Jak strudovat své osobní dokumenty

Přítomnost strukturovaného systému pro všechny důležité informace o vás a vaší rodině bude mnohem snazší. Můžete vyplnit aplikace, sledovat příjmy a mít kdykoliv všechny potřebné údaje. Už nemusíte snadno hledat ztracené informace.

Kroky

jeden. Nejprve se rozhodnete, který typ dokumentačního souboru systém pro vás má význam. Zde jsou některé body za zvážení:

Objem prostoru je k dispozici skladem
Množství informací, které potřebujete přidat
Skříň nebo hmotnost sekce

Obrázek s názvem Uspořádat své osobní soubory Krok 2

2. Sbírejte všechny dokumenty na jednom místě. Vytáhněte je z krabice s zbytečným odpadem, svým chulane, bot boxy, kde by byl poškozen.

Obrázek s názvem Uspořádat své osobní soubory Krok 3

3. Seřadit dokumenty klasifikace. Rozšířit podobné pozice mezi sebou. Zde jsou běžné kategorie a představy o tom, jak by měl být papír umístěn:

Osobní údaje (včetně rodinných příslušníků)

Mapa sociálního pojištění a / nebo číslo

Certifikovaná kopie rodného listu

Kopie certifikátu nebo pasu

Otisky prstů nebo DNA pro děti

Lékařské informace pro každou osobu

Imunizační záznamy

Pojistné karty a data

Dokumentace o jakémkoliv postižení

Jméno, lékařské telefonní číslo a nouzové kontaktní informace

Seznam všech typů alergií a lékařských komplikací pro každou osobu

Informace o škole

Registrační data

Transkriptů

Kopie diplomů

Jakékoli informace o finanční pomoci

Daně - tyto informace by měly být uloženy po dobu 7 let

Všechny formy W-2

Kopie předchozích daňových přiznání

Všechny potvrzené dokumenty - výpisy pro zájem a zisky, hlášení hypoték a t. D.

Informace o auta

Kopírovat a původní práva

Pojistná smlouva a politika

Kopie registrace

Nahradni klic

Hypoteční nebo nájemní smlouva

Údaje o kreditní kartě nebo úvěrů

Placené účty

Informace o záručních prostředcích a dokumentů - vynikající myšlenka je převést nebo upevnit závorky o tržebách záručních prostředků

Provozní příručky

Jakékoliv jiné užitečné kategorie

Obrázek s názvem Uspořádejte své osobní soubory Krok 4

4. Připojte zástupce na každé nainstalované složce a umístěte do souboru.

Tipy

Přemýšlejte o zachování důležitých dokumentů v ohnivzdorném místě.
Čas od času krátkých přestávek při práci, když se cítíte zlomené.
Získejte kopii lékařských záznamů od svého lékaře.
Nebojte se reorganizovat celý souborový systém.
Stejně jako pokaždé.
Vezměte si poznámky o všech zmeškaných informacích a práci na získání.
Vytvořit nové kategorie, pokud je potřebujete.
Složte věci zpět na místo po použití.

Varování

Nebuďte líní odložit dokumenty.