Jak složit dopis a investovat do obálky -

Můžete se zdát, že neexistuje nic jednoduššího než skládání dopisu před tím, než je v obálce, ale mýlíte se. Existují určitá pravidla etikety, která to vyžadují správně, zejména pokud mluvíme o obchodní dopis. Proto věnujte malou pozornost ke studiu různých způsobů, než se podložíte dopis před tím, než ji do obálky a poslat.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Pokládání obchodního dopisu na listu A4 ve standardní dlouhé obálce E65

jeden. Podepsat obálku. Pokud podepíšete obálku ručně, udělejte to před uvedením do písmene tak, aby nedošlo.

Pokud chcete, aby dopis vypadal více profesionálně, můžete tiskárnu použít a tisknout adresu na obálce.
Adresát dopisu je uveden v pravém dolním rohu (název příjemce, jeho adresy, město nebo vypořádání, region a poštovní směrovací číslo). Horní levý roh by měl indikovat návratovou adresu (název odesílatele, adresu, město nebo vypořádání a okres, region a PSČ.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 2 obálky

2. Dejte stůl na stůl před nimi lícem nahoru. Před skládáním dopisu zkontrolujte, zda adresa na dopisu a adresu obálky se shoduje. Zkontrolujte, zda nezapomenete podepsat obchodní dopis.

Text s textem musí být vyřešen vám, jako byste si přečetli dopis.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte dopis do obálky Krok 3

3. Generovat nižší třetí písmeno. Uchopte za spodní okraj listu. Získejte to přibližně na výšku třetí stránky.

Pokud si nejste jisti, jak rozdělit list, vezměte obálku, vložte jej pod stránku přibližně ve středu a použijte jako vodítko.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 4 obálky

4. Ujistěte se, že boční okraje papíru jsou kombinovány. Před konečně, mlha je konečně známá, zkontrolujte, zda jsou hrany papíru na stranách kombinovány, takže nejsou žádné zkreslení.

Pokud se okraje papíru rozcházejí, pak se záhyb bude napájen a dopis se nesmí zapadnout do obálky.

Ujistěte se, že všechno se ukázalo přesně, jemně vykopal.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 5 obálky

Pět. Generovat dolů v horní části dopisu. Nyní uchopte horní okraj dopisu a udržujte ji takovým způsobem, že mezi ní je asi 1 cm a spodní záhyb.

Pokud si nejste jisti, jak dostat list, použijte obálku jako vodítko. Když obálka leží pod listem, můžete snadno odpovídat ohýbám na papíře s horní a dolní části obálky a ověřit, že složený dopis jej zadá.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 6

6. Pokrok horní záhyb. Nezapomeňte zarovnat hrany listu. V důsledku toho dostanete hladký čistý záhyb.

Pokud chcete, můžete utratit na Rebb linky, aby byl plochý a jasný.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 7

7. Vložte dopis na obálku. Vezměte si dopis takovým způsobem, že bojích listů listů se podíval od vás, a horní záhyb dopisu byl umístěn nahoře a shodoval s vrcholem obálky. Otočte obálku s ventilem na sebe. Pečlivě vložte do něj dopis, takže si nepamatujete si papír.

Nyní příjemce dopisu bude moci klidně extrahovat dopis z obálky, aniž by se musela přečíst.

Metoda 2 z 3:

Pokládání obchodního dopisu na listu A4 v obálce E65 s oknem

jeden. Ujistěte se, že jste správně formátovali dopis. Pokud použijete obálku s průhledným oknem, ve kterém adresát dopisu musí být zobrazen (jeho jméno a adresu), je velmi důležité použít správný formát Písmena, tak, že potřebné informace se dostanou přesně v okně obálky.

Chcete-li formátovat obchodní dopis, nejprve se ujistěte, že v textovém editoru na všech čtyřech stranách listů nainstaluje 2 cm široká šířka. Určení informací o adresátovi, umístěte ji na pravé straně stránky (s odsazením z levého okraje listu 10 cm, včetně polí). Zavolejte standardní velikost okna na obálce, ve které by mělo zapadnout (9 cm x 4,5 cm).
Samotný dopis by měl být napsán s jedním intervalem písma, s výjimkou mezer mezi odstavci. Mezi nimi mohou stát dvojí interval. Veškerý text dopisu musí být zarovnán na levém okraji stránky.
Z horního okraje stránky na místo, kde dáte datum dopisu, měli byste opustit mezeru o cca 4 cm (včetně polí).
Určete datum s úplným textem (například napsat: "1. dubna 2018.", Namísto snížení možnosti:" 01.04.18 ").
Poklepejte na tlačítko "Enter" pro vytvoření dvojitého intervalu mezi datem a informacemi o adrese.
Zadejte úplný název příjemce dopisu ve cla věci (například Peter Sergeyevich Ivanov), klepněte na tlačítko "Enter", zadejte adresu příjemce, stiskněte tlačítko "ENTER" a zadejte název města nebo vypořádání a jeho Oblast, stiskněte "Enter" a znovu zadejte oblast, stiskněte tlačítko "ENTER" a zadejte PSČ.
Nezapomeňte, že všechny tyto informace by měly zapadnout do velikosti okna na obálce.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 9

2. Složení písmene Z-ve tvaru písmene Z. Chcete-li využít výhod, které dává transparentní okno na obálce, měl by být dopis složen tak, aby adresát mohl být viděn.

Tato volba nebude tak skryta ve srovnání s při plném otočení dopisu do textu uvnitř, ale je nutné zahrnout informace o příjemci písmene v okně Obálka.

Pokud písmeno obsahuje informace o delikátní obsahu, je lepší použít standardní obálku bez okna.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 10

3. Začněte s tím, že dal dopis lícem dolů. Když je text umístěn v dolní části listu, bude pro vás snazší pochopit přesně, jak dostat list dostat informace o adresáti na požadovanou úroveň.

Pokud uděláte vše v pořádku, spadá do okna pouze adresa a ne text sám.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do obálky Krok 11

4. Otočte písmeno tak, aby jeho horní okraj je nižší. Text dopisu musí zůstat ze dna, ale list by měl být otočen tak, aby byla adresa adresy nejblíže vám.

Pokud jste udělali všechno správně, podíval se pod list, uvidíte, že okraje osiva jsou jméno a adresa příjemce.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 12

Pět. Generovat top třetí papír dolů. Uchopte horní okraj papíru a spusťte list třetinou směrem k sobě.

Pokud si nejste jisti, kolik by list by měl prosit, položte obálku pod ním uprostřed a použijte ji jako vodítko.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 13 obálky

6. Generovat dolní třetinu papíru nahoru. Uchopte spodní okraj papíru a udržujte jej třetím listem nahoru.

Nyní budete viditelné informace o likvidaci.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 14 obálky

7. Vložte složený dopis na obálku. Ujistěte se, že informace adresáta jsou od přední strany obálky. Mělo by být vidět přes průhledné okno.

Pokud nejste viditelné informace o příjemci, pravděpodobně vložíte nohy Letter Up. Odebrat a otočit (informace o adresátovi musí být stále umístěny na přední straně obálky).

Metoda 3 z 3:

Pokládání obchodních dopisů na listu A4 v malé obálce C6

jeden. Zkontrolujte adresu. Před skládáním dopisu zkontrolujte, zda cíl v písmenu odpovídá adresu, kterou napsali nebo vytisknete na obálce.

To se vyhne zmatku.
Také zkontrolujte, zda nezapomenete podepsat dopis.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do obálky Krok 16

2. Dejte stůl na stůl. Text dopisu musí být zobrazen. Naposledy jsem zkontroloval dopis za chyby a ujistěte se, že jste v něm nezapomněli.

Například, podívejte se, zda jste zadali v dopise. Podívejte se na text na pravopis, interpunkčních a gramatických chybách.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 17

3. Generovat spodní polovinu listu nahoru. Vezměte spodní okraj listu a udržujte jej takovým způsobem, že asi 1 cm zůstane na horním okraji.

Jako referenční bod můžete umístit obálku vertikálně. Překontrolovat. že po záhybu je výška dopisu dostatečně snížil, aby zadal šířku obálky.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 18 obálky

4. Pokrok se skládá. Před premiiningem papíru se ujistěte, že strany písmen jsou hladce kombinovány, jinak může být ohromen. Vzhledem k výhledem na papír, dopis se nesmí zapadnout do obálky.

Použijte pravítko, abyste získali elegantní a čistý záhyb. Chcete-li to udělat, vezměte si ho do strany, aby bylo vhodné pracovat jako okraj. Strávit rebier pravítka na límec, aby byl plochý a hladký.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku obálky 19

Pět. Generovat správný třetí papír do středu. Vezměte si pravý okraj papíru a generujte jej na levé straně asi třetina.

Zarovnejte spodní a horní část papíru a pouze pak.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do obálky Krok 20

6. Generovat levý třetí papír. Uchopte levý okraj papíru a ohněte ho na třetí na pravé straně - opakujte stejné akce jako s pravým okrajem, pouze na druhé straně.

Zarovnejte spodní a horní část papíru před konečným právem.

Obrázek s názvem Skládejte a vložte písmeno do kroku 21 obálky

7. Otočte dopis do boku a vložte do obálky. Poslední z vašich záhybů by měl být ve spodní části obálky. Dejte dopis tak, aby zakřivené hrany byly vtaženy na zadní straně obálky.

Nyní příjemce dopisu bude snazší zjistit, z jaké místo začít nasazení dopisu.

Tipy

Používáte-li obálku, jehož lepicí pás by měl být navlhčen, aby se písařilo, ujistěte se, že tento proužek je mokrý od samého počátku až do samého konce, ale nemá ho nasadit, jinak se to nelepí.
Před uvedením do obálky zkontrolujte písmeno pro chyby. Musí být provedeno, aby se zabránilo nepříjemným překlepům.
Aby se ohykly dokonale ploché a hladké, můžete si umýt žebra linky.
Nezapomeňte držet značky na obálce před spuštěním v poštovní schránce.
Pokud vložíte dopis na obálku nebo jednu složku, ujistěte se, že je přehled. To nedovoluje příjemce dopisu náhodně snížit obsah obálky, když ho otevře s nožem.

Varování

Pokud máte ve svém dopise několik listů, obraťte se na poštovní úřad. Hmotnost dopisu se může ukázat jako standardnější limit a pak budete muset zaplatit určitou částku.