Jak připravit návrh na správu: 11 kroků

Návrh na vedení bude užitečný, pokud chcete vyjádřit procedurální zlepšení, další možnosti příjmu nebo způsoby, jak ušetřit peníze. Můžete také předložit návrh, pokud si všimnete aspektů, které by podle vašeho názoru měly být změněny. Při přípravě návrhu je pro vedení společnosti důležité shromáždit všechny potřebné informace. Sdělte tuto myšlenku zaměstnancům a získejte jejich názor. Znění návrhu musí být taktní.

Kroky

Část 1 ze 2:

Jak napsat návrh

jeden. Formulujte nápad nebo problém. Pokud chcete optimalizovat výrobu nebo snížit náklady, je důležité identifikovat hlavní problém. Tato myšlenka se vám často bude jevit jasná, ale pokud se snažíte problém vyřešit, buďte opatrní.

Obrázek s názvem Napsat návrh na správu Krok 2

2. Prozkoumejte otázku. Než podáte návrh, zkontrolujte všechna fakta. Potřebujete mluvit se zúčastněnými lidmi - zaměstnanci, vedením nebo zákazníky. Přečtěte si o dalších společnostech a rozdílech v práci.

Například pokud si myslíte, že by vedení mělo změnit dodavatele potravin, promluvte si nejprve s pracovníky kuchyně. Co si o tom myslí? Pracovali v jiných firmách s jinými dodavateli? Co si myslí vaši zaměstnanci? Možná vaše nespokojenost není problém kvality, ale osobní preference.

Obrázek s názvem Napsat návrh na správu Krok 3

3. Napište popis problému. Nejprve musíte popsat současnou situaci. Uveďte všechny relevantní podrobnosti (zúčastněné osoby, data, umístění). V této fázi nevyjadřujte soudy, ale jednoduše vysvětlete stav věcí.

Například napište: „Posledních sedm let používá společnost X dodavatele Y. Během této doby se počet hlavních jídel snížil z pěti na dva. Snížil se také počet vegetariánských jídel, které v některých dnech chyběly úplně. “.

Obrázek s názvem Napsat návrh na správu Krok 4

čtyři. Vysvětlete své rozhodnutí. Nastínit problém a jasně formulovat svůj návrh. Okamžitě sdělte svůj klíčový nápad. Ukažte, že jste podpořeni výzkumem.

Například napište: „Doporučuji společnosti X změnit kuchaře. K dispozici je několik možností najednou. Dodavatel W a Dodavatel Z nabízejí rozsáhlé menu s cenami srovnatelnými s cenami současného dodavatele. Vendor Z navíc nabízí denní vegetariánská, veganská a bezlepková hlavní jídla, aby lépe vyhovovala potřebám všech zaměstnanců. Prodejce W nabízí v nabídce méně veganských položek, ale je také dobrou volbou. Podle průzkumu z roku 2011 jsou 40% našich zaměstnanců vegetariáni, 10% jsou vegani a 2% jsou bezlepkové. “.

Obrázek s názvem Napsat návrh na správu Krok 5

Pět. Naplánovat. Popište každý krok, včetně času a nákladů na implementaci. Jasně uveďte známá fakta a neznámé aspekty. Použijte očíslovaný plán. Uveďte více podrobností. Nepřehánějte hodnotu svého návrhu, ale popište potenciální výsledky.

Ke změně dodavatele potřebujeme: 1. Počkejte až do konce smlouvy s dodavatelem Y 2. Vyžádejte si vzorky od dodavatelů W a Z 3. Vyberte jednu společnost 4. Uzavřít dohodu s vybranou společností. Cena bude srovnatelná se současným dodavatelem Y. Na konci smlouvy s dodavatelem Y nejsou žádné pokuty. A co víc, pokud si zaměstnanci více užívají nové produkty, zvýší to spokojenost na pracovišti.

Obrázek s názvem Napsat návrh na řízení krok 6

6. Seznam možných námitek. Ukažte, co jste si vědomi možných nedostatků vašeho plánu. Možná odpor mezi zaměstnanci? Například někteří zaměstnanci jako tento dodavatel. Budete muset přesvědčit vyšší orgány v oblasti takové myšlenky? Řekněte nám, jak budete přesvědčit ostatní v úspěchu myšlenky.

Obrázek s názvem Napsat návrh na řízení krok 7

7. Určete potřebné materiály a zaměstnance. Pokud je nutná změna pro nákup nových materiálů nebo najmout nové zaměstnance, dejte mi vědět po plánu. Také informovat požadovaný čas (čas je také zdroj). Vytvořit kontrolní seznam. Můžete například zadat následující:

Povinné: Podvýbor pro hodnocení dodavatelů (4 zástupci různých oddělení společnosti), 2 hodiny na vzorky vzorků, 3 hodiny pro kompilaci zprávy.

Obrázek s názvem Napsat návrh na řízení krok 8

osm. Dokončete vlastnost Návrh vlastnosti. Na konci dokumentu opakujte navrhovanou změnu. Přeformulovat tři klíčové položky a proveďte konečnou nabídku. Můžete ho považovat za vysvětlující poznámku. Například:

"Jak bylo uvedeno ve větě, v posledních sedmi letech, dodavatel Y snížil počet hlavních jídel v menu. Dodavatelé W a Z nabízejí více rozmanitosti pro srovnatelné náklady. Doporučuji ukázkové vzorky produktu nových dodavatelů, aby provedli konečnou volbu. Takový krok jistě zvýší míru spokojenosti a loajality zaměstnanců. ".

Specifikujte specifické finanční nebo kvantitativní výhody. Například inovace sníží náklady? Nahlásit to.

Výhody kvality mentu. Někdy bude přínos pro společnost ukázán ukázat v kvantitativních podmínkách s čísly a nahými fakta. Dejte nám vědět, zda změny zlepšují spokojenost zaměstnanců. Taková vylepšení jsou také cenná.

Část 2 ze 2:

Jak podat nabídku

jeden. Ukažte nabídku zaměstnanci. Nejlepší je ukázat návrh kolegovi a požádat o stanovisko. Zaměstnanec s vámi může souhlasit. V případě neshody uveďte důvody. Pokud se vám zdají komentáře férové, přehodnoťte svůj návrh. Pokud uznáte důležitost komentářů, ale nesouhlasíte s názorem kolegy, přidejte námitky do příslušné části návrhu.

Obrázek s názvem Napsat návrh na správu Krok 10

2. Zkontrolujte dokument. Vyplňte text věty a ukažte jej příteli nebo kolegovi a ujistěte se, že nedochází k žádným stylistickým, gramatickým nebo interpunkčním chybám. Sledujte také hlasitost. Nepište příliš velkou větu, jinak by manažeři nemuseli dokument ani přečíst! Jedna nebo dvě stránky jsou dost.

Obrázek s názvem Napsat návrh na správu Krok 11

3. Odeslat nabídku vedení. Až bude návrh připraven, určete správce, kterému má být dokument předložen. Některé organizace mají zjevnou strukturu řízení a rozhodování. V jiných společnostech s horizontálnější strukturou není vždy jasné, kdo má skutečnou autoritu. Prostudujte si tuto otázku a určete správnou osobu. Podejte mu zprávu.

Zkuste si domluvit osobní schůzku. Když šéfové mluví tváří v tvář, šéfové často lépe reagují na návrhy na změnu. V opačném případě zašlete nabídku poštou nebo e-mailem.