Jak vytvořit databázi v OpenOffice.Org

Kancelářský balíček aplikací sady Microsoft Office je pro průměrný uživatel poměrně drahý. Profesionální verze, která obsahuje aplikaci Microsoft Access (program pro vytváření databází) je ještě dražší. Levný nebo bezplatný analogový softwarový balíček Office je Staroffice / OpenOffice. Naučte se vytvářet databáze, tabulky a tvary pomocí StarOffice / OpenOffice.

Kroky

jeden. Staroffice je komerční verze OpenOffice. Mezi nimi existuje několik rozdílů, ale jsou to hlavně kosmetika. První věc, kterou musíte udělat, je stáhnout a instalovat OpenOffice.Org nebo StarOffice na webových stránkách Sun Microsystems.

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 2

2. Jakmile stáhnete a nainstalujete program, přejděte do nabídky "Start" -> Všechny programy -> Star Office 8 -> Star Kancelářská základna a klikněte na tlačítko "Enter".

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 3

3. Po tom se zobrazí okno, které se nazývá "Průvodce databází" (hlavní databáze).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 4

4. Vezměte výchozí nastavení a klepněte na tlačítko "Další" (dále jen). Registrace databáze (lokálně hotová), usnadňuje použití spisovatele a Calc.

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 5

Pět. V dalším okně přijměte výchozí nastavení a klepněte na tlačítko "Dokončit" (Ready).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 6

6. Poté se zobrazí okno "Uložit jako". Ve výchozím nastavení je soubor uložen do složky "Moje dokumenty". Jméno nové databáze. Zatím, pojmenujte to "MyContacts". Použijte výchozí nastavení a klikněte na tlačítko "Uložit".

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 7

7. Zobrazí se okno "MyContacts" a uvidíte čtyři položky vlevo: Stoly (tabulky), dotazy (požadavky), formuláře (formuláře) a zprávy (sestavy). Položka "Formuláře" bude automaticky zvýrazněna. Ale jako první, musíme vytvořit tabulku pro naši databázi, takže klikněte na "tabulky" (tabulka). Vrátíme se o formy o něco později.

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 8

osm. Vpravo od ikony "tabulky", pod úkoly, klepněte na možnost Option "Použít Průvodce vytvořením tabulky..."(Využijte velitele, abyste vytvořili stůl ...). Poté se zobrazí okno "Průvodce tabulkami".

Průvodce vás bude držet krokem krok za krokem vytvoření první databáze. Na pravé straně "Vyberte pole pro tabulku" (Vybrat pole pro tabulku) Zobrazí se možnost "Kategorie" (kategorie). Klikněte na "Osobní" (osobní). Pod "kategorií" jsou příklady tabulek. Klikněte na šipku dolů a vyberte adresy (adresy). V poli "Dostupná pole" se zobrazí všechny pole ukázky pole. Na pravé straně jsou čtyři tlačítka. Klikněte na tlačítko ">>". Přesunete všechna pole v poli "Dostupná pole" v okně Vybrané pole (vybraná pole). Klikněte na tlačítko "Další" (dále jen).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 9

devět. Master tabulka přejde do druhého kroku "Nastavit typy a formáty" (vyberte typ a formát). Ve skupinovém rámečku Položka vybraných polí budou zobrazena všechna vybraná pole. Vpravo od této části se zobrazí sekce "Informace o poli". Každé pole může být formátováno individuálně, jak chcete. Kliknutím na různá pole se dozvíte o možných typech polí. Nyní přijměte standardní parametry pro každé pole a klikněte na tlačítko "Další" (dále jen ").

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 10

10. Master tabulky přejde do třetího kroku "Nastavit primární klíč" (Vyberte primární klíč). Když se růst databáze stane primárním klíčem velmi důležitým prvkem. Primární klíč urychlí požadavky. Nyní vyberte výchozí hodnoty a klikněte na tlačítko "Další".

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 11

jedenáct. Poslední kroky při vytváření první tabulky je "Vytvořit tabulka" (vytvoření tabulky). Vezměte standardní hodnotu pro název tabulky. V našem příkladu se tabulka nazývá "Adresy". Níže uvidíte několik možností, co dělat dál. Vyberte možnost "Vytvořit formulář založený na této tabulce" (vytvořit formulář založený na této tabulce) a klepněte na tlačítko "Dokončit" (připraveno).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 12

12. Poté se objeví dvě okna. První okno se nazývá "Untitled" (bez jména) a nahoře bude další okno "Průvodce formulářem" (Průvodce vytvořením formuláře). Nyní vytvoříme formulář pro zadávání dat.

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 13

13. A Opět se na levé straně zobrazí kroky skládání. Jako dříve, přijměte výchozí nastavení a klikněte na tlačítko ">>". Tím přesouváte všechna pole na druhou stranu pole ve formuláři "(pole ve formuláři). Klikněte na tlačítko "Další" (dále jen).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 14

čtrnáct. Poté se zobrazí okno Nastavení podformuláře. Vezměte výchozí hodnoty. Ještě nebudeme vytvářet žádné deformace. Klikněte na tlačítko "Další" (dále jen).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 15

patnáct. Zobrazí se okno "Uspořádat ovládací prvky". Třetí tlačítko vpravo je výchozí. Klikněte na čtvrté tlačítko v uspořádání sekce hlavní formuláře. Poté klikněte na tlačítko "Další" (dále jen).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 16

šestnáct. Dalším krokem je "Nastavení dat" (nastavení zdroje dat). Tím nastavíte režim zdroje dat pro formulář. Vezměte standardní nastavení a klikněte na tlačítko "Další" (dále jen).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 17

17. Objeví se okno Apptay Styles (Stylová aplikace). Vezměte standardní styly a klikněte na tlačítko "Další" (dále jen ").

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 18

18. Po zobrazení okna SET Název budete muset přijmout výchozí hodnoty. Poté klikněte na tlačítko "Dokončit" (připraveno).

Obrázek s názvem Vytvořit databázový krok OpenOffice.org

devatenáct. Poté se zobrazí váš formulář a můžete zadat data. Pokud se vám nelíbí, jak je formulář odeslán, můžete ji snadno změnit. Zde je způsob, jak změnit svůj formulář.

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 20

dvacet. Zkontrolujte, zda je vlevo zvýrazněna ikona "Formuláře" (formuláře).

Klikněte na nabídku "Upravit" a potom vyberte "Edit ..." (Edit ...).

Obrázek s názvem Vytvořit databázi OpenOffice.org Krok 21

21. Po tom se editor formulářů zobrazí, ve kterém se zobrazí váš formulář. Klikněte na libovolné pole a potom přetáhněte, kam chcete. Nebojte se o to, co můžete zkazit formulář. Pokud uděláte spoustu chyb a chcete začít nejprve, zavřete editor tvaru, a neudržíte svou práci, začněte znovu. Chcete-li to udělat, budete potřebovat malou praxi, ale když jste pohodlný, budete mnohem snazší pracovat.