Jak napsat dopis žádá o stáž e-mailem

V moderním informačním světě není nic neobvyklého používat e-mail s cílem učinit stáž (a tento přístup je považován za více než obvykle). Máte-li pozvánku stáže nebo byste se chtěli dozvědět o dostupnosti příležitosti projít stáží, poté napište e-mail na zadaný kontakt. E-mail však musí být napsán co nejvíce (jako by se jednalo o přítomen papírový dopis). Gramatika, pozdrav a dokončení musí odpovídat obchodnímu stylu. Před odesláním a odpuštění zkontrolujte svůj dopis dvakrát.

Kroky

Část 1 z 4:

Příprava na psaní e-mailu

jeden. Udělejte si e-mailovou adresu, která bude vypadat jako obchodní profesionálně. Během obchodní korespondence použijte jasnou a logickou e-mailovou adresu. Nepoužívejte přezdívky, zbytečné (extra) znaky a čísla. Je velmi vhodný pro určité variace vašeho současného jména. Například: Ivan.Společnost Vetrov @ Company.Com je více než vhodná volba.

Pokud je aktuální e-mailová adresa spojena s profilem v sociálních sítích (a v tomto profilu je něco neprofesionálního), pak se proveďte jinou adresu. Kromě toho nakonfigurujte nastavení důvěrnosti v tomto profilu.

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o stáž Krok 2

2. Prozkoumejte aktivity a strukturu společnosti. Než požádáte o stáž, trávíte čas na studium společnosti, ve které byste chtěli pracovat. Navštivte webové stránky. Přečtěte si různé novinky o této organizaci. Pokud společnost podporuje nějaký produkt (například sociální síť), zkuste najít čas použít tento produkt na týden a otestovat jeho kvalitu. Zapotěte v dopisu vaše vlastní nápady. Potenciální zaměstnavatelé oceňují ty kandidáty, kteří o jejich společnosti něco vědí a mohou logicky vysoce prokázat své znalosti.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o stáž Krok 3

3. Najít sdílené kontakty. Velmi ziskové mít spojení ve společnosti. Využijte sociálních sítí jako LinkedIn a Facebook, abyste mohli hledat podle klíčových slov souvisejících s touto společností. Pokud najdete nějaké kontakty, zkontrolujte příspěvky. Zdvořile požádejte telefonní číslo nebo souhlasíte s osobním setkáním. Zeptejte se Rady o podání žádosti o stáže.

Pokud používáte LinkedIn, pak můžete vidět, kdo od svých přátel pracuje ve správné organizaci. Neváhejte je požádat, aby poskytli své kontakty se svými přáteli. Ale zároveň být taktlivý a několikrát se nevztahují na stejnou osobu.

Některé univerzity otevřený přístup k absolventům online databází. S pomocí těchto stránek můžete vyhledávat ty lidi, kteří jsou zaneprázdněni specifickou práci nebo zabírají určitou pozici. Ti absolventi, kteří poskytli své kontaktní informace, jsou obvykle připraveni přijímat e-maily a / nebo telefonní hovory od studentů.

Během konverzace o společnosti je nutné zmínit, že máte zájem o stáž. Zeptejte se na organizační strukturu společnosti, o pracovním prostředí, o účelu a cíli podnikání a tak dále.

Obrázek s názvem Napsat Poslat e-mail s žádostí o stáž Krok 4

4. Rozhodnout, kdo bude příjemcem vašeho dopisu. Existuje brožura s návrhem o stáže Název kontaktní osoby? Pokud ano, použijte název a e-mailovou adresu této osoby. Pokud kontaktní osoba není zadána, zavolejte společnosti a dozvíte se o tom, kdo se zabýval problematikou stáže. Pokud se v tom nikdo nezabývá, přidejte svůj e-mail do vedoucího oddělení podnikového personálu. Pokud jste se již podařilo mluvit s někým, kdo již pracuje v organizaci, můžete to zmínit na začátku e-mailu.

Pokud se nepodařilo najít jméno jakéhokoli zaměstnance, pak přidat e-mail na "Respektované pánové nebo zaměstnance".

Obrázek s názvem Napsat Poslat e-mail s žádostí o stáž Krok 5

Pět. Zadejte přesné téma dopisu. Chcete, aby váš e-mail byl nastíněn z obrovského množství pošty? V tomto případě by bylo lepší napsat něco takového: "Ivan Vetrov: Žádost o stáž ve společnosti X". Pokud je to nutné, použijte specifické znění, které zaměstnavatel vyžaduje.

Část 2 ze 4:

Psaní prvního odstavce

jeden. Kontaktujte svého příjemce v souladu s požadavky formálního obchodního stylu. Začněte první řetězec dopisu ze slov "Vážení paní / paní Kamensky" nebo "Ahoj, Antonina Pavlovna!"V závislosti na názvu, pozici a podlaze kontaktní osoby. Nepište "Ahoj, Marina" nebo jen "Ahoj". Začněte s takovým formálním oběhem, který budete používat později při psaní dopisu.

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o stáž Krok 7

2. Současnost, dárek. Řekněte své jméno a status příjemci (například třetího studia studia biologie na univerzitě x). Určete, jak jste se dozvěděli o stáži (nalezené online, čtení v novinách nebo zjištěno od známých). Pokud máte společné známé, pak nám to co nejdříve řekněte. Můžete například psát "Správce programů .../ můj profesor / a tak dále... ", Pak zadejte přesné místo práce, pozice a názvu," navrhl, abych vás kontaktoval ".

Obrázek s názvem Napsat Poslat e-mail s žádostí o stáže Krok 8

3. Řekněte nám o připravenosti začít pracovat. Určete odhadované termíny začátku a konce stáže - vysvětlit, pokud máte flexibilní plán. Pokud jste připraveni, například, věnujte stáže celé období své praxe v jarním semestru, stejně jako plné pracovní dny v létě, pak to vysvětlit. Zadejte počet hodin týdně, během kterých můžete pracovat.

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o stáž krok 9

4. Určete účel stáže. Pro studium potřebujete stáž? Pokud jste s ním spokojeni, zadejte, že potřebujete stáž především k získání zkušeností, a nejste náročné na seznam úkolů a kompenzace zaměstnání. Napište o tom, jaké dovednosti doufáte, že nakupujete během stáže.

Obrázek s názvem Napsat Poslat e-mail s žádostí o stáže Krok 10

Pět. Řekněte nám o tom, proč se vám společnost líbila tolik. Mentill něco, co (podle vašeho názoru) je hrdý na společnost. Zjistit jakékoli negativní zprávy. Udržujte pozitivní dopis. Můžete například psát: (název společnosti) má vynikající pověst, a velmi oceňuji váš závazek vyvíjet pomoc dobrovolnické pomoci bezdomovcům.

"Ideální stážista je ten, kdo je vášnivým misí společnosti. Začněte dopis od zadání konkrétních věcí, které se vám líbí v činnosti organizace. Pak napište, že budete pro vás poctěni, abyste se tam dostali stáž. A po seznamu určete, že můžete nabídnout tuto společnost ".

Část 3 ze 4:

Psaní druhého odstavce

jeden. Řekněte nám o svých kvalifikacích a zkušenostech. Řekněte mi v několika kurzových projektech a předchozích zkušenostech, stejně jako dostupnost jakýchkoli důležitých dovedností k provedení této práce. Prokázat, jak mohou vaše znalosti prospět organizace. Přidejte informace o práci a dobrovolnické činnosti, stejně jako vysvětlit, jak vám dříve připraví dřívější zkušenost. Zdůrazněte, jak můžete přispět ke zlepšení a rozvoji organizace. Váš potenciální zaměstnavatel musí věřit, že se můžete vyrovnat s úkoly.

Popište své pracovní zkušenosti se silnými výrazy se slovesy. Místo psaní: "Byl jsem v nebezpečí v marketingovém oddělení dva roky," prohlašuji se hlasitě: "Být stážkou v marketingovém oddělení, vytvořil jsem originální a čerstvý obsah, vyvinul elektronické a tištěné verze reklamních prospektů a také Vyvinul prodej na trhu prostřednictvím sociálních sítí pro organizaci padesáti lidí ".
Seznam dovedností může zahrnovat činnost v sociálních sítích, organizaci akcí a mnoha dalších věcí.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o stáž Krok 12

2. O svých akademických a neakademických úspěchech. Pište o svých úspěchech ve škole. Pokud jste jednali jako vůdce nějaké skupiny, popište své povinnosti a / nebo úspěchy. Vedli jste výbor nebo provizi? Vyškolil jste sportovní tým? Mluvit o tom stručně, tak, abyste neztratili pozornost čtenáře.

Místo použití přídavných jmen s cílem popsat sami, použijte konkrétní příklady, které budou demonstrovat vaše vlastnosti. Například místo mluvení: "Jsem ambiciózní student," psát: "V průběhu mých studií jsem byl jedním z nejlepších studentů v kurzu".

Část 4 z 4:

Dokončení e-mailu

jeden. Určete, kdy budete k dispozici pro kontakt. Diskutujte o tom, kdy a jak budete odkazovat na zaměstnavatele, abyste mohli sledovat stav vaší žádosti. Nechte své kontaktní informace: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo a zadat čas, kdy jste k dispozici. Můžete napsat: "Můžete mě kontaktovat jak telefonicky a e-mailem. Pokud mě nemůžete kontaktovat, zavolám vám zpět (příští pondělí) ".

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o stáže Krok 14

2. Kompletní e-mail. Zdvořile děkuji čtenáři v době, kdy strávil na sledování dopisů. Dokončete dopis s teplými slovy, například "s úctou". Pokud jste již s touto osobou hovořili telefonicky nebo osobně, můžete použít takovou rozloučení jako "Nejlepší přání". Nepoužívejte slovo "Děkuji" nebo jen "dobrý" k dokončení obchodní korespondence. Určete název a příjmení, například Ivan Winds, a ne jen Ivan.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o stáž Krok 15

3. Přemýšlejte o investicích do dopisu. Nepřipojujte svůj životopis do nedokončeného e-mailu adresáta pro zařízení stáže. Pokud společnost nemá aktivně vyhledávat stážisty, pak zaměstnanci nemusí chtít otevřít investice (zejména pokud to v rozporu se svými pravidly bezpečnosti informací na pracovišti). Pokud je reklamní brožura požádána, aby odeslala životopis, připojte dokument ve formátu PDF (a ne Word, kde formátování může být ztraceno / změněno během otevření na jiném operačním systému).

Někteří zaměstnavatelé někdy varují, že neotevírají investice do e-mailů. Pokud narazíte na to, přidejte svůj doprovodný dopis textu e-mailu a pokračujte. Ujistěte se, že jsou od sebe odděleny s kosmickými liniemi: takže zaměstnavatel bude snazší odlišit každý dokument.

Obrázek s názvem Napište e-mail s žádostí o stáž Krok 16

4. Jednat jako slíbil v dopise. Pokud vás organizace neuloží, pak znovu poslat dopis a lepší - zavolejte je. Můžete psát: "Vážený pana Kamensky, mé jméno je (jméno) a já čekám na odpověď na e-mail, který jsem vám poslal minulý týden ohledně (podzimní) stáže. Byl bych vděčný za příležitost diskutovat o tomto problému. dík. S pozdravem, Ivan Winds ".

Tipy

Připojení doprovodného dopisu dává případ formální pohled a zprávy v e-mailech, jsou pravidlo, jsou neformální. Pokud se rozhodnete připojit doprovodné dopisy, pak by vaše zpráva měla být krátká, ale zdvořile odkazující na zaměstnavatele, vysvětlit, komu jste, na jaké věci odvolání, a hlásit, že váš životopis a průvodní dopis jsou připojeny k dopisu. Přihlaste se k odběru jména a přidejte kontaktní informace.
Váš e-mail by neměl vypadat, jako by byl generován pomocí programu. Proveďte jiný e-mail, který bude zaslán tímto způsobem, takže společnost bude vědět, že nejste angažováni do hromadných poštovních dopisů, abyste mohli provést stáž.