Jak napsat e-mail do personálního oddělení: 5 kroků

Pokud máte naléhavé podnikání, které potřebujete diskutovat s vaším zaměstnavatelem, můžete se obrátit na personální oddělení ve vaší společnosti. Komerční podniky najmout personální manažerské profesionály, aby vyřešili jakékoli otázky od mezd a až do složitějších problémů s politikami společnosti a akce souvisejícími se zaměstnanci. Pokud je vaše frame oddělení stejné jako každý, můžete si zmást proces, jak přímo kontaktovat lidi, kteří tam pracují. Zde jsou některé jednoduché pravidla pro jak vytvořit moderní obchodní dopis správně, rozhodli jste se poslat e-mail do svého personálního oddělení.

Kroky

jeden. Adresovat svůj e-mail správným lidem. Odeslání zprávy odpovědným osobám - významnou částí, která vám pomůže komunikovat. Nespěchejte a nezvýšete další čas, abyste určili správnou e-mailovou adresu, čímž se můžete ušetřit spoustu času.

Použijte internet a další obchodní adresáře k nalezení personálního oddělení. Telefonní seznam nebo webová stránka může přinést potřebné kontaktní informace.
Vyhněte se složkám "Všechny". Byly to případy, kdy pracovníci byli velmi stydět, když byli lisováni na "posílat" a neoznenější newsletter na celém oddělení. Podívejte se pečlivě, kdo máte v e-mailu před cokoliv.

Obrázek s názvem Napsat e-mail na lidské zdroje Krok 2

2. Loženo příslušné téma vašeho e-mailu. Současná tendence k výměně e-mailů je taková, že se stala velmi důležitou. Ve většině případů je téma e-mailu více než jen selektivní e-mailový titul. Pomáhá profesionálům efektivněji reagovat na své zprávy, když mají několik základních modelů záznamů v tématu Email-A.

Některé zdroje zvažují prázdné téma zprávy porušení internetové etikety, takže se ujistěte, že jste nezapomněli, začlenit některé relevantní informace v předmětu.

Vyhněte se nevhodným, nedbalým tématům. Někteří autoři elektronických písmen jsou známí jejich jogem, rozmazaným nebo dokonce trochu negramotnými tématy. Proveďte svůj předmětový dopis profesionála a soustředil přímo na problém.

Obrázek s názvem Napsat e-mail na lidské zdroje Krok 3

3. Povolit své vlastní kontaktní informace. Před provedením návrhu se ujistěte, že jste uvedli správné odesílatele e-mailu a další atributy, včetně vašeho jména, jak se zobrazí v odchozím dopisu.

Obrázek s názvem Napsat e-mail na lidské zdroje Krok 4

4. Poskytnout konkrétní problémy. Ve vašem dopise jasně a přesně popsat problémy, které máte, a jak se chcete pohybovat.

Pokud je to možné, uveďte příslušná pravidla z politiky nainstalované společnosti. Zaměstnanci pracovního oddělení jsou obvykle nejkomplexnější o politikách společnosti. Často budou vděčni vám za zahrnutí řádných informací o politice společnosti, aby se ujistil, že všechny strany mají kompletní vzájemné porozumění.

Obrázek s názvem Napsat e-mail na lidské zdroje Krok 5

Pět. Konečně upravit svůj dopis. Jděte na e-mail, abyste se ujistili, že neexistují žádné vážné problémy tam před odesláním.

Správné chyby v pravopisu a interpunkce. Konečné úpravy je čas opravit všechny trapné chyby, jako jsou překlepy, které jsou v rozporu s vaším e-mailem.

Vyhodnoťte správný tón a styl vašeho e-mailu. Opět, příliš neopatrný tón nemusí ovlivnit dopis. Posílání zprávy, která je příliš emocionálně může také poškodit váš úspěch při komunikaci s personálním oddělením. Udržujte svůj tón hladký, konzistentní a klidný.