Jak napsat dopis: 15 kroků (s ilustracemi)

Být schopen psát dopisy bude užitečné pro kterékoli z nás - při práci, ať už ve škole, nebo pro osobní vztahy. V dopise můžete říct o něčem, můžete vyjádřit svůj dobrý postoj a dokonce přiznat lásku. Tento článek má obecná doporučení, jak by mohly být dopisy správně.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Napište své vlastní dopis

jeden. Myslíte, jak by měl být dopis. To je určeno vztahem s příjemcem dopisu. Například:

Pokud napíšete oficiální, budoucího zaměstnavatele, vědeckého vůdce nebo někoho jiného, s nímž máte čistě profesionální a obchodní vztahy, pak musí být dopis formální.
Pokud píšete do svého současného zaměstnavatele, kolegu, příbuzného a někoho, koho znáte, ne moc dobrý, pak pojďme říci polo-deformální styl psaní.

2. Přemýšlejte, jak poslat dopis, e-mailem nebo na papíře. To také ovlivňuje stupeň formality dopisu.

Nejdůležitější dopisy by měly být přijaty na počítači, vytisknout a odeslat poštu, s výjimkou případů, samozřejmě, pokud to netoleruje zpoždění nebo když příjemce preferuje e-mail.

E-mail nebo dopis napsaný z ruky je vhodný pro neformální dopisy.

V případě semifformátních dopisů je třeba telefonovat hovor. Pokud jste během konverzace rozhodli, že korespondence by měla být provedena e-mailem - co, tam. Pokud si to nejste jisti - napište běžné dopisy.

3. Použijte tištěný formulář nebo e-mailovou adresu v horní části stránky (v případě formálních písmen). Pokud napíšete obchodní dopis a společnost má své vlastní vytištěné polotovary - používat je. Pokud nejsou žádné mezery, ale chci dopis vypadat nějakým způsobem, aby se takové tvoří v textovém editoru. V opačném případě můžete jednoduše napsat svou domovskou adresu v horní části stránky s vyrovnáním na levém okraji. Postup pro psaní adresy v různých zemích se liší, takže zvažte kulturní rysy příjemce.

4. Dejte datum. Pokud jste již napsali adresu, pak se vrátíte dva řádky a zapište datum. Pokud adresa ještě není psána - zapište datum první, údajně ho na levém okraji.

Napsat plné datum. Nezapomeňte, že například "1. ledna 2012" vypadá mnohem formálně než 1/1/2012.

Pokud nejste formálním dopisem e-mailem, pak není potřeba datum, bude uvedeno v údajích o samotných e-mailu.

Pět. Napište jméno, pozici a adresu osoby, kterou napíšete dopis (v případě formálních písmen). Vrátit dva řádky po datu a zapište si celé jméno a post příjemce dopisu. Na druhém řádku zapište jméno organizace (pokud je známo). Na třetí linii zapište ulicí na čtvrtém - město, region a PSČ.

V případě e-mailů je však příliš.

V případě všeho není ~ a poloformátová ručně psaná písmena - příliš. Dostatek jména a adresy příjemce na obálce.

Pokud je váš dopis žádost, ale posíláte to konkrétní osobu, ale jednoduše na adresu organizace, pak jednoduše napsat jméno organizace a její adresu.

6. Začněte s pozdravem. Typ pozdravů, znovu, je určen jakým způsobem vztahy s příjemcem dopisu, stejně jako ve skutečnosti formalita dopisu. Zde jsou některé možné možnosti:

Pokud napíšete formální dopis do neznámého adresáta, můžete začít se slovy "Poznámka všech zúčastněných stran", s dvojtečkou po "osobách".

Pokud je adresát stále neznámý, ale jste si přesně jisti, že je (nebo ona), pak jsou možnosti již více. "Drahý Pane", "milí dámy", "dámy a lord". Nicméně, buďte opatrní s takovými pozdravy - nechcete nikoho urazit, správně?

Pokud napíšete formální dopis a víte, kdo to píšete, můžete začít slovy "Dear / Aya #". Nicméně, pokud se vám zdá, že je nějakým způsobem příliš odlišný, pak můžete použít slovo "Dear / Aya #".

Pokud napíšete poloformálový dopis, tyto možnosti se zvednou jako "hi" nebo "drahý / aya".

Pokud dopis není vůbec formální, pak existuje více možností. Tady a "Ahoj", tady a "skvělý", tady a "Ahoj" a tak dále.

7. Zadejte název příjemce po pozdravu.

Ve formálním dopise použijte t.N. Telefon důvěry (pan, MS.) nebo pozici / název, po kterém napište název příjemce.

Pokud je dopis semi-foral, pak se budete muset rozhodnout, zda se obrátíte na příjemce podle jména nebo ne. Bezpečnější Pokud si nejste jisti, stojíte název zdvořilosti.

V případě neformálního dopisu se předpokládá, že můžete kontaktovat příjemce podle jména. S výjimkou, samozřejmě, dopisy vůči příbuzným, kteří jsou starší než ty. Pak byste měli napsat něco jako například "Ahoj, babička #" nebo "Ahoj, strýc #".

osm. Začněte sám dopis. Ústup dvou řádků od pozdravu nebo stačí spustit text z nového řádku, pokud píšete ručně.

Pokud píšete osobní dopis, který začne s otázkou záležitostí, zdraví a všeho.Mnoho možností, od formálního k ne příliš, tak si vyberte svého vkusu.

Pokud napíšete obchodní dopis, pak jděte přímo do bodu. Čas - peníze a trávíte čas příjemce, který nechcete, protože tak?

devět. Přemýšlejte o tom, co potřebujete napsat. Hlavním účelem dopisu - komunikace, komunikace, výměna informací. Zeptejte se sami sebe - jaké informace by se měly učit od dopisu příjemce, co mu musí říct. O nových cenách o zboží? Že mu chybí? Děkuji za dárek narozenin? Bez ohledu na to, kolik tématu je, pamatujte na úkol dopisu: výměna informací.

Pamatujte, že můžete psát ne o všem. Napsaný dopis, například v hněvu není dopis, který stojí za to posílat. Pokud je dopis již napsán, ale váháte jej poslat nebo ne - je lepší odložit ji na pár dní stranou. Stále můžete mít čas změnit názor a podívat se na situaci novým způsobem.

10. Zkontrolujte svůj dopis. Před odesláním dopisu, přečtěte si párkrát a ujistěte se, že žádné chyby. Pokud chcete, nechte mě zkontrolovat dopis někomu jinému nebo používat gramatické kontrolní moduly v textových editorů. Samozřejmě, správné všechny chyby.

jedenáct. Dopisujte správně. Tak se můžete rozloučit s příjemcem dopisu. Vraťte dva řádky z posledního odstavce a napište vhodnou výrazem zdvořilost, která končí písmena.

Pro formální dopisy jsou takové možnosti vhodné jako "s ohledem" nebo "nejlepší přání".

Pro semifinformní dopisy budou vhodné kratší verze formální politence vzorců.

Pro neformální dopisy vzrostou taková vzorce zdvořilosti jako "s láskou", "vaše / Aya" a tak dále.

Pokud je touha, pak ve formálních dopisech můžete použít staromódní Filantility vzorce (nebo pokud napíšete dopis k blízkému příteli, který bude užitečný). Chcete-li to udělat, vložte vzorec do poslední věty. Potom ustoupil dva řádky, napište něco jako "S pozdravem / Yours / Yours". Zde můžete ukázat určitou kreativitu a vytvořit skutečně jedinečný konec dopisu.

12. předplatit. Co by mělo být podpis, je určen dopisem.

Formální tištěný dopis: Nechte čtyři řádky mezi vzorecem zdvořilosti a vytištěným názvem a rozložte mezi nimi černým nebo modrým inkoustem.

Formální e-mail: Vytiskněte své celé jméno po politice zdvořilost.

Ve formálním dopise se můžete přihlásit pomocí jednoho nebo jiného studijního názvu.

Semiformální dopis: Můžete se přihlásit k odběru jména, Can - Celé jméno a příjmení. Kromě toho můžete tisknout a podepsat svůj dopis, nebo to podepsat.

Informální dopis: Nemá smysl napsat na konci svého jména a příjmení. Pokud napíšete e-mail - stačí zadat své jméno na konci, pokud napíšete dopis z ruky - pak, v tomto pořadí.

13. Složte dopis (volitelné). Pokud posíláte dopis poštou, pak to bude muset složit tři. Skládaný trojitý dopis se vejde do téměř jakékoli obálky.

čtrnáct. Podepsat obálku (volitelné). Podepište se lépe v centrální části obálky, pokud na něm nejsou žádné jiné známky. Nezapomeňte, že různé země mají různé požadavky na návrh obálky.

patnáct. Napište na adresu zadního obálky (volitelné). Řada poštovních služeb, pokud nemůžete doručit dopis adresátovi, vrátí se k odesílateli na zadané adrese.

Tipy

Pokud píšete stížnost dopis, zkuste to být co nejdříve a zdvořilý. Takže budete pravděpodobně čekat na odpověď.
Snažte se nestáhnout prázdné informace, zejména pokud je to obchodní dopis.
Dopisy přicházejí k záchraně, když je nutné vyjádřit uznání, sympatie, sympatie a mnoho dalších emocí.
Písmena Napište lepší černou nebo modrou pastu / inkoust.
Snažte se soustředit dopis o tom, co bude zájem o příjemce.
Pokud potřebujete tisknout obchodní dopis, použijte pro to více hustého papíru, spíše než normální papír pro tiskárny.
Pokud odesíláte formální nebo seminární e-mail, zkuste svou e-mailovou adresu zvukové pevné látky. Dopis z "Milaffffka1989" vnímá mnohem méně vážný než dopis z "Mivanova".

Varování

Nedívejte se na obálky, poštovní služba nemusí ocenit. Pokud chcete ozdobit obálku - udělejte to na zadní straně.