Jak psát instrukce (s ilustracemi) -

Sada instrukcí by měl čtenář pomoci provádět úkol rychle, efektivně a úspěšně. Je důležité poskytnout každého detailu. Pass nebo chyby mohou narušit čtenáře. Použijte naše doporučení napsat soubor instrukcí.

Kroky

Část 1 z 4:

Příprava na pokyny pro psaní

jeden. Prozkoumejte své cílové publikum. To je první věc, kterou mám dělat při psaní instrukce. Pro koho píšete? Tito lidé odborníci nebo začátečníci? Znalost diváků vám pomůže správně vybrat slova, používat potřebný stupeň podrobností a metodiky pro strukturování informací.

Například, pokud vysvětlíte, jak pečet dort na profesionální kuchař, pak nemusíte vysvětlit, jak míchat ingredience, proč je důležité přivést vejce na teplotu místnosti nebo rozdíl mezi obyčejnou a palačinkou moukou. Pokud to vysvětlíte těm, kteří nevědí, jak se připravit, přítomnost těchto definic a vysvětlení může ovlivnit chuť hotového dortu.
Lepší ukázat nadměrnou opatrnost a necítíte se o diváky jako odborníci. Pak budou pokyny jasné a budou s nimi snadno vyhovět.

2. Určete všechny potřebné nástroje. Než začnete, musíte jasně řešit, co je nutné k úspěšnému provedení pokynů. To může být seznam složek nebo nezbytného inventáře.

3. Následovat úkol. Nejlepší způsob, jak psát užitečné pokyny - dělat proces dokončení úkolu. Takže budete psát všechny detaily. Pokud obnovíte proces paměti, nemůžete si pamatovat všechny podrobnosti. Pak najdete ten, kdo splní úkol vašich záznamů. Nechte je komentovat jakékoli podivné nebo nepochopitelné akce uvedené v textu.

Buďte opatrní a nic nenechte si ujít. Pokud vynecháte důležité kroky, čtenář nebude schopen úkol. Také se ujistěte, že všechny akce jsou ve správném pořadí.

Například, pokud říkáte "míchat ingredience s mixérem. Umístěte do trouby, předehřáté na teplotu 350 stupňů, "Reader si může myslet, že vložíte misku pro míchání v troubě.

Část 2 ze 4:

Pokyny pro psaní

jeden. Být snazší. Efektivní instrukce je jednoduchá. Nepoužívejte dlouhé, komplexní strukturované položky. Místo toho použijte krátké jasné věty, označovací seznamy a ilustrace.

2. Použijte slova označující akce. Pokyny by měly být vyplněny důkazy a popisy. Začněte slovesem. Současně čtenář obdrží jasnou volání na akci. Každá fáze by měla znít jako tým, používat továrnu.

V definicích nebo vysvětlení, zkuste použít stručné provedení.

Například, sdělte vám "přidat dvě vejce" místo "dvě vejce by měla být přidána do dortu těsto".

3. Přidejte pouze potřebné informace. Při přidávání dalších informací se ujistěte, že používáte pouze potřebný. Zeptejte se sami sebe: "Potřebuji znát tuto definici, abychom pochopili pokyny?"Nebo" potřebuje čtenář tuto radu úspěšně implementovat instrukci?"

Zdržet se zbytečných informací. Zbytečné definice, fáze nebo informace mohou vaši čtenáři zaměňovat, komplikovat provedení instrukce.

4. Použijte odvolání. Text pokynů by mělo být jako konverzace s čtečkou. Chcete-li to udělat, použijte slovo "vy". S ním budete osobně strávit čtenář přes všechny body.

Pět. Buď konkrétní. Instrukce musí být velmi specifická. Napište jen o tom, co potřebujete vědět. Určete, jakým způsobem otočit klíč, kolik nohou se používá při chůzi nebo jak by měl hotový dort vypadat.

Vytvořit přesné hodnoty. Pokud někdo potřebuje odříznout 7,8 cm od desky, tak říct.

Například při vypracování kulinářského receptu nečekejte, až se čtvrtá etapa říká: "Před smícháním složek hledejte mouku a zahřejte vejce na teplotu místnosti."

6. Umístěte akce postupně a používejte čas příslovce. Pomůže připojit kroky mezi sebou, stejně jako vaše myšlenky budou vypadat připojeni. Pokyny obecně se skládají z konzistentních akcí a vstupních slov. Pomáhá čtečce krok za krokem k pochopení pokynů.

Některá úvodní slova: první, pak, pak, konečně, předtím.

Část 3 ze 4:

Struktura instrukce

jeden. Napište úvodní část. Před pokračováním s podrobnými pokyny musíte stručně zadat čtenář do případu. V úvodu je vysvětleno, že čtenář bude moci udělat po přečtení pokynů. Obsahuje také přehled všech akcí. Mělo by to být stručné a srozumitelné.

Deklarovat cíle pokyny, kterému je určen a v jaké situaci.
Lze objasnit, pro které instrukce nehodí.
Také v úvodu můžete přidat některé obecné informace o předmětu.
Úvod obsahuje varování nebo informace, které je čtečka požadována před zahájením práce s instrukcí. Ale nezapomeňte, že většina lidí bude chybět úvod, takže zde nepište o něčem důležitém, co se již nebude setkat v textu.
Například, "Tyto pokyny poskytují informace o tom, jak pečet čokoládový dort. První sekce vysvětluje, jak kombinovat mokré a suché přísady a druhá část vysvětluje, jak řádně pečovat dort ".
Umístěte kroky ve správném pořadí. Pokyny musí jít v určitém pořadí. Všechny akce musí logicky kopat jednu z druhého. Před uvedením druhé etapy nám řekněte o první. Objednávka je klíčem písemně.
Pokud není postup zvláště důležitý, začněte z nejdůležitější.

2. Umístěte své pokyny v pořadí potřeb. Pokyny jsou tvořeny konzistentními vzájemně provázanými akcemi. Než sedíte pokyny pro psaní, musíte rozhodnout, které kroky jsou nezbytné. To je, musíte si vybrat, aniž by nemožné začít provádět úkol.

Například, pokud pečujete dort, budete muset ohřívat troubu, smíchejte složky a proveďte glazurou, jinak nebude fungovat.

3. Posuňte pokyny pro jednotlivé úkoly. Ve většině pokynů musí být dokončeno několik úkolů úspěšně dokončit celý proces. Organizace instrukcí ve formě jednotlivých položek pro každou fázi pomůže snadno číst a pochopit.

Například během opravy vozu existuje mnoho podmínek, které je třeba provést před dosažením motoru. Je třeba dát auto na zvedák, odstranit několik částí auta nebo odstranit pouzdro. Každý z těchto úkolů vyžaduje samostatný soubor instrukcí. Každý úkol je lepší rozdělit do několika částí s podrobnými pokyny pro každého.

Tyto části, stejně jako kroky, se provádějí postupně. Můžete odstranit skříň motoru, aniž byste uvedli předběžné auto na zvedák nebo odstranění položek, které jsou zablokovány. Akce musí být uvedeny v pořadí, ve kterém musí být čas proveden.

V každém odstavci by mělo být asi 10 kroků. Pokud se počet kroků zvyšuje, vyhledejte jiný úkol nebo část, aby se postup rozdělil pro požadovaný počet kroků.

Pomáhá sledovat pokrok. Takže člověk vždy ví, když úspěšně provede část instrukce. Kromě toho, pokud byla provedena chyba, můžete se vrátit a opravit, s ním není třeba všechno zcela znovu.

4. Jasně označte každý úkol. Aby byl čtenářovi pochopit pokyny, označte každou z jeho sekce jasná slova. Název úkolu by měl obsahovat něco, co je věnováno konkrétnímu úkolu nebo části. Čtenář musí pochopit úkol, který bude proveden dříve, než se k ní.

Pět. Umístěte každou etapu v jedné větu. Tyto návrhy musí být krátké, každý návrh by měl zahrnovat pouze jednu fázi. To zajišťuje, že porušujete úlohu pro jednotlivé akce, namísto rozbití do několika kroků.

Pokud je fáze zahrnuje přilehlý efekt, který musí být dokončen v něm, důsledně vysvětlit akci ve stejné větě. Například, "před výplní koláče ve formě, zakryjte povrch pánve kapalinou z pálení" nebo "zakryjte povrch pánve kapalinou z pálení. Pak nalijte dort do formuláře."

6. Poskytnout schopnost sledovat úspěch kroků. Důležitým rysem užitečného výuky je pomoci čtenáři při sledování jejich provedení. To může vypadat takto: "Když jste ___________, uvidíte _________".

Například, "když je dort vyroben, otočte párátko ve středu. Pokud je párátko čisté, pak je dort připraven ".

7. Určete, pokud je to možné, některé alternativy. Někdy to samé lze provést několika způsoby. Ujistěte se, že vysvětluje všechny možné způsoby, jak může být provedena akce.

Pokud je v určité situaci příležitost k lepšímu provádění určité fáze, upřesněte ji.

Pokud je možné provést popravu pódia snadněji, levnější, levnější nebo efektivněji, ujistěte se o tom.

osm. Pokud je to nutné, použijte odpověď. Některé akce mohou být nutné rozdělit do malých kroků. Tyto kroky by měly být použity pouze v případě, že jsou příliš malé, aby zvážily jejich nezávislé pokyny. Malé kroky pomohou rozbít velký stupeň na samostatných částech nebo vybrat posloupnost akcí.

Přidat další informace do malých kroků. To může být více informací o velké fázi, například, jak něco vypadá před a po nebo proč je celá etapa tak důležitá.

devět. Umístěte varování a podmínky na začátku. Pokud existují věci, které by čtenář měl vědět, učinit nebo pochopit před zahájením úkolu, ujistěte se, že jste spustili popis fáze z těchto věcí.

10. Předpovídat problémy. Přemýšlejte o místech, kde se vaše čtenáři mohou setkat s obtížemi. Pak nabídněte doporučení pro řešení problémů. Můžete také uvést příklady toho, co se může pokazit, pokud je čtenář mylný v aktuální fázi.

Tato fáze je obzvláště důležitá. Pokud jste ve svém návodu pracovali, už víme, kde je šance čelit problémům. Proto potřebujete samostatně v praxi procesu, který popisujete.

jedenáct. Dokončete pokyny. Je to velmi důležité. Některé pokyny ještě nejsou dokončeny, i když je poslední hřebík skóroval nebo dort vychází z pece. Přemýšlejte o tom, co jiného. Pokud máte něco přemýšlet o otázce "Co je další?"Takže stále máte kroky přidat.

Část 4 z 4:

Dokončení instrukce

jeden. Instrukce formátování. Při psaní pokynů se ujistěte, že je vyroben jasně a jasné. Vysoce kvalitní formátování pomáhá čtenáři pochopit, jak si přečíst pokyny a nedostanou zmatenost.

Použijte titulky k označení každé jednotlivé části instrukce.
Použijte čísla pro počet kroků.
Použijte značky pro zobrazení alternativních akcí, další informace nebo cokoliv jiného uvnitř kroků.
Vizuálně rozdělit kroky. Nechte místo mezi etapami, abyste ukázali hranici.

2. Vyberte velkolepý záhlaví. Záhlaví na pokyny by měly jasně hlásit, co to vypráví.

Například "pokyny pro přípravu čokoládového dortu bez vajíček" zvuky mnohem konkrétněji než "čokoládový dort".

3. V případě potřeby použijte grafiku nebo grafy. Některé pokyny potřebují diagramy, kresby, statistiky nebo jiné vizuální prostředky. Kompletní pokyny. Obraz musí opakovat informace uvedené v textu, ale ne poskytovat nové informace. Snímky jsou pouze pomocným materiálem k pokynům.

Ujistěte se, že obrázek je vedle konkrétní části textu. Může být umístěn výše, pod nebo vedle kroku, ke kterému.