Jak změnit formát data v aplikaci Microsoft Excel: 10 kroků

Setkali jste se někdy s dokumenty, ve kterých jsou data uvedena ve špatném formátu? Možná, že tvůrce dokumentu byl mylný nebo speciálně používán jiný formát z nějakého důvodu. Bez ohledu na samotné důvody, formát data v aplikaci Microsoft Excel lze změnit poměrně rychle a jednoduše. Můžete změnit formát data pro vybranou datovou oblast v aplikaci Excel a změnit nastavení formátu data pro celý počítač, takže ve výchozím nastavení bude použit požadovaný formát data v nových dokumentech.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Změnit standardní formát data

jeden. Přejděte do nastavení data a času. Chcete-li změnit výchozí čas a datum používané v aplikaci Excel, musíte změnit nastavení formátu data a času pro celý počítač. První click "Start". Další krok závisí na verzi nainstalovaného operačního systému:

Při použití systému Windows Vista nebo Windows 8 byste měli otevřít "Kontrolní panel". Dále vyberte "Hodiny, jazyk a region". V systému Windows 8 můžete také zadat toto menu: Volání postranního panelu, zvolte "Nastavení", pak "Změnit parametry počítače" A dál "Čas a jazyk".
Při použití systému Windows XP: Otevřít "Kontrolní panel" a vyberte "Jazyky a regionální normy"

Obrázek s názvem Formáty dat data v aplikaci Microsoft Excel Krok 2

2. Klepněte na kartu "Umístění". Zde další kroky závisí na verzi operačního systému.

Pokud používáte Windows 8: ve složce "Hodiny, jazyk a region" Vybrat "Změna dat, čas a čísla", který je pod nadpisem "Regionální normy".

Pokud používáte Windows Vista: Otevřete dialogové okno "Jazykové a regionální normy". Poté vyberte kartu "Formáty".

Pokud používáte Windows XP: Otevřít "Jazykové a regionální normy". Poté vyberte kartu "Regionální parametry".

Obrázek s názvem Formáty dat data v aplikaci Microsoft Excel Krok 3

3. Příprava na změnu formátu. Pokud používáte Windows 8: Zkontrolujte, zda je karta otevřena "Formáty". Pokud používáte Windows Vista: klikněte na tlačítko "Změňte tento formát...". Pokud používáte Windows XP: klikněte "Nastavení".

Obrázek s názvem Formáty dat data v aplikaci Microsoft Excel Krok 4

4. Vyberte formát data. Otevřete nabídku Nastavení pro krátká a dlouhá data. Formát krátkého data, například vypadá takto: 6/12/2015. Datum dlouhého formátu znamená použití verbálních označení a vypadá to takto: 31. prosince 1999. Váš formát, který jste vybrali, bude použit pro celý systém Windows a na všechny jeho aplikace, včetně aplikace Excel. Kliknutí "OK" Provádět změny.

Níže je uveden seznam krátkých dat. Tak by vypadalo jako krátký pohled na 2 červen 2015.:

M / d / yyyy: 6/2/2015

M / d / yy: 6/2/15

Mm / dd / yy: 06/02/15

Mm / dd / yyyy: 06/02/2015

Yy / mm / dd: 15/06/02

YYYY-MM-DD: 2015-06-02

DD-MMM-YY: 02-Jun-15

A zde jsou dlouhé možnosti tohoto data.

DDDD, mmmm dd, yyyy: pátek 02.06.2015

DDDD, mmmm D, Yyyy: pátek 2 červen 2015

Mmmm d, yyyy: 2 červen 2015

DDDD, D mmmm, yyyy: pátek 2 červen 2015

D mmmm, yyyy: 2 červen 2015

Metoda 2 z 2:

Změna formátu data pro datovou oblast

jeden. Otevřete tabulku a vyberte potřebné buňky. Pokud chcete změnit formát data pouze pro jednu buňku, v tomto případě stačí kliknout na něj.

Pokud jsou data v určitém sloupci: klepněte na levé tlačítko podél záhlaví sloupce, které umožní všechny jeho buňky zvýraznit všechny jeho buňky.
Pokud jsou data v určitém řádku: kliknutím na levé tlačítko vyberte levým tlačítkem.

Obrázek s názvem Formáty dat data v aplikaci Microsoft Excel Krok 6

2. V nabídce Nástroje klepněte na rozevírací nabídku "Formát". Klepněte na kartu "hlavní". Jídelní lístek "Formát" Nachází se v sekci "Buňky" a nachází se mezi "Styly" a "Úpravy".

Můžete také jednoduše kliknout na pravé tlačítko podél vybrané oblasti buněk, vybraný sloupec nebo řetězec a vyberte možnost "Formátujte buňky". Otevře se okno, ve kterém můžete změnit formát data pro vybrané buňky.

Obrázek s názvem Formáty dat data v aplikaci Microsoft Excel Krok 7

3. Vybrat "Formátujte buňky". Nachází se v dolní části menu.

Obrázek s názvem Formáty dat data v aplikaci Microsoft Excel Krok 8

4. Klepněte na kartu "Číslo". Ona je v levé části záložek "Zarovnání", "Písmo", "Hranice", "Vyplnit", a "Ochrana". Tato karta se ve výchozím nastavení otevře.

Obrázek s názvem Formáty dat data v aplikaci Microsoft Excel Krok 9

Pět. Vybrat "datum" v menu "Číselné formáty". Tím se otevře nastavení formátu data.

Obrázek s názvem Formáty dat data v aplikaci Microsoft Excel Krok 10

6. Vyberte požadovaný formát data. Zvýrazněte tento formát a klepněte na tlačítko "OK" Provádět změny. Dále uložte soubor a uložte upravený formát data

Tipy

Zkuste použít jeden formát data pro celý sloupec nebo řetězec.
Nezapomeňte, že formát data se používá pro čtení. Bez ohledu na formát, Excel může třídit data vzestupně (nebo sestupně).
Známky Diez (###) Známky ukazují, že se někdo pokusil zadat datum dříve v roce 1900.
Pokud nemůžete změnit formát data, pak může být uložen v buňce ve formě textu. Někdo vstoupil do těchto dat nebo zkopíroval odkamžitě a vykázal je Excel jako text, ne datum. Excel nebude aplikovat data data Žádný pro textový řetězec "Máma narozeniny", Ani Fire "12.02.2009". V tomto případě je v prvním případě jasné, proč a ve druhé - to není tak zřejmé.

Všechna data, která začínají apostrofem, jsou uložena ve formě textu, i když vše vytištěno po jeho zadání ve správném formátu data. Apostraf lze vidět v buňce pouze v režimu úprav.
Existuje také reverzní problém při vstupu, například číslo 12312009 a výsledek očekává se od této akce "31. prosince 2009.". Místo toho Excel převádí podobné velké číslo v datu "5. října 4670.". To může vést k záměně, když formát data nezobrazuje rok. Vždy zadejte data, použijte například separátor, například lomítko (/).
Pokuste se rozšířit sloupec, abyste zjistili, zda se nový formát použije. Výchozí text je zarovnán na levé straně a data mají pravdu.
Tato výchozí nastavení může být změněna. Můžete se pokusit aplikovat různé typy dat pro buňky pro určení typu dat umístěného v nich. Například, pokud byl v buňce "2009", A změnili jste typ dat na číselné a poté, co se v buňce objevila hodnota asi 40,000, v takovém případě to bylo datum. Pokud se změny nestaly, pak tyto textové údaje, a tak, aby se začaly rozpoznány jako datum, kdy by měly být věnovány příslušnému formátu. Při změně datových typů se hodnoty buněk nemění, proto můžete bezpečně experimentovat.

Všimněte si, že změna ve formátu se vztahuje na celou datovou oblast. Při instalaci libovolného formátu data pro konkrétní sloupec nebo řetězec budou v tomto formátu zobrazena všechna data, i když je zadáte do jiného.