Jak začít dopis

Dopis s výkonným vstupem má více šancí, že má dobrý dojem na jeho adresátovi. Připravujete se psát osobní, obchodní nebo doprovodné dopisy, někdy je těžké si představit, jak udělat záhlaví dopisu a co zahrnout do prvních vět. Pokud ještě nejste obeznámeni s obecně přijímaným formátem pro navrhování písmen nebo jste vyvolali potíže s jak spustit svůj dopis, existují některé obecně přijaté pravidla a strategie, s nimiž budete užitečné seznámit se.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Začátek osobního dopisu

jeden. Určete svou návratovou adresu v pravém horním rohu dopisu. V osobním dopise určete svou vlastní adresu v pravém horním rohu listu. Takže adresát bude snazší odpovědět vám, protože nemusí uložit obálku z dopisu nebo hledat vaši adresu někde jinde.

Při zadávání adresy není třeba zadat své jméno. Stačí zadat první název řádku ulice, číslo domu a apartmány, pod ní uvedete vypořádání a oblast, na kterou se odkazuje, ve třetí linii napište jméno regionu nebo regionu a v posledně uvedeném PSČ.

Obrázek s názvem Připravte si sílu atorney krok 2

2. Níže uvedené adresy dejte datum dopisu. Je velmi důležité specifikovat datum vytvoření dopisu tak, aby příjemce ví, kdy byl napsán. Také datum bude užitečné a pokud adresát chce udržet korespondenci s vámi a rozhodne se třídění písmen podle data. Zadejte datum na další řádek přímo pod adresou.

Nejprve zadejte počet měsíců, pak měsíc a rok. Například: "22. dubna 2016".

3. Obraťte se na adrese. Dále musíte přeskočit jeden řádek a jít na levý okraj stránky. Jako odvolání na osobních dopisech se obvykle používají slova "drahý" (AYA), která jsou napsána z velkého dopisu. Po slovech "Dear" nebo "Dear" zadejte jméno osoby a položte vykřičník.

Přemýšlejte o tom, jak se obvykle obrátíte na adresát s osobní komunikací s ním nebo s ním. Můžete například použít takové typy odvolání jako "Dear Svetlana", "Vážená babička" nebo "Vážení pana Ivanova", v závislosti na tom, zda voláte osobu obvykle pojmenovanou, příjmení nebo v jeho relativním stavu.

4. Informujte se o adrese. V osobním dopise příteli nebo příbuznému je obvykle obvyklé otevřít text nějakou otázkou. Otázka použitá na samém počátku dopisu může prokázat váš zájem zjistit, co je adresa v současné době angažována nebo jak to jde.

Můžete například otevřít dopis dopis "... Jak se máš?"" ""... Jak se vám líbí nová škola?"nebo"... jak se cítíš?"

Obrázek s názvem Získejte pomoc od online sebevražedné prevence Chat Line Krok 4

Pět. Prokázat svůj zájem o skutečnost, že osoba jednou promluvila nebo udělala. Dalším dobrým způsobem, jak začít osobního dopisu - vyjádřit zájem o skutečnost, že adresát zařazený do posledního dopisu vám, řekněme, řekl vám o jakémkoli úspěchu, zajímavých svátcích nebo o překážkách před ním.

Například můžete začít písmene slovy "... Gratulujeme získat odměnu!"nebo"... Zdá se, že jste měli opravdu zábavnou dovolenou!"Nebo"... Je mi líto, že nejsi ve škole příliš rychlý ".

Metoda 2 z 3:

Začátek obchodního dopisu

jeden. Určete svou adresu. Vaše úplná poštovní adresa musí být zadána v horní části dopisu. Není třeba zahrnout své jméno v něm, ale adresa sama, pokud si přejete, lze také dokončit pod e-mailovou adresu a / nebo telefonní číslo.

V ruském průtoku podnikového dokumentu je obvyklé být umístěno v levém horním rohu..

Obrázek s názvem Napsat dopis pro doklad o příjmech Krok 1

2. Dejte datum. Určení adresy a další další kontaktní údaje, přeskočit jeden řádek a dát dopis. Napište datum úplně, ukazující den, měsíc a rok.

Například: "22. dubna 2016".

Obrázek s názvem Zvedněte peníze online krok 11

3. Zadejte adresu příjemce v pravém horním rohu. Podle přijatých norem ruského obchodního pracovního postupu musí být název příjemce dopisu, stejně jako jeho plná poštovní adresa uvedena v pravém horním rohu listu. V případě potřeby také označuje pozici člověka a název organizace, ve které funguje.

Po vytvoření záhlaví dopisu s adresami a datem přeskočte řetězec před zápisem na následující řádek s titulním dopisem ("Dear ___" nebo "Upozornění informu").

Obrázek s názvem Použít pro podnikatelský grant krok 8

4. Rozhodněte se, že je vhodné použít odvolání "drahý". Začátek obchodní dopis ze slova "drahý" je standardní praxe, ale není vždy považováno za vhodné. Například odvolání "respektováno" se může zdát příliš osobní pro stížnost dopisu nebo zbytečné pro korespondenci služeb.

Přemýšlejte o tom, kdo píšete a je vhodný ve vašem případě použít odvolání "drahý". Pokud v budoucnu doufáte, že se podaří navázat úzké obchodní spojení s adresátem, například, společně se podílet na projektu, bude pravděpodobně vhodné kontaktovat ho se slovy "drahý".

Pokud jste nepříjemní začít dopis od oběhu "drahý", můžete ji vždy vynechat a nechat jen slovo "pan" a jméno adresáta. Například můžete začít dopis od odvolání "pan Petrov v.A.", Po kterém napište svou úvodní nabídku.

Další alternativou k odvolání v obchodní dopis je fráze "pozornosti zúčastněných stran!"Zní to ještě více oddělené a oficiálně než absence" respektovaných ". Je vhodné jej použít pouze tehdy, když neznáte jméno příjemce, který potřebujete.

Pět. Přemýšlejte o tom, jak bude lepší kontaktovat adresát. Než napište odvolání na adresát podle jména, přemýšlejte, jak to bude lepší. Ve většině případů podniková korespondence používá formální formu odvolání podle jména a patronymic nebo název jména označující název. Můžete také zohlednit způsob, jak tuto osobu vyhledat tuto osobu ve svých dopisech.

Zvažte titul nebo pozici osoby, na kterou. Pokud osoba, kterou píšete, má určitou hodnost nebo je na zvláštní pozici, pak to může být zahrnuto do odvolání. Například, pokud osoba nese název lékaře vědy, můžete jej kontaktovat frází "Dear Dr. Sidorov! ...". Pokud napíšete vojenský muž v hodnosti generála, může být dopis zahájen frází "Vážení vlky! ...". Pro osobu ve zvláštní pozici můžete kontaktovat například takto: "Vážený pane prezidenta! ..."

Obraťte se na dopis, na který odpovídáte. Pokud si připravíte reakci na jiné dopis, bude užitečné zkontrolovat, která forma kasačního opravného prostředku byl v něm využíván k rozhodování o způsobu odvolání v dopise reakce. Například, pokud jste oslovili frázi "Vážená paní Zaitseva! ..."Doporučujeme také použít odvolání" Dear / Dear pan / paní ____! ...".

Přemýšlejte o tom, jak dobře znáte příjemce dopisu. Při výběru formuláře žádosti nebrání také zohlednit, jak dobře znáte adresát. Přistupujete se podle jména? Nebo použijete jméno a patronymic, abyste oslovili tuto osobu? Pamatujte, že i když kdysi v minulosti jste se obrátili na osobu pouze podle jména, může to být příliš neformální forma oběhu pro obchodní dopisy. V případě pochybností o prevenci je lepší být nižší ve směru formální léčby pomocí slov "drahý", "pan" nebo indikaci názvu nebo pozice.

Obrázek s názvem Staňte se softwarovým inženýrem krokem 8

6. Nastavte dopis příjemný tón. Bez ohledu na účel vašeho dopisu bude užitečné dát mu příjemný tón zvýšit šance na pozorný postoj k příjemci. I když píšete, abyste vyjádřili stížnost, nebo jinou nepříjemnou příležitostí, neměli byste nikdy spustit dopis s rustikálními a požadavky. Místo toho se pokuste vyjádřit své adresátové dobré přání nebo blahopřání s jakýmkoli úspěchem.

Například, pokud od té doby začnete klást dopis příjemnému tónu, můžete jej začít s frázemi: "... Doufám, že vás tento dopis najde v plném zdraví!"Nebo můžete použít takovou frázi:"... Blahopřeji vám o službě!"

Obrázek s názvem Napsat dopis pro doklad o příjmech Krok 11

7. Vysvětlit účel dopisu. Navzdory skutečnosti, že bude docela dobré otevřít dopis v přátelském tónu, je také velmi důležité, aby se okamžitě přesunul do podstaty případu a upřesnit účel vašeho dopisu. Můžete vysvětlit svůj cíl adresátovi jednoduchou a přímou frázi šablony, která začíná slovy: "Píšu vám o / s cílem ..."

Tato úvodní fráze je vhodná pro různé případy. Může se například zdát takto: "Píšu vám o našich společných zájmech". A také v tom: "Píšu vám podat stížnost". Nebo v tomto: "Píšu vám nabídnout partnerství mezi našimi společnostmi".

Metoda 3 z 3:

Začátek doprovodného dopisu

jeden. Použijte formát obchodního dopisu při mapování průvodního dopisu. Chcete-li zadat adresy v doprovodném doprovodu, můžete použít stejný formát, který se používá pro obchodní dopisy.

Napište svou vlastní adresu v levém horním rohu dopisu. Nezadávejte své jméno, ale pouze adresu.
Na níže uvedeném řádku přidejte e-mailovou adresu e-mailové adresy, jméno osobní webové stránky a / nebo telefonní číslo.
Přeskočit jeden řádek.
Dejte datum označující měsíc slovy: "22. dubna 2016"
Přeskočit více řetězce.
Napsat pozdrav. To může být fráze "respektovaná ___" nebo "pozornost zájemců".

Obrázek s názvem Najít práci Pokud máte postižení krok 12

2. Oznámte generalizovanou formu o svých úspěchech. Je přípustné zahájit doprovodné písmeno jako jednoduchá slova jako "... Posílám vám životopis, abyste mohli nabídnout svou kandidaturu pro pozici X ". Nicméně, pokud chcete vyzkoušet malý jiný přístup, můžete začít dopis od zobecněného popisu nejdůležitějších úspěchů. Stručný osvědčení o úspěchech může přilákat pozornost zaměstnance personálního oddělení a zvýšit vaše šance na pozvání do pohovoru.

Například může být spuštěn dopis: "... Za posledních pět let jsem zdvojnásobil prodej společnosti a rozšířil prodejní trh pro tři sousední regiony ". Pak můžete říct o své profesní zkušenosti, vzdělávání, dalším kurzům a dalším významným odborným dovednostem.

Obrázek s názvem žít šťastně po skončení kroku 12

3. Vyjádřete své nadšení. Když napíšete doprovodné dopisy, odráží se na papíře vzrušení, které zažíváte v naději na získání práce, může také zvýšit šance na to, co budete pozváni k rozhovoru. Oddělení zaměstnanců může zapůsobit na vaši touhu začít pracovat.

Můžete například použít frázi tohoto druhu: "Byl jsem velmi potěšen s výskytem volného místa ve vaší společnosti, protože jsem vždy přitahoval myšlenku pracovat s vámi". Pak můžete přesně vysvětlit, co vás společnost přitahuje, za jaký důvod, proč jste tak snažit pracovat v tom a proč si myslíte, že budete otevřeni volné místo.

Obrázek s názvem Staňte se softwarovým inženýrem krokem 7

4. Použijte důležitá klíčová slova v textu. Klíčová slova mohou být velmi užitečná, když soutěžíte o volné místo s mnoha dalšími lidmi. Použití klíčových slov na samém počátku obsahu dopisu může zvýšit vaše šance na zaznamenání, zejména pokud tato klíčová slova uvádí, že můžete být dobrá kandidatura pro příslušný příspěvek.

Ne špatná klíčová slova mohou být stejná slova, která se nacházejí v popisu volného místa, například speciální dovednosti nebo určité zkušenosti, které máte. Například můžete spustit doprovodný dopis tímto způsobem: "... Pět let práce jako obchodní manažer jsem vyvinul hodně úspěšných realizačních strategií, pravidelně organizovaných propagačních prezentací produktů, a také připravil mnoho komerčních sochorů pro jejich bezprostřední podřízené ".

Můžete také zmínit jméno osoby (nebo bezprostředně několik), což vám doporučilo toto volné místo. To také může upozornit na zaměstnance personálního oddělení a zaručit vám pozvání na pohovor. Například můžete napsat něco takto: "... Dozvěděl jsem se o volných pracovních místech z hlavy naší kanceláře, pane Vasilyeva. A."

Tipy

Osobní dopisy mohou být tak dlouho, co se vám líbí. Pokud však napíšete doprovodný dopis k životopisu, abyste získali práci, nebo se podílel na obchodní korespondenci, ujistěte se, že písmena jsou nejvíce stručně a v podstatě. V takových typech písmen musí být schopen vyjádřit všechny potřebné informace na jedné stránce textu.