Jak napsat Listinu organizace -

Neziskové organizace, právnické osoby a organizace jiných zemí mohou tento formální a právní a uznávaný zdroj využít k identifikaci metod fungování organizace. To se nazývá Charter a je aplikován na správu různých podniků a institucí, je velmi důležité. Charta je často považována za "manuál pro organizaci". Pokud musíte napsat Listinu podniku nebo organizace, tento článek obsahuje pokyny, jak napsat chartu, což pomůže efektivně spravovat organizaci.

Kroky

Část 1 z 4:

Příprava pro psaní statutu

jeden. Přiřaďte dva, tři členy organizace pro psaní charty. Je nutné konzultovat s většinou nebo všemi členy organizace, která stála v původu svého stvoření. Je nepravděpodobné, že jste jediná osoba, a budete muset napsat jeden. Přiřaďte alespoň dva nebo tři pomocníky, kteří přispějí a pomůže napsat chartu.

Pokud otevřete nekomerční organizaci, musíte vytvořit představenstvo, kteří poskytnou investice a pomůže při psaní charty. Práce v týmu, zaručujete, že všechny pozice budou prezentovány a zohledněny v Listině.

2. Struktura Listiny ve formě schématu. Obvykle je napsán ve formě bodů a odstavců. Tato struktura bude vaše charta snadno čitelná a bude vyrovnána s jinými charty. To usnadní nalezení informací týkajících se pravidel hlasování, výborů a dalších prvků, pro které můžete mít otázky, kdy bude organizace začít pracovat.

3. Začněte každý bod nadpisu článku. Tyto titulky budou vytištěny tučně a číslovány římskými čísly. Umístěte titulek do středu stránky.

Například první odstavec bude nazýván: položka I: Organizace. Druhý odstavec: klauzule II: cíle.

4. Prix každý titulek v každém článku. Pro každý odstavec uveďte stručný popis.

Můžete například psát: odstavec 1. Pravidelná setkání. To bude následovat stručný popis protokolu pravidelných setkání. Poté určete: Odstavec 2: Zvláštní schůzky. To bude následovat stručný popis protokolu speciálních setkání.

Pět. Použijte jednoduchý, ale srozumitelný jazyk pro vaši chartu. Charta není libovolný dokument. Obsahuje všechny formální okamžiky, které mohou být vyhlášeny u soudu nebo pomáhají odborníkům pochopit specifická pravidla a předpisy organizace. Prohlédněte si vzorky stanov, použijte příslušnou slovní zásobu tak, aby dokument vypadal profesionálně. Uložte příslušný styl.

Nepoužívejte právní formulace v Listině. Měli byste použít jednoduchý jazyk, který je snadno pochopitelný.

Nechte podrobnosti o strategii řízení. Charta obsahuje základní principy řízení, které mají zavést konkrétní strategii. Listina by proto měla být flexibilní a interpretována v souladu s podrobnější strategií. Charter je relativně obecný dokument.

6. Přizpůsobte Listinu vaší organizace. Mnoho vzorků a další pokyny pro vypracování charty musí být přizpůsobeny vaší organizaci. Každá organizace je třeba zobrazit v Listině.

"Psaní Charty církve" ": odstavec o shromáždění kněží je zahrnut do Charty církve. Tato sekce bude zvážit postoj kněží do sboru, což představuje ocenění kněží Sana a o procesu přitahování nového kněze nebo posunutí tohoto.

Vzorky charty může začít slovy: "Kněz je náboženský a duchovní vůdce církve. On nebo ona by měla mít svobodu kázání a slov. Kněz úřadu je členem Rady a všech výborů, s výjimkou výboru pro nominaci."#" Psaní z firemnické unavené "": Při psaní firemních charterů můžete také zahrnout odstavce na periodicitu schůzek akcionářů, otázky týkající se akcií společnosti, a tak dále.

Část 2 ze 4:

Klauzule Charty

jeden. Napište položku s názvem organizace. To je stručný oficiální název vaší organizace. V tomto okamžiku můžete také poskytnout informace o umístění vaší kanceláře. Pokud organizace nemá žádnou pevnou polohu (pokud jste například online skupina), nezadejte adresu.

V tomto odstavci můžete psát: "Jméno organizace ABC Elementary PTO."

2. Napište položku o účelu organizace. Bude obsahovat znění vašich cílů. To může být docela jednoduché, skládající se z jedné věty. Můžete to udělat obtížnější, pokud si přejete.

Vzorek: "Elementární organizace ABC byla vytvořena tak, aby podporovala výchovu dětí posílením vazeb mezi školou, rodiči a učitelé."

3. Napište položku o členství. Tento odstavec zváží několik odstavců, včetně práva na volby (kteří se mohou stát členem a jak), členské poplatky (zda platit, aby se stal členem organizace? Musím platit každoročně?), třídy členů (aktivní, neaktivní), požadavky na to, jak zůstat členem organizace, a jak odmítnout členství.

Vzorek pro první odstavec podle členství v hlavě: "Členství je otevřeno všem, kteří jsou odhodláni k cíli a programům církve, bez ohledu na závod, náboženství, pohlaví, sexuální orientaci, věk, národní původ, duševní nebo fyzické problémy."V následujících odstavcích popisují příspěvky, požadavky na členy a jak se dostat z organizace.

4. Napište položku určenou pro úředníky. Tato položka se bude skládat z několika odstavců týkajících se úředníků, zahrnují seznam úředníků, jejich povinnosti, jmenování a volební postupy, podmínky úřadu (jak dlouho mohou být ve své pozici).

Například v prvním odstavci můžete napsat: "Zaměstnanci organizace je prezidentem, místopředsedou, tajemníkem, účetním a třem režisérem."Dále bude následovat odstavce popisující povinnosti každého úředníka, a tak dále.

Pět. Napište položku o schůzích. Tento odstavec pokrývá několik odstavců popisujících, jak se budou konat schůzky (čtvrtletně? semianálně?) Pokud se budou konat schůzky (na pracovišti?) A kolik hlasů může být dáno pro změnu polohy.

Tato položka také stanoví počet členů pro kvorum a počet členů představenstva, kteří musí být přítomni s cílem změnit místo setkání schůze. Pokud má organizace devět členů představenstva, a Charta vyžaduje dvě třetiny představenstva, které představují kvorum, pak by mělo být přítomno nejméně šest členů Rady, aby se rozhodovala v zájmu organizace. Některé státy mohou vyžadovat minimum vytvořit kvorum- podívejte se na tyto informace z státního tajemníka.

Vzorek prvního pododstavce této položky: "Pravidelná zasedání Rady se konají v první úterý každého měsíce."Pak pokračujte do jiných odstavců bodu.

6. Napište položku o výboru. Výbory jsou specifické formace vaší organizace, to může být dobrovolnický výbor, veřejný výbor, členství výbor, výbor pro financování a tak dále. Stručný popis každému z nich. Dodržujte také stručný popis, jak musí být výbory vytvořeny (jmenovány představenstvem?).

Ukázkový bod: "Společnost má následující běžné výbory,", následuje seznam a stručný popis výborů.

7. Napište místo o parlamentních mocnostech. Parlamentní pravomoci jsou souborem principů upravujících vaše postupy řízení organizace. Mnoho organizací dodržuje pravidla Roberta. Adresář pro parlamentní řízení sestavený na základě pravidel přijatých ve Zástupcích právních předpisů, jak uspořádat schůzi, aby se zajistilo, že všechny hlasy byly vyslechnuty a zohledněny.Bod na parlamentní pravomoci se nazývá konkrétní zdroj, který spravuje chartu, postupy a operace organizace.

Vzorek: "" předpisy "Robert reguluje schůzky, když nejsou v rozporu s Listinou organizace."

osm. Napište referenční bod a další ustanovení. Zatímco Listina je navržena tak, aby byla užitečná a aplikována v mnoha situacích, které mohou nastat v procesu fungování organizace, čas od času vyžaduje změny. POPIS V Listině procesu v důsledku toho může být změněn, ukazuje, že vaše organizace je flexibilní a připravena ke změně. Neužívejte příliš obtížné proces změny Listiny, se zaměřuje na proces, který odpovídá kultuře a politice vaší organizace. . Můžete také zahrnout odstavec o vlastnostech fiskálního roku nebo popsat fiskální rok v samostatném odstavci.

Ukázka Pozměňovací návrh Bod: "Tato Listina může být změněna nebo nahrazena na jakémkoli schůzi většinou (2/3) hlasů přítomných a účastnící se hlasování. Oznámení plánovaných změn by mělo být obsaženo v zápisu ze schůze."

devět. Napište položku do střetu zájmů. Vaše organizace by se měla chránit před osobními nebo finančními stíhajícími zájmem o představenstvu nebo jiného úředníka. Zahrnout článek, který určuje, co se stane v případě takového konfliktu.

Vzorek: "Kdykoliv má ředitel nebo úředník finanční nebo osobní zájem o jakoukoli otázku pro schválení představenstvu, mělo by a) plně odhalit skutečný zájem a b) dostat se z diskusi, lobbování a hlasování o této otázce. Jakékoli dohody nebo hlasování s možným potenciálním střetemním zájmem může být schválen pouze tehdy, když většina z nezaúčelných ředitelů stanovila, že transakce nebo hlasování odpovídá zájmům organizace.

10. Napište likvidaci organizace. Některé zákony státu vyžadují tuto položku, která popisuje, jak ukončit organizaci. To je dobrý nápad, i když podmínka vaší organizace nevyžaduje tuto položku, protože pomůže chránit vaši organizaci v případě interního konfliktu.

Zde můžete psát: "Organizace může být odstraněna po předchozímu varování (14 kalendářních dnů) as dohodou nejméně dvou třetin přítomných na schůzi."

Některé státy vyžadují organizace zahrnout likvidační bod organizace v Listině. Zkontrolujte tyto informace od státního tajemníka

Část 3 ze 4:

Dokončení statutu psaní

jeden. Připojte všechny položky v jednom dokumentu. Použijte dodaný formát pro celý dokument, jeden typ a velikost písma (11 - 12 Velikost nejčastěji). Zapněte titulní stránku s názvem "charter" a název vaší organizace, datum poslední revize charty, a datum vstupu v platnost.

2. Zeptejte se profesionálních parlamentů pro zobrazení vaší charty. Musí definovat následující postupy: řízení organizace, schůzky, volby úředníků nebo manažerů výborů a tak dále. Tyto postupy jsou založeny na pravidlech, která určují postupy postupu, kolik lidí by měly hlasovat, aby učinily rozhodnutí, které může hlasovat o proxy a t.D. Profesionálně akreditovaný poslanecník, který je odborníkem v těchto pravidlech a postupech, který většina kontrolních značek.

Poslanci lze nalézt kontaktováním příslušného sdružení, jako je americký institut parlamentů

nebo najít online. S největší pravděpodobností, pro své služby budou muset zaplatit.# Zeptejte se advokáta, který chcete zobrazit svou chartu. Konzultovat advokáta, který se specializuje na činnost neziskových organizací. Bude ocení, zda je vaše charty v souladu s dalšími klíčovými dokumenty vaší organizace.

jeden
Většina komunit má svobodný nebo levný právní poradce pro organizace. Mohou pracovat s právnickou osobou, veřejnou nebo nekomerčními právními klinikou.
2. Vezměte Listinu organizace na schůzi. Listina musí organizace přijmout, aby vstoupila v platnost. Ředitel organizace nemá žádnou pravomoc přijmout chartu.
Na konci charty, uveďte prohlášení, označující jeho přijetí a upřesněte datum přijetí. Tajemník organizace musí podepsat prohlášení.
3. V případě potřeby zaregistrujte Listinu v příslušné státní organizaci. Některé státy vyžadují registraci charty, zatímco jiní vyžadují pouze periodické hlášení klíčových zaměstnanců a podání finančních informací.Určete informace od státního tajemníka na potřebu poskytnout kopii Listiny příslušné státní instituci.
Firemní dokumenty, zpravidla nevyžadují státní registraci. Mnoho států vyžaduje kompilaci charty, ale nevyžadujete registraci. Firemní dokumenty mohou být využívány společně akcionáři a další klíčové pracovníky.

Část 4 z 4:

Skladování a použití charty

jeden. Udržujte Listinu v centrální kanceláři. Udržujte jej ve složce spolu s složky dokumenty, setkání protokoly, seznam jmen, adresy ředitelů a dalších vedoucích vedoucích pracovníků organizace.

Dobrý nápad učinit chartu k dispozici všem členům organizace umístěním na vaše stránky nebo na dostupné místo své kanceláře. Ačkoli neexistují žádné zvláštní požadavky na dostupnost Listiny, bude to jen jít do ruky.

2. Přineste chartu členským zprávám nebo uzavřené schůzi. V tomto případě mají chartu v ruce. Obraťte se na chartu, když hlasujete o změně umístění organizace, rozhodněte o výborech nebo členech Rady, nebo jinak se podílejí na činnostech určených ve vaší chartě. To pomůže splnit schůzi, aby šel hladce a přesvědčte členy Rady, vyjádřete názory správně.

3. Re-přečtěte si chartu a pravidelně ji aktualizujte. Jak se změní organizace, může se vaše Charta také změnit. Listina by měla být schopna přizpůsobit se konstantním změnám, bude to pružné a snadno opraveno. A můžete udělat drobné nebo výraznější změny.

Můžete například provádět drobné změny a přidat nový výbor současně.

Pokud se chystáte revidovat chartu, musíte nejprve mít schůzku členů organizace s cílem získat schválení změnám. Upozornit všechny členy schůzky, na nichž bude Listina projednána a umožnila jim předložit své změny. V tomto případě se doporučuje pracovat několika podvýbory: Jeden podvýbor může psát pozměňovací návrhy, další hledat nekonzistenci změn, třetí kontrolovat změny pravopisu a gramatiky. A předložit možnosti členství v konečném hlasu.

Tipy

* Existuje mnoho různých možností charty. Užitečné pro zobrazení řady stanov, zejména organizace podobné vašemu.* Obraťte se s jinou organizací, abyste se dozvěděli o procesu psaní a zpracování jejich charty.* Ujistěte se, že vaše charter splňuje další klíčové dokumenty vaší organizace, jako je úložná dohoda, pravidla řízení a jakékoli další dokumenty, které odrážejí fungování organizace. Ujistěte se, že jména řady příspěvků na představenstvu a popisy pracovních míst jsou stejné pro všechny dokumenty, také stejné dny setkání, spolu s dalšími drobnými detaily. Pokud souvisíte s jiným podnikem, jako je oddělení státního vzdělávání, musíte se ujistit, že vaše charter splňuje její očekávání a požadavky.* Dobrý nápad - účtovat různé podvýbory pro kontrolu konzistence charty. Zkontrolujte svou práci dvakrát.