Jak napsat motivační dopis: 14 kroků

V obchodní korespondenci se motivační dopis nazývá dokument adresovaný potenciálnímu zaměstnavateli. Jeho jméno naznačuje, že ve svém dopise potenciální pracovník stanoví Motivy, vyzváni ho k tomu, aby reagoval na oznámení volného místa. Kromě toho bude kompetentně složený motivační dopis obsahovat informace o, proč Jeho kompilátor může být zájem zaměstnavatele. V tomto smyslu jsou motivační dopis a doprovodné dopisy podobné. Pozor: Informace o tom, jak vytvořit motivační dopis získat vízum, musíte hledat v jiných článcích.

Kroky

Část 1 z 3:

Proveďte obrys motivačního dopisu

jeden. Zkontrolujte své znalosti a zkušenosti a vytvořte seznam. Než začnete psát dopis, strávte pár minut a popište své předchozí pracovní zkušenosti, o které máte zájem, stejně jako všechny dovednosti, které je vaše kandidaurace atraktivní.Neztrácejte čas, popisující dovednosti a zkušenosti, které nesouvisí s tímto volným prostorem. Musíte ukázat, proč byste měli přijmout tuto práci, a ne na nějakou práci obecně.

Máte například zájem o post Informační technologie specialisty na veřejnou instituci. Máte-li zkušenosti s počítači a informačními technologiemi, musí být zahrnuta do seznamu. Zároveň nemusíte specifikovat práci v zcela jiné oblasti - řekněme, kdybyste v létě pracovali na rybářském plavidle (i když je to pro vás to je cenné zkušenosti). Kromě toho musíte zahrnout všechny dovednosti, které máte, a které mohou v této práci přijít, například znalost základních programovacích jazyků.

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 2

2. Vyberte nejzákladnější. Většina zdrojů se sbírá skutečnost, že motivační dopis by měl být co nejjasnější a lakonický.Aby vás usnadnilo ušetřit dušnost dopisu, pokusit se zmáčknout svou podstatu na jednu větu (nezapomeňte, jak jste se naučili přidělit hlavní myšlenku nebo psát práce). Samozřejmě, napsat přímo "Chci, že poté, co mě tento dopis najal" hloupý a ošklivý, tak se na to zaměřte, co Tato práce pro vás znamená v osobním a profesním smyslu a jak můžete uspět v této pozici.

Řekněme v našem příkladu pozice IT specialisty, motivační dopis může být snížen na následující: "Jmenování tohoto dopisu - ukázat, jak mohu použít své jedinečné dovednosti a zkušenosti v roli odborníka informačních technologií". Jistě nebudete tak sebevědomý, že nebudete tak sebevědomit, že prohlásíte: "Jmenování tohoto dopisu - ukázat, že jsem nejlepší, a musíš mě vzít do této práce".

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 3

3. Určete, proč se chcete dostat To je tohle Práce. Teoreticky může žadatel mít mnoho možností pro výběr. Váš motivační dopis musí mluvit se zaměstnavatelem nejen proč přijedete do této práce, ale také proč vás tato práce přitahuje více než jiné. Pokud jde o vaše osobní a profesionální cíle? Pokud vysvětlíte, proč preferujete tuto práci všem ostatním, z hlediska zaměstnavatele je to velký plus, jak to naznačuje vaši potenciální loajalitu.

Nebuďte příliš Frank, ale neoklamujte. Například, pokud jste v práci nejvíce přitahující peníze, neříkejte toto právo, protože většina zaměstnavatelů může být pochybná, zda stojí za to pronájem pracovník, jehož věrnost je měřena výhradně plat. Místo toho, aby byl důraz na další faktory, které pro vás umožňují atraktivní, i když nejsou tak významné: flexibilní harmonogram, získávání cenných zkušeností, perspektivy kariérního růstu a tak dále.

Pokud například mluvíme o výše uvedeném postu IT specialisty ve státní instituci, lze říci, že práce na státu vám dává příležitost využít své dovednosti ve prospěch společnosti. Jste nepravděpodobné, že byste řekli: "Chci tuto práci kvůli dobré platu a sociálnímu balíčku".

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 4

4. Myslíte, proč musí zaměstnavatel preferovat k jiným kandidátům. Váš motivační dopis musí konat konečně přesvědčit potenciální zaměstnavatel v tom, že všichni lidé tvrdí, že na místo, jste nejlepší volbou. Nespěchejte přemýšlet o tom, co můžete jako osobnost lepší než další hypotetický challenger s přesně stejným zkušenostem. Přemýšlejte o "nehmotné složce", můžete přinést. Zde jsou některé položky, které lze považovat:

Vaše osobní kvality. Další kandidát s příslušnými kvalifikací může jednoduše přijít na příspěvek. Například v oblasti nemebného obchodu je povinný požadavek otevřenost a komunikula.

Vaše dostupnost z hlediska času. V různých dílech je jiný rozvrh. Na některých místech se jedná o standardní pět dní až osm hodin, jiní mohou potřebovat práci ve večerních hodinách nebo o víkendech.

Vaše kariérní cesta. Zaměstnavatel s větším podílem pravděpodobnosti najme ten, pro který je tato pozice logickou kariérní pokračování. Jinými slovy, kandidátem, na které je tato práce významná "změna výměny", méně výhodnější, protože není známo, zda bude chtít zůstat na něm po dlouhou dobu.

Část 2 z 3:

Napište motivační dopis

jeden. Začněte s formálním pozdravem. Motivační dopis je oficiální dokument a jeho tón musí být vhodný od samého počátku. Zejména si zaslouží i pozdrav (odvolání na začátku dopisu). První dojem je velmi důležitý, takže spusťte správně. Nejlepší je kontaktovat dopis přímo s tím, kdo zváží kandidáty - vedoucího tohoto oddělení nebo vedoucího personálního oddělení (personální manažer): "Drahý / respektován (jméno a patronymic)!". Pokud neznáte jméno, zavolejte společnosti a zeptejte se nebo použijte obecný pozdrav "Ahoj!"Nebo" dobrý den!"

Další uspokojivou možností je vynechat pozdrav a začít hned.
Nepoužívejte vypůjčené formulace typu "Komu se to týká" - to zní neosobní i v anglicky mluvícím prostředí a v ruském jazyce a nepřijaté.

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 6

2. Stručně se objeví. Po pozdravu neztrácejte čas a okamžitě začněte vysvětlit, kdo jste to, co můžete a proč se rozhodl psát. Úvodní část obvykle sestává z jednoho odstavce pouze několika vět. Nezapomeňte, že příjemce bude muset číst desítky motivačních dopisů. Takže rychleji pochopí, kdo vy a proč napsat, tím rychleji jde do zásadních informací: Vaše pracovní zkušenosti, praktické dovednosti, osobní vlastnosti atd.

Návrat do našeho příkladu. Vynikající úvodní část, ze kterého jste jasné, kdo jste a za jakou dohodu se skládá pouze ze tří návrhů:

"Jmenuji se Tatyana Kuznetsova. Píšu vám v reakci na vyhlášení volného místa specialisty na katedře informačních technologií na vašich stránkách. Majel desetiletou zkušenost v oblasti informačních technologií a upřímně vytvářejí vlastní podnikání, mohu se k této pozici přistupovat ".

Obrázek s názvem Napsat výraz zájmu krok 7

3. Řekněte nám o svých zkušenostech a jeho dodržování navrhované pozice. Pak uveďte své znalosti a dovednosti. Začněte se svou kariérou, zejména pokud je to docela působivé. Nemusíte jít do takových detailů jako v souhrnu, je obvykle dost napsat něco jako: "po dobu 5 let jsem pracoval na administrativní postavení ve společnosti". Metodický výpis všech pracovních míst s daty začátku a konce a uvedených povinností odchází do souhrnu. Pokuste se psát je stále stručně a pokud je to možné, pojme tyto informace v jednom krátkém odstavci.

Pokud nemáte relevantní pracovní zkušenosti (například pokud jste uspořádáni pro počáteční pozici), nebojte se. Místo toho se zaměřte na své znalosti, dovednosti, osobní kvality, pracovní etiku a jakékoli činnosti v minulosti, což může hrát těžit. Takže, pokud nejprve nastavíte kuchař do místní restaurace, můžete popsat svůj kulinářský výcvik (včetně kulinářských kurzů nebo škole), stejně jako práce v restauracích, které nesouvisí s vařením (například číšník).

Obrázek s názvem Napsat výraz zájmu krok 8

4. Seznam své dovednosti odpovídající příspěvkům. Vaše zkušenosti ještě nejsou všechny - Někdy určité cenné dovednosti vám mohou učinit slibnějším kandidátem než pracovní zkušenosti v podobných pozicích. Nezapomeňte zmínit všechny speciální znalosti, které z vás učiní efektivnějším zaměstnancem v této pozici. Existuje mnoho položek, které zde můžete určit. Zde jsou jen některé z nich:

Cizí jazyky. Vlastníte libovolný jazyk ve volné nebo konverzační úrovni? Pro mezinárodní společnosti je to velký plus.

technické dovednosti. Máte základní znalosti v programování? Dokonale vlastní Excel? Chápeme web design? Pro společnosti nebo projekty v oblasti informačních technologií jsou tyto dovednosti zejména v poptávce.

Zvláštní certifikace. Máte licenci operátora nakladače? Svářeč? Řidičský průkaz ke správě čtyř? Pro kvalifikované pracovní specializace jsou tyto dokumenty nezbytné.

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 9

Pět. Vysvětlete, proč byste si měli vybrat. Blíže k konci motivačního dopisu by měl být obvykle věnován několika řádcích, proč jste jako osoba přišla do této práce. Kdybyste se nejste obeznámeni s kulturou společnosti, ve které chcete získat, nepište, že jsem se dokonale připojil k firemní kultuře nebo okamžitě si navazovat přátele s každým. Místo toho se soustředí na tyto funkce, které vám poskytnou cenný zaměstnanec. Níže je uvedeno, jaký druh funkcí budete chtít zmínit:

Osobní kvality. Jste přátelští a upřímní? Dobře se s kolegy na předchozím místě? Zaměstnavatelé dávají přednost zaměstnancům, kteří zachovávají pozitivní postoj a podporují morálku v týmu.

Společné preference. Jste mluvený, společenský extrovert? Nebo tichý, koncentrovaný introvert? Vaše návyky při řešení osob mohou mít vážný dopad na výkon oficiálních povinností. Některé speciality vyžadují vynikající komunikativní dovednosti, pro ostatní to není nutné.

Cíle a vášnismus. Je to práce s tím, co chcete dělat? Může vám pomoci dosáhnout toho, o čem sníte? Zaměstnavatelé mají tendenci najmout ty, kteří mají silnou osobní motivaci pro práci.

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 10

6. Dokončete dopis laskavě, ale krátký. Když jste řekl vše, co vás maluje s vysoce kvalifikovaným profesionálním a ideálním kandidátem, váš úkol je dokončen, tak dokončit dopis co nejdříve, při zachování zdvořilosti. Neztrácejte čas na dlouhé rozloučení. Potenciální zaměstnavatel bude nespokojen, že musí číst více nezbytnou, a určitě neurčí vaše květinová próza.

V našem příkladu může být závěr takto:

"Můžete mě kontaktovat telefonicky (číslem) nebo e-mailem (adresa). Čeká na vaši odpověď. Děkuji za věnování pozornosti.

S pozdravem (není napsáno, pokud dopis začal s "drahým")),

Tatyana Kuznetsova " t

Část 3 z 3:

Sbírejte motivační dopis

jeden. Přečtěte si a smažte všechno příliš mnoho. Jak jsme opakovaně zaznamenali výše, motivační dopis je stlačený, stručný dokument. Chcete-li toho dosáhnout, budete muset být bezohledný při editaci. Po dokončení prvního návrhu, znovu si přečtěte alespoň jednou, hledáte nadměrný obsah. Když dostanete příliš dlouhou větu, snižte ji. Když vidíte komplexní slovo, které lze snadno vyměnit snadněji, udělejte to. Váš motivační dopis je funkční dokument, a ne demonstrace vašeho psaní talentů, takže by to mělo být jednoduché.

Pokud máte čas, proveďte přestávku po psaní motivačního dopisu, a teprve pak přečtěte a zkontrolujte. Většina zdrojů se doporučuje udělat to "vzdálenost sami" od psaného a hledat chyby s čerstvým vzhledem.

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 12

2. Dodržujte oficiální tón. Motivační písmena vždy Napsaný neutrální, formální jazyk, jako ostatní obchodní dokumenty. Vyhněte se slangu, mluvené výrazy nebo vtipy. Nezapomeňte: ty, kteří budou čtení vašeho dopisu, nikdy se s vámi dříve nesetkali, a nemají důvod věřit, že jste tyto věci zahrnuli v dopise z nejlepších motivů, a ne z nedostatku respektu. Obecné pravidlo doporučené většinou zdrojů je napsáno, jako by se připravoval vykonávat s důležitým projevem, a ne, jako byste mluvili s přítelem nebo členem rodiny.

Jednoduchý příklad. Pokud mluvíte o pracovních zkušenostech, frázi "od roku 2002 do roku 2006, poskytl jsem poradenské služby několika osobám," zní mnohem více hodnější než "od roku 2002 do roku 2006 Mám trochu doporučeno mým známým," i když znamenají totéž.

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 13

3. Ujistěte se, že písmeno má správný formát. Když jste dokončeni se svým obsahem, věnujte mírně pozornost návrhu, aby váš dopis odpovídal obecně uznávaným standardům písemné obchodní komunikace a snadno číst. Zpravidla bude vypadat jako průvodní dopis nebo jiný dokument stejného druhu. Zde jsou některé základní momenty týkající se formátu dopisu:

Titul. Z výše uvedených písmen zadejte, kdo a od koho je adresován. Kromě svého jména určete telefonní číslo a e-mailovou adresu (každá položka - z nového řádku).

Intervaly. Psát text s jediným intervalem. Nezapomeňte opustit pole - 3 cm na levé straně, 1,5 cm vpravo.

Odstavce. Každý odstavec začíná od červeného řetězce (je-li na západním vzorě, oddělíte odstavce od sebe s prázdným řetězcem, pak je odsazení na začátku odstavce volitelné).

Podpis. "S pozdravem" píše na jednom řádku, jméno a příjmení - na další. Bod na konci není dán.

Obrázek s názvem Napsat výraz úrokového kroku 14

4. Opatrně zkontrolujte pravopis a gramatické chyby. Když se rozhodnete, že motivační dopis je připraven k odeslání, naposledy chodit po něm při hledání malých chyb, které by mohly sklouznout od vaší pozornosti. Věnujte pozornost překlepům, porušování slov přizpůsobení slov, gramatických chyb, stejně jako zbytečná slova. Zde jsou některé obecné tipy na kontrolu:

Vytiskněte písmeno na tiskárně a přečtěte si ze listu a ne z obrazovky. Je užitečné zjistit, jak se písmeno podíváte na papír, aby vyhodnotil formát. Kromě toho, čerstvý vzhled si můžete všimnout všechny detaily zmeškané po mnoha hodinách před obrazovkou počítače.

Číst nahlas. Vnímání textu na pověsti detekuje drsnost a nadměrné natažené návrhy.

Zeptejte se přítele o pomoc.Ten, kdo nikdy předtím neviděl váš text, může detekovat chyby rychleji než vy. Často po dlouhé práci na dokumentu, vy vylézáte "oči a přestanete si všimnout chyby, i když je obvykle vidíte okamžitě.

Tipy

Snažte se spustit každou nabídku s "I" ("Myslím, že to...", "Jsem si jistý..."). Konstantní použití první osoby může být nejen nudný, ale i nemovitý dojem.

Varování

Nepoužívejte opakované "vy" ("Musíte mě najmout, protože ..." "" Jsem v pořádku s vaší společností "). Může se zdát poněkud neformální, a někdy i nevědomé.
Vyhněte se použití příliš složitého jazyka nebo profesionálního Jargonu, aby zapůsobil na adresát. Člověk jsou nepravděpodobné, že budou potěšeni potřebou zvýšit podrobný a matoucí motivační dopis najít informace o vašich zkušenostech a kvalifikacích. Někteří nemusí pochopit váš jazyk vůbec.