Jak organizovat svůj rozvrh: 10 kroků

Denní čas práce, volný čas, blízko a samota. Chcete-li to udělat, budete muset organizovat vaše informace tak, aby odpovídal vašemu životnímu stylu. Získejte deník nebo si to s vlastním rukama - hlavní věc je, že pomáhá vašemu plánování. Proveďte plán podle vašich priorit, aby se odráží jak denní, tak týdenní úkoly.

Kroky

Část 1 z 2:

Získejte diář

jeden. Koupit papírový deník. Jděte do místního knihkupectví nebo přejděte do internetového obchodu a zakoupte si deník. Můžete si koupit deník na jeden rok a můžete okamžitě. Vyberte si atraktivní deník, abyste se obraťte na svůj rozvrh. Byl jsi spokojen. Vyberte si malý deník, který bude snadno zapadnout do tašky, a můžete si ho vzít všude s vámi.

Pokud dáváte přednost, že nebudete nosit diář s vámi, zvažte možnosti desktopových deníků, které jsou vhodně umístěny na ploše.
Ujistěte se, že máte ve svém deníku dostatek místa, abyste zaznamenali všechny své každodenní podnikání.
Pokud máte velmi flexibilní plán, jehož části se mění od dne, získejte větší deník.
Pokud máte spoustu pravidelných projektů s flexibilními daty, vyberte si deník, ve kterém je trochu místa přiděleno pro každého jednotlivého dne, ale pro každý týden jsou další stránky, které vám umožní aktivně seznam.
Seznam případů - nejužitečnější část deníku, takže hledejte možnost s dalšími týdenními listy.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj plán krok 2

2. Drive Online Planning. Pokud potřebujete koordinovat svůj plán s jinými lidmi, nebo pokud pracujete většinu času na telefonu nebo počítačem, má smysl zvolit aplikaci, webové stránky nebo rozšíření poštovních služeb, aby pohodlně organizovaly svůj plán. Můžete vyhledávat zdarma mobilní a webové aplikace, které vyhovují vašim potřebám. Pokud plánujete sdílet informace ze svého deníku online se svými přáteli, rodinnými příslušníky nebo kolegy, specifikujte, jak používají a používají stejnou službu.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj rozvrh krok 3

3. Udělejte plány v počítači. Většina počítačů již existuje aplikace kalendáře. Tuto aplikaci můžete konfigurovat tak, aby mohly být spravovány prostřednictvím e-mailu nebo jiných webových stránek. Najděte kalendář pomocí vyhledávání v počítači nebo zobrazte složky s aplikacemi.

Obrázek s názvem Uspořádat svůj plán krok 4

4. Udělejte si papír diář s vlastními rukama. Na internetu naleznete a tisknout šablony nebo je vytvořit na počítači pomocí speciálního programu. Koupit vazbu na kruhy nebo krytu. Pokud vytisknete šablony a připojte je k vazbě, použijte panel otvorů.

Pokud uděláte deník s vlastními rukama, najděte starou knihu v Hardcover a vyzvedněte si stránku z ní. Položte kryt na stůl a změřte.

Najít papír, který bude mírně menší délka a šířka než pokrytí knihy, nebo řezané stránky.

Carnate Každá stránka na polovinu, takže dostanete dvě židle deníku.

Použití tužky, rukojeti, značek nebo značek pro čtení na každé stránce čáry v souladu s preferovaným designem. Nápady, které můžete vidět v šablon online.

Vybudovat stránky. Ujistěte se, že odpovídají obalu. Je možné, že pro váš kryt by měly být vyžadovány tři samostatné stránky.

Umístění stránek do správného pořadí označte data. Nezapomeňte oslavovat dovolenou!

Susping book. Vzít kanalizaci nebo velkou jehlu. Udělejte jeden nebo dva otvory v krytu a procházejte stránku v hustém závitu.

Část 2 z 2:

Naučte se spravovat svůj čas

jeden. Proveďte plán v souladu s prioritami. Snažte se psát dlouhé seznamy případů, které jsou časem delší. Lépe vstoupit do svých záležitostí v plánu. Jakmile se objeví nový úkol, sdílejte ji na straně a zadejte každou část do deníku pod datem, kdy chcete provést. Nezapomeňte na termíny, v případě, že musíte vydržet jejich provedení.

Možná budete raději provést plán z denních úkolů nebo úkolů vašich současných projektů, ale neztrácí pohled na týdenní a měsíční úkoly.
Pokud jste neustále pěstovali seznam úkolů, nezahrnuta do vašeho reálného rozvrhu, riskujete přehledy ve svých projektech, aniž byste je začali provádět.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj plán krok 6

2. Začněte s největšími úkoly. Začněte den s naplněním nejdůležitějšího úkolu vašeho plánu. Plán tak, aby nejproritní úkol je první a jediný, který je třeba provést v tento den všemi prostředky. Pokud tedy později odvrátíte od plánovaných záležitostí, alespoň budete mít nejdůležitější věc. Všechno, co přichází, přichází do vašeho pojmu, nebo je obzvláště důležité z hlediska vašich dlouhodobých cílů, nároky na roli tohoto prvního úkolu.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj plán krok 7

3. Sdílejte každý úkol v částech. Vložte plán pro každou část každého úkolu, včetně písmen, které potřebujete odesílat a nákupy, které musíte udělat. V opačném případě můžete strávit spoustu zábavy, plánování věcí, pro které máte nedostatečné zdroje.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj rozvrh krok 8

4. Předtím si myslíte. Před pokračováním na úkol věnovat několik minut na úrazu o tom, jaký výsledek chcete získat. To vám pomůže jednatosti záměrněji a koncentrovaně. Zaznamenejte denní cíle nebo úkoly ve vašem deníku nebo jednoduše odrážejí v tichu. Pokud pracujete s někým, vyjádřil naše cíle navzájem.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj plán krok 9

Pět. Dodejte svůj den na bloky. Věnovat jeden blok jednoho úkolu. Multitasking je obvykle méně efektivní. Soustředit se během jednoho bloku na jednom projektu, i když tento projekt má mnoho různých komponent.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj plán krok 10

6. Odpojte čas odpočinku. Rekreační plánování zní poněkud nepřirozeně, ale to opravdu pomáhá. Nepřekračujte svůj rozvrh. Práce na vyčerpání by mělo být výjimečný případ. Naplánujte si krátké přestávky po dobu 15 minut každých 45 minut - toto je nejproduktivnější časové období, na které se člověk může co nejvíce upevnit.

Snížit čas odpočinku z pracovní plochy a počítače.

Plánování času s blízkými, čas na přípravu jídla a času pro samotu.

Pokud jste náchylný k úzkosti, pokuste se naplánovat "čas pro úzkost". Pak zažívali úzkostné útoky, můžete tyto myšlenky odložit před plánovaným časem a zaměřit se na vaše podnikání.

Plán přestávek v práci a nechat vše, co vás odvádí, v tuto chvíli. Nezkontrolujte telefon, e-mailovou a sociální síť, udělejte to ve speciálně naplánovaném čase.