Jak psát pokyny od nuly

2. Určete, pro které se instrukce připravuje.

3. Přesně definovat, co bude uvedeno v pokynech.

4. Rozhodněte se, jaká logická struktura materiálu je nejvhodnější. Propojení oddílů platí nejen posloupnost akcí. Někdy je nejprve nutné zahrnout sekci s popisem některých pojmů a pojmů, a také lépe popsat úkoly, které se opakují v různých sekcích. Ale pokud předpokládáte, že čtenář již má určité dovednosti k výkonu úkolu, popis obecných postupů lepší vedení v aplikacích.

Pět. Pokud pokyny používají odbornou terminologii nebo žargonu, musíte připravit slovník pojmů. Pokud je nepravděpodobná, že znalost čtenářů terminologie, je slovník lepší, aby byl okamžitě po obsahu. Aktualizace podmínek termínů jako pokyny.

6. Rozhodněte se, jaká témata vyžadují další výzkum. Pokud je instrukce připravena špatně, je to zbytečné. Před zahájením pokynů musí být dokončen předběžný výzkum.

7. Přemýšlejte o organizační struktuře každé sekce.

osm. Uspořádejte každý oddíl a sekci v logické sekvenci, zúžení hranic každého tématu.

devět. Začít psát! Použijte organizační systém jako základ, ale můžete jej bezpečně upravit, abyste zcela odhalili téma.

10. Nepište instrukce jiných lidí! Použijte ukazatele a seznam odkazů, což znamená, kde jsou vypůjčeny citované informace (ostatní autoři, návod a t.D.).

jedenáct. Přidejte příslušné ilustrace. Umístěte je do textu. Nebojte se ponechat prázdný prostor.

12. Zkontrolujte, zkontrolujte a znovu zkontrolujte. Vyhledávání chyb by mělo být trvalé. Udělejte si poznámky o chybách nebo ztracených informacích. Opravit je. Označte odstavce, které se zdají být nepochopitelné Ostatní lidé. Přepište tato místa, abyste usnadnili porozumění. Dejte různým lidem, aby si přečetli vaši instrukci, abyste se ujistili, že je napsána nejlepším možným způsobem.