Jak napsat dopis, který se ptá nebo vyžaduje

Většina lidí v určitém bodě čelí potřebě napsat náročný dopis nebo požadavek. To může být petice pro charitativní příspěvek, napište zmeškanou zkoušku, žádost o schůzku s odborníkem v určité oblasti nebo požadavku na vydání požadovaného dokumentu. Ať je to váš cíl, styl psaní bude stejné. Postupujte podle pokynů uvedených v článku tak, aby váš dopis vypadá profesionálnější a přesvědčivý.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Příprava v dopise

jeden. Načrtněte hlavní myšlenky. Chcete-li napsat jasný a efektivní dopis, je velmi důležité mít jasnou představu o svých cílech a úkolech poptávky / žádosti.

Dobrý způsob, jak se ujistit, že máte jasný koncept vzhledem k tématu - je to trvat tři čisté list papíru a nazvaný: "Proč napsat dopis", "Účel psaní" a "Ostatní myšlenky".
Bez detailních detailů zapište své myšlenky během několika minut na každém listu papíru. Seznamy a načrtnout hlavní myšlenky o situaci, která bude zmíněna v dopise. Také zmínit, že chcete dosáhnout tohoto dopisu a jaké další informace, podle vašeho názoru, musíte přidat.

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 2

2. Myslím, komu je dopis určen. Pro stanovení správného tónu dopisu je nutné povědomí o cílovém publiku. Poté, co jste vybrali základní myšlenky, napište na samostatný list papíru vše, co víte o příjemci dopisu.

Například, jaká pozice se tato osoba zabere a jak vám může pomoci? Bude tento muž konečné rozhodnutí o vašem žádosti nebo on / ona rozhodne, zda stojí za to posílat dopis s vyššími instancemi

Také dobře zvážit povědomí příjemce v souvislosti s tématem dopisu. Pokud není ve vaší otázce příliš dobře orientován, musí být styl psaní jiné (například pomocí jednoduché slovní zásoby a přidat více objasňujících informací), spíše než pokud napíšete odborník v této věci.

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 3

3. Napsat plán. Konečně, před tím, než text dopisu přijít s plánem organizovat myšlenky v logickém a přidruženém.

Určete hlavní body a pomocné. Ujistěte se, že vaše myšlenky jsou organizovány tak, aby čtenář pochopil.

Metoda 2 z 3:

Psaní Chernovika

jeden. Použijte příslušný formát. Dodržování profesionálního formátu obchodních dopisů, zpočátku vytvoříte pozitivní dojem.

V levém horním rohu zadejte svou úplnou adresu, pak datum a po adrese příjemce. Nezapomeňte retatovat linku mezi každou položkou.
Můžete také zadat předmět dopisu přes řádek po adrese příjemce. Ale je to na vůli.

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 5

2. Začněte s pozdravem. Hlavním textem dopisu musí začít s uctivými a správnými pozdravy.

Pokud znáte osobu, která je napsána, můžete použít jeho jméno ("Drahý Alexey!"). Jinak musíte použít příjmení osoby a názvu ("Milý pan Ivanov!")

Pokud neznáte jméno osoby, která bude číst dopis, můžete napsat jen: "Ahoj!".

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 6

3. Napište vstupní odstavec. V prvním pododstavci jakéhokoli dopisu, který se ptá nebo požadavek, musíte se představit a jasně, ale stručně formulovat hlavní cíl vašeho odvolání. Například, "Píšu vám v naději, že budete považovat příležitost darovat naší charitativní nadace pro ochranu zvířat".

Pokud jste dříve sdělili příjemcem dopisu, v prvním odstavci můžete zmínit, kdy a za jakých okolností jste již měli kontakty v minulosti.

Například: "Jsem student vašeho dramatického hrnku" nebo "Jsem prezidentem ochranného fondu pro ochranu zvířat, ve kterém jste velkoryse udělali dary po dobu 10 let," nebo "kontaktoval jsem vás minulý měsíc o možnost organizovat školu Procházka do zábavního parku ".

Komunikace je nejen užitečná pro příjemce, ale může také způsobit pocit blízkosti pro vás, což zvýší šance na pozitivní odpověď.

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 7

4. Napište hlavní odstavec. V hlavním textu byste měli poskytnout další a podrobnější informace o svém požadavku. To je vaše schopnost objasnit, co byste chtěli dostat a proč musí být vaše žádost spokojena.

Psát detail, ale stručně. Musíte jasně uvést podstatu vaší žádosti a důvody, proč je třeba zvážit. Čtenář však nemusí číst celou historii svého života.

Buďte upřímní a přímou přímou relativní žádost. Příjemce by neměl mít pochybnosti o tom, co chcete. Například: "Doufám, že budete v letošním roce i nadále dělat své velkorysé dary," nebo "bych chtěl tuto zkoušku připomenout".

Být zdvořilý a použijte příslušný tón při kontaktu s příjemcem.

Držet se faktů a zadržte emoce. Pokud jste nuceni zmínit své pocity týkající se této problematiky, nebuďte příliš emocionální. Například: "Byl jsem velmi zklamaný mými odhady," ale ne "Doslova jsem se zbláznil, viděl mé odhady!"

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 8

Pět. Napsat závěr. Na závěr musíte zmínit všechny časování a časové omezení, stejně jako vyjádřit své uznání za zvážení vaší aplikace.

Například, pokud napíšete žádost o informace nebo schůzku s někým, a tato žádost musí být dokončena před uplynutím určitého data, musíte zdvořile, ale je jasné, že to určit na závěr.

I když příjemce nakonec neuspokojuje vaši žádost, již, že strávil čas na učení vaší otázky a učinit rozhodnutí o něm, stojí za to díky.

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 9

6. Řekni sbohem. Váš dopis musí být doplněn příslušným a zdvořilým rozloučením. Dobré možnosti: "S pozdravem", "upřímně vaše" nebo "nejlepší přání", a pak vaše jméno.

Pokud poslat dopis napsaný ručně, krok nahoru 4 řádky od rozloučení a své jméno a nechte svůj podpis rukojeť.

Pokud uděláte nějaké materiály pro psaní, tyto informace by měly následovat po dobrém stavu. Například: "Aplikace: 2."

Metoda 3 z 3:

Registrace dopisů

jeden. Zklidni se. Po zapisování prvního návrhu, odložit ho několik dní, pokud čas. To vám pomůže podívat se na něj s novým pohledem na návrat.

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 11

2. Upravit a přepsat dopis. Opatrně přečtěte dopis, abyste se ujistili, že je pochopitelné, snadno čitelné a splňuje vaše cíle. Učinit nezbytné opravy nebo dodatky.

Dobrý způsob, jak vyhodnotit svůj dopis - přečtěte si to nahlas. To vám pomůže všimnout zmeškaných slov a získat obecnou představu o použitém jazyce a tónu.

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 12

3. Opravit konečný návrh. Po provedení všech potřebných pozměňovacích návrhů zkontrolujte znovu psaní a dostupnost gramatických chyb, které můžete poprvé zmeškat.

Dobrý nápad, pokud někdo jiný přečte váš dopis identifikovat chyby. Je velmi snadné je při učení.

Obrázek s názvem Napsat dopis o požadavku Krok 13

4. Poslat dopis. Poslat příjemce dopis. Ujistěte se, že nezapomeňte udělat kopii.

Tipy

Ujistěte se, že váš požadavek je snadno proveditelný a zda si jasně uvědomíte, jaké akce mohou mít příjemce, aby vám pomohl. Poskytnout jí všechny informace nezbytné pro splnění požadavku. Například, pokud vás požádáte, abyste vám napsali doporučení, připojte svůj životopis dopis.
Zároveň se ujistěte, že držíte hlavní cíl dopisu. Přebytek informací, zejména zbytečných, jen odvrátí a zmatení příjemce.
Váš požadavek musí být pevný a přesvědčivý, ale ne náročný.

Varování

Špatný pravopis nebo gramatika může zkazit dojem i z dobře uvedených písmen. Chyby mohou odvrátit čtenáře a vytvořit dojem, že se nestaráte o spokojenost tohoto požadavku. Vždy zkontrolujte písmeno pro chyby a pokud je to možné, dejte kontrolu jiné osoby.
Nesnažte se manipulovat s čtenáři s emocionálními hovory, hrozbami nebo neskutečnými sliby. Tento druh prohlášení bude spíše urazit čtenáře, spíše do něčeho.