Jak napsat oficiální nabídku -

Termín "oficiální nabídka" má dva různé významy. V podnikatelském prostředí je oficiálním návrhem vyjádřením připravenosti poskytovat některé produkty nebo služby. Ve vědeckém prostředí vyplývá v rámci oficiálního návrhu doporučení provádět určitou studii. V tomto článku se podíváme na obě hodnoty.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Komerční nabídka

jeden. Pečlivě prozkoumat požadavek na nabídku (SNP). Mnoho podniků a vládních organizací poslat ZPN získat zboží a služby. Například, pokud společnost podala soud, může poslat SNP na konkrétní advokátní kanceláře, vyzývající je k poskytnutí obchodní nabídky. Státní organizace může poslat ZPN k obstarávání produktů nebo materiálů. Obvykle v SNP obsahuje podrobnosti, které je třeba zvážit před přípravou komerční nabídky.

Ujistěte se, že schopnost uspokojit potřeby klienta v souladu s požadavkem. Například je nutné investovat do navrhovaného rozpočtu, časového rámce a dalších podmínek stanovených klientem.
Můžete poskytnout oficiální návrh bez čekání na SNP. Pokud se předpokládá, že některá společnost může zaznamenat potřebu vašich služeb, pak jej můžete kontaktovat na vlastní iniciativu a poskytnout oficiální nabídku.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 2

2. Zkoumat potřeby zákazníků. Váš návrh musí splňovat aktuální požadavky zákazníků. Prozkoumejte principy práce klienta a konkrétní potřebu napsat slušný návrh, který bude užitečný pro klienta a pomůže vám získat objednávku. Zhotovitel by se měl obrátit na zástupce společnosti, aby získal požadované informace. Pokud ZPN znamená výběrový výběr, pak budou dostupné informace omezené. V každém případě je nutné pokusit se zjistit odpovědi na následující otázky:

Jaké pokusy byly provedeny vyřešit problém? Co vedlo k neúspěchu?

Pro jaká kritéria hodnotí obchodní nabídku?

Jaké zvláštní potřeby společnosti musí být zohledněny?

Uveďte principy činnosti společnosti. Návrh by měl zohlednit tyto zásady.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 3

3. Použijte oficiální titulní stránku. První stránka vaší nabídky je titulní stránka. Označuje následující informace:

tvé jméno;

jméno vaší společnosti;

osoba, v jejímž jménu je návrh;

Datum dodávky věty.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 4

4. Určete problém vyřešit nabídku. Oficiální návrh by měl obsahovat formulovaný problém a obsahovat řešení. Popište potřebu zákazníka pro jednoduchý a srozumitelný jazyk. Klient musí vidět, že jste v současné situaci správně orientovány.

Například návrh na poskytování právních služeb může začít takto: "Víme o potenciálním soudním procesu týkajícím se vaší transakce na akvizici společnosti XYZ. Tento návrh vyjadřujeme připravenost poskytovat právní služby k vyřešení problému ".

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 5

Pět. Umístěte svou nabídku v kontextu. Pokud vaše nabídka není reakcí na SNP, musíte zadat další informace a důvody pro nominaci takový návrh. Například zadejte tyto informace:

Předchozí neúspěšné pokusy o vyřešení problému;

žádost o poskytnutí obchodní nabídky;

Zdroje, které vás informovaly o problému.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 6

6. Definice klíčových klíčů. Je nutné jasně definovat terminologii pro konkrétní průmysl a další profesionalitu, která se používají v návrhu. Návrhový jazyk by měl být jednoduchý a srozumitelný, ale v případě potřeby použijte technické termíny. Zástupce oddělení dodávek, ke kterému je návrh předložen, může dobře pochopit terminologii, ale konečné rozhodnutí je často prováděno manažery, kteří nejsou vždy obeznámeni s technickou slovní zásobou.

Nejprve můžete udělat hrubou verzi obchodní nabídky, a pak definovat termíny, které mohou být nepochopitelné pro příjemce.

Také přinášejí definici termínů, které se používají v různých hodnotách. Různé společnosti mohou investovat svůj vlastní význam v termínu "fiskální rok".

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 7

7. Nabídnout podrobné řešení. Problém nastiňte a informujte své řešení. Buďte nejpodrobnější v popisu. Navrhované řešení obvykle předpokládá potřebu využít vašich služeb nebo zakoupíte své produkty.

Napište například: "Společnost" BALANCE "poskytuje účetní služby a provádí audit malých a středních podniků. Jsme připraveni poskytnout celou řadu služeb v následujících oblastech: účetní knihy, účetnictví inventářů, ročních daňových zpráv a zpráv, aktuální ověření platebního výpisu ".

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 8

osm. Popište výhody vašeho rozhodnutí. V případě návrhu na vlastní iniciativu nabízíte možnost, která klienta ještě nebyla zvažována, a při zodpovězení SNP se účastní soutěže s jinými společnostmi. Jeden nebo druhý, je třeba vysvětlit, proč je řešení, které jste navrhli, optimální pro klienta. Pro zvýraznění klíčových výhod můžete použít označený seznam. Výhody nejčastěji označují úspory, důvěrnost a odborné kvalifikace dodavatele.

Dát důkazy nastíněné fakta. Například specifikujte existující výsledky výzkumu nebo indikátory průmyslu, na kterých se rozhodnutí navrhlo.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 9

devět. Dát plán kalendáře. Rozvíjet harmonogram úkolů, které jsou povinny implementovat svou nabídku. Ve fázi návrhu, aniž by to řekl, že v budoucnu se mohou změnit některé detaily, ale klient musí mít představu o tom, jak budete úkol vyřešit.

Zvýrazněte etapy a stupně. Například, pokud navrhujete provést rekonstrukci maloobchodního prostoru, měli byste určit počáteční a dokončení práce, takže klient ví, když je možné obnovit práci obchodu.

Varování, že tyto časy jsou přibližné a mohou se změnit pod vlivem vnějších faktorů. Například termín stavebních prací lze posunout z důvodu potřeby získat požadovaná povolení z místních orgánů nebo poruchy subdodavatele.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 10

10. Rozpočet. Klient potřebuje znát náklady na vaše služby, tak často finanční odhad může být nejdůležitějším aspektem návrhu. Možná se budete muset zúčastnit soutěže spolu s dalšími společnostmi. Ujistěte se, že uveďte ceny. Být prezentován. Například vypočítat odhadované články a vynásobte částku o 1,5 v případě nepředvídaných okolností. Nezapomeňte zahrnout rezervaci o přibližné povaze výpočtů. Určete mimo jiné následující články:

počáteční náklady;

náklady na pracovní náklady;

náklady na dopravu a dodávky;

současné měsíční náklady;

provozní náklady.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 11

jedenáct. Klíčové podmínky smlouvy. Pokud je váš návrh navržen tak, aby se stal základem dohody mezi vámi a klientem, pak odmítnout klíčové podmínky smlouvy. Například zadejte následující informace:

Výše zálohy: "Platba 50% nákladů při podpisu smlouvy".

Komisi nebo procento za pozdní platbu: "Pro každé pozdní výpočty budou vyřizovány pokutu ve výši 3000 rublů".

Podmínky ukončení smlouvy: "Smlouva může být ukončena z jakéhokoli důvodu, s výhradou písemného oznámení 90 dnů před ukončením. Neexistuje žádná provize pro zálohu ".

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 12

12. Určete zkušenost profilu. Klient musí být přesvědčen o vaší schopnosti implementovat všechny dohodnuté podmínky pro zastavení vaší volby ve vaší nabídce. Popište jeden nebo více podobných projektů, ve kterých jste se zúčastnili, stejně jako podíl dosažených úspěchů.

Nezveřejňujte podrobnosti o dohodách o důvěrnosti, které by mohly být uzavřeny mezi vámi a ostatními klienty. Předchozí zkušenosti mohou být vždy popsány obecně. Například uveďte: "Za posledních pěti let, naše společnost úspěšně poskytovala účetní služby 20 středních autobusových firem (25-100 zaměstnanců)".

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 13

13. Určete další účastníky projektu. Možná, že vaše společnost není schopna uspokojit všechny potřeby zákazníků na vlastní pěst. V tomto případě musíte určit, která pomoc z vás plánujete přilákat. Také vysvětlit, jak plánujete zajistit dodržování zbývajících pracovníků s pokročilými podmínkami na kvalifikaci.

Pokud je to možné, přiložte k obchodnímu návrhu zúčastněných životů.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 14

čtrnáct. Určete odkazy. Pokud je návrh uveden, písemné zprávy, datové klenby a další zdroje, pak na konci dokumentu je nutné přinést odkazy. Použijte jeden ze společných formátů.

Seznam použitých zdrojů umožní klientovi snadno zkontrolovat informace.

Povzbuzujte požadavky na zákazníka. Určete adresu svého webu tak, aby klient se mohl dozvědět více o vaší společnosti.

Metoda 2 z 3:

Akademický návrh

jeden. Nejdříve vyberte téma výzkum. Pokud nefungujete se supervizorem, je třeba vybírat téma výzkumu. Mělo by zohlednit nejen jejich zájmy a zkušenosti, ale také vědecká potřeba odpovědět na konkrétní otázku. Při výběru tématu, zeptejte se sami sebe samo:

Jaká témata se ve vás probudí zájem o teoretickou a praktickou práci?
Jak důležité je takové téma a proč?
Jaké problémy mohou vyřešit váš výzkum, na kterém otevřou vědecké otázky najít odpovědi?
Kolik z vaší nabídky je založeno na dříve provedených studiích?
Jste schopni strávit studii pro přidělený čas?

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 16

2. Obrysová struktura věty. Před zahájením práce je nutné provést projektový plán a písemný návrh. Plán dá směr a cíl vašemu výzkumu. Zpravidla téměř všechny akademické návrhy obsahují tyto sekce:

Úvod;

Teoretické základy a význam;

přehled literatury;

Projektové a výzkumné metody;

závěry;

Seznam použitých zdrojů.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 17

3. Začněte se zavedením. Tato část obsahuje základní návrh a vysvětlení tématu, který chcete prozkoumat. Měli byste zadat téma a metody výzkumu, které plánujete použít. Také stručně vysvětlete význam zvoleného tématu. V úvodu musíte poskytnout odpovědi na následující otázky:

Jaký je váš hlavní výzkumný prostor?

Jaký konkrétní výzkumné téma souvisí s tímto problémem?

Jaké metody jsou plánovány být použity k analýze problému výzkumu?

Jaká je hodnota a význam výzkumu?

Proč se adresát vaší nabídky měl mít zájem o výsledky studie?

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 18

4. Obrys teoretických základů a vysvětlit význam projektu. Tato část vět by měla být argumentována ve prospěch realizace projektu. Vysvětlit vědecký kontext navrhované studie. Popište podstatu práce provedené na konkrétním tématu, stejně jako specifikovat aktuální fázi. Určete své další kroky a důvody, proč je navrhované téma požadovaným úsilím. Položky této sekce:

Hlavní studovaný problém. Vysvětlit účel studie v rozšíření v úvodu.

Odůvodnění navrhovaného výzkumu. Prokázat, že proveditelnost projektu. Určovat a vysvětlit, proč by výsledek studie mohl být někdo zájem.

Hlavní otázky a úkoly, které budou zvažovány. Vysvětlete, jak bude studie schopna rozšířit hranice stávajících znalostí a předpokladů tohoto problému.

Vysvětlete svůj výzkumný plán. Jaké primární zdroje jsou plánovány, které mají být použity, které mají příspěvek, které mohou učinit v následné analýze?

Nastavit zaměření výzkumu. Určete hranici projektu. Zadejte sousední otázky a témata, která nebudou platit prioritu.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 19

Pět. Zvažte hlavní zdroje akademické literatury. Pokud váš návrh bude znamenat laboratorní vědecký výzkum, psychologickou studii a monitorování účastníků výzkumu nebo analýzy specifických historických faktů nebo literatury, pak akademická literatura bude základem vaší práce. Tato sekce věty bude obsahovat přehled a dopad takové literatury na projektu. Je nutné studii umístit do širšího kontextu a ukázat, jak je určena pro pokračování nebo odmítnutí předchozích výsledků.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 20

6. Popište výzkumné metody. V této sekci musíte podrobně hlásit, co přesně budete dělat, stejně jako objasnit proveditelnost těchto akcí. To je hlavní oddíl, který bude přesvědčit příjemce nejen ve výhodách, ale také v myšlení a proveditelnosti veškerého výzkumu. Demonstrujte, že mluvíte téma dobře a vaše nabídka je nejlepším způsobem, jak najít odpověď na otázky formulované v předchozích kapitolách. Určete takové údaje:

Konkrétní akce a kroky, které budou prováděny. Je nutné poskytnout odůvodnění pro každý krok a vysvětlit dopad na globální výsledky.

Srovnání s předchozím výzkumem. Pokud se podobný výzkum nebo projekty nacházejí ve výuce literatuře, pak rozdíl mezi vašimi metodami. Vysvětlit důležitost takového rozdílu. Určete, že je plánováno prokázat vybrané metody.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 21

7. Rozpoznat omezení vaší nabídky. Některá odpovědnost za návrh zahrnuje uznání omezení nebo potenciálních problémů. Nepochybně se snažíte o svou nabídku. Není povoleno, že po přijetí existují problémy, které budou pro vaše vedení neočekávané. V této sekci určete následující informace o projektu:

Materiály a rozpočet. Pokud je pro výzkum požadována finanční podpora, musí být v této části uvedeno rozpočet. Proveďte seznam použitých materiálů a vysvětlete význam každé položky. Pokud jsou k dispozici levnější alternativy, pak si odůvodňují výběr. Je důležité realizovat omezení jakékoli nabídky.

Umožnit potenciální problémy, které mohou vzniknout. Nejprve označte možné potíže. Popište podstatu problémů a údajných řešení.

Dát plán kalendáře.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 22

osm. Zapište závěry. Duplikovat svůj názor na potřebu provádět studii. Stručně shrněte klíčové aspekty projektového a projektového projektu. Inspirovat čtenáře, že vaše nabídka bude pokračovat v důležitém akademickém problému (specifikovat proč). Subající se čtenář rozdělit své názory, přesvědčení a nadšení o vybraném tématu.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 23

devět. Dát seznam odkazů. Použijte požadovaný nebo obecně uznávaný formát odkazu. Takže můžete poskytnout seznam odkazů nebo kompletní bibliografii použitých zdrojů. V každém případě musíte posílit svou nabídku s fakta, a také umožnit čtenáři se učit samostatně a dokonce podívat na argumenty.

Metoda 3 z 3:

Obecná doporučení

jeden. Použijte oficiální formát. Vaše nabídka musí být čitelná, a také přesvědčivé. Pokud neexistuje jiný software v SNP nebo požadavky, použijte jednoduchý a vizuální písmo pohodlné velikosti pro velikost a styl čtení. Obvykle v oficiálních dokumentech použitých časů New Roman Font, písmo Box 12.

Můžete také prozkoumat vzorky návrhů používaných ve vašem odvětví. Podívejte se do sítě "Ukázka nabídka", navíc určete aktivitu.
Také na internetu najdete šablony komerčních nabídek. Pomocí šablony poskytnete svou nabídku formální formulář.

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 25

2. Udělejte nabídku na plánu. Volumetrické nebo složité dokumenty by měly být opatřeny stručným přehledem hlavních sekcí. Shrnout sekce, které následují úvod.

Napište například: "Tato obchodní nabídka se skládá ze čtyř částí. Po zavedení obsahuje oddíl II, který stanoví navrhované rozhodnutí, plán kalendáře, a také vysvětluje výhody. Oddíl III poskytuje vykazující rozpočet a standardní podmínky smlouvy. A konečně, oddíl IV obsahuje stručné výsledky stávajících zkušeností naší společnosti a důkazy o platnosti navrhovaného rozhodnutí ".

Obrázek s názvem Napsat formální návrh Krok 26

3. Opravte chyby a proveďte změny dokumentu. Pokud čas nestiskne, znovu si přečtěte svou hrubou verzi věty o několik dní později. Věnujte pozornost překlepům a zmeškaným slovům. Také zkontrolujte správnost všech čísel.

Znovu prozkoumat ZPN a vaši korespondenci s klientem. Ujistěte se, že váš návrh splňuje všechny předložené požadavky.

Pokud je to nutné, snížit množství dokumentu. Kompetně sestavená nabídka lze číst za osm minut. Pokud čtení trvá více času, zkuste přenášet část informací v aplikaci.

Tipy

Vaše nabídka musí být vytištěna na celé barevné tiskárně a šít. Dnes můžete levný dokument v téměř libovolném obchodnictví.
Oficiální nabídka obvykle trvá 25-50 stran. To je obtížný úkol, který bude následovat ještě více malířské práce.