Jak se zbavit duplicitních dat v aplikaci Excel

Tabulky a zejména Microsoft Excel je skvělý nástroj, který umožňuje uspořádat data, jak chcete. Tabulky budou používat účetnictví, pracovat s klienty, podporovat e-mailové adresy a nejen, ale před zahájením práce, musíte se ujistit, že data nejsou duplikována kdekoli. Tento článek vás naučí odstranit duplicitní data v aplikaci Excel.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Odstraňte duplicitní data ručně

jeden. Otevřete Excel. Vyberte požadovaný pracovní seznam.

Obrázek s názvem Odstranit duplikáty v kroku excelu 2

2. Vyberte data, která chcete zkontrolovat duplikát. Můžete si vybrat celé sloupce nebo řádky a jednotlivé buňky.

Obrázek s názvem Odstraňte duplikáty v aplikaci Excel Krok 3

3. V nabídce otevřete kartu "Data".

V menu "Advanced Filter" můžete určit, která data by měla být nalezena v jakém rozsahu buněk.

Obrázek s názvem Odstranit Duplikáty v aplikaci Excel Krok 4

4. V zobrazeném menu otevřete menu "Advanced Filter". V závislosti na verzi aplikace Excel lze toto menu v nabídce "Filtr" nebo "Sort & Filtr" menu.

Obrázek s názvem Odstranit Duplikáty v aplikaci Excel Krok 5

Pět. Zkontrolujte ve sloupci "Jedinečný záznam". Ve skutečnosti se zbavíte duplicitních dat.

Obrázek s názvem Odstranit duplikáty v kroku aplikace Excel 6

6. Určete oblast tabulky, kde musí být zkopírována filtrovaná data. Můžete samozřejmě nechat vše na našich místech, ale v tomto případě budou duplicitní hodnoty pouze skryté a nejsou ze seznamu odstraněny.

Obrázek s názvem Odstranit duplikáty v aplikaci Excel Krok 7

7. Chcete-li zcela zbavit duplicitních hodnot, uložte tabulku nebo databázi pod novým názvem.

Metoda 2 z 2:

Použijte možnost "Duplicate Manager"

jeden. Otevřete databázi v aplikaci Excel 2010 nebo v pozdější verzi. Vyberte tabulku, s níž budete pracovat.

Obrázek s názvem Odstranit duplikáty v aplikaci Excel krok 9

2. Uložte databázi pod novým názvem. To vám umožní, pokud to, použijte původní soubor, ve kterém nebude žádná změna.

Obrázek s názvem Odstranit duplikáty v kroku Excel 10

3. Otevřete kartu "Data" v horizontálním menu výše. V aplikaci Excel 2011 Menu malované v zelené.

Obrázek s názvem Odstraňte duplikáty v kroku excelu 11

4. Vyberte buňky, které chcete zkontrolovat duplicitní data. Chcete-li vybrat celý sloupec nebo řetězec najednou, klikněte na písmena nahoře nebo číslice na straně, resp.

Obrázek s názvem Odstranit duplikáty v kroku excelu 12

Pět. Klikněte na tlačítko "Odebrat duplikáty" v menu.

Obrázek s názvem Odstranit duplikáty v aplikaci Excel Krok 13

6. Podívejte se, kolik duplicitních dat v buňkách, které jste si vybrali. Klikněte na tlačítko "Odebrat duplikáty", které bude aktivní, pokud program nalezen duplicitní data a jedinečné hodnoty.

Obrázek s názvem Odstranit duplikáty v kroku excelu 14

7. Uložte soubor znovu, abyste se ujistili, že zůstaly pouze unikátní hodnoty.

Tipy

Pokud vaše verze aplikace Excel nemá funkci "Duplicate Manager", můžete být schopni používat speciální makro. Nainstalujte makro a restartujte aplikaci Excel pro přístup k tlačítku "Odebrat duplikáty".