Jak napsat e-mail pro učitele

Dopis učitele, na rozdíl od dopisu nebo textové zprávy příteli, vyžaduje důkladnější přístup. Fáze profesního učení je začátkem vaší profesní kariéry, takže potřebujete léčit jakékoli typy komunikace s příslušnou profesionalitou, včetně toho se týká e-mailů. Například se doporučuje používat interní e-mailový účet ve vzdělávací instituci (je-li k dispozici) a nezapomeňte začít dopis od formálního pozdravu. E-dopis na styl učitele by se měl podobat klasickému obchodnímu dopisu. Jeho text musí být stručná a opravena z hlediska pravopisu, gramatiky a interpunkce!

Kroky

Část 1 z 3:

Vytvořit dobrý první dojem

jeden. Za prvé, zkontrolujte obsah abstraktu, abyste našli odpovědi na vaše dotazy. Často odpovědi na otázky, které chcete nastavit, jsou již obsaženy v těchto materiálech, které vám učitel poskytl na samém počátku tříd. Pokud se znovu požádáte učitele, abyste se vrátili do již vyjádřených věcí, můžete vytvořit dojem neuzavačujícího studenta a rozrušit učitele v marném trávení času na vás.

V abstraktu mohou být informace o distribuci předmětu práce, načasování jejich přípravy, požadavky formátování a obecných standardů chování na přednáškách a praktických třídách.
Pokud vám učitel poskytl pouze seznam knih pro samostudium, pak není nic strašného při stanovení otázek na téma, že v abstraktu neexistují žádné odpovědi.

2. Použijte svou interní e-mailovou adresu poskytnutou vzdělávací institucí (pokud je k dispozici). Učitelé dostávají každý den mnoho e-mailů. Pokud se rozhodnete využít svého domácího účtu ve vzdělávací instituci, pak bude dopis mít větší šance, aby se nedostal do spamu. Kromě toho bude váš dopis vypadat více profesionálem. Také učitel bude snadno pochopit, kdo mu přesně píše dopis, protože účetní záznamy ve vzdělávacích institucích jsou obvykle založeny na jménech a jménu osoby nebo jeho iniciálů.

3. Vytvořte jasný titul v předmětu dopisu. Předmětem dopisu dá učitele náznak toho, o čem budeme mluvit v dopisu sám, ještě předtím, než ho otevře. Stává se to docela užitečné, protože člověk může nějakou dobu trvat věnovat pozornost tomuto tématu. Ujistěte se, že váš dopis záhlaví je srozumitelný a přesně odrážel svou podstatu.

Můžete například určit v tématu takovou frázi jako: "otázka na aktuálním úkolu", - nebo: "Závěrečná esej".

4. Začněte dopis od pozdravů a apeluje na učitele podle jména a patronymic. Možná nebudete čekat, až začnete okamžitě z vaší otázky. Je však třeba mít na paměti, že píšete učitele, takže váš dopis ve stylu by se měl podobat obchodnímu dopisu. Například začněte s odvoláním "Vážený Peter Ivanovič," a nezapomeňte dát čárku na konci této linie. Můžete také odkazovat na učitele ještě formálně s uvedením stupně (lékař) nebo názvu (profesor), nebo jen odvolání "drahý) pan (S)" a příjmení.

Pokud si nejste jisti, zda má učitel vědecký titul nebo titul, je lepší použít slova "drahý" pána "a příjmení).

Nicméně, když jste již osobně obeznámeni s učitelem, je obvyklé používat méně formální odvolání podle názvu a patronymic, například takový KA: "Ahoj, Peter Ivanovich!"

Část 2 z 3:

Připravte základní text dopisu

jeden. Připomeňte učitele o sobě. Učitelé mají příliš mnoho studentů, aby si pamatovali okamžitě, takže vám nebudete bránit, abyste si připomněli. Určete své jméno a příjmení, stejně jako skupina, ve které se učí, a název předmětu, například: "Andrei Belyaev z skupiny PM-1, kde učíte ekonomiku".

2. Zeptejte se otázky v podstatě. Učitelé jsou velmi zaneprázdněni lidé, takže v dopise nemusíte být rozptýleni od hlavního tématu. Upozornit, abyste potřebovali co nejkrásnější, snižte další podrobnosti.

Například, pokud máte otázky týkající se domácích úkolů, jděte okamžitě na dno: "Mám otázku o domácím úkolu, který jste nám dali v úterý. Můžeme pracovat se skupinami nebo individuálně?"

3. Napište plné nabídky. Váš dopis není příspěvek v sociální síti a ne SMS příteli. To znamená, že když se obrátíte na učitele, měli byste používat kompletní návrhy, protože všechno ostatní bude vypadat jen neprofesionální.

Například byste neměli psát: "Awesome lekce... super!"

Místo toho psát: "Vaše minulá přednáška byla velmi informativní".

4. Následovat tón dopisu. Když poprvé napište učiteli, ujistěte se, že tón a styl vašich dopisů byly profesionální. To znamená kompletní odmítnutí emocí! Když se podél semestru bude korespondence s učitelem více či méně zavedena, bude možné trochu relaxovat. To je přípustné, pokud učitel samotný umožňuje méně formálního stylu komunikace (například používá emotikony v dopisech).

Pět. Kontakt zdvořile. Mnoho studentů se snaží něco požadovat od učitelů. To je mrtvý konec. Místo toho vybudujte své fráze jako požadavky, že učitel může uspokojit a ne.

Můžete například chtít dostávat zpoždění v průběhu práce. Neříkej: "Moje babička zemřela, dej mi zpoždění v kurzu". Lepší psát: "Mám těžký týden kvůli smrti mé babičky. Mohl byste mi dát trochu zpoždění při výkonu práce kurzu?"

6. Nezapomeňte na správnou interpunkci. V dopise příteli není děsivý někde přeskočit čárku nebo bod. Nicméně, když píšete do učitele, ujistěte se, že všechny uložené interpunkční znaménko jsou na svých místech.

7. Snižují slova. Navzdory tomu, že verbální řezy prostě zaplavily internet, v profesionálních dopisech, které nejsou místem. Například nepoužívejte "D / S" namísto "domácí úkoly" nebo "laboratoř" namísto "laboratorní práce". Použijte plnohodnotná slova.

Také nezapomeňte řídit text dopisu prostřednictvím pravopisu.

osm. Správně používejte velká písmena. Slova na začátku návrhů musí být schopna jít s velkým písmenem, totéž platí pro názvy vlastních písmen. Nejdou do textu s selektivním uspořádáním velkých písmen. Využijte velká písmena pouze v případech.

Část 3 z 3:

Dokončete dopis

jeden. Určete, co přesně potřebujete od učitele. Nezapomeňte informovat, co přesně chcete od učitele na konci nebo blíže k konci dopisu. Například, pokud potřebujete jeho odpověď, tak mi řekněte. Pokud se chcete setkat osobně, dejte mi vědět o tom.

2. Re-přečtěte dopis zkontrolovat gramatiku. Běh na text dopisu odhalit náhodné gramatické chyby. Ve většině případů určitě najdete jeden nebo dva chyby, které by měly být stanoveny.

3. Ohodnoťte dopis z pohledu učitele. Opatrně přemýšlejte o obsahu dopisu tak, aby v něm nejsou žádné požadavky. Ujistěte se, že vše je nejvíce nastaveno nejvíce. Také nemusí být příliš aplikováni o vašem osobním životě, je to neprofesionální.

4. Absolvent dopis konečné zdvořilé vzorce. Stejně tak, jak jste začali dopis od formálního pozdravu, mělo by to také dokončit formálně. Použijte tyto fráze jako "s úctou", nebo "s nejlepším přáním" a nezapomeňte na konec dát čárku a řádek níže uvede své jméno a příjmení.

Pět. Připomeňte si za týden, pokud nechcete odpověď. Po odeslání dopisu by se nemělo opět obtěžovat učitele v očekávání odpovědi. Pokud však odpověď nikdy nepřijde, můžete se pokusit znovu psát, protože první dopis by mohl být ztracen někde.

6. Potvrďte přijetí odpovědi. Poté, co dostal odpověď, nechte učitele vědět o tom. Jednoduchý "Děkuji!"Obvykle dost.". V případě potřeby rozšířit svůj dopis mírně, pomocí stejných doporučení, aby vše vypadalo profesionálně. Pokud váš problém (nebo otázka) nenašel odpovídající reakci v dopise učitele, požádejte o osobní schůzi.

Například můžete psát: "Děkuji za odpověď na mou otázku. Uvidíme se ve třídě!"

Pokud chcete požádat o osobní setkání, napište: "Děkuji za cenné odrazy v mé otázce. Mohl bychom se setkat osobně diskutovat o více a podrobněji?"

Tipy

Nejprve se obraťte na jednu-laugue, pokud je účelem vašeho dopisu, je jen zjistit, co jste zmeškali, když neexistovaly žádné přednášky nebo praktické třídy.