Jak napsat žádost o nabídku (s ilustracemi)

Žádost o nabídku, nebo RFP - obchodní nástroj, který umožňuje společnostem najít konzultanty nebo na volné noze, aby splnili potřebu. Efektivní práce s RFP zvyšuje šance na dobré nabídku z kvalifikovaných kandidátů.Čím více upřímně budete při určování vašich očekávání v žádosti o návrh, tím je pravděpodobnější, že můžete najít správný kandidát na splnění práce.

Kroky

Část 1 z 5:

Určete své potřeby

jeden. Pochopit, co chcete. Prvním krokem je pochopit, jaký výsledek chcete dostat z projektu. Přítomnost konkrétního vidění vám pomůže klást správné otázky týkající se poradců služeb.

Určete typ projektu a proveďte seznam kroků pro úspěšné dokončení.
Určete, jaký druh pomoci si myslíte, že si myslíte. Potřebujete technický specialista, specialista na oblast designu nebo obojí? Potřebujete jednu osobu nebo tým, který bude pracovat na projektu? Může být provedena práce na dálku nebo potřebujete někoho, kdo žije v blízkosti a s nimiž můžete strávit osobní setkání s?
Zeptejte se sami sebe, jaké vývojáře nebo specialisté musíte najmout k dokončení projektu.
Přítomnost základní prezentace a vize neznamená, že projekt by měl jít (a jít) přesně, jak jste předložili.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrhový krok 2

2. Hodnotit své cíle a cíle. Globální cíle vaší společnosti mohou být také stejně důležité jako podrobnosti projektu.

Re-přečtěte si dokument, kde je popsána mise vaší společnosti, i když jste to napsali sami.

Jasně pochopit, jak projekt pomáhá realizaci mise společnosti.

Změňte projekt vize, pokud nepomůže dosáhnout globálních cílů společnosti.

Určete, jak projekt zlepší vaši společnost, uspokojí potřeby akcionářů nebo zákazníků.

Proveďte dokument, který popisuje, jak přesně projekt pomáhá dosáhnout cílů společnosti a proč splňuje misi. Možná budete muset zahrnout tento popis v žádosti o návrh, ale zároveň vám dokument pomůže zaměřit se na naše vlastní účely v projektu.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh 3

3. Rozhodněte s rozpočtem. Musíte znát konkrétní částku, kterou můžete strávit na projektu.Poctivost týkající se toho, co váš rozpočet pomůže při budování dlouhodobých vztahů s konzultanty, které najmete.

Promluvte si s účetním oddělením nebo financováním předem. Nemusíte jednoduše předpokládat, že můžete strávit nějakou částku pro projekt.

Ujistěte se, že vezmete v úvahu všechny části projektu a všechny specialisty, které potřebujete k pronájmu na realizaci projektu.

Plánovat další výdaje. Projekty - zejména velké projekty - zřídka naskládané v rozpočtu. Nechte si příležitost pro manévr v případě nepředvídaných výdajů od samého počátku, pomůže vám zůstat v plus.

Nabídnout konkurenční platbu. Nezapomeňte, že menší deska často znamená nižší kvalitu. Ve stejné době, vysoká platba za projekt vám nemusí poskytnout výrazný lepší výsledek než jen platba v "obvyklé ceně".

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh kroku 4

4. Časy odpadních vod. Musíte sestavit podrobný plán provádění pracovních fází, které označují konečné termíny pro předkládání návrhů a dokončení projektu.Projekt můžete rozbít na jednotlivé kroky nebo kroky a přiřadit data každého z nich.

Připravte si kalendář "Reverzní". Začněte od konce projektové práce na projektu a pohybujte v opačném směru, určování mezilehlých deedlanů.

Nastavte termín pro příjem žádostí za 2-6 týdnů po datu žádosti o nabídku v nabídce, v závislosti na úrovni podrobností a změn potřebných.

Přiřadit konečné datum zápisu nabídky žádosti.

Část 2 z 5:

Plánování požadavku na nabídku

jeden. Přečtěte si další požadavky na nabídku. Jedním z nejlepších způsobů, jak napsat efektivní žádost o návrh - Přečtěte si požadavky ostatních lidí.To vám poskytne představu o tom, jaké informace by měly být zahrnuty do požadavku, popis v jakém stylu je nejjednodušší číst a jaké je snadnější následovat, jaké vizuální příklady by měly být zahrnuty.

Podívejte se na internetový požadavek na nabídku. Existuje mnoho příkladů s podrobným popisem struktury a důležitými informacemi.
Přečtěte si aktuální požadavky z jiných společností. Představte si, že jste konzultant, který se s návrhem snaží seznámit. Přečtěte si žádosti o nabídku připravenou jinými lidmi, kteří věnují pozornost tomu, jaké informace chybí v popisu. To vám pomůže napsat svůj vlastní požadavek lépe. Ujistěte se, že jste zahrnuli chybějící informace k vaší žádosti o nabídku.
Zkuste najít žádosti od firem, které pracují ve stejné oblasti jako vaše. Pokud máte známé v jiných společnostech, zeptejte se jich, pokud existují příklady starých požadavků na nabídku, můžete se podívat.
Podívejte se na šablony požadavku v síti. Mohou to být dobrý výchozí bod, ale musíte je používat, abyste se naučili, jak psát požadavky a pak napsat své vlastní sami, abyste získali větší svobodu ve formátování a popisujících díly.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh kroku 6

2. Nainstalujte oblast a rámečky projektu. Před zápisem žádosti o návrh musíte pochopit sféru a rámec vašeho projektu. Možná budete potřebovat projektový měřítko, pokud pochopíte, že potřebujete příliš mnoho času.

Může být užitečné popsat úkoly, které nebudou vyřešeny v rámci konkrétního projektu, i když plánujete návrat k těmto nápadům v budoucnu. (Tyto informace by neměly být zahrnuty do nabídky žádosti).

Definice v popisu projektového rámce v žádosti o návrh umožní poradcům připravit nabídku reakce.

Být realistický o tom, jaký výsledek se můžete dostat se stávajícím rozpočtem a v těchto dočasných rámcích, které přidělujete konzultant.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh kroku 7

3. Proveďte seznam "požadavků" a "Přání". Jedním ze způsobů, jak pochopit, co opravdu chcete od odpovědi na vaši žádost, je vypracovat seznam vašich požadavků a přání. Každý z vašich požadavků nebo "povinného provádění" musí být uveden do nabídky. Můžete povolit některé (nebo většina z) vašich "přání", jeden zkontrolujte, zda váš požadavek na nabídku se nestane nereálnými nebo příliš objemnými.

Můžete objasnit v žádosti o návrh, který z položek je vyžadován, a které jsou žádoucí pouze.

Příliš velký počet preferovaných (žádoucí) položek mohou vyděsit potenciální konzultanty, kteří se budou cítit nedostatečně kvalifikovaní na základě příliš idealistického popisu.

Uložte seznam "Přání" k hodnocení příchozích návrhů.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh kroku 8

4. Rozhodněte se, kdo bude číst nabídky a vybrat si performer. Osoba, která bude číst nabídky, která bude v reakci na vaši žádost, musí mít čtení zkušeností, pokud ne psaní, požadavky na nabídku.

Ujistěte se, že očekávání osoby se jasně odráží v žádosti.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh krok 9

Pět. Uveďte minimální kvalifikaci kandidáta. Kromě požadavků a přání, které se týkají přímo k projektu, můžete specifikovat vaše očekávání ohledně vzdělávání a zkušeností konzultantů, kteří budou pracovat na projektu.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh kroku 10

6. Rozvíjet systém, na kterém budete hodnotit návrhy. Příprava takového systému před zápisem žádosti o návrh vám pomůže přesněji rozhodovat o požadavcích a očekáváních. Takže budete si jisti, že oni zahrnuty šetření nejdůležitější faktory.

Určete ratingový systém pro návrhy. Zvýrazněte několik kategorií s odhadem stupnice 1-10 a celkového hodnocení.

Nabídka s nejvyšším hodnocením (AMI) nejlépe vyhovují vašim požadavkům, s největší pravděpodobností bude vybrán jeden z nich.

Některé kategorie, které by měly být zahrnuty do tabulky hodnocení: estetika / design, vize, implementace, rozpočet, zkušenosti a doporučení, schopnost se přizpůsobit čas, integraci vašeho obchodního modelu v designu, inovace, využití technologií, profesionality, reakce konstruktivní kritiky, komunikační schopnosti.

Část 3 z 5:

Psaní žádosti o nabídku

jeden. Zapněte příslušné údaje. Nepřekračujte čtenáře superférickými informacemi, ale musíte zahrnout všechny příslušné podrobnosti projektu v žádosti. To lze přisuzovat:

Kdo jste a jaké jsou vaše cíle společnosti
Proč potřebujete projektový konzultant
Jaké výsledky očekáváte na konci projektu
Jak spolupracujete se společností
Kolik jste ochotni zaplatit
Jak a kdy časové rámce poslat nabídku
Jak by měl být návrh strukturován
Po provedení každého z projektových fází
Jak budete hodnotit a vybrat větu
Když upozorníte vybraného konzultanta nebo společnosti
Kdo zvládne další otázky

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh Krok 12

2. Být specifický, ale ne taky. Vaše žádost o nabídku musí být jasná a konkrétní ve vztahu k typu projektu a jak konzultant hledáte, ale nepředávejte příliš těsný požadavek, který může vyděsit dobrý kandidát. Najít zůstatek nemusí být snadné.

Pokud nejste dost specifičtí, obdržíte proud návrhů, které jsou příliš rozmazané nebo se neshodují s vaší vizí.

Pokud jste předložili příliš tvrdé požadavky, nemůžete dostat dostatečnou zvolit počet návrhů.

Možná budete muset přispět žádost o nabídku, pokud jsou návrhy příliš mnoho nebo příliš málo.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh Krok 13

3. Efektivně struktura vašeho požadavku. Protože dáváte velké množství informací v malé množství, organizace informací je klíčem k vytvoření účinné žádosti o nabídku.

Vyberte jasné sekce. Sekce vám umožňují rozdělit svou nabídku na snadno vnímaných částech.

Použijte odvážné stohování a podtržítko zvýraznit nejdůležitější body, ale udělejte to mírně. Méně než 10% textu musí být přiděleno nebo podtrženo.

Rozdělte velké sekce se seznamy nebo sdílejte je do několika kratších sekcí.

Přidejte nějaké dobře zdobené grafy, abyste text zředili a z něj učinili vizuálně atraktivnější.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrhový krok 14

4. Doporučení požadavku. Ujistěte se, že jste požadovali doporučení. Měli byste mít možnost zkontrolovat, zda jsou předchozí zákazníci spokojeni s procesem práce s konzultantem nebo firmou, stejně jako projekt, který obdrželi.

Ujistěte se, že jste kontaktovali lidi, kteří mohou poradci poskytovat doporučení. Zeptejte se, zda je zákazník připraven v budoucnu znovu pronajmout konzultanta, a ujistěte se, že položili otázky jak o procesu spolupráce, tak o projektu.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh Krok 15

Pět. Přečtěte si požadavek na nabídku před odesláním. Odeslání nepochopitelného požadavku nebo dotazu s překvapením nebo gramatickými chybami není profesionalita, která vás může stát několik dobrých nabídek. K společnosti vnímané vážně, musíte poskytnout kvalitní produkt.

Dovolte mi přečíst požadavek někomu jinému. Detekce vlastních chyb nemusí být snadné.

Možná budete muset najít někoho, kdo se projektu neúčastní, nebo není ani zaměstnancem společnosti, a dá si přečíst požadavek této osobě, aby se ujistil, že cíle jsou jasné.

Část 4 z 5:

Odeslání žádosti o nabídku

jeden. Pošlete svůj požadavek na nabídku konzultační společnosti s pověstí. Ačkoli mnoho konzultantů pracuje ve velkých společnostech, společnosti se snaží udržet značku a hájit svou pověst, takže jsou nepravděpodobné, že budou udržovat zaměstnance, jejichž úroveň pod očekáváním společnosti.

Podívejte se na recenze společnosti v síti. Recenze Publikováno online nejsou vždy perfektní, ale to je dobrý výchozí bod. Zároveň využijeme negativních recenzí s podílem skepticismu. Ujistěte se, že odvolání zobrazuje příčiny nespokojenosti se společností a ignorují emocionální prohlášení.
Zeptejte se svého zaměstnance nebo přítele od společnosti podobné vaší, kterým by doporučili, aby poskytli žádost o nabídku. Dokonce i konkurenční společnost s vysokou pravděpodobností vám poskytne čestná doporučení pro firmy s dobrou pověstí.
Zavolejte společnosti a zeptejte se je doporučení. Zeptejte se doporučení jednotlivých konzultantů - obvyklá věc, takže společnost pravděpodobně neodmítne poskytovat doporučení. Ujistěte se, že se ptáte na proces spolupráce s firmou, stejně jako se ptát, zda lidé, kteří poskytují doporučení, budou připraveni najmout firmu pro budoucí projekty.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh Krok 17

2. Omezte počet firem a jednotlivých zaměstnanců, které odešlete žádost. Pokud je váš požadavek odeslán všem a všem, dostanete příliš mnoho návrhů na výkon realistického odhadu nebo váš požadavek nebude brát vážně.

Vývoj návrhu trvá poměrně dlouhou dobu a pevný nebo konzultant je nepravděpodobné, že bude chtít zvážit vaši žádost vážně a trávit čas na něm, pokud se požadavek objeví v dohledu příliš často.

Zaměřit se na získání menšího množství kvalitních návrhů.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrhový krok 18

3. Dávají jednotlivým poradcům přiměřenou dobu, aby připravili kvalitativní větu. Poskytováním firem a konzultantům ke čtení a porozumění vaší žádosti, přípravu své vize projektu a rozvoj návrhu kvality, dostanete lepší představu o tom, jak se projekt dopadne.

Obrázek s názvem Napsat žádost o návrh kroku 19

4. Dodržujte nainstalovaný čas. Firma, která poslala žádost pozdě, nemohl splnit termíny stanovené vámi. Pokud jste vážně načasování, nepovažujte návrhy, které byly odeslány po uplynutí doby. Pokud jste méně znepokojeni načasováním kvality projektu, můžete zvážit návrhy, které přišly po Dedlayina.

Část 5 z 5:

Žádost o vzorku pro komerční nabídku

Dokument: Žádost o nabídku