Jak provádět účinné prezentace: 15 kroků

Prezentace je forma každodenního umění, které každý může zvládnout. Přilákat pozornost publika, předkládat informace s lehkostí a důvěrou. Přijďte, jako byste mluvili s publikem a posluchači vám věnují pozornost. Chcete-li se naučit, jak bogicky představit materiál, napsat fascinující příběh, používat více vizuální efekty v diapozitivech, spíše než text a praxe, praxe.

Kroky

Část 1 z 3:

Odpovídejte svou prezentaci

jeden. Strávit zkušební prezentaci. To zajišťuje, že váš nápad bude srozumitelný a vyprávění je účinný. Před vydáním prezentace, dělat poznámky, skicování textu řeči. Přemýšlejte o tom jako příběh se začátkem, středem a koncem. Pak požádejte kolegu nebo přítele, který o vašem projektu nic neví, poslechněte si souhrn.

Předložte mu stručný obsah přátelským, srozumitelným jazykem, jako by vyprávěl příběh příteli v baru.
Ve skutečnosti je pravda, že tento příběh můžete říct příteli v baru. Sdílet se s kolegou pro šálek kávy - také velkou možnost.
Zeptejte se svého posluchače, aby se podělil o to, co z prezentace. Pokud může přesně shrnout svůj slib, je dobré znamení.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 2

2. Cvičit svůj projev před kolegou, přičemž zušlechťování. Najít přítele, kolegu, nebo mentora, kterému věříte, že vám dává užitečné komentáře. Namísto čekání, kdy je prezentace přivedena na mysl, zobrazit Chernovik. Tak, člověk bude moci dát vám poradit nejen o řeči, ale také o organizaci obsahu.

Požádejte ho, aby byl vaším mentorem.

Řekněte mu jednou nebo dvakrát svou prezentaci a nechte ho zeptat na otázky a dát komentáře.

Požádejte ho, aby poukazoval na nudné nebo nepochopitelné momenty.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 3

Připravte se na to, co budete nervózní. Je důležité zkoušet lidi, protože tak budete méně nervózní, když přijde čas. Pokud máte tendenci se obávat, mluvit s prezentací, můžete pokračovat během zkoušek, aby se uklidnil.

Zapište si, co se bojíš. Co vás přesně otráčí, když řeknete projev? Bojíte se vypadat hloupě? To, co dostanete obtížnou otázku? Zapište si své specifické obavy a pak si každý z nich zvažte samostatně.

Si myslíte, že budete dělat v každé situaci. Například, pokud se bojíte, že zapomenete na slova, můžete připravit plán: "Pokud jsem zapomněl, co říct, budu se pauzou, podívám se na mé poznámky a najít další důležitý okamžik, na který bych měl specifikovat ".

Chytit negativní myšlenky a neutralizovat je. Pokud si myslíte, že: "Budu nervózní a pot," nahradit ji na frázi: "Mám důležité informace a každý bude pečlivě poslouchat".

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 4

4. Opatrně změřte čas. Nepřekračujte časový rámec a snížit prezentaci nebo zažít trpělivost publika. Sledujte čas během zkoušek, zejména když se objevíte před ostatními lidmi, abyste zkontrolovali, zda jste umístěni v požadovaném segmentu.

Pokud máte v plánu odpovědět na otázky nebo očekáváte mnoho odchylek od tématu.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 5

Pět. Praxe znovu a znovu. Snažte se malovat před svým psem před zrcadlem nebo před rodinnými příslušníky. Vlak mluvit s fascinujícím tónem. Podepsat a vyjadřovat emoce, jako by se odkazoval na publikum. Naučte se prezentaci spolu a napříč.

To neznamená, že budete muset pokaždé držet striktní scénář. Lepší improvizovat volně během zkoušek. Řekněte vrcholům, stejně jako přidat vtipné komentáře a vtipy, které se vyskytují podél výkonu. Vzpomínáte si na to nejlepší, když skutečně hraješ s prezentací.

Část 2 z 3:

Kouzlo s důvěrou

jeden. Napodobovat důvěru. Nervózní - dokonale normální, ale nemusíte to ukázat. Čím jsme si jistě budete chovat, tím věrší se budete cítit. To neznamená, že byste se měli chovat arogantně. Snažte se uklidnit a připomenout si, že tato událost není něco mimořádného. Je to nezbytná, zajímavá a každodenní věc.

Připomeňte si, že publikum s největší pravděpodobností nevšimne vaše vzrušení.
Hluboko nadechnout a vydechnout, než dosáhnete scény.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 7

2. Ukažte své emoce. Úsměv, zvedněte obočí a jinak si přejdete příběh nejen fakta, ale také s pomocí pocitů. Ukázat publikum svou vášeň o tématu. Zabránit všemu, jako by to je pro vás zajímavé a očekáváte, že budou mít zájem lidé. Vaše nadšení bude nakaženo.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 8

3. Mluvit s publikem. Další přímou komunikaci bude s publikem, čím více se budou posluchači cítit. Udělejte si uvolněně a důsledně. Namísto jednoduše přenosu položek, předejte je publiku, jako byste si byli jisti, že budou zajímavé. Podívej se přímo v tvářích lidí, ke kterým zvládnete.

Pokud jsou lidé příliš mnoho, aby viděli své tváře, odvážně se podívat do davu.

Rada specialisty

Maureen Taylor

Specialista na veřejné projevyMorin Taylor - generální ředitel a zakladatel SNP komunikace, firemní komunikace společnosti San Francisco Bay. Více než 25 let pomáhá vůdcům, zakladatelům podniků a inovátory ve všech odvětvích zlepšit komunikaci a přijímat zpětnou vazbu.

Maureen Taylor
Specialista na veřejné projevy

Projeate Váš hlas. Morin Taylor, zakladatel a generální ředitel SNP Communications, říká: "Možná budete cítit, že křičet. ale Objem nás činí jasněji vyslovit slova, A ovlivňuje intonaci. Můžete se snadno zdát nudný, pokud řeknete klid. Zvýšit objem a vaše intonace bude také oživit".

Obrázek s názvem Doručuje účinné prezentace Krok 9

4. Následovat tělo. Staňte se rovnou a plně otočit obličej divákům. Zvedněte hlavu a vezměte si ramena zpět a relaxujte. Neotáčejte žádnou část svého těla (ramena, boky) mimo publikum.

Přihlaste se během řeči. Nepřemýšlejte s rukama, jinak se zdá, že jste nervózní. Namísto toho zkuste tiše gestikulovat s otevřenými palmami, když vyjadřujete určitou položku. Pokud popisujete tvar, nakreslete její obrysy do vzduchu ručně.

Část 3 z 3:

Vytvořit přesvědčivou prezentaci

jeden. Přemýšlejte o prezentaci jako příběh. Když ji napíšete, pak namísto organizace na témata a subtoptems, použijte příběh. Nejprve položil nadaci a pak zapojte publikum v vyprávění pomocí vzrušujícího vrcholu. Může být užitečné zahájit prezentaci z otázky nebo dilematu, aby se studenti zajímali od samého počátku.

V prezentaci by měla být jasná linka vysledována, projíždějí všechny části a vedoucí k hlavnímu myšlení.
Přidat příběhy, kterým budou posluchači zahrnuti do situace. Získejte jejich energii pomocí hmatových dílů (zvuk, vidění, vůně, chuť, dotek) a popisy emocionálního stavu.
Přidejte momenty odrazů, kde budete sdílet to, co cítíte nebo cítíte.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 11

2. Proveďte snímky jak je to možné. Nepoužívejte základní práce, které vysvětlují vše, co budete říct. Lepší grantové grafy, grafy, fotografie nebo ilustrace, které můžete vysvětlit pouze vy. Tak, publikum bude mít koncentraci na vás.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 12

3. Studenou pozornost k klíčovým momentům. Před odesláním informací, které chcete přitáhnout pozornost publika, varujte o tom. Pokud je to možné, aby se lidé zajímali o to, zda mohou pochopit váš názor nebo ne. Řekni mi něco jako: "Zde ztrácíme spoustu lidí," - nebo: "To je jedna z částí, které nejtěžší vysvětluje".

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 13

4. Přidat humor. Vtip a řekněte vtipné příběhy. Snažte se přinést publikum až do okamžiku, který bude znít, jako by to bude vážný, specifický nebo dokonce nebezpečný, a pak je překvapit vtip. Pokud je vaše prezentace spousta informací, můžete přepínat mezi tématy pomocí vtipných vizuálních efektů.

Jako vždy, v případě humoru v pracovním prostředí, nezapomeňte, že je široce rozmanité mezi kulturami. Vyhnout se vtipům, které dělají legraci z jednoho nebo pohlaví, pohlaví, závodů, třídy nebo schopnosti. Nezapomeňte, že pokud váš vtip někdo zasáhne, zaútočit na jeden, kdo je silnější, a ne slabší než ty.

Pokud jste nervózní, zkuste spustit prezentaci s jednoduchým vtipem nebo vtipným příběhem. To vás uvolní a vaše publikum.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 14

Pět. Najít způsoby, jak provést prezentaci interaktivního. Pokud pracujete s malou skupinou lidí, můžete kontaktovat přímo do publika. Zeptejte se někoho, kdo by řekl vtipu, abyste se zahřáli, nebo požádali o publikum o jejich zkušenostech s něčím spojeným s vaším tématem. Pokud se jedná o velkou skupinu lidí, klást otázky, na které každý člen publika může odpovědět na zvyšování ruky. Hlasování nebo hlasování.

Zeptejte se davu, aby přemýšlel o tom, nebo si představit, a když to udělají, tichý tichý.

Interaktivní momenty slouží jako vynikající přechody z jedné části prezentace do druhé.

Obrázek s názvem Poskytovat účinné prezentace Krok 15

6. Zohlednit specifika svých posluchačů. Napište prezentaci, která vám pomůže efektivně komunikovat s publikem, které budete mít. Zeptejte se sami sebe:

Budou tyto specialisté nebo začátečníci v tomto tématu? Pokud jsou odborníci, představte je specifické, specifické a nové nápady. Pokud jsou novoby, seznámili je s tématem v širším smyslu a vyhnout se zvláštní terminologii.

Zda budou publikum na vaší straně od samého počátku nebo je třeba přesvědčit?

Bude tam velký anonymní dav nebo malá skupina lidí? Pokud pracujete s malou skupinou, můžete je zapojit do prezentace s otázkami, osobní odchylky a rozhovory.