Jak rozvíjet mentoring plán: 12 kroků

Mentoring plán je způsob, jak objasnit a oficiálně vydávat vztah mezi kurátorem a studentem. Poté, co jste se rozhodli o svém kurátor/ Student, můžete definovat své role a pokyny pro vztahy, jako je četnost a místo konání schůzek. Pak spolupracujte nad popisem cílů a úkolů. Poté, co provedete plán, dvakrát ročně zkontrolujte a upravte podle potřeby k dalšímu postupu.

Kroky

Část 1 z 3:

Určete role a pokyny

jeden. Držte čas, abyste se dozvěděli, než začnete pracovat společně. Bude to v pořádku, pokud se první setkání s jeho kurátorem / žákem, který se navzájem zcela věnujete, a to může pomoci při vytváření pozitivního vztahu. Vyberte si čas a místo setkání. Pak jen chatovat 30-60 minut. Klást otázky, aby se navzájem poznali a navázali vzájemné porozumění.

Například, zeptejte se kurátora nebo studenta, kde on, v jaké škole studoval, co chce ve svém volném čase dělat a dělá jeho domácí zvířata.

Rada: Pokud dáváte přednost oficiální situaci, uspořádat schůzku v konferenční místnosti společnosti, kde pracujete, nebo v pracovní místnosti, například v kanceláři kurátora. A pro neformální první setkání, zkuste jít někam mimo pracovní prostor, například v kavárně nebo v restauraci, kde si můžete obědvat.

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán krok 2

2. Diskutovat o tom, co očekáváte od spolupráce. Na samém počátku spolupráce je nutné hovořit a určit hlavní cíle, nad tím, že budete pracovat. Mohou být generalizovány a pak vybrat konkrétní fáze dosažení profesního růstu studenta. Jako možné výsledky těchto vztahů, kurátor a student mohou seznamovat následující:

urychlení procesu učení a získávání odborných dovedností;

stimulovat rozvoj vedoucích vlastností;

snížit napětí a zabránit "vyhoření";

zvýšit motivaci a spokojenost s prací u studenta;

Zvýšit šance na skutečnost, že student zůstane ve společnosti na dlouhou dobu.

Rada specialisty

Archana Ramamoorthy, MS

Technický ředitel WorkdayAmerican Ramamurti - technický ředitel pracovní dny (Severní Amerika). Specialista na vysoké škole, bezpečnost bude podporovatelem většího rozdělení integrace na stejné podmínky pro všechny podmínky v průmyslu technologií. Obdržel bakalářský titul na University of SRM a Master na univerzitě vévody. Pracuje v oblasti řízení produktů více než osm let.

Archana Ramamoorthy, MS
Pracovní den technického ředitele

Odborná rada: Najít někoho, kdo se bude podívat na váš problém s SID. Mentoring je způsob, jak získat boční pohled na ten, kdo jste a co musíte pracovat, ale váš kurátor nemusíte ponořit se do všech podrobností.

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán Krok 3

3. Určete povinnosti každého z vás. Poté, co určete některé cíle, zjistěte, jaké bude nutné z kurátora a studenta k jejich dosažení. Jasně specifikujte tyto povinnosti, aby nedošlo k chybám v roli každého z vás.

Například, pokud jste student, pak můžete napsat něco jako: "Jako student, jsem zodpovědný za nalezení příležitosti získat zkušenosti s cílem zlepšit svůj proces učení, neustále komunikuje s mým kurátorem a pravidelně analyzuje můj úspěch".

Pokud jste kurátor, pak můžete napsat něco jako: "Jako kurátora souhlasím s podporou a pomáhat mému studentovi, poskytovat recenze o pokroku mého studenta a pravidelně se s nimi setkáme".

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán krok 4

4. Určete, jak často se vy a váš kurátor / učedník splní. Pokuste se setkat se svým kurátorem / studentem 3-4 krát za šest měsíců nebo častěji, pokud chcete. Čersivnější schůzky mohou podporovat dobrý pokrok, zejména v prvním roce nebo ve dvou vztahu. K dalším otázkám, které je třeba zvážit při plánování schůzek, jsou následující:

kde se setkáte;

oficiální úroveň svých schůzek;

že budete diskutovat na schůzkách;

Čas příští setkání.

Část 2 z 3:

Dodržujte cíle a cíle

jeden. Zapište si dlouhodobé kariérní cíle studenta. Definice konečného nebo hlavního kariérního cíle stážisty vám pomůže vytvořit jasné cíle pro práci. Pokud jste stážista, diskutujte o svých kariérních cílech s kurátorem, a pak zadejte svůj kariérní cíl jako hlavní úkol mentorského plánu. Pokud jste kurátor, diskutujte o jeho kariérním cíli se studentem, nechte ho uvést své myšlenky a pak na jejich základě mu pomáhat formulovat závěrečnou práci.

Například můžete napsat něco jako: "Mým konečným cílem je stát se profesorem na oddělení a přijmout administrativní pozici, například děkan nebo victor".

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán krok 6

2. Určete krátkodobé kariérní cíle stážisty na příštích 5-10 let. Ty mohou zahrnovat akce, které by chtěl vyškolen pro následující 1, 2, 3, 5 nebo dokonce 10 let. Seznam krátkodobých cílů a navrhovaného načasování jejich úspěchu.

Například můžete napsat něco jako: "Získejte boost během prvního roku práce".

Nebo můžete naplánovat následující: "Publikovat knihu na základě mého výzkumu po dobu 5 let".

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán krok 7

3. Udělejte si seznam dovedností, které chtějí zvládnout žáka. Diskutujte o tom, jaké dovednosti jsou důležité pro úspěch studenta ve vybrané oblasti. Pak si seznam těchto dovedností proveďte a určete, jak je student může dostat.

Například, pokud žák chce rozvíjet své vedoucí vlastnosti, může to udělat, pracovat jako dobrovolník ve speciálních projektech nebo výborech, více mluvit na schůzkách a čtení knih o vedení.

Pokud jste kurátor, můžete také nabídnout některé dovednosti, které podle vás může být užitečné pro kariérní cíle studenta.

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán Krok 8

4. Určete pokročilé vzdělávací činnosti, které musí žák navštívit. Zahrnout semináře, konference nebo jiné pokročilé vzdělávací činnosti, které mohou být využity. Také uveďte, kdy se konají události a jaký je důležitý čas naučit se naučit, jako je lhůta pro předložení zprávy konferenci.

Můžete například zahrnout do mentoringového plánu taková položka: "Použít pro každoroční spisovatelskou konferenci do 15. ledna".

Rada: Jakékoliv události, na kterých je přítomný kurátor, může být dobrým výchozím bodem pro studenta, protože bude poskytovat schopnost připravit stážista a představit ji lidem na akci.

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán krok 9

Pět. Naplánujte si obeznámenost s lidmi, kteří mohou být užiteční pro stážisty. Pokud jste kurátora a jsou na schůzce nebo události, která má také váš student, představte ji ostatním profesionálům. Rozšíření profesního sociálního kruhu studenta - důležitým cílem, který přispívá k jeho profesionálnímu rozvoji a dosažení cílů.

Strávit svou známost takto: "Ahoj, Dr. Petrov! Jste obeznámeni s Vasily? Nové doplnění v našich řadách ".

Kurátor může také těžit z datování stážisty s lidmi z jeho profesionálního kruhu, aktualizace a posílení osobních spojení.

Část 3 z 3:

Poskytovat udržitelný pokrok

jeden. Proveďte certifikaci studenta dvakrát ročně, aby ocenil jeho úspěchy. Pravidelné odhady dosažené budou pomohou zajistit, aby se dosáhlo dobrého pokroku, takže nainstalujte harmonogram těchto kontrol. Pokud jste kurátor, oceňujte svého studenta každých šest měsíců. Pokud se učíte, strávíte odhad každých šest měsíců, diskutovali o tom s kurátorem a včetně plánu. Během těchto pololetní kontroly musí kurátor a student přehodnotit plán mentoringu, cílů a cílů, aby zjistili, co student dosáhl a jak se Copet s tím, co funguje.

Pokud například student stanoví cíl do konce roku, aby zveřejnil článek, pak by kontrola za šest měsíců měla prokázat, že student se směřuje k tomuto cíli, například vědecký článek by měl být přijat vědecký článek, vědeckým časopisem nebo Alespoň v tomto okamžiku by měl být článek podán v Journal.
Pokud jste kurátor, ujistěte se, že student stimuluje a dá mu zpětnou vazbu na jeho záležitosti. Můžete to udělat tím, že ho posíláte dopisy, kde zobecňujeme všechny vaše úvahy o jeho úspěchech.
Pokud se učíte, určete cíle, pro které jste neposřídili, a požádali o radu s kurátorem, zejména pokud máte potíže s jejich úspěchem.

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán krok 11

2. V případě potřeby proveďte úpravy plánu a účelu mentoringu. Po spolupráci mentoringového plánu, vy a váš kurátor / student mohou například zadat potřebné úpravy plánu, například změnit termíny pro dosažení cílů, upravovat cíle nebo přidat nové. Chcete-li upravit plán, použijte záznamy provedené kurátorem během inspekce a jakékoli problémy, které podle studenta způsobují úzkost.

Například, pokud student nastavil cíl navštívit tři vzdělávací semináře v příštím roce, ale našel pouze dva vhodné, pak můžete upravit cíl a předpokládat, že je dosaženo.

Nebo, pokud rok po roce, student již dosáhl jednoho z jeho cílů plánovaných na dva roky, pak můžete před ním dát nový cíl, ke kterému by měl usilovat.

Obrázek s názvem Rozvíjet mentoring plán krok 12

3. Podívejte se na plán a znamení. Jakmile budete vy a váš kurátor spokojeni s novým nebo revidovaným plánem, můžete ho podepsat pro oficiální fixaci. Ujistěte se, že jste souhlasili s cíli a dalšími úkoly popsanými v plánu a provést nezbytné změny před podepisováním.

Rada: Proveďte kopie plánu, abyste měli takovou kopii takovou kopii, a distribuovat jej všem, kteří jej chtějí zobrazit, například hlavu nebo ruční správce.

Tipy

Některé společnosti poskytují šablony, jak vytvořit mentoringový plán, takže možná chcete diskutovat s vedoucím oddělení nebo s personálním manažerem před psaním takového plánu.