Jak napsat dopis Letter Cap: 12 kroků (s ilustracemi)

Ačkoli e-mail e-mail Etiketa je méně přísná, psaní písmen musí splňovat pravidla gramatiky a etiket. Obchodní nebo osobní dopis by měl začít s uzávěrem, ve kterých je adresa uvedena, příjemce a datum.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Název Obchodní dopisy

jeden. Otevřete dokument textového procesoru. Můžete použít procesní procesor otevřeného přístupu na jednotce Google nebo čistý papírový list v psacím stroji - formální obchodní dopisy by však měly být vždy hodnoceny, vytištěny a podepsány ručně.

2. Možné použití značkové formy. Minimálně, oficiální formulář obsahuje název osoby, jméno společnosti, podnikovou adresu, telefonní číslo a zpravidla logo společnosti. Tyto informace pokrývají adresu odesílatele v hlavní části dopisu.

3. Začněte svůj dopis na adresu, pokud nemáte prázdný. Stačí zadat svou poštovní adresu, město, personál a PSČ na první dva řádky v pravé horní části stránky. Nemusíte určit své jméno nebo pozici, protože bude zobrazen na konci v dolní části dopisu.

Můžete také přidat e-mailovou adresu nebo telefonní číslo, pokud vám dopis naznačuje jedním z těchto metod.

čtyři. Zadejte datum. Určete například měsíc, den a rok, například v takovém formátu "4. května 2014". Můžete napsat datum dvou řádků pod svou adresou vpravo nebo vlevo.

Existuje mnoho variant, na které straně napsat datum, takže najděte si příklad korespondence vaší společnosti, aby ji používal jako příklad.

Datum ve Velké Británii lze zaznamenat v tomto pořadí: Den, měsíc a rok. Například, "4. května 2014".

Pět. Vytiskněte adresu příjemce pro dva řádky pod datem na levé straně stránky. To je také voláno "Odchozí adresa" a musí obsahovat jméno osoby s jeho poštou, adresu ve formátu American Mail nebo UK mail. Nezapomeňte uvést název společnosti, pokud je to nutné, na řádku mezi názvem osoby a adresy.

Neprovádějte před adresou, datem, pozdravem nebo odstavcem. Odstavce v obchodním listu jsou rozděleny mezerami a začínají na stejné úrovni na levé straně.

Pokud píšete do jiné země, napište zemi velká písmena na poslední řádek.

Odchozí adresa musí být přibližně 2,5 cm (jeden palec) pod datem, pokud je datum na levé straně, nebo musí být jeden řádek pod datem, pokud je na pravé straně.

6. Poklepejte na klíč "Enter". Pak začněte pozdrav tak "drahý", pozici člověka a jméno. Například, "Vážený pana přestavba" nebo "Vážený prezidentedilopment". Dejte tlustého střeva po pozdravech.

7. Pokračujte v hlavní části dopisu. Dokončete to s oficiálním odvoláním, podpisem a svým jménem a poštou.

Metoda 2 z 2:

Název Osobní dopis

jeden. Vyberte zdobený monogram nebo registrovaný postbreaker. Na rozdíl od záhlaví obchodních dopisů je mnoho osobních písmen napsáno ručně na poštovném papíru, na kterém jsou uvedeny iniciály nebo úplné jméno osoby v horní části papíru.

2. Napište svou adresu v pravém horním rohu, pouze pokud osoba, kterou píšete, ještě neví vaši adresu. Obálky mohou být vyhozeny a přítomnost adresy odesílatele je nejlepším způsobem, jak podpořit pravopis. Jděte do data, pokud jste v přátelských vztazích s příjemcem.

Adresa odesílatele musí obsahovat dva řádky, název ulice a město, personál a poštovní směrovací číslo. Název není potřeba.

3. Napište datum zápisu a odeslání dopisu do dvou řádků pod svou adresou vlevo nebo vpravo. Použitý formát: Den, měsíc a rok. Například, "15. září 2014".

Osobní dopisy musí být odeslány ihned po psaní rychle poskytovat naléhavé informace.

čtyři. Nepište adresu příjemce v neformálních dopisech. Pokud píšete formální stížnost nebo dopis, ve kterém oficiálně provedete prohlášení organizace, musíte použít pravidla obchodní korespondence.

Pět. Začněte svůj pozdrav s "Drahý." Formalizace adresy bude záviset na tom, jak dobře znáte osobu, která píše. Po pozdravech používejte vždy dvojtečka.

Můžeš použít "Vážený pana Jamese", "Dear Larry Jamese" nebo "Dear Larry".

Pokračujte v písmene hlavní části dopisu, konečného, podpisu a aplikací.