Jak se vyhnout konzumaci mluvené řeči ve formálních dopisech

Navzdory skutečnosti, že v chatech nebo zprávách odeslaných e-mailem může být přijatelné použití neformálního projevu, přebytek konverzační slovní zásoby může snížit kvalitu textu v úředním stylu obchodu. Snížením počtu hovorového projevu v písemných textech se budete zdát chytřejší. Nesprávné použití slovní zásoby může vést k tomu, že vás nevědomí bude považován za. Pro zlepšení kvality dopisu, studium v excelenci angličtiny vědět, která slova by neměla být použita, stejně jako to, co je přípustné pro formální komunikaci v textovém režimu.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Rozdíl mezi formální a neformální angličtinou

jeden. Cítit rozdíl mezi formálním a neformálním stylem řeči v angličtině. Formální a neformální angličtina se vyznačují volbou slov, slovní zásoby a gramatických struktur. V neformálním řeči můžete použít taková slova jako "Contraption," oheň, "" Kid, "" Jak přijde, "a" Citace "jako jméno podstatného jména. Ve formálním projevu, to stojí za to, že dávají preferenci "zařízení," "Propustit" "" dítě "," proč "" a "nabídka"."Neformální styl se blíže k konverzaci, zatímco formální se zdá být vyšší. Informální styl je pro posluchače pohodlnější a formální vám umožňuje udělat dobrý dojem.

Metoda 2 z 3:

Co by se mělo vyhnout formálním řeči

jeden. Správně používat interpunkci. Například v americké angličtině, na začátku oficiálního dopisu spotřebovává tlustého střeva ("Dear Jan:"), zatímco v britské angličtině místo toho dali čárku. Omezte použití závorek, vykřičníků a shody ve formálním stylu. Nepoužívejte značku &, použijte Union "a". Dejte interpunkční znamení, jak říkáte, aby nezapomněli.

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorovým (neformálním) psaní krok 3

2. Vyhněte se použití neformální slovní zásoby a výrazy namísto "roztomilého" používání "rozkošný" namísto "yeah" - "ano") namísto "filmu" - "Film", pokud není jistý, jaký formulář je správný, obraťte se na slovník t pro pomoc. To také nestojí za použití slangových výrazů typu "Cool", "vole" a "Humongous."To stojí také za to odstranění fráze z textu jako" víte "," možná si to myslíš ... ". Můžete si přečíst myšlenky svých čtenářů v okamžiku, kdy budou splňovat váš text. Také zbytečný je výraz "přemýšlet o tom" (přemýšlet o tom."). Lze předpokládat, že vaši čtenáři již přemýšlí o tom, co je čteno, takže je lepší jasně uvádět své myšlenky namísto takových frází. Příslovce "hezká" ve smyslu "relativně, téměř nebo hezká" se nepoužívá ve formálním projevu a je obecně zbytečné a nevhodné.

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorům (neformálním) psaní kroku 4

3. Nepoužívejte zkratky. Vezměte si na vědomí, že plná forma slova "nemůže" zní jako "nemůže", a ne "nemůže"."

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorovému hovoru (neformální) napsat krok 5

4. Snažte se psát z první nebo druhé osoby. Ve formálním stylu je objektivita důležitá, a zájmena "I" a "vy" budou provedeny prvky subjektivismu. Fráze jako "Věřím, že" by měl být odstraněn z kontextu fráze, pokud je již zřejmé, že se jedná o názor autora. Přehled "I" je přijatelnější a charakterističtější pro blogy a "vy" je vhodný pro dopisy a průvodce.Ve formálním projevu se zájmeno "I" nahrazuje "my", ale to znamená, že není obeznámen všem "my", ale jakýsi kolektivní bezvědomí, což symbolizuje velký počet lidí. Formální styl nepoužívá neponounty, když se vztahuje k lidem jako celku.

Každou noc musíte spát ne méně než osm hodin. (Informální volba)

Spát alespoň osm hodin denně. (Formální styl)

Většina lidí potřebuje alespoň osm hodin spánku v noci spát. (Formální styl)

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorovému (neformální) Krok 6

Pět. Nespouštějte věty s vazy. V písemném řeči byste neměli používat aliances "a" "" "tak" "tak" nebo "nebo" na začátku návrhů. Odbory jsou určeny pro vaz vazů slov, frází a částí věty, takže na začátku vět nebude moci hrát svou roli. Nejlepší je spojit takovou větu s předchozím, nahrazením čárky. Místo Unie můžete použít tradiční příslovce, například "navíc" (nebo "Minover"), "proto" (nebo "tedy") a "alternativně" (nebo "instad", "jinak"). "Ačkoli" lze použít na konci věty. Například: Tento produkt je mnohem levnější. Bude to trvat jen polovinu tak dlouho. V neformálním projevu můžete začít návrh z "také", ale ve formální řeči není nutné jej použít, s výjimkou přidávání do slovesa (v imperativním zapalování nebo v nepřímém pořadí slov): "Také čtení kapitol Dva a tři- "" také zahrnuty je bezplatná jízdenka."V odstavci, kde návrhy začínají vazbami Unie, nemusí být dost hladkosti přechodů myšlenek z jednoho do druhého.

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorům (neformálním) psaní krok 7

6. Vyhněte se klišé ve formálním projevu. Formální styl je v blízkosti literárního jazyka, který bude chápat a jednoznačně pro všechny čtenáře. Cliché uskutečňují non-originální, ale navzdory tomu se mohou směšně podívat do mluveného projevu, zejména když se hrají některé zavedené fráze nebo výrazy. Zde jsou některé klišé, které by se měly vyhnout:

Hercules byl silný jako býk.

Dám ruku a nohu najít parkovací místo během prázdnin.

Byla krásná jako obraz.

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorům (neformálním) psaní kroku 8

7. Vyhnout se poznámkám. Neměli byste spustit dopis s krátkým obsahem, stejně jako byste neměli spustit esej od předmětu diskuse. Nepoužívejte fráze:

"Píšu vám, abyste vás požádali. . . ."

"Tento papír bude mluvit o tom, jak. . . ."

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorovým (neformálním) psaní krok 9

osm. Vyhnout se rozmazané slovy. Rozmazaná slova jsou méně formální a opouštějí pole pro interpretaci. Neexistují vaše nápady jako konkrétnější fráze.Slova "málo" nebo "dost" lépe nahradí něco přesnějšího.

Metoda 3 z 3:

Co je důležité ve formálním projevu

Pravidla pro používání slov-separátory jsou založena na latině, proto není překvapující, že řeč, ve které se používají, zvuk je připomínán latinou. Římané se snažili používat příslovce spolu se slovesem, takže příslovce často šli před slovesa.On Latin Captain Kirkcazal by byl Acracter IRE a to bylo přeloženo Khukkem "odvážně jít". Taková fráze se často nachází v latinských textech a fanfa válkách, takový asadacter ire a spravedlnost pro každého. V Oxfordu, slovník říká, že "odvážně jít" je formálnější než "jít odvážně", což je slovo slov. Účinnost děliče pochází ze skutečnosti, že Tamol částice je jako jeden celek. Nakonec, "jít" na latině bude znít jako jedno slovo "ire". Pro umístění akcentů, umělce umístí velký obraz mezi dvěma malými. Analogicky, příslovce vám umožní dát stres, když stojí po částici před slovesem.

jeden. Nebojte se oddělit pomocné sloveso s hlavními. Podívejte se na článek o tom, jak prozkoumat angličtinu do dokonalosti na úroveň rodného mluvčího, podrobnější informace.

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorový (neformální) psaní krok 12

2. Naučte se, když můžete návrh dokončit záminku (i ve většině přísnější formální řeči). Podívejte se na článek o tom, jak prozkoumat angličtinu do dokonalosti na úroveň rodného mluvčího, podrobnější informace.

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorům (neformální) Krok 13

3. Vždy používejte relativní zájmena. Ve formální angličtině je velmi důležité použít vždy "koho" nebo "který", i když nenosí další sémantické zatížení. Relativní pronikání může být vynecháno, pokud se používá pouze tolk-rotace. V tomto případě nebude žádná relativní rezervace. Neměli byste použít jako relativní slovo Pronouction "To". Mělo by být nahrazeno tím, "kdo", "kdo" kdo ".

To je papír, který jsem napsal. (Neformální řeč)

To je papír, který jsem napsal. (Formální)

To byl papír napsaný mnou. (Formální) (Tato verze používá minulý úsek a neobsahuje relativní doložku. Tato verze používá třetí formu slovesa a neexistuje žádný relativní návrh. To je nejzákladnější volba, protože neobsahuje slovesa v aktivním slibu).

Medvěd, který tančil, byl půvabný. (Formální styl)

Medvěd tanec byl půvabný. (formální volba) ("tanec" není používán v aktivním slibu a ve skutečnosti není ani sloveso v plném smyslu slova, protože v tomto závěru se používá jako přídavné jméno. Je to více zřejmé, pokud je to přeformulovat nabídku tímto způsobem: "Tančící medvěd byl půvabný.")

Obrázek s názvem Vyhněte se hovorům (neformální) Krok 14

4. Zadejte krátké nabídky v delším a štíhlém. Formální styl zahrnuje použití delších návrhů: srovnávací, složité a relativně složité. Můžete připojit dva nebo více jednoduchých vět v jednom z výše uvedených řečových struktur. Dlouhé návrhy přidávají odrůdu do textu a mohou být zvláště účinné ve dvojici s krátkými větami. Kontrasty vždy přitahují pozornost čtenářů. Ilustrace z předchozí nabídky je, že můžete také použít čárku pro spoustu dvou vět, které jsou blízko pro sebe.

Příklady

Neformální dopis:
John, hledám práci a slyšel jsem přes vinnou révu, který potřebujete pro váš obchod workhorse.No, já jsem muž hodiny, jak mám co nabídnout.Jsem dost tvrdá, a jsem opravdu dobrý o tom být včas.Jsem také zvyklý pracovat sám.Každopádně mi řekněte, zda se chcete dostat na pohovor, dobře?
-Neformální Joe

Formální dopis Professional: Vážený John: Chápu, že hledáte silný pracovník, který vám pomůže ve vašem obchodě.Ocenil bych zvážení, protože jsem usilovný, přesný, a zvyklý pracovat s minimálním dohledem.
Prosím, kontaktujte mě, pokud máte zájem o uspořádání rozhovoru.Děkuji vám za váš čas.
Skutečně,
Profesionální Joe

Varování

Můžete dostat hodně z dobré věci. Jak již bylo zmíněno dříve, musíte přizpůsobit svůj formální styl divákům. V některých situacích může být nezbytný přísný formální styl, ale v jiných to může být úplně zbytečné. Formální projev bez aktivního zajištění může pneumatovat své posluchače, pokud nebude pozornost soustředěna kolem lidských akcí. Nejde o divu, že učitelé rozdělili názor na pozitivní a negativní pasivní slib. Ujistěte se, že čtení je vhodné pro takové publikum. A vždy se snažte psát, co bude jako čtenáře.
Word Search v Tezuaru důrazně zvyšuje formalitě vašeho dopisu, ale ujistěte se, že slovo používáte správně. Některá slova obsahují poznámky pod čarou, že vysvětlující slovník nevysvětluje. Například, Kalifornie prořezaná deska byla pojmenována Kalifornie sušená švestka, protože slovo "Prořezat" navrhne na zácpu. Myslíte, co by mohlo být konotace "menší" a jeho synonyma.