Jak začít písmen: 9 kroků (s ilustracemi)

S aktuálním šířením e-mailových a sociálních sítí se psaní klasických dopisů stává něco jako mizení umění. Zároveň neexistuje žádná alternativa k oficiální korespondenci a oficiálních požadavcích, pouze kompetentní, správně zkompilovaný dopis. Bez ohledu na to, zda používáte textový editor nebo papír a pero, profesionální etika a pravidla pro psaní počáteční části obchodního dopisu může být obtížnější než hlavní text. Naštěstí znají pravidla, všechno je snazší. Přejděte na krok 1, abyste se naučili, jak začít psát.

Kroky

Část 1 z 2:

Písmena čepice

jeden. Napište svou zpětnou adresu (můžete také zadat název) v levém horním rohu. Oficiální dopisy zahrnují poměrně velkou, nasazenou čepici, která naznačuje váš Osobní údaje a informace Adresa. Zde je dodrženo k určení všech potřebných informací. Nejprve zadejte svou adresu (a / nebo jméno) v levém horním rohu. Napište adresu ve standardní dvojité formě - jinými slovy, zadejte číslo ulice a domu na samém vrcholu vlevo, informujte o tom název města (regiony), zemí a PSČ.

Pokud se rozhodnete zadat název, který není nutný, pak jej vložte do horního řádku, zatímco adresa bude mít druhý a třetí řádek.
Níže je příkladem psaní jména a adresy:
Ivan Petrov
Ul. Les, D. 5, Square. 176
Moskva, Rusko, 125075

2. Zadejte datum podle kontaktních informací. Dále specifikujte aktuální datum. Přeskočit jeden řetězec pod adresou a poté zadejte datum, také zarovnejte jej na levé straně stránky.

Datum je označeno ve formátu: den, měsíc, rok. Měsíc je obvykle napsán dopisy a den a rok - čísla. Zde je příklad psaní dаta:

"1" Duben 2014

3. Podle data napište "interní adresu". Konečně určete jméno a adresu příjemce. To se nazývá odchozí nebo "interní" adresa, protože podobné informace jsou již obsaženy na obálce, t.E. Mimo dopisy. Přeskočit jeden řádek pod datem a napište adresu, která ji zarovnává vlevo. Pokud znáte jméno příjemce, začněte s názvem. Pokud tomu tak není, pokuste se určit alespoň název / pozici adresáta (například "Profesor literatury" nebo "Senior technik"). Pokud znáte všechny informace, nejprve napište jméno a v následujícím řádku název. Pokud píšete osobu na pracovní adresu, zadejte název organizace. Konečně zadejte adresu příjemce.

Níže je příkladem psaní interní adresy:

Paní Anna Ivanova

Obchodní ředitel

CJSC "kontinent"

Ul. Arbat, D. Pět

Moskva, Rusko, 119002

4. Můžete také použít alternativní formát čepice. Výše uvedená objednávka není jediným skutečným způsobem, jak vypracovat záhlaví oficiálního dopisu. Další možnosti jsou také přijatelné. Nejběžnější alternativou je umístění vaší návratové adresy v pravém horním rohu namísto levice, stejně jako specifikace dat pod vnitřní adresou, a ne nad ním. Jinými slovy, s takovou alternativou umístění je reverzní adresa v pravý horní na rohu, pak je řetězec předán, pak je interní adresa zarovnána Leva Listová strana, pak přeskočila další řádek, pak označuje datum.

Pět. Pro běžné dopisy dost. Výše uvedená pravidla se týkají pouze oficiálních a obchodních dopisů. Při psaní dopisu příteli nebo dobrému příteli můžete snadno udělat bez předstírání formálního klobouku. V tomto případě jednoduše zadejte datum v levém horním rohu. Poté přejděte na příjemný a základní text dopisu.

Část 2 z 2:

Pozdravy

jeden. Přeskočit řetězec po záhlaví pro správné uvítací místo. Pod Pozdrav Vítejte fráze je na začátku dopisu - "Vážený kolega", "Můj milý přítele" a t.D. Existuje mnoho různých vítanků, které jsou vhodné pro určité okolnosti. Výběr vhodného pozdravu nezapomeňte, že by měl být zarovnán na levém okraji stránky a nechat prázdný řetězec před a po něm (t.E. Nechte prázdné řetězce mezi pozdravy, čepicí a základní textový dopis). Téměř vždy po pozdravu čárky.

V některých případech místo čárků dal tlustého střeva nebo vykřičník.

2. Pochybuje o pozdravech, psát "Dear / Aya". Pokud si nejste jisti, jaký druh pozdravu je lepší, pak zastavit výběr na standard "Vážený [Jméno a / nebo pozice]". Tento pozdrav je vhodný pro oficiální a obyčejné dopisy, které mají smutný i radostný obsah. Psaní titul / pozice, uveďte pouze Familia Příjemce. Například "Drahý pan Ivanov" bude správný, ale "Drahý pan Peter Ivanov" vypadá velmi neobvyklé.

Například dopis adresovaný Annou Ivanovou může začít jednoduchou "respektovanou paní Ivanovou". Pokud je to žádoucí, můžete určit pozici: "Dear Director Ivanov".

3. Zvažte možnou nejednoznačnost při kontaktu s příjemcem. Někdy je nemožné znát příjemce dopisu přesně, když píšete do oddělení nebo velké organizace. V těchto případech je důležité se ujistit, že pozdrav bere v úvahu všechny možné možnosti pravděpodobného příjemce. Níže jsou uvedeny běžné situace, ve kterých musí být zohledněn neznámý prvek:

Nevíte sex příjemce, poukazuje na "Vážený pane nebo paní.

Nevíte sex příjemce, ale poznání příspěvku, můžete zadat poslední ("Vážený profesor", "Vážený zástupce").

Konečně řešit dopis společnosti nebo organizaci, a nikoli konkrétní osobou v této společnosti nebo organizaci, můžete namísto tradičního pozdravu napsat "příjemce tohoto" nebo "pozornosti firem". Někteří považují takový pozdrav nepřijatelný - můžete také psát "Drahý [Jméno organizace]", ale takový pozdrav přináší stín neformálního stylu.

4. Neoficiální pozdravy by měly být používány pouze v přátelské a osobní korespondenci. Ve všech úředních a polotovarech by měl být vítaným "respektovaným" dodržovat, ale v dopise blízkého přítele, jeho druhému polovině nebo člena rodiny, můžete také použít neformální pozdrav. V takových situacích nejste omezeni na pravidla etikety a můžete si vybrat z různých možností:

V dopise do blízkého přítele nebo člena rodiny může pozdrav obsahovat přezdívku nebo šmouhy ("Dear Andryusha" a Dr.)

Pokud napíšete milovaného člověka, můžete vložit celou svou něhu v pozdravu, i když to není nutné. "Můj nejoblíbenější", "moje vlaštovka" a "Můj nejdražší malý muž" bude vypadat docela romantické, nebo si můžete vzít jméno adresáta v uvozovkách (t.E. "Ivan" nebo "anna").

Tipy

Napište tužku, abyste mohli opravit chyby. Pokud potřebujete použít rukojeť, pak máte ruku korekční kapalinu.
Pokud neuspějete, dostanete se po pár minut rozptýlit, aby se vaše myšlenky zúčastnily.
Po dokončení psaní dopisu můžete přepsat rukojeť tužky.

Varování

Dávejte pozor, abyste papír nepřihlédl!

Co potřebuješ

Papír, tužka, duševní schopnosti.
Nebo pero, nápravná tekutina, papír a mentální schopnost!