Jak napsat nabídku: 9 kroků (s ilustracemi)

Schopnost psát dobré aplikace je velmi užitečná dovednost v mnoha oblastech: od studia, před zahájením řízení nebo, například geologie. Účelem každé žádosti je informovat o vašich záměrech kompetentních lidí a získat jejich podporu. Pokud vaše žádost přiláká pozornost těch, kteří se rozhodnou, schválí váš plán nebo nabídnout. Vědět, jak napsat přesvědčivé, přilákat aplikaci, můžete dosáhnout úspěchu v mnoha oblastech.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Naplánujte si aplikaci

jeden. Určete problém a její rozhodnutí. Všechno by mělo být velmi jednoduché. Jaký problém máte dohodu? Jak byste se rozhodli? Vstaňte všechno tak krátce (a implementováno), pokud je to možné.

Vaše žádost musí zveřejnit problém "a" nabídnout rozhodnutí schopné přesvědčit nezajímavé, skeptické čtenáře na podporu ho. Můžete chytit obtížné publikum. Řešení, které nabízíte logické a spustitelný soubor? Kolik času potřebujete implementovat?

2. Přemýšlejte o svém publiku. Začít - jaký druh lidí? Ujistěte se, že o těch, kteří vás budou poslouchat, že už mohou vědět, nebo co nevědí o tématu vašeho projevu, než začnete psát.

Co chcete nabídnout diváky ve vašem prohlášení? Jaký společný pocit by měl být levá nabídka od posluchačů?

Opravte tón svého projevu tak, aby splňoval očekávání a přání publika. Co chtějí slyšet? Jak nejlépe "projít"? Jak jim můžete pomoci pochopit, co se snažíte říct?

3. Nezapomeňte na styl. V závislosti na podstatě vaší aplikace a od toho, kdo ji přečte, zkuste umístit svůj dopis v určitém stylu. Co čekají? Zajímají se o tuto problematiku?

Přemýšlejte o tom, kolik profesionálního Jargonu můžete použít. Lepší čtenáři rozumí konkrétní otázku, tím více můžete použít specializovanou slovní zásobu.

Co bude vaše řeč přesvědčivá? Opustí téma vaší žádosti, abyste hovořili o ideálech, globální mysli, s některými paty? Snažím se ovlivnit emoce čtenářů, zůstat ve stejnou dobu přesvědčit a používat pouze fakta.

4. Napsat plán. Nezadává závěrečnou aplikaci aplikace, ale pomůže vám organizovat vaše myšlenky. Než začnete, ujistěte se, že znáte všechny příbuzné podrobnosti.

Váš plán by měl zahrnovat podstatu problému, vaše možností je vyřešit, jak budete v plánu implementovat toto rozhodnutí, proč je možnost navrhovaná pro vás je nejlepším možností a závěr. Pokud provedete administrativní aplikaci, pak se určitě zahrnout rozpočtovou analýzu a organizační detaily.

Metoda 2 z 2:

Psaní aplikace

jeden. Začněte s jistým vstupem. V ideálním případě musíte kouzlit svůj čtenáře, "chytit ho na háčku" od prvních slov. Udělejte svou aplikaci jako obsah co nejvíce a užitečné. Dejte čtenářům trochu referenčních informací pro jejich vstup do případu a poté stanovili podstatu svého návrhu.

Pokud máte nějaké nevyvrzovatelné skutečnosti, které mohou vysvětlit, proč otázka vyžaduje rychlé řešení - s nimi a mělo by začít. Ať je to, co je, je vždy lepší začít s prohlášením spolehlivé skutečnosti, a nikoli prohlášení o názorech nebo předpokladech.

2. Dodržujte problém. Po vstupu se přesunete do hlavní části, do samotné podstaty vaší práce. Je to tady, že musíte problém odhalit, komplexně zvážit problém. Pokud čtenáři nejsou seznámeni se všemi okolnostmi - informujte je.

Důrazem na to, proč se váš problém musí rozhodnout a proč by měl být proveden co nejdříve. Jak přemýšlet o čtenářech její ignorování? Co to může mít následky? Nezapomeňte odpovědět na všechny otázky, uchylují se k výsledkům výzkumu a faktů. Používejte pouze důvěryhodné zdroje.

3. Nabídka řešení. To je nepochybně nejdůležitější součástí vaší žádosti. Vlastně je to "tam" vaše aplikace. Aby tato část byla přesvědčena, věnujte pozornost takovým momentům:

Dejte svému projektu. Například: "Nejlepší pochopení chování tuňáka nám umožní vytvořit komplexní strategii pro řízení a poskytovat budoucí generace na konzervy tuňáka."

Čtení dokumentu se musíte ujistit, že problém můžete efektivně vyřešit. Doslova každé slovo by mělo být buď o problému, nebo o způsobech, jak jej vyřešit.

Nepočítejte, že publikum bude na vaší straně. Účelem vaší aplikace je přesvědčit je, aby si vzali cestu. Nebuďte příliš přesvědčeni, že vám budou snadno věřit. Když napíšete aplikaci, zkuste se umístit na místo toho, kdo bude číst.

Strávit maximální výzkum pro vaši aplikaci. Další příklady a fakta můžete poskytnout publiku - tím lépe bude mnohem přesvědčivější. Vyhněte se pokušení pokračovat z našeho vlastního názoru, je lepší se spoléhat na výsledky důkladného výzkumu druhých.

Pokud vaše žádost nepotvrdí, že navrhované řešení funguje, znamená to, že není správným rozhodnutím. Pokud je vaše řešení možnosti nemožné - vzdejte se. Také přemýšlejte o důsledcích řešení vašeho řešení. Pokud existuje taková příležitost - pre-test a proveďte potřebné úpravy vaší nabídky.

Ujistěte se, že vaše řešení řešení problému je racionální z finančního hlediska. Před nabízením myšlenky vaší společnosti nebo soukromé osoby, zvažte rozpočet. Pokud si to nemohou dovolit - vaše aplikace nedává smysl. Ale i když mohou dobře, to umožní, stále musíte se hádat, proč přesně vaše nabídka stojí za jejich čas a peníze .

Vložte přesný harmonogram provádění navrhovaných prací. Když plánujete začít provádět svůj projekt? Jak rychle se bude rozvíjet? Jak bude každý krok spojen s následným? Je možné dělat nějaké věci současně?Vaše pozornost nejmenších detailů zvýší úroveň důvěry v vás od zákazníků a uklidní je.

4. Provést souhrn. Mělo by se erodovat s přistoupením a důsledně svázat hlavní body zprávy. Pokud jsou možné důsledky odchylky vaší žádosti - řekněte mi o nich. Nechte publikum před otevřenou otázkou. A samozřejmě, děkuji jim za jejich pozornost a čas.

Máte-li další materiály, jehož objem neumožňuje jim umístit do aplikace, pak je můžete povolit ve formě aplikace nebo extraktu. Ale nezapomeňte, že příliš objemný dokument může vyděsit čtenáře. Pokud máte pochybnosti o potřebě těchto dokumentů - je lepší se vzdát jejich poskytování.

Pokud máte ve vaší aplikaci dva nebo více aplikací, označte je písmena A, B a T.D. Takže můžete určit tabulky, kopie článků, podpůrných písmen a t.Ns.

Pět. Zkontrolujte dokument. Využijte psaní, editaci a navrhování konkrétní úzkostlivé aplikace. Zkontrolujte, zda je vše jasně stanoveno a konzistentně, požádejte někoho jiného, než si přečíst a provádět úpravy, ujistěte se, že informace jsou prezentovány v atraktivní a zajímavé formě, vše je rozloženo na policích přímého přístupu Aonya k otázce.

Zeptejte se o jinou osobu (a lepší dva) Procházejte svou práci. Mohou věnovat pozornost tomu, co jste zmeškali. To může být položky, které jste neodhalili úplně nebo otázky, které jste neodpověděli.

Nezapomeňte zkontrolovat gramatiku, pravopis a interpunkci! Jakákoli chyba způsobí poškození vaší pověsti a snížit šance na schválení aplikace.

Tipy

Ujistěte se, že vaše nápady nejsou ztraceny za hromadou zbytečných slov.
Použijte jazyk, který je pochopitelný všem. Dávají přednost krátkým návrhům, které jsou srozumitelné a týkají se podstaty otázky.
Jakákoli diskuse o finančních nebo jiných zdrojů by měla být opatrná a zobrazena skutečná číslice požadovaných nákladů.