributy, které mohou ovlivnit schopnost osoby provádět úkoly.

Příklady tuhých dovedností: provádění opatření pro analýzu a zkoumání trhu.

Příklady měkkých dovedností: Řešení problémů a interpersonálních dovedností.

7. Proveďte záhlaví "Experience" nebo "Vhodnou zkušenost". Musíte použít termín "Professional Experience", pokud vaše kariérní cesta se stále shoduje s tím, co platíte za to, o co platíte. Můžete použít termín "vhodné zkušenosti", pokud jste nedávný absolvent a používání vzdělávání a projektů, které chcete ukázat svou schopnost dělat. Při výpisu svého zážitku použijte zpětný chronologický řád od poslední pozice v sestupném pořadí. Kromě toho se doporučuje zobrazit pouze práci za posledních 10 let. Pro každou uvedenou položku zkuste povolit následující:

Napište název společnosti, jeho umístění a datum vaší práce v něm, například: ABC společnost, New York. Červen 2006 - přítomen

Napište název pozice tučně na řádku níže, například Obchodní zástupce.

Přidat stručný popis pod svým příspěvkem. Popis by měl dát obecnou představu o svých povinnostech pod poštou.

Uveďte své úspěchy ve formě seznamu s přestřelkami, určujícím nejrelevantnější pro příspěvek, na který se použije, informace, které budou atraktivní pro náborový pracovník nebo manažer.

osm. Vytvořit sekci "Vzdělávání, certifikace a školení". Musíte specifikovat všechny potřebné úrovně vzdělávání nebo současného vzdělávání. Nepřidávejte střední školu v životopisu, pokud nebudete studovat v současné době na střední škole. Pokud jste byli certifikováni nebo zapsáni na odborné vzdělávací kurzy, povolte jej ve vaší sekci.

Například, pokud máte vysokoškolské vzdělání, dokončili jste profesionální rekvalifikaci, ale ne certifikovaní v ničemu, provést příslušný název sekce - "Vzdělávání a školení". Stejně jako v sekci Zkušenosti použijte následující formát:

Napište název univerzity nebo společnosti, její umístění, například: University of Santa Clara, Santa Clara, Kalifornie

Na dalším řádku napište titul, jméno kurzu nebo certifikace označující datum dokončení: bakalářské správy podniků, květen 2000.

devět. Povolit další sekce, pokud je to vhodné. Ačkoli následující uvedené sekce nejsou pro každé shrnutí nezbytné, některé sekce mohou být zahrnuty do svého životopisu. Potřebujete nebo ne, budou určeny typem pozice, ke kterému použijete, a vaše zkušenosti. Opět, pokud popis prázdnoty zmiňuje zkušenosti a máte to, přidejte jej do svého životopisu! Tyto sekce mohou zahrnovat:

Ocenění. Ocenění, které jsou důležité, pokud jde o úspěchy, jako je například zařazení do seznamu prezidenta, mohou být uvedeny v této samostatné sekci.

Prezentace. Pokud žádáte o úlohu, která vyžaduje, abyste byli odborníkem na konkrétní téma nebo jeden z vašich hlavních úkolů - provést prezentaci, přidejte své zkušenosti s prezentacemi v této sekci.

Publikace. Přidat tuto sekci, pokud jste považováni za expertní a publikované články nebo jiné dokumenty na téma, která je klíčová k pozici.

Jazyky. Přidat tuto sekci, pokud řeknete, přečtěte si a / nebo psát v jiném jazyce, kromě rodného jazyka a volné místo vyžaduje.

Členství. Zmínka o jejich profesionálních kravatech a členství ukazuje vaši loajalitu vaší kariéry.

Účast na sociálních aktivitách. To může být užitečné seznam jakýchkoli dobrovolnických zkušeností, která ukazuje, že chcete dát a popisuje vaše zájmy. To platí zejména v případě, že žádáte o společnost, která se podílí na Společenství.

Metoda 2 z 2:

Přizpůsobte nastavení stránky a písma

jeden. Vyberte požadovanou velikost papíru. S největší pravděpodobností bude odpovídající velikost papíru nastavena ve výchozím nastavení v závislosti na tom, který program se používá. Dva s největší pravděpodobností papírové formáty 8.5x11 palce nebo 21x27,5 cm (používané v Severní Americe) a A4 (používané ve většině evropských zemí, Afriky, Asie, Oceánie a Jižní Ameriky)..

Pokud žádáte o zaměstnání mimo vaši zemi, je důležité se ujistit, jaká velikost papíru je standardní. Pokud používáte aplikaci Microsoft Word, můžete změnit velikost papíru na kartě "Stránka Markup".

2. Formát pole. Dále musíte nastavit pole. Vaše výchozí pole lze nastavit na 2,5 cm, ale tuto velikost můžete snížit pouze na 0,6 cm.

Při výběru pole menší než 2,5 cm je důležité se ujistit, že všechny informace budou vytištěny na stránce.

3. Vyberte velikost písma a písma. Jednoduché a snadno čitelné fonty jsou dobrou volbou pro životopis. Nejvhodnější fonty - Arial, Calibri, Times New Roman nebo Verdana. Poté, co jste si vybrali své písmo, musíte ji udržet beze změny v průběhu svého životopisu. Je také důležité vybrat velikost písma, která není příliš malá, aby si přečetla, a ne příliš velká a nebere další prostor.

Zkuste vybrat velikost písma, která je mezi 10 a 12 pro hlavní části svého životopisu a 14 nebo 16 pro jméno a souhrnný název. Pomocí různých velikostí písma pro rozlišení názvů a titulků pomůže čtenáři rozpoznat různé části vašeho životopisu. Například název "vzdělávání" může být od 1 do 2 bodů více než informace uvedené v rámci tohoto čísla.

4. Instalace intervalu. Na kartě MarkAp stránka můžete konfigurovat svůj interval pro celé své shrnutí výběrem sekce svého životopisu a instalovat krok "před" a "po". Pokuste se instalovat interval mezi řádky jednoho odstavce nebo mezi údajem o 1 nebo 0, ale ne více než 1,5.

Vzdálenost mezi sekcemi a názvy se doporučuje držet mezi 4 a 8 tak, aby oddíly sekcí a názvy byly snadno patrné.

Pět. Vyberte hranice k rozdělení sekcí. Při určování sekcí a záhlaví, pohraniční místnost na tomto místě přispěje k přidělení každé sekce. Hranice mohou jít dále pod nebo kolem názvu (v závislosti na tom, jak to vypadá lépe). K dispozici je také několik stylů, barev a tloušťka řádků. Neváhejte vyzkoušet několik předtím.

Nezapomeňte používat stejné hranice v průběhu svého životopisu.

6. Pokud je životopis delší než jedna stránka přidat čísla stránek. Je důležité přidat čísla stránek ve svém životopisu, takže náborář nebo nájemní správce bude vědět, že se dívá na celý text dokumentu. Protože zadáte své osobní údaje v horní části stránky, číslo stránky vypadá dobře ve spodní zápatí zápatí.

Existují různé způsoby, jak věnovat pozornost číslu stránky a můžete volně vybrat ten, který odpovídá vašim osobním preferencím. Doporučuje se však určit, co celkový počet stránek, například "strana 1 z 3".

Tipy

Způsob, jakým organizovat nebo objednat hlavní sekce, závisí na vás, jen se ujistěte, že jste zahrnuli do souhrnu nejdůležitějších informací uvedených v tomto článku.
Pokud požádáte o pozici mimo Spojené státy a Kanadu, prozkoumejte specifické požadavky země, abyste zkontrolovali potřebu dodatečných informací, jako je státní příslušnost, rodinný stav nebo fotografie.