Jak napsat dopis na základě výsledků obchodní jednání

Je velmi důležité sledovat obchodní prospekt. Pracoval jste tvrdě nebo štěstí jen se na vás usmála - a vy jste plnili obchodní klient nebo budoucí perspektivu. Tento článek vám může pomoci překonat skepticismus v hodnotě dopisu na základě setkání s klientem.

Kroky

jeden. Začněte dopis na schůzce s datem a časem poslední konverzace nebo setkání v e-mailu, a pokud byl uvedený den den před včerejškem, je také žádoucí oslavovat datum.

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail krok 2

2. Mentill čas týkající se konkrétní korespondence. Příklad: "Tento dopis je pokračováním našeho setkání včera ráno," - nebo: "Tento dopis je pokračováním našeho telefonického rozhovoru od 12. listopadu".

Toto je první řetězec obsahuje zprávu, kterou odkazujete na schůzku nebo konverzaci.

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail Krok 3

3. Proveďte následný obsah přesný, jednoduchý a krátký. Vyhnete se více gramatickým chybám nebo zbytečným psaní.

Jednoduchý a krátký dopis způsobí zájem o čtenáře, aby utratit v obsahu.

Jedním z nejdůležitějších aspektů komunikace je, že čtenář musí být schopen porozumět vaší zprávě a pocit, že musí reagovat na tyto podmínky.

Bude to také znamenat, že jste ve svém přístupu vysoce cílený a profesionální.

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail krok 4

4. Proveďte téma diskuse. Například: "Diskutovali jsme o nákladech na džbán s námořním předmětem, přičemž jsem byl ostře zájem, a zmínil jsem se cenu.".

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail krok 5

Pět. Zadejte následující řádek hlavního obsahu "výsledky dopisů".

Obvykle se doporučuje používat slovo "pokračování". Například: "Můj dopis je pokračování této diskuse".

Zde zapnete zprávu, na kterou napíšete připomenutí dopisu.

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail krok 6

6. Sledujte klienta, aby vyjádřil svůj názor a zájem o další řádek. Příklad: "Byl bych vděčný, kdybyste mi mohl říct svůj názor na téma / téma a tak dále".

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail krok 7

7. Určete čas své dostupnosti hovořit o telefonu nebo osobním setkání. Příklad: "Můžete mi říkat nebo se mnou setkat, abych diskutoval o tomto tématu".

Pokud schůzka nebo volání není možné, pak vše, co musíte požádat svého klienta - odpovězte na dopis: "Prosím, odpovězte brzy a informujte svou zpětnou vazbu / očekávanou cenu / Váš názor".

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail Krok 8

osm. Uveďte návrh předmětu diskuse. Základní myšlenkou je vytvořit vzájemné porozumění s klientem.

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail krok 9

devět. Veškerá tato praxe by měla být snížena na jeden bod: Dosáhnout svého cíle a získat práci na klientovi.

Obrázek s názvem Napsat Poskytování podnikání E-mail krok 10

10. Nechte jeden řádek pro budoucí vyhlídky. Připomeňte Sithment Little Tolik: "Těším se na nádherný obchodní vztah s vámi v nadcházejících časech".