Jak konsolidovat data v aplikaci Excel

Microsoft Office Excel je dodáván s více funkcemi pro nastavení tabulek a grafů, plných důležitých dat. Program nabízí také efektivní způsoby, jak kombinovat a shrnout data z více souborů, také známých jako listy. Obecné metody konsolidačních dat v aplikaci Excel zahrnují konsolidaci podle pozice, podle kategorie, vzorcem nebo pomocí pivotové tabulky) Excel. Číst vedle zjistěte, jak konsolidovat data v aplikaci Excel tak, aby vaše informace se zobrazí na hlavním listu jako odkaz, pokud potřebujete vytvořit přehledy.

Kroky

Metoda 1 ze 4:

Konsolidace v souladu s umístěním na listu Excel

jeden. Ujistěte se, že data na každém listu se zobrazí jako seznam. Ujistěte se, že odstraníte všechny prázdné sloupce a řádky a že každý sloupec je označen příslušnými informacemi.

Přidat a umístit každý rozsah sloupců v samostatném listu. Nepřidávejte však pásy na hlavním listu, který plánujete konsolidovat.
Vyberte každý rozsah a pojmenujte je výběrem karty Vzorce a pak se šipka umístěná další toname rozsah. Zadejte název rozsahu do pole FieldName.

Obrázek s názvem Konsolidovat v aplikaci Excel Krok 2

2. Připravte se na konsolidaci Excelu. Klikněte na levou horní buňku, kde chcete umístit konsolidované data z hlavního seznamu.

Jděte do karty Thedata z hlavního listu a vyberte skupinu datových nástrojů. Vyberte možnost Konsolidovat.

Získejte přístup k seznamu funkcí funkce (souhrnná funkce) z funkce pro vytvoření nastavení konsolidace dat.

Obrázek s názvem Konsolidovat v aplikaci Excel Krok 3

3. Zadejte název souhrnné funkce NameDiapazonov. Stisknutím tlačítka PDD spusťte proces konsolidace dat.

Obrázek s názvem Konsolidovat v aplikaci Excel Krok 4

4. Aktualizujte konsolidaci dat.Pokud chcete automaticky aktualizovat zdrojová data. Zrušte zaškrtnutí v tomto poli Pokud dáváte přednost aktualizaci konsolidačních dat ručně.

Metoda 2 ze 4:

Určete kategorie pro konsolidaci aplikace Excel

jeden. Opakujte úlohu prvního kroku výše pro konfiguraci dat jako seznam. Na hlavním listu klepněte na horní levou buňku, kde chcete umístit konsolidované údaje.

Obrázek s názvem Konsolidovat v aplikaci Excel Krok 6

2. Jděte do nástrojů GroupData. Vyhledejte kartu Data a potom klepněte na příkaz Konzolovat. Pomocí funkce Souhrn v poli Funkce vyberte nastavení konsolidace dat. Pojmenujte každý rozsah a klepněte na tlačítko Přidat pro dokončení procesu konsolidace dat. Tento postup opakujte pro aktualizaci konsolidovaných údajů popsaných výše.

Metoda 3 ze 4:

Použijte konsolidační vzorce aplikace Excel

jeden. Začněte od hlavního listu. Zadejte nebo zkopírujte záhlaví řádků a sloupců, které slouží k použití konsolidace dat aplikace Excel.

Obrázek s názvem Konsolidovat v aplikaci Excel Krok 8

2. Zvýrazněte buňku, kam chcete konsolidovat své výsledky. Na každém listu zadejte vzorec, který odkazuje na buňky, které chcete kombinovat. V první buňce, kde chcete zahrnout informace, zadejte vzorec, například: = sum (oddělení a!B2, oddělení b!D4, oddělení c!F8). Chcete-li konsolidovat data Excel včetně všech buněk, zadejte vzorec, například: = SUM (Oddělení A: Oddělení C!F8)

Metoda 4 ze 4:

Pomocí funkce kontingenční tabulky

jeden. Vytvořte přehled souhrnné tabulky (kontingenční tabulka). Tato funkce umožňuje odesílání dat Excel z několika rozsahů se schopností reorganizovat kategorie v případě potřeby.

Spusťte Průvodce kontingenčními tabulkami a souhrnnými grafy (kontingenční graf), stisknutím kláves ALT + D + P na klávesnici. Vyberte více rozsahů konsolidace (více konsolidačních rozsahů), pak další.
Vyberte příkaz "Budu vytvářet pole stránek" a klepnutím na položku CLICKNEXT.
Chcete-li schovat dialogové okno na listu. Na listu vyberte rozsah buněk, rozbalte dialog a přidejte. Pod volbami stránky pole zadejte 0 a SelectNext.
Vyberte Umístění na listu a vytvořte kontingenční kontingenční kontingenční přehled a klepněte na tlačítko Dokončit.

Tipy

S možností kontingenční tabulky můžete také použít průvodce pro konsolidaci dat Excel list pomocí pole: jedna stránka, několik stránek nebo žádných stránek.