Jak používat makra v aplikaci excel

Někdy existuje proces v tabulce Excel, který by měl být opakován s určitou periodicitu. Makro můžete upravit pro opakování tohoto procesu namísto toho pokaždé. Chcete-li uložit čas, rozptýlit, jak používat makra v aplikaci Excel.

Kroky

Metoda 1 z 2:
Použijte makra do aplikace Excel (s výjimkou aplikace Excel 2008 pro Mac)
  1. Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 1
jeden. Zkontrolujte, zda vaše nastavení aplikace Excel umožňuje spustit makra. Toto nastavení ve většině verzí aplikace Excel je v sekci "Bezpečnostní"("Bezpečnost").
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 2
    2. Otevřete knihu aplikace Excel, která obsahuje nebo bude obsahovat makro.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 3
    3. Zkontrolujte, zda betonová kniha obsahuje makra, která jim umožní spustit.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 4
    čtyři. Rozhodněte se, jak budete používat makro. Makro může spustit z menu připojené k tlačítku v knize, spustit automaticky při otevření tabulky nebo být vázán na konkrétní příkaz z klávesnice.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 5
    Pět. Zapište si nebo vytvořte makro, které bude opakovat specifický proces (který chcete automatizovat), pokud samozřejmě není takové makro ve vaší knize.
  • Chcete-li nahrávat makro, najít tým "Zaznamenejte nové makro" ("Makro záznam"). To může být v sekci "Makra" ("Makros") rozevírací nabídka "Nástroje" ("Nástroje") nebo na pásku uvnitř makro okna (které znovu, je obvykle v sekci "Nástroje" ("Nástroje")) nebo na panelu nástrojů v závislosti na verzi a specifické instalaci aplikace Excel a typu vašeho systému.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 6
    6. Otevřete makro menu, která je obvykle v sekci "Nástroje" ("Nástroje").
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 7
    7. Otestujte makro, kterou chcete použít, ujistěte se, že funguje správně.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 8
    osm. Přiřaďte makro na libovolné tlačítko, příkaz z klávesnice nebo jej přidat do aplikace Autorun při otevírání tabulky, s níž bude použito.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 9
    I. I. Spustit makro, když potřebujete.
  • Metoda 2 z 2:
    Použijte makra v aplikaci Excel 2008 pro Mac
    1. Obrázek s názvem Použít makra v aplikaci Excel Krok 10
    jeden. Otevřete knihu, ve které chcete přidat makro.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 11
    2. Otevřeno "Script Utility" ("Nástroj pro psaní skriptu") umístěné ve složce "AppleScript" Uvnitř vaší složky "Aplikace" ("Aplikace"). (Globální složka "Aplikace" ("Aplikace") Je složka v počítači, který vidíte před otevřením složky účtu.)
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 12
    3. zmáčknout tlačítko "Záznam" a reprodukovat proces k provedení makra.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 13
    čtyři. Zkontrolujte, zda zaznamenané makro funguje podle potřeby. (Ne všechny akce mohou být popsány ve skriptu, t.E. Nebudete moci nahrávat je pomocí AppleScriptu.)
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 14
    Pět. Uložte nahraný AppleScript.
  • Obrázek s názvem Použijte makra v aplikaci Excel Krok 15
    6. Spusťte aplikaci AppleScript.
  • Tipy

    • Pokud vytvoříte vlastní makro, bude jednodušší ladění, pokud píšete každý kus zvlášť. Testovat každou část nezávisle na sobě a v případě potřeby přepište nějakou část. Když všichni vydělávají, kompilovat je všechny v jednom makra.
    • Pokud byl makro vytvořen v jiném systému než ten, na kterém jej chcete použít, budete muset trochu upravit tak, aby si vydělal správně. Visual Basic for Applications (VBA, programovací jazyk pro makra aplikace Excel) je mírně odlišný pro verze aplikace Excel v systému Windows a Mac.
    • Pokud chcete, aby se makro automaticky zapnuto, v některých verzích aplikace Excel můžete "Uložit jako"("Uložit jako") XLSM soubor, kniha s povolenou makros a nastavte nastavení pro konkrétní složky, ve kterých by měly být vždy povoleny makra.

    Varování

    • Počítačové viry mohou být skryté v makrech aplikace Excel. Pokud má kniha makro, která nedává žádné varování, zkontrolujte, zda bylo makro opravdu přidáno k těm, kteří důvěřujete.
    • Makra mohou náhodně nebo úmyslně poškodit tabulku. Před experimentováním s makrami, ujistěte se, že jste vytvořili zálohu tabulky.
    Podobné publikace