Jak psát přesvědčivé dopisy -

Představte si, že máte problém s bankou, pojišťovnou, státním orgánem, zaměstnavatelem nebo dokonce se školou. Musíte někoho přesvědčit, aby něco udělal nebo vám pomůže s něčím. Jak napsat přesvědčivý dopis, který bude fungovat? Zde jsou některé klíčové tipy.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Znát účel dopisu

jeden. Potřebují znát účel dopisu. Pravděpodobně víte, co chcete nebo co potřebujete? Co se snažíte dosáhnout? Co by měla tato společnost učinit? Účel dopisu musí být prezentován v prvních dvou větách.

Obrázek s názvem Napište přesvědčivé dopisy Krok 2

2. Potřebujete vědět, kdo bude číst váš dopis. Pokuste se najít přesný kontakt, ke kterému budete řešit svůj dopis. Kdo je tato osoba a zda vám může pomoci ve vaší otázce? Dá vám váš dopis jinému zaměstnanci? Jak ho v tomto případě kontaktovat? Je to vysoká pozice nebo je jednoduchý performer? Kontaktovat ho podle příspěvku.

Metoda 2 z 3:

Popsat podstatu situace

jeden. Váš dopis musí být stručný a zdvořilý. Velmi zaneprázdněni lidé zřídka číst dopis, pokud je delší než jedna stránka (a někdy i polovina) nebo pokud je hrubý. Popište svou potřebu v prvních dvou větách.

Obrázek s názvem Napište přesvědčivé dopisy Krok 4

2. Na samém počátku popište své hlavní argumenty. Měly by být logické, rozumné, praktické a založené na faktech a t.D. Nezadávejte svou stížnost na emoce, víru nebo osobní nároky.

Prohlásit svůj názor, zatímco píšete tak, aby ji osoba přečetla až do konce.

Být profesionální. Popište svou situaci jednoduše a jasné. Není třeba dát příliš mnoho detailů, stačí specifikovat všechny klíčové momenty.

Obrázek s názvem Napsat persuasive dopisy Krok 5

3. Popište podrobnosti o případu uprostřed dopisu, stanoví fakta, že současná situace, minulé pokusy a další základní informace. Váš dopis by neměl být příliš dlouhý na to, aby čtenář nebyl pneumatik, jít do případu rychle a jasně.

Poskytnout důvody s krátkým vysvětlením a fakta.

Obrázek s názvem Napište přesvědčivé dopisy Krok 6

4. Dokončete dopis. Na konci re-prezentovat jejich žádost nebo názor. Dejte mi vědět, co budete čekat na výsledek a kontaktujte je telefonicky, e-mailem nebo osobně.

Na konci dopisu je žádoucí napsat velmi silnou nabídku přesvědčit čtení být na vaší straně nebo alespoň vidět situaci na vaší straně.

Nabídnout své metody vyřešit problém nebo pomoc. Sledujte kompromis, souhlasíte s něčím průměrem. Vysvětlete, že jste již udělali nebo budete připraveni v této situaci.

Metoda 3 z 3:

Všechno by mělo být oficiálně

jeden. Zkontrolujte chyby. V případě potřeby nechte někoho zkontrolovat pravopis nebo použijte elektronické kontrolní zařízení.

Obrázek s názvem Napište přesvědčivé dopisy Krok 8

2. Použijte správný obchodní formát dopisu. Sledujte vzorky na internetu. Toto není e-mail. Zde potřebujete záhlaví, pozdrav ("drahý...") a dokončení (" S pozdravem, ...").

Obrázek s názvem Napsat přesvědčivá písmena Krok 9

3. Dát svůj podpis. To dělá dopis s originálním a osobním.

Obrázek s názvem Napsat persuasive dopisy Krok 10

4. Ujistěte se, že posíláte svůj dopis správným adresátovi. Můžete předběžně zavolat kancelář a najít osobu, která přidá dopis.

Obrázek s názvem Napsat persuasive dopisy Krok 11

Pět. Pokud potřebujete kopii jiných důležitých lidí. To znamená, že budete muset tisknout a poslat několik písmen, vše s původním podpisem.

Obrázek s názvem Napsat persuasive dopisy Krok 12

6. Nechte jednu kopii pro sebe. Zapište si všechny své propagace na tento problém, dokud nebude vyřešen.

Tipy

Podívejte se do internetových vzorků dobrých obchodních dopisů, stejně jako přesvědčivé dopisy. Nezkopírujte je, ale obecně dodržujte stejný styl.
Snažte se držet téma psaní. Není třeba přidat různé detaily, které se netýkají. Místo toho stanoví fakta jednoduše a jasné. Fakta vám pomohou v popisu problému.
Napište na jasný klasický jazyk. Toto není e-mail, Twitter nebo zprávu z mobilního telefonu. Váš dopis bude okamžitě ignorovat, pokud je napsán s gramatickými chybami.
Použijte výběr položek ve středu dopisu hvězdičkou pouze v případě, že všechny kroky a akce mohou být jasně rozděleny podle bodů.
Zvýraznění položek, pamatujte, jakou společnost píšete. Neziskové organizace a velké podniky si myslí, že jinak.