Jak zadat vzorce v aplikaci Microsoft Excel: 15 kroků

Microsoft Excel Power je schopen vypočítat a zobrazovat výsledky z dat zadaných v buňkách. Chcete-li spočítat cokoliv v Excelu, musíte zadat vzorce v jeho buňce. Vzorce mohou být jednoduché aritmetické vzorce nebo složité vzorce, včetně podmíněných výrazů a vnořených funkcí. Všechny vzorce v aplikaci Excel musí používat hlavní syntaxi, která bude popsána níže.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Syntaxe vzorec v aplikaci Excel

jeden. Začněte libovolný vzorec ze znamení rovné (=). Značka se rovná Excelu, že sada znaků, které zadáte do buňky, je matematický vzorec. Pokud zapomenete znaménko, pak aplikace Excel interpretuje vstup jako sada znaků.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 2

2. Použijte souřadnicové vazby na buňky, které obsahují hodnoty použité ve vzorci. I když můžete zadat číselné konstanty do tvých vzorců, ale ve většině případů budete muset použít hodnoty jiných buněk (nebo výsledky jiných vzorců zobrazených v těchto buňkách) ve vzorcích. Přístup k těm článkům pomocí souřadnicového řádku řetězce a sloupec, ve kterém je buňka umístěna. Existuje několik formátů:

Nejběžnější souřadnicový odkaz je použití dopisu nebo písmen reprezentujících sloupec a za ním počtem čáry, ve kterém je buňka umístěna: například A1 indikuje buňku ve sloupci A a řetězec 1. Pokud přidáte řádky nad buňkou, odkaz buňky se změní na zobrazení nové pozice - Přidání řetězce nad buňkou A1 a sloupec vlevo od něj změní odkaz na něj na B2 ve všech vzorcích, které ji používají.

Řada tohoto vzorce je vytvořit řetězec nebo sloupec odkazy s absolutním, přidáním znaku dolaru ($) před nimi. Ačkoli odkaz na buňku A1 se změní, pokud je přidán řetězec nad ním nebo sloupec vlevo, odkaz $ 1 $ 1 bude vždy poukazuje na levou levou levou levou buňku na listu, ve vzorci, $ Buňka $ 1 může být jiná nebo dokonce nepřijatelná hodnota ve vzorci, pokud jsou řádky nebo sloupce vloženy do listu. (Pokud je to žádoucí, můžete použít absolutní odkaz pro sloupec nebo řetězec zvlášť, například, $ A1 nebo $ 1).

Dalším způsobem, jak udělat odkaz na buňku, je numerická metoda, ve formátu RXCY, kde "R" Označuje "Čára," "S" Označuje "sloupec," ale "z" a "y" - Čísla řádků a sloupců, resp. Odkaz R5C4 v tomto formátu označuje stejné místo jako odkaz $ d $ 5. Referenční typ RXCY ukazuje na buňku vzhledem k levému horním rohu listu, to znamená, že pokud vložíte řetězec nad buňkou nebo sloupec vlevo od buňky, odkaz na něj se změní.

Pokud použijete ve vzorci pouze znaménko se rovná odkazu na jednu buňku, pak skutečně zkopírujete hodnotu z jiné buňky do nové buňky. Například vstup "= A2" B3 buňka kopíruje hodnotu zavedenou do buňky A2 do buňky B3. Chcete-li zkopírovat hodnotu z buňky na jiném listu, přidejte název listu a za ním vykřičník (!). Vstup "= Seznam1!B6" V buňce F7 na listu2 zobrazte hodnotu B6 buňky na listu1 v buňce F7 na listu2.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 3

3. Pro základní operace použijte aritmetické operátory. Microsoft Excel může provádět všechny základní aritmetické operace: přidání, odčítání, násobení a divize, stejně jako cvičení. Některé operace vyžadují jiné znaky než ty, které používáme při psaní ručně. Seznam operátorů je uveden níže, v pořadí priority (tj. Objednávku, ve kterém Excel zpracovává aritmetické operace:

Denial: Minus Sign (-). Tato operace vrací číslo naproti počtu nebo odkazu na buňku (to je ekvivalentní násobit by -1). Tento operátor musí být nastaven před číslem.

Procento: procenta znamení (%). Tato operace vrátí desetinný ekvivalent procenta numerické konstanty.Tento operátor musí být nastaven po čísle.

Erenění do stupně: Insert Sign (^). Tato operace vytváří číslo (nebo hodnotu propojení), stojící před nápisem vkládání, do stupně rovna počtu (nebo hodnotu odkazu) po znaménku vložení. Například, "= 3 ^ 2" - To je 9.

Násobení: hvězdička (*). Asterisk se používá pro násobení, aby se násobil s dopisem "X."

Rozhodnutí: Kosy Dam (/). Násobení a divize mají stejnou prioritu, jsou prováděny zleva doprava.

Přidání: plus znamení (+).

Odčítání: Minus Sign (-). Přidání a odčítání je stejná priorita, jsou prováděny zleva doprava.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 4

4. Použijte srovnávací příkazy pro porovnání hodnot v buňkách. Nejčastěji budete používat srovnávací operátory s funkcí, pokud. Umístěte odkaz na buňku, numerickou konstantou nebo funkci, která vrací číselnou hodnotu, na obou stranách srovnávacího operátora. Srovnávací operátory jsou uvedeny níže:

EQUAL: Znaménko je stejné (=).

Není rovno (<>).

Méně (<).

Méně nebo rovno<=).

Více (>).

Více nebo rovno (>=).

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 5

Pět. Použijte ampersand (&) Pro připojení textových řetězců. Připojení textových řetězců v jednom se nazývá zřetězení a Ampersand je operátor, který dělá zřetězení v Excelu. Můžete použít Ampersand s řádky nebo odkazy na struny - například vstup "= A1 & B2" V zobrazení C3 buněk "Avtozavod", Pokud v buňce A1 zavede "Auto", a v buňce B2 zavedena "TOVÁRNA".

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 6

6. Při práci s oblastí buněk použijte referenční operátory. Nejčastěji budete používat oblast buněk s funkcemi aplikace Excel, jako jsou množství, které najdou množství rozsahů buněk. Excel používá 3 referenční operátor:

Oblast operátora: Colon (:). Provozovatel regionu označuje všechny buňky v oblasti, která začíná buňkou před tlustým střenem a končí buňkou po dvojtečku. Obvykle všechny buňky ve stejné řadě nebo sloupci- "= Množství (B6: B12)" Zobrazuje výsledek přidávání hodnot buněk B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, zatímco "= SRVNOV (B6: F6)" Zobrazte průměrné aritmetické hodnoty buněk od B6 až F6.

Operátor sjednocení: čárka (,). Provozovatel Unie zahrnuje všechny buňky nebo buňky buněk před a po něm- "= Množství (B6: B12, C6: C12)" Přepnutí hodnot buněk od B6 až B12 a C6 až C12.

Provozovatel: Prostor (). Provozovatel křižovatky hledá buňky společné na 2 nebo více oblastí, "= B5: D5 C4: C6" To je pouze hodnota C5 buňky, protože se setká z první a druhé oblasti.

Obrázek s názvem Typ vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 7

7. Pomocí závorek určete argumenty funkce a přepsání postupu pro výpočet operátorů. Závěry Excel se používají ve dvou případech: Určete argumenty funkce a určete jiný postup pro výpočet.

Funkce jsou předem definované vzorce. Jako je hřích, cos nebo tan vyžadovat jeden argument, zatímco pokud hodnotí hodnoty nebo hodnoty cpn mohou mít spoustu argumentů. Argumenty uvnitř funkce jsou například odděleny čárkou,"= IF (A4 >= 0, "Pozitivní," "Negativní")" Pro funkci, pokud. Funkce mohou být investovány do jiných funkcí až 64 úrovní.

Ve vzorcích s matematickými operacemi se operace uvnitř závorek provádějí dříve než mimo ni- například "= A4 + B4 * C4," B4 se násobí C4 a výsledek je přidán do A4 a in "= (A4 + B4) * C4," Za prvé, A4 a B4 jsou složeny a výsledek je vynásoben C4. Konzoly v operacích mohou být vloženy do sebe, operace uvnitř vnitřního páru závorek bude provedena jako první.

Nezáleží na tom, zda vnořené závorky se nacházejí v matematických operacích nebo v vnořených závorkách, vždy se ujistěte, že počet úvodních závorek se rovná počtu zavírání, jinak se zobrazí chybová zpráva.

Metoda 2 z 2:

Zadejte vzorec

jeden. Vyberte buňku, ve které chcete zadat vzorec.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 9

2. Zadejte znak rovný buňce nebo ve vzorci. Řetězec vzorce je umístěn nad řadami a sloupy buněk a pod menu barem a stuhou.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 10

3. V případě potřeby zadejte otevírací závorku. V závislosti na struktuře budete možná muset zavést několik otevíracích závorek.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 11

4. Vytvořte odkaz na buňku. To lze provést jedním z několika způsobů: tisknout odkaz ručně.Vyberte buňku nebo buňku na aktuální tabulkovém listu.Vyberte buňku nebo oblast buněk na jiném listu tabulky.Vyberte buňku nebo oblast buněk na list jiné tabulky.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 12

Pět. V případě potřeby zadejte matematický operátor, srovnávací operátor, textový příkaz nebo referenční operátor. Pro většinu vzorců budete používat matematický operátor a jeden z referenčních operátorů.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 13

6. Pokud je to nutné, opakujte 3 předchozí kroky pro zadání vzorce.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 14

7. Ve vzorci zadejte závorku pro každý otvor.

Obrázek s názvem Typové vzorce v aplikaci Microsoft Excel Krok 15

osm. Kliknutí "Enter", Když je váš vzorec jako ty.

Tipy

Když právě začnete pracovat s komplexními vzorcemi, budete pravděpodobně užitečné napsat je na papíře před vstupem do aplikace Excel. Pokud vzorec vypadá příliš obtížně vstoupit do jedné buňky, neposlouchá vzorec do několika částí a zadejte části do několika buněk, pak použijte jednodušší vzorec v jiné buňce, aby se kombinovaly výsledky částí vzorce k jednomu.
Microsoft Excel pomáhá se zavedením vzorců pomocí vzorců AutoFill, dynamický seznam, funkce, argumenty nebo jiné funkce, které se objeví po zadání znaménka ve vzorci, se rovná několika znakům. Stiskněte tlačítko "Tab" nebo dvakrát klikněte na bod v dynamické menu, abyste jej vložili do vzorce- Pokud je položka funkce, budete vyzváni k zadání argumentů. Pokud je to žádoucí, lze automatickéFill vzorce deaktivovat.
Při přejmenování listů v tabulce s množstvím listů, zkušenostmi, které nejsou používány mezery v novém názvu. Excel nerozpozná mezery v názvech listů v referenčních vzorcích. (Tento problém můžete také obejít pomocí podtržítka namísto názvu prostoru ve jménu listu, při použití ve vzorci.)

Varování

Nepoužívejte formátování, například čárky nebo znaky dolaru, na čísla při jejich zadávání ve vzorcích, protože Excel rozpozná čárku jako argumenty argumentů funkcí a operátorů Unie a znaky dolaru jsou jako ukazatele na absolutní spojení.