Jak udělat vývojové diagramy -

Vývojové diagramy jsou vynikajícím nástrojem, který se vyhýbá potížím s pochopením procesů a je přístupné k jejich popisu. Vytvoření úspěšného vývojového diagramu znamená vyvážení mezi úplnými informacemi, které chcete sdělit, a jednoduchost, se kterou jste předložili. Postupujte podle této příručky a vytvořte vývojové diagramy v aplikaci Excel a Word.

Kroky

Metoda 1 z 3:

vývoj koncepce

jeden. Zapište si základní pojmy. Klíčem k úspěšnému vývojovému diagramu je jeho čitelnost. Ujistěte se, že všechny hlavní fáze jsou zaznamenány krátké a jasně, a že přechod z fáze do jeviště je jednoduché kroky.

Ujistěte se, že váš graf má jasný koncový bod. To bude čitelnější.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram krok 2

2. Vyberte si mezi obvyklým formátem diagramů a formátem "plaveckých stop". Standardní blokové schéma porušuje proces klíčových kroků a požadovaných akcí. Pokud se do procesu popsaného diagramem podílí několik skupin, formát "plavecké tratě" pomůže ukázat, kdo a co by mělo dělat. Každý krok grafu se nachází na "skladbě" skupiny nesoucí odpovědnost za provedení tohoto úkolu (marketingové oddělení, obchodní oddělení, personální oddělení a t.D.).

Skladby se obvykle umístí vodorovně nebo svisle. Výchozí bod - Levý horní rohový graf.

Diagram "plavecké tratě" Někdy je obtížné navrhnout, například pokud máte několik úkolů, které musí jít mezi odděleními. To vede k matoucím plánům.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram krok 3

3. Udělejte uspořádání schématu bloku. Před zahájením navrhnout blokové schéma pomocí softwaru, jednoduše ho nakreslete na papír. Umístěte začátek grafu nahoře a .

Většina vývojových diagramů pracuje na jednoduchém binárním principu. V bodech procesu, kde se dojde ke změnám, zobrazí se čtenář otázku od Ano a Ne. Odpověď bude mít čtenáře příslušné fázi.

Použijte různé typy údajů pro reprezentaci různých typů procesů a řešení. Přidání vizuálních výzev přidá blokové schéma čitelnosti a porozumění.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram 4

4. Sdílejte komplexní procesy. Pokud se všechny části vašich vývojových diagramů stávají příliš komplikovaným, zvýrazněte podproces do nového blokového schématu. V hlavním bloku schématu přidejte odkaz na podprocesu a ujistěte se, že se čtečka může vrátit do hlavního vývojového diagramu po prohlížení rozšířené sekce.

Metoda 2 z 3:

Vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Excel

jeden. Vytvořit grid. Excel listy ve výchozím nastavení mají formát, ve kterém jsou šířky buněk větší než jejich výška. Chcete-li vytvořit blok obvodu, budete potřebovat čtvercové buňky. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Vybrat vše.

Klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví některého z reproduktorů a vyberte položku Menu Šířka sloupce. Zadejte 2.14 V příslušném poli a stiskněte ENTER. Všechny buňky se tak stanou čtvercem.
Zapněte vazbu do mřížky v nabídce Zarovnat na kartě Zobrazení nebo Markup. To umožní nově vytvořené objekty nastavit jeho velikost v souladu s mřížkou, což vám pomůže vytvářet čísla stejné velikosti.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram krok 6

2. Nainstalujte pole. Pokud plánujete exportovat list v aplikaci Word nebo jakýkoli jiný program, pravděpodobně chcete mít žádné problémy s poli. Pomocí nabídky pole na kartě Značka stránky nebo zobrazení přečte pole tak, aby odpovídala programu, kde exportujete.

Můžete změnit orientaci dokumentu (kniha nebo krajina) pomocí nabídky Orientace na kartě Zobrazení. Pro blokové schémata čtené zleva doprava musí být nainstalována orientace na šířku.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram krok 7

3. Vytvořit obrázky. Klepněte na kartu Vložit a vyberte nabídku Obrázek. Vyberte obrázek, který chcete vytvořit, a potom pomocí myši nainstalujte velikost, kterou potřebujete. Po vytvoření obrázku můžete změnit svůj barevný a obrysový styl pomocí nástroje na kartě Formát, který se musí automaticky otevřít.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram Krok 8

4. Přidej text.Chcete-li přidat text do tvaru, klepněte na střed obrázku a zadejte text. Na kartě Domů můžete přizpůsobit styl písma a textu. Snažte se vytvořit text krátký a v podstatě stejně jako snadno čitelný.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram krok 9

Pět. Pár postavy.Otevřete menu tvaru na kartě Vložit. Vyberte si styl řádku, který jste nejvhodnější. Myši na první číslo. Na okrajích obrázku uvidíte malé čtverce ukazující možné připojení spojení s řádkem.

Spuštění řádku ze spojení, vytáhněte jej na druhý obrázek.

Na druhém obrázku se objeví červené čtverce. Umístěte koncový bod čáry v jednom z těchto čtverců.

Obrázky jsou nyní připojeny. Pokud se budete pohybovat některým z nich, řádky zůstanou spojeny s čísly a změní jejich směr.

Přidejte komentáře k připojovacím řádkům pomocí textového pole dostupného na kartě Vložit.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram krok 10

6. Šablona načítání. Místo toho, aby bylo možné vytvořit blokové schéma od nuly, existuje mnoho šablon aplikace Excel a mistrů dostupné jak zdarma a nákup online. Mnozí z nich přijmou na hlavní práci na tvorbě vývojových vozidel.

Metoda 3 z 3:

Vytvoření blokového schématu v aplikaci Word

jeden. Přidejte hadřík. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit blokové schéma v aplikaci Word, je nejprve přidávat plátno. Plátno dává více svobody při práci s čísly a zpřístupňuje některé znaky, které jsou obvykle nedostupné, například připojovací řádky.

Vyberte kartu Boxy. Vyberte obrázky a poté v dolní části menu vyberte novou hadřík. Ve vašem dokumentu se zobrazí tečkovaný obrys plátna. Velikost plátna můžete změnit pohybem jeho rohů.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram krok 12

2. Zapněte mřížku. Použití sítě vám umožní vytvořit stejné obrázky. Chcete-li to provést, klepněte na levé tlačítko myši na plátně, aby bylo aktivní. Na kartě Formát vyberte Zarovnat a vyberte Nastavení mřížky. Zkontrolujte příznaky pro zobrazení síťových řádků a vazebných objektů do sítě.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram krok 13

3. Vytvořit obrázky. Udělejte aktivní plátno, přejděte na kartu Vložit a vyberte nabídku Obrázek. Vyberte obrázek, který chcete přidat. Pomocí myši nastavte velikost obrázku, kterou potřebujete. Po vytvoření obrázku můžete změnit svůj barevný a obrysový styl pomocí nástroje na kartě Formát, který se musí automaticky otevřít.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram 14

4. Přidej text. Chcete-li přidat text do obrázku v aplikaci Word 2007, klepněte pravým tlačítkem myši na něj a vyberte možnost Přidat položku nabídky Text. V případě použití aplikace Word 2010/2013 můžete jednoduše kliknout na tlačítko myši na obrázku a okamžitě začít psát. Na kartě Domů můžete přizpůsobit styl písma a textu.

Obrázek s názvem Vytvořit vývojový diagram Krok 15

Pět. Pár postavy. Otevřete menu tvaru na kartě Vložit. Vyberte si styl řádku, který jste nejvhodnější. Myši na první číslo. Na okrajích obrázku uvidíte malé čtverce ukazující možné připojení spojení s řádkem.

Spuštění řádku ze spojení, vytáhněte jej na druhý obrázek.

Na okrajích druhé postavy se objeví malé čtverce. Umístěte koncový bod čáry v jednom z těchto čtverců.

Obrázky jsou nyní připojeny. Pokud se budete pohybovat některým z nich, řádky zůstanou spojeny s čísly a změní jejich směr.

Přidejte komentáře k připojovacím řádkům pomocí textového pole dostupného na kartě Vložit.