Jak přidat filtr na souhrnnou tabulku: 7 kroků

Souhrnnou tabulku může poskytnout mnoho užitečných informací pro analýzu dat v pracovním dokumentu. Někdy i nejpohodlnější pivotový stůl zobrazuje více informací, než potřebujete. V tomto případě musíte nainstalovat filtr pro tento otočný stůl. Filtr může být kdykoliv nainstalován a změněn změnou procedury pro zobrazení informací pro různé uživatele. Řekneme vám, jak přidat filtr na konsolidovanou tabulku, abyste získali více ovládání nad zobrazením dat.

Kroky

jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Excel.

Obrázek s názvem Přidat filtr na pivot tabulku Krok 2

2. Otevřete soubor, ve kterém budete pracovat, který obsahuje souhrnnou tabulku a zdrojová data, která chcete filtrovat.

Obrázek s názvem Přidat filtr na pivotový stůl krok 3

3. Vyberte pracovní dokument s konsolidovanou tabulkou. Otevřete jej na novém záložce.

Obrázek s názvem Přidat filtr na pivot tabulku Krok 4

4. Nainstalujte atribut, pomocí kterého chcete třídit a filtrovat data v konsolidované tabulce.

Tento atribut musí být jeden z štítků sloupců ve zdrojové datové tabulce.

Předpokládejme například, že vaše zdrojová data obsahuje informace o prodeji produktu v určité oblasti. Můžete si vybrat například měsíc jako atribut pro filtr, aby se tato data skryla nebo naopak ukázat.

Obrázek s názvem Přidat filtr na pivot tabulka krok 5

Pět. Spusťte průvodce souhrnnou tabulkou nebo jiný program pro vytvoření a správu tabulek stisknutím buňky uvnitř otočného stolu.

Obrázek s názvem Přidat filtr na pivot tabulka krok 6

6. Vezměte požadovaný zástupce sloupce, který budete používat k vytvoření filtru do sekce "Instalovat filtr" V seznamu možností pro úpravu otočného stolu.

Název tohoto pole může být již v sekci "Sloupec štítků".

Název štítku lze již indikovat v seznamu titulů všech buněk tabulky.

Obrázek s názvem Přidat filtr do otočného stolu Krok 7

7. Nainstalujte filtr pro konsolidovanou tabulku.

Můžete nastavit filtr, který umožňuje skrýt nebo naopak zvýraznit zobrazení určitých dat. Klikněte na šipku v blízkosti filtrů štítků a vyberte možnost "Vyberte několik položek". Zadejte atributy filtru.

Tipy

Skrýt řádky obsahující filtr pomocí "Ochranný list", a pak nastavte heslo, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé upravili filtr pro tento otočný stůl. Různí uživatelé tak uvidí různá data v otočném stole.
Můžete filtrovat data pro libovolnou sekci tabulky otočného otvoru úpravou nastavení štítku a názvu řádku nebo sloupce. Nastavte požadované atributy v poli "Instalovat filtr".