Jak strávit konferenci: 8 kroků (s ilustracemi)

Dovednosti konference jsou důležité pro učitele, obchodní manažery a zástupce jiných profesí. Na efektivní konferenci jsou účastníci schopni získat nové znalosti a dovednosti, stejně jako dobíjení nadšení. Provádění takové události znamená několik fází, například plánování a nakonec, hodnocení a analýzu. Nabízíme Vám několik základních strategií pro práci na konferenci.

Kroky

jeden. Určovat účel konference. Máte v úmyslu trénovat dovednosti, sdělit informace nebo zvýšit povědomí účastníků? Všimněte si úlohy. Výsledkem takové analýzy může být seznam speciálních dovedností, které budete učit, určitá témata potřebná pro zvážení, nebo jen pocit úplné kontroly nad konferencí.

Obrázek s názvem Proveďte úspěšné vyjednávání krok 2

2. Pečlivě naplánujte.

Zvažte konferenci ve všech jejích podrobnostech. Pokud potřebujete předat informace, přemýšlejte o tom, co přesně budete diskutovat. A pokud jde o získání nových dovedností, určete typy činností, které budou zahrnovat na konferenci.

Organizovat a koordinovat. Možná budete chtít pozvat další odborníky na krátké projevy - kontaktovat je předem. Pokud potřebujete další finanční prostředky a materiály, sbírejte je včas. Informujte účastníky, pokud potřebují určitou přípravu na konferenci.

Obrázek s názvem Připravte se na GRE General Test Krok 6

3. Kolem místa brzy.

Nainstalujte všechny zařízení před příjezdem účastníků. Pokud používáte video materiály nebo jiné média, zkontrolujte výkon vaší techniky.

Uspořádat židle před událostí. V závislosti na vlastnostech konference je můžete dát do kruhu, v řadě nebo na stolech.

Rozdělit materiály. Pokud konference vyžaduje zvláštní položky, šíří je na stoly nebo židle, aby ušetřil nějaký čas na akci.

Vítejte účastníky při příjezdu. Přijíždějící předem, můžete bezpečně dokončit všechny upečené, relaxovat a lépe splnit účastníky. To vám pomůže vybudovat vztah před zahájením konference.

Obrázek s názvem Připravte si poznámky k veřejnému mluvícímu kroku 4

4. Opět uvítejte každého a začněte úvodní část. Představte si, vysvětlete úkoly konference a požádejte o účastníky. Omezit každou z několika otázek. Například účastníci mohou zavolat své jméno a účel jejich příjezdu na konferenci.

Obrázek s názvem Komunikovat vyvolání obdivu Krok 5

Pět. Vytvořit příležitosti pro interakci. Pojďme informovat krátké bloky a nechte vás klást otázky. Řešení problémů, rozdělit účastníky do skupin: Nechte odpovědný poskytnout zprávu jménem celého týmu.

Obrázek s názvem Udělejte akcentový krok 6

6. Uspořádat přestávky. Malé pauzy pomohou rozčit informace o policích. Uskutečnit plán a informovat účastníky o délce každé přestávky. To jim umožní naplánovat telefonní hovory a řešení dalších osobních otázek.

Obrázek s názvem pass SAP SD certifikace Krok 8

7. Po dokončení konference požádejte účastníky, aby vyplnili dotazník. Zahrnout otázky, které vám pomohou hodnotit efektivitu akce. Zeptejte se, jak se konference může být v budoucnu zlepšena.

Obrázek s názvem Naučit se klasické mechaniky (fyzika) Krok 4

osm. Podporovat komunikaci s účastníky. Po skončení konference se zeptejte na výsledky své práce. Někdy lidé potřebují čas analyzovat své dojmy z akce. Podporování odkazu Po několika dnech nebo týdnech můžete dosáhnout důležitých objevů o provedené práci.