Jak organizovat maraton: 13 kroků (s ilustracemi)

Úspěšně plánovaný a organizovaný maraton může zvýšit povědomí o lidech a shromažďovat finanční prostředky na dobré cíle. Specifická logistika maratonu závisí na jeho typu. Nicméně, mnoho podrobností týkajících se plánování a držení méně populárních typů maratonu jsou podobné plánování klasického maratonu. Tento článek vysvětlí, jak organizovat maraton.

Kroky

Část 1 z 3:

Marathon

jeden. Určete hlavní cíle a úkoly maratonu.

Jakmile jste se rozhodli o účelu (charitativní, jednoty nebo podpory), přijít s názvem akce. Mělo by být snadno zapamatovatelné a popisné. Obraťte se na organizaci, pro kterou tuto událost uspořádáte, abyste se dozvěděli o možných speciálních směrech, které potřebujete.

Obrázek s názvem Uspořádat maraton krok 2

2. Vyberte datum a místo události. Pokud je místo populární, máte jiné místo nebo jiné datum.

Vyberte trasu pro spuštění a chůze, změřte vzdálenost důkladně. Připravte si krátké a dlouhé vzdálenosti pro účastníky s různými úrovněmi školení. Dávejte pozor na překážky a hrozby bezpečnosti, které mohou být na trase a připravit plán obtoku.

Obrázek s názvem Uspořádat maraton krok 3

3. Rozvoj rozpočtu akce. Naučte se, kolik nákladů takové události stojí určit, kolik utratíte na každou část své organizace.

Vypočítejte, kolik bude akce stát a jak to financujete. Nezapomeňte uvést do odhadu administrativních nákladů: reklama, bannery, náklady na počáteční a cílové linky, čísla pro účastníky, nápojů, koše, toalety a ocenění.

Počítejte, kolik peněz potřebujete shromažďovat a určit potenciální možnosti pro shromažďování finančních prostředků, včetně odhadované částky, kterou dostanete z každého zdroje. Pokud plánujete přilákat firemní sponzory, začněte jednání se svými zástupci co nejdříve, protože obvykle jednání zabírají spoustu času. Obrázek s názvem Uspořádat maraton krok 3bullet2

Obrázek s názvem Uspořádat maraton krok 3bullet2

4. Zjistěte, jaká oprávnění musíte získat. Také se učí vše o typu zdravotního pojištění a pojištění odpovědnosti. Ujistěte se, že máte potřebné pojištění před událostí.

Kontaktujte místní policisty, veřejné služby, požár, správu a majitele soukromého vlastnictví. Obrázek s názvem Uspořádat maraton krok 4bullet1

Obrázek s názvem Uspořádat maraton krok 4bullet1

Obrázek s názvem Uspořádejte maraton krok 5

Pět. Propagujte a propagujte svou akci.

Použijte letáky, plakáty, ikony, brožury, rádiové metody Sarafan a tiskové zprávy k distribuci informací. Využijte sociálních sítí, vytváření aktivity kolem maratonu. Můžete dokonce vytvořit webové stránky nebo blog publikovat všechny informace o události pro každého.

Obrázek s názvem Uspořádejte maraton krok 6

6. Získejte vše, co potřebujete pro tuto událost.

Chladicí nápoje (zejména, balená voda pro běžce), brýle, místnosti pro účastníky, popelnici a tašky a trička. Nezapomeňte na ocenění za vítěze a možná nějaké dary a další věci, které pomáhají vyjádřit vděčnost dobrovolníkům.

Část 2 z 3:

Den maraton

jeden. Dorazí na místo co nejdříve a procházejte vzdáleností. Ujistěte se, že nemají neplánované změny, bezpečnostní hrozby, překážky a vše, co může narušit průběh události.

Obrázek s názvem Uspořádat maraton krok 8

2. Připravte si kontrolní seznam všech věcí, pro které potřebujete sledovat během dne. Přiřaďte dobrovolníky odpovědné za každý seznam seznamu a každý z nich zjistí, kdo je zodpovědný za co.

Obrázek s názvem Uspořádejte maraton krok 9

3. Diskutujte o nejnovějších podrobnostech s policií a úředníků, kteří budou zavedeni.

Obrázek s názvem Uspořádat maraton krok 10

4. Připravit distribuční materiál a ujistěte se, že se všichni účastníci mohou dostat před začátkem maratonu.

Část 3 z 3:

Po maratonu

jeden. Odstraňte odpad. Snažte se udělat místo pro nejblíže stavu, ve kterém bylo před akcí.

Obrázek s názvem Uspořádejte maraton krok 12

2. Díky sponzorům a dobrovolníkům. Použijte sociální sítě, posílat tiskové zprávy nebo veřejně děkuji účastníkům, sponzorům a dobrovolníkům v novinách.

Obrázek s názvem Uspořádejte maraton krok 13

3. Vypočítat konečnou částku finančních prostředků přilákajících se ze všech zdrojů (mínus náklady) a převést organizaci organizace.