Jak dát myšlenky (s ilustracemi)

Pokud potřebujete vykonávat mnoho různých úkolů, mohou snadno srazit z říje. Práce v kanceláři nebo doma často stíhá všechny šťávy od vás? Pravděpodobná příčina může být nesprávná doba organizace. Dejte své myšlenky v pořádku a naučte se, jak se naplánovat čas, abyste se navždy zbavili stresu.

Kroky

Část 1 z 4:

Seznamy

jeden. Písemné příslušenství. Musíte udělat vizuální obraz o svých myšlenkách. Chcete-li to udělat, zkuste to napsat vše o tom, co si myslíte. Při psaní slov s papírem a zvládnout náš mozek je schopen lépe se soustředit.

Pokud máte vizuální prostorové vnímání, zkuste použít přednáškovou desku pro záznamy. Tak bude pro vás snazší rozložit vaše myšlenky a vyhodnotit je od.
Pokud nemáte přednáškovou desku nebo dáváte přednost menšímu měřítku, pak vezměte rukojeť nebo tužku a list papíru. Není nic lepšího než dobrý nový notebook.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl krok 2

2. Seznam aktuálních případů. Organizovat myšlenky, je nejlepší správně naplánovat svůj čas. Jako první krok efektivního plánování by měl být seznam současných případů.

Zkuste začít plánovat týden dopředu. Zvažte všechny úkoly, které potřebujete k provedení. Zaznamenejte je v náhodném pořadí, když přijdou na mysl.

Ujistěte se, že se seznam ručně provést a pak jej vložte do smartphonu. Jak bylo uvedeno výše, proces psaní z ruky stimuluje zvýšenou péči o mozku.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl krok 3

3. Uspořádejte svůj obchodní seznam. Vytvořte objednávku od chaotického seznamu podle svých úkolů podle kategorie. Teď, když vaše cíle na týden začínají získat formulář, můžete pochopit, jak byly různé myšlenky.

Na novém listu papíru nebo části přednáškové desky napište potřebné kategorie.

Přepište každý úkol pod požadovanou kategorií. Úkoly můžete překračovat ze základního seznamu, jakmile jmenujete kategorii, která chcete opakovat. Nic strašného, pokud máte kategorie doslova s jedním úkolem. Hlavní věc je, že seznam získal objednaný pohled.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl krok 4

4. Seznam výsledků. Seznam výsledků se liší od seznamu případů v tom, že v horní části denního seznamu budete mít seznam cílů nebo "Výsledky". Výsledky jsou vaše reálné cíle na den nebo týden, zatímco seznam případů je způsob, jak dosáhnout cílů.

Seznam výsledků je podobný seznam případů, s výjimkou toho, že ve správné části listu budete mít číslovaný seznam účelů a aktuální záležitosti jsou umístěny bez čísel. Nastavte čísla výsledků podle stupně důležitosti, s číslem 1 bude nejdůležitějším výsledkem.

Například seznam výsledků na jeden den může mít následující formulář: 1) Vyplňte projekt minulý měsíc, 2) Sdílejte snídani s manželkou, 3) Vyplňte výkresy.

Nastavte priority úkolů v souladu s požadovanými výsledky. Podle seznamu výsledků pro každý den napište seznam případů, které přispívají k dosažení těchto výsledků. Aktuální záležitosti nejsou nutně očíslovány, ale můžete je uspořádat podle stupně důležitosti a naproti tomu, aby pole pro označení úkolu.

Chcete-li například dosáhnout výsledků z našeho příkladu, může mít váš případový seznam pro den následující formulář: Zabývat se poštovným - voláním námořní schůzky s Alekseem - setkání s projektovou skupinou - dokončení projektového volání Generovat do restaurace - Prozkoumání nabídek architektů - Poslat výkresy pro schválení.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl krok 5

Pět. Nahrávání nápadů. V týdnu mohou přijít různé nápady. Kreativita získala cestu ven, protože jste naplánovali svůj čas a za předpokladu mozku s další energií.

Nahrávat nápady v příslušných kategoriích výsledků. Pokud nepíšete tyto myšlenky, mozek stráví energii na záchranu myšlenek v paměti.

Nechte mozku rozbít, psát nápady v souladu s kategoriemi. Nepřestáváte přemýšlet o této myšlence, ale nyní je zaznamenána, a můžete jít do další fáze.

Všechny neúspěšné nápady mohou být pod napětím ze seznamu.

Část 2 ze 4:

Stick Graphics

jeden. Proveďte plán na týden. Začněte plánovat výsledky pro příští týden večer v neděli. Slumení týdenních výsledků pro denní cíle a pod nimi, zadejte seznam případů pro den. Takový přístup vám umožní provádět harmonogram a držet se harmonogramu.

Udělejte takový plán na papír nebo přednáškovou desku mít vizuální představu o cílech, a nesnažte se je udržet v hlavě. Je to záznam o záležitostech, která pomáhá zefektivnit myšlenky tak, aby mozek nevrátil energii pro uložení úkolů v paměti.

Obrázek s názvem Uspořádat svou mysl krok 7

2. Přineste harmonogram do telefonu. Prezentace myšlenek a úkolů na papíře je poměrně pohodlné, ale potřebujete mobilitu a volný prostor pro doplnění seznamů. Udělejte případy v kalendáři mobilního zařízení tak, aby byl seznam úkolů automatizovanou součástí vašeho života a můžete ji kdykoliv přidat.

Pro každý úkol můžete nastavit zvukovou připomínku, abyste nezapomenuli nic.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl krok 8

3. Přeneste plán do deníku. Pokud nepoužíváte smartphone nebo tablet, pak přenést seznam úkolů a výsledků do deníku. Mnozí používají smartphony jako plánovač úloh, ale pokud používáte papírový deník starým způsobem, vyberte dostatečný zápisník.

Výhodou plánovače papíru je, že stačí otevřít notebook a všechny věci budou před očima. V smartphonu musíte otevřít kalendář v aplikaci, ale pokud si přejete, lze jej snadno ignorovat. Zrušuje se správnou organizací myšlenek.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl krok 9

4. Prozkoumejte každý úkol a výsledek. Na konci dne, kdy jsou výsledky dosaženy, můžete se cítit uleveni, a ne známý stres.

Existuje potvrzení o tom, že seznamy mapování a překročení úkolů provedených úkolů umožňuje mozku relaxovat. Záznamové cíle a ruční úkoly eliminuje zbytečné rozptýlení.

Pokud jste neměli čas dokončit úkol nebo dosáhnout výsledku dne nebo týdne, pak spočítejte přibližné procento provedení a zapište číslo do plánovače. Mozek bude schopen relaxovat, i když úkol nebyl dokončen v zadaném čase.

Část 3 ze 4:

Být sekvenční

jeden. Plán proporcionálně příležitostí. Je velmi výhodné nahrávat vše, co přichází s hlavou na papíře, a pak tyto případy provést. Ale v době plánování času, který potřebujete zůstat realista. Nepřekračujte účetní úkoly.

Můžete například odhadnout dobu trvání každého úkolu a určit v tomto seznamu uveďte v seznamu. Poté složit výsledky získané k určení, jak rychle zvládnete případy.
Pokud je požadovaný čas delší než 8 hodin pracovního dne, pak přesuňte některé úkoly a výsledky, aby nebyly naštvané, že nebudete mít čas splnit.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl 11

2. Dodržujte týdenní cíle. Nainstalujte rámec reálného času pro každou položku v seznamu a neinejte si své cíle. Ujistěte se, že budete postupovat.

Pokud se nějakým dnem porušujete plán, pak na týden přečtěte plán na týden a nastavte čas. Přeneste část výsledků do příštího týdne, pokud bez něj nemůže udělat. Dokonce i v případě malé změny plánů budete stále následovat plán.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl krok 12

3. Nepodléhejte lenost. Nepředávejte se zítra, co je uvedeno v seznamu případů pro dnešek (s výjimkou případu, kdy nemáte čas). Zpoždění a depermenty, zejména v první fázi tvorby návyků k plánu a důsledně provádějících úkoly, jsou schopny prolomit všechny plány. Začnete nejprve, naštvaná a můžu se vzdát tohoto podniku.

S silnou touhou odložit případ, slibovat si odměnu. Pro tvorbu návyků je součástí mozku důležitá pro potěšení, takže šetřit motivaci, přijít s odměním systému.

Například, pokud čekáte na spoustu práce, pak slibujete, že si koupíte své oblíbené ovoce na cestě domů, neodpovídejte na volání off-time nebo spát další ráno.

Obrázek s názvem Uspořádat svou mysl krok 13

4. Rozvíjet zvyk plánování. Být přetrvávaný k takové metodě organizace se stává součástí vašeho života. Nejprve potřebujete spoustu trpělivosti a energie, ale pak si zvyknete na nový způsob myšlenek a vše bude snazší. Zbavíte se stresu a vaše myšlenky dostanou objednaný vzhled.

Návyky jsou postupně formulovány, protože naše tělo bylo přijato do nového chování chování. Navzdory skutečnosti, že myšlenka nezbytného k vytvoření zvyku počtu dnů (od 21 do 28) je mýtus, náš mozek opravdu začíná kmenět méně poté, co opakuje stejný úkol několikrát.

Část 4 z 4:

Nenechte se narušovat

jeden. Naučte se odříznout všechny rozptýlení. Měli byste se naučit odříznout všechny rušivé faktory, abyste naladili aktuálnímu úkolu. Při práci na vážném projektu se umístí do rozptýlených podmínek. Začněte od krátké doby v takových podmínkách (například 5 minut) a postupně zvyšují časový segment.

Například, sedněte u televizoru, když děláte domácí úkoly nebo pracovat doma s papíry. Ohodnoťte, kolik můžete televizor ignorovat, dokud neztratíte koncentraci. Proveďte takové cvičení každý den a pokuste se zvýšit časové období, kdy můžete ušetřit koncentraci.
Postupem času můžete zůstat více zaměřené na úkol a mozek bude lépe organizován a je schopen aktivně pracovat na projektech.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl Krok 15

2. Během konverzace ignorujte rozptýlení. Schopnost sledovat vlákno konverzace ukazuje vaši koncentraci na úkol, stejně jako pozornost ostatním. Pro školení můžete strávit konverzace v blízkosti televize nebo v přeplněném místě. Snažte se odstranit z toho, co se děje kolem vás a měří čas aktivního konverzace.

Proveďte toto cvičení každý den, dokud se naučíte veškerou pozornost na konverzaci. Zároveň není nutné komunikovat se stejnou osobou.

Můžete hovořit po telefonu, ale netolerujte konverzaci na internetových a textových zprávách, protože lidé v takových situacích mohou mít velké pauzy mezi odpověďmi (protože se rozptylují sami).

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl 16

3. Odřízněte dysfrections na přednáškách. Lidé s objednanými myšlenkami jsou vždy pozorní na přednáškách při studiu nebo na pokročilých školeních. Naučte se pozorně poslouchat, když říká jiná osoba. Chcete-li to udělat, můžete navštívit kurzy a přednášky, dokonce i církevní kázání a hodnotit, jak dlouho můžete aktivně vnímat informace o pověsti. Musíte se pokusit zvýšit čas koncentrace času.

Vezměte si poznámky, aby neztratili ostražitost. Záznamy, aby náš mozek pečlivě dodržovaly tok informací (již jsme zmínili v kontextu rukou záznamy), a také vám umožní realizovat vizuální organizaci vlastních myšlenek.

Obrázek s názvem Uspořádejte svou mysl krok 17

4. Použijte tabulky pro pořádání myšlenek. Objednávka myšlenek má zvláštní význam v době přijetí důležitého rozhodnutí. Plán pomáhá nám plán naplánovat a tabulky pomáhají zobrazit celý obraz, který lze kvantifikovat.

Tabulka je velká výhoda a nevýhoda schéma, ale nezapomeňte na takové sloupce jako význam a kvalita. Šablony těchto tabulek lze nalézt online.

Kouzlo stolů je, že se rozhodnete být jednoduchý nebo složitý. V každém případě bude tištěný stůl vždy vypadat jako jasný a čistý.

Vytvořte rozhodovací tabulku, zadejte ji na papír a připevněte místo, kde si můžete myslet na každém aspektu budoucího řešení.

Tipy

Revidujte výsledky pokaždé, když vložíte nový úkol do svého seznamu. V případě potřeby formulujte nové výsledky. Jinými slovy, měl by být seznam vždy relevantní.
Zkuste použít smartphone pro nahrávání hlasových připomenutí o nápadech a nových úkolech. Později můžete poslouchat záznamy a učinit je ve vašem rozvrhu.
Vždy nést notebook s sebou. Zaznamenejte všechny své nápady, abyste snížili tlak na mozek.

Co potřebuješ

Poznámkový blok a pero nebo přednášková deska a značky.
Smartphone nebo jiné mobilní zařízení.